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文檔簡(jiǎn)介

1、臺(tái)塑公司學(xué)習(xí)心得2013年11月,公司組織開展了為期一個(gè)星期的臺(tái)塑公司學(xué)習(xí)活動(dòng),通過此次學(xué)習(xí)活動(dòng),本人收獲很大,臺(tái)塑公司的一些成功的經(jīng)驗(yàn)和管理方法值得我們公司學(xué)習(xí)、借鑒和推廣。臺(tái)塑公司之所以能夠發(fā)展到今天的規(guī)模,我認(rèn)為是臺(tái)塑做到了四個(gè)國(guó)際一流,一是裝置一流;二是產(chǎn)品一流;三是管理一流;四是成本一流。臺(tái)塑實(shí)行幕僚機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理、各公司獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的獨(dú)特治理結(jié)構(gòu)。臺(tái)塑企業(yè)管理的突出特點(diǎn)是:管理制度化、制度表單化、表單電腦化,具體表現(xiàn)為:一、 樸素務(wù)實(shí)的企業(yè)文化。在55年的發(fā)展歷程中,臺(tái)塑從“勤勞樸實(shí)、刻苦耐勞”到“追根究底、止于至善”,再到和下游客戶“共存共榮”、“回報(bào)社會(huì)、永續(xù)經(jīng)營(yíng)”,這種企業(yè)文化發(fā)展

2、既有階段性又有永久性,既有實(shí)用性又有前瞻性,培育了臺(tái)塑員工強(qiáng)烈的“切身感”,養(yǎng)成了臺(tái)塑人“用心經(jīng)營(yíng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)”的習(xí)慣和風(fēng)格。正是因?yàn)槿绱耍_(tái)塑全體員工都自覺努力做好自己的事情,在所管轄的區(qū)域里和工作崗位上,各盡其能,不斷改進(jìn)和完善自己的工作,從而形成了整個(gè)臺(tái)塑“止于至善”的企業(yè)管理理念。臺(tái)塑企業(yè)文化主要有四方面特點(diǎn):一是企業(yè)文化與制度建設(shè)、管理流程、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、信息化、績(jī)效考核等緊密結(jié)合,融為一體。二是著眼于從點(diǎn)滴做起,從每個(gè)崗位和員工做起,追根究底、持之以恒。三是在堅(jiān)持“勤勞樸實(shí)”的基本理念不動(dòng)搖的前提下,與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展。四是永不滿足,目標(biāo)追求“止于至善”。二、 軌道式的管理控制。臺(tái)塑在管

3、理控制方面主要有三方面特點(diǎn):1、對(duì)所屬企業(yè)公共事務(wù)實(shí)行集中控制??偣芾硖幾鳛槟涣艡C(jī)構(gòu),代表出資人管理企業(yè),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),集中處理公共事務(wù),集中投資決策,權(quán)限分層級(jí)管理。2、實(shí)行軌道式的管理控制。臺(tái)塑頒布實(shí)施的制度都有標(biāo)準(zhǔn),都有可控制的流程,這就等于在企業(yè)管理中設(shè)置了軌道,偏離了軌道,就不能運(yùn)行,必須及時(shí)修復(fù)完善。3、實(shí)行出軌“異常管理”,堵塞管理漏洞。臺(tái)塑對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象,通過正常反饋、跟催、稽核、改善四個(gè)環(huán)節(jié)解決問題,異常問題的界定都有標(biāo)準(zhǔn),比如,事業(yè)部連續(xù)虧損三個(gè)月就列為異常。同一檢查項(xiàng)目一年內(nèi)發(fā)生三次異常,就要處分經(jīng)辦人員和上一級(jí)主管,并對(duì)異常發(fā)生責(zé)任人員進(jìn)行輔導(dǎo)。凡是列入異常

4、范圍的,都要提出改善措施,異常問題立案后就進(jìn)入計(jì)算機(jī)管制,直到異常案件改善完成后才能結(jié)案。三、嚴(yán)格有效的制度管理。臺(tái)塑在制度管理方面主要有三方面特點(diǎn):1、制度統(tǒng)一管理,分級(jí)實(shí)施。臺(tái)塑由總管理處統(tǒng)一制訂規(guī)章制度,分為人事、財(cái)務(wù)、資材、工程、生產(chǎn)等十二個(gè)業(yè)務(wù)類別,以及規(guī)則、辦法、準(zhǔn)則、細(xì)則、作業(yè)要點(diǎn)和計(jì)算機(jī)作業(yè)說明等六個(gè)層面,適用于各企業(yè)。特殊行業(yè)或某一公司的特殊業(yè)務(wù)管理辦法,也由臺(tái)塑監(jiān)督指導(dǎo)制定,各企業(yè)是制度執(zhí)行者,嚴(yán)格執(zhí)行臺(tái)塑集團(tuán)頒布的制度。目前, 臺(tái)塑集團(tuán)運(yùn)行的制度有2175項(xiàng),各企業(yè)可根據(jù)需要制定實(shí)施細(xì)則和作業(yè)要點(diǎn)。2、規(guī)范制度運(yùn)作流程,實(shí)行電腦化管理。臺(tái)塑從制度設(shè)計(jì)、制度運(yùn)行、制度監(jiān)督到

5、制度改善,整個(gè)流程都固化下來,實(shí)行電腦化管理。統(tǒng)一制度編號(hào),統(tǒng)一設(shè)計(jì)制度表單,把制度的實(shí)施對(duì)象、解決問題、推行步驟、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容納入表單,分類分級(jí)編號(hào),通過計(jì)算機(jī)上線操作。在制度頒布前, 臺(tái)塑統(tǒng)一組織制度講解,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),并對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行測(cè)驗(yàn),納入個(gè)人考核;制度頒布后,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)開立交辦單,跟催落實(shí)規(guī)章制度;制度執(zhí)行中出現(xiàn)問題要及時(shí)修訂,未及時(shí)修訂,自動(dòng)管制系統(tǒng)開立交辦單,相關(guān)部門進(jìn)行檢討修訂。3、實(shí)行獨(dú)立監(jiān)控,強(qiáng)化制度稽核。臺(tái)塑的幕僚機(jī)構(gòu)是制度監(jiān)督者,他們不掌控資源,在制度執(zhí)行過程中,主要采取現(xiàn)場(chǎng)稽核,計(jì)算機(jī)稽核和計(jì)算機(jī)管制三種方式進(jìn)行制度運(yùn)行的督察。其中,現(xiàn)場(chǎng)稽核主要抓自主

6、檢查和外部稽核,受檢部門每月進(jìn)行自主檢查,并對(duì)異常問題立案結(jié)案;計(jì)算機(jī)稽核主要是針對(duì)管理中違背制度標(biāo)準(zhǔn)的異?,F(xiàn)象進(jìn)行計(jì)算機(jī)跟蹤分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決;計(jì)算機(jī)管制主要是針對(duì)制度規(guī)定的流程和設(shè)定的工作目標(biāo)進(jìn)行提示和連續(xù)跟催,保證按程序按時(shí)間落實(shí)各項(xiàng)制度要求。四、量化考評(píng)為主的人事管理。臺(tái)塑的人事管理主要包含選才、培訓(xùn)、考核、晉升四項(xiàng)內(nèi)容。職級(jí)分為經(jīng)理、廠處長(zhǎng)、課長(zhǎng)、基層主管、基層操作員等5個(gè)檔級(jí)。除制度管理相對(duì)統(tǒng)一外,基本上采取上一級(jí)管理下一級(jí)的具體運(yùn)作辦法。其中績(jī)效考核、員工激勵(lì)和員工培訓(xùn)的特點(diǎn)比較突出???jī)效考核方面主要有兩個(gè)特點(diǎn):1、實(shí)行目標(biāo)跟蹤管理。臺(tái)塑把每一個(gè)單位都作為利潤(rùn)中心,每個(gè)利潤(rùn)

7、中心要綜合分析原料、市場(chǎng)需求、成本變動(dòng)、價(jià)格等多種因素,提出年度目標(biāo),經(jīng)公司審核報(bào)批后,就進(jìn)入跟蹤程序,當(dāng)目標(biāo)差異超過一定比例,就列為異常,要提出改進(jìn)完善措施,并對(duì)改進(jìn)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。2、實(shí)行全面量化考核。臺(tái)塑對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和行政管理人員都實(shí)行量化考核,重點(diǎn)考核質(zhì)量、時(shí)效、執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力四項(xiàng)內(nèi)容,每項(xiàng)工作都設(shè)置可量化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),每月考評(píng)一次,年終綜合考核,考核結(jié)果與獎(jiǎng)金、調(diào)薪和晉升掛鉤。臺(tái)塑統(tǒng)一規(guī)定每年12月進(jìn)行全面考核,考核程序?yàn)椋河?jì)算機(jī)列表主管初步復(fù)檢公司總經(jīng)理核定員工激勵(lì)方面主要有兩個(gè)特點(diǎn):1、為員工開辟成長(zhǎng)通道。臺(tái)塑對(duì)優(yōu)秀員工綜合考慮工作績(jī)效和工作周期,開辟了職務(wù)晉升、同一職位跨等晉升

8、、同一職位級(jí)別晉升等三條渠道2、量化員工工作負(fù)荷,嚴(yán)格控制人員編制。臺(tái)塑集團(tuán)利用計(jì)算機(jī)量化評(píng)價(jià)系統(tǒng)分析每個(gè)單位每個(gè)員工的工作負(fù)荷,嚴(yán)格控制人員編制,這就避免了人浮于事。員工培訓(xùn)方面主要有三個(gè)特點(diǎn):1、新員工(主要是大學(xué)生)統(tǒng)一錄用,注重員工崗前培訓(xùn)。臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)只提供用人需求計(jì)劃,臺(tái)塑總經(jīng)理室人事組統(tǒng)一組織招聘,錄用后必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行提示和跟催,督促落實(shí)培訓(xùn)。2、統(tǒng)一規(guī)劃,分級(jí)培訓(xùn)。臺(tái)塑總管理處負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)制度和培訓(xùn)規(guī)劃,以及高層培訓(xùn),各單位各部門按業(yè)務(wù)類別分級(jí)培訓(xùn)。3、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)課堂,拓展員工彈性學(xué)習(xí)空間。臺(tái)塑集團(tuán)建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)網(wǎng)站,開發(fā)以管理實(shí)務(wù)為主的特色網(wǎng)絡(luò)課程,每月發(fā)

9、行學(xué)習(xí)電子報(bào),為員工提供多種學(xué)習(xí)渠道。五、統(tǒng)一、精細(xì)的財(cái)務(wù)管理。臺(tái)塑財(cái)務(wù)管理方面主要有三方面特點(diǎn):1、推行資金集中管理。依托四大公司在一家銀行統(tǒng)一開戶的平臺(tái),實(shí)施各公司資金第一次集中收、付,各公司之間資金調(diào)度以銀行存款利率為基準(zhǔn)實(shí)施借貸(臺(tái)灣法律允許不經(jīng)過銀行),資金不足時(shí)利用臺(tái)塑整體實(shí)力以各公司名義借款,資金節(jié)余時(shí)通過資金市場(chǎng)進(jìn)行短期、長(zhǎng)期投資,這是資金的第二層次集中。二是推動(dòng)一日結(jié)算。為確保及時(shí)準(zhǔn)確掌握臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,多年來持續(xù)推動(dòng)一日結(jié)算,依托制度化管理(幾乎全部會(huì)計(jì)制度及相關(guān)管理制度)、E化管理、數(shù)據(jù)的一次性就源輸入、多重共享應(yīng)用等管理手段,每月月底,各公司對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其他生

10、產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)(主要是成本數(shù)據(jù))進(jìn)行匯總分析,次月一日結(jié)清,并于當(dāng)日下午提交給本公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)和臺(tái)塑最高行政長(zhǎng)官。三是永無止境的降低成本管理。推行目標(biāo)成本管理:結(jié)合關(guān)系企業(yè)的具體情況,每年設(shè)定能耗、物耗以及人工成本的降低目標(biāo),分解落實(shí)到各公司、事業(yè)部、廠等各級(jí)成本中心,并與績(jī)效管理結(jié)合。開展單元成本分析:依據(jù)不斷完善的成本目標(biāo),按公司、事業(yè)部、分廠、產(chǎn)品等類別,逐月及時(shí)跟蹤實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異,對(duì)成本差異形成原因,追根究底并找出主要矛盾,落實(shí)改進(jìn)責(zé)任,不斷降低成本。實(shí)行專案成本管理:各級(jí)管理部門都有專項(xiàng)管理責(zé)任,定期分析挖掘與本專業(yè)相關(guān)的成本異常,設(shè)定專案實(shí)施管理。6.責(zé)任落實(shí)到位的安

11、環(huán)衛(wèi)管理。環(huán)境安全衛(wèi)生管理方面主要有五方面特點(diǎn):一是設(shè)立明確目標(biāo),推動(dòng)貫徹環(huán)安衛(wèi)政策全面達(dá)到零污染、零事故、零災(zāi)害、零損失。二是推行5S(清潔、清掃、整理、整頓、保養(yǎng))安全環(huán)保責(zé)任區(qū)自主檢查管理。 三是推行全員安全提示卡。臺(tái)塑各企業(yè)普遍推行了全員安全提示卡,對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)較大的近20種作業(yè)(如:明火作業(yè)、吊裝作業(yè)等)統(tǒng)一進(jìn)行危害識(shí)別,相應(yīng)地對(duì)安全注意事項(xiàng)做出明確具體的規(guī)定,制成文字、圖片、動(dòng)漫形式的小冊(cè)子,不論企業(yè)員工還是承包商員工,人手一冊(cè),便于學(xué)習(xí)、掌握。四是開展虛驚事故(未遂事件)活動(dòng)。臺(tái)塑在各企業(yè)普遍開展虛驚事故案例征集活動(dòng),每月逐級(jí)將征集到的案例上報(bào)環(huán)安衛(wèi)中心,并組織評(píng)審。每年環(huán)安衛(wèi)中心

12、組織編輯發(fā)行“臺(tái)塑企業(yè)虛驚事故案例專輯”,對(duì)提供案例者予以獎(jiǎng)勵(lì),以此學(xué)習(xí)事故防范和處理的經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)和員工處理異常情況的能力。 五是實(shí)施嚴(yán)格的承包商管理。主要做法包括:對(duì)承包商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審檢;對(duì)承包商進(jìn)行安全教育并進(jìn)行考試;要求承包商對(duì)施工安全進(jìn)行危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并制定應(yīng)對(duì)方案并將該方案送環(huán)安衛(wèi)部門審核備案,作為核辦入廠門禁許可的前提條件;嚴(yán)格門禁管理;入廠施工前的安全教育;施工中嚴(yán)格安全稽查監(jiān)管等。7.運(yùn)行有序的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。一是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)定機(jī)制。其年度計(jì)劃為指導(dǎo)性計(jì)劃,采取先自上而下,后自下而上,逐級(jí)審核批準(zhǔn)的方式進(jìn)行。而月度計(jì)劃是生產(chǎn)運(yùn)行的執(zhí)行計(jì)劃,采用自下而上的方式制定。

13、月度計(jì)劃制定后不再修改,執(zhí)行出現(xiàn)差異實(shí)行異常管理,在解決方案中提出修改季度滾動(dòng)計(jì)劃。 二是生產(chǎn)管理指揮機(jī)制。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的責(zé)任主體和指揮權(quán)在事業(yè)部,公司及以上層次一般不參與生產(chǎn)指揮??偣芾硖師o權(quán)指揮各公司或各事業(yè)部的生產(chǎn),各公司總經(jīng)理室一般也不直接指揮調(diào)度事業(yè)部或生產(chǎn)廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。 三是投資決策機(jī)制。臺(tái)塑各級(jí)沒有專門的發(fā)展規(guī)劃管理部門,發(fā)展規(guī)劃和投資審核的職能由產(chǎn)銷部門管理,各公司事業(yè)部提出發(fā)展規(guī)劃及投資建議,各公司產(chǎn)銷部門負(fù)責(zé)審查,總管理處負(fù)責(zé)審核,提出決策建議,決策權(quán)在行政中心。8.集中統(tǒng)一的物資采購(gòu)??偣芾硖幉少?gòu)部對(duì)臺(tái)塑的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行集中統(tǒng)一運(yùn)作。包括化工原料、輔料,燃料、材料,設(shè)備

14、、備件,辦公用品,生活用品,醫(yī)療用品等。主要運(yùn)作方式是各相關(guān)企業(yè)報(bào)計(jì)劃,總管理處采購(gòu)部統(tǒng)一詢價(jià)、統(tǒng)一采購(gòu)。境內(nèi)采購(gòu)保證一個(gè)月內(nèi)到貨,境外采購(gòu)保證三個(gè)月內(nèi)到貨,通過實(shí)行物資集中采購(gòu)。一是集合了各公司的物資需求,形成了批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),提高了對(duì)外資源獲取能力和市場(chǎng)議價(jià)能力,降低了采購(gòu)成本;二是將各公司、各事業(yè)部從繁雜的具體采購(gòu)業(yè)務(wù)中解放了出來,使他們可以集中精力專注于產(chǎn)銷研等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。9.全面信息化管理。臺(tái)塑信息化管理方面主要有四方面特點(diǎn): 一是打破業(yè)務(wù)鴻溝,建立了統(tǒng)一的信息化管理架構(gòu)?!白犯康住⒅褂谥辽啤钡墓芾砝砟顬榕_(tái)塑企業(yè)E化管理奠定了思想基礎(chǔ),E化管理打破了業(yè)務(wù)差異的鴻溝,形成了跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域

15、的統(tǒng)一信息化管理架構(gòu)。 二是形成了上下一體化的信息化管理組織。所有下屬企業(yè)的信息化隊(duì)伍都隸屬于總部的資訊部(信息部),屬于資訊部(信息部)的派出機(jī)構(gòu)。下屬企業(yè)所有的信息化建設(shè)包括軟件開發(fā)、軟件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)的購(gòu)置等都?xì)w口資訊部管理,從根本上避免了私搭亂建、信息孤島和接口不統(tǒng)一等問題,實(shí)現(xiàn)了信息管理的“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一審批、統(tǒng)一費(fèi)用支出渠道”。三是“一把手”的推動(dòng)保證了管理信息化的順利推進(jìn),管理制度信息化在一定程度上就是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造。這方面完全得益于王永慶的積極參與和持之以恒的堅(jiān)持。 四是合理的流程保證了跨部門的有效合作。臺(tái)塑形成了“制度提出方+信息部門+制度使用方”三方共同協(xié)商制定制度和制度

16、信息化的制度、信息化有機(jī)融合的運(yùn)作模式,從而確保了制度不僅“要”電腦化,而且要“能”電腦化。10.全面性經(jīng)營(yíng)改善活動(dòng)。臺(tái)塑實(shí)行的全面性經(jīng)營(yíng)改善活動(dòng),類似于我們的合理化建議。總管理處總經(jīng)理室制定了臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)提案改善獎(jiǎng)勵(lì)方法,旨在調(diào)動(dòng)全員的積極性,使全體員工通過全面性經(jīng)營(yíng)改善活動(dòng),提高公司營(yíng)運(yùn)效率,降低產(chǎn)品成本,提升企業(yè)管理水平。其管理要點(diǎn)大致如下:一是改善提案獎(jiǎng)勵(lì)的適用人員。凡專員級(jí)別以下人員均可適用;對(duì)于課長(zhǎng)以上管理人員,總管理處及各公司專案改善人員所提出的改善提案,是其職責(zé)范圍之事,不單獨(dú)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)其績(jī)效評(píng)價(jià)或升遷時(shí)要考慮其權(quán)重,一般創(chuàng)新和提案改善績(jī)效占整個(gè)績(jī)效考核的20-25%。二是改善提

17、案的適用內(nèi)容范圍。提案改善不僅包括了生產(chǎn)、營(yíng)運(yùn)、安全環(huán)保和管理改善的方方面面,還包括人員合理化改善、工作方法改善和管理制度及使用表單方面的改善,共涉及提高生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品品質(zhì)、配方和用料改善、工作方法改善等十二個(gè)方面。 三是提案的產(chǎn)生過程。提案的產(chǎn)生自下而上,分級(jí)審核管理,管理重點(diǎn)在事業(yè)部。四是改善提案的執(zhí)行跟催。對(duì)于未列入專案改善提案的一般提案,為確保改善時(shí)效,增設(shè)OA跟催作業(yè),電腦自動(dòng)跟催改善部門經(jīng)辦人員辦理結(jié)案。改善提案的延期或取消,須廠(處)長(zhǎng)核準(zhǔn)。對(duì)于列入專案改善提案依據(jù)研究開發(fā)、新建或擴(kuò)建投資及專案改善跟催作業(yè)辦法規(guī)定,進(jìn)行專案改善管理e化管理跟催管制。五是改善提案的激勵(lì)。員工參

18、與改善的激勵(lì)包括物質(zhì)和精神方面,激勵(lì)是多方面,多層次的。改善提案的物資獎(jiǎng)勵(lì)包括兩部分:提案獎(jiǎng)分十個(gè)等級(jí)。第10等為廠處定,第9-6等由各公司事業(yè)部定,第5-1等由總管理處定;改善成果獎(jiǎng),對(duì)于改善后每年都產(chǎn)生效益的改善提案,按照改善后三個(gè)月產(chǎn)生凈效益的月平均值的10%核發(fā)獎(jiǎng)金,對(duì)于只產(chǎn)生一次效益的按產(chǎn)生實(shí)際凈效益的5%核發(fā)。要謀求成本的有效降低,必須分析在影響成本各種因素中最本質(zhì)的東西,也就是要做到“單元成本”的分析。只有徹底地把有關(guān)問題一一列舉出來檢討改善,才能建立一個(gè)確實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)成本。以財(cái)務(wù)費(fèi)用為例,我們應(yīng)該細(xì)分為原材料的財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造過程的財(cái)務(wù)費(fèi)用、產(chǎn)品的財(cái)務(wù)費(fèi)用及營(yíng)銷的財(cái)務(wù)費(fèi)用等。如果只以

19、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)費(fèi)用為單位成本,那么分析工作勢(shì)必?zé)o法再深入,得出來的結(jié)論往往與實(shí)際有一定距離,也就無法取得正確的成本分析。也就是這就是王永、慶著名的“魚骨理論”:任何大小事務(wù)的成本,要對(duì)其構(gòu)成要素不斷進(jìn)行分解,把所有影響成本所可能考慮到的因素全找出來,達(dá)到像魚骨那樣具體、分明、詳細(xì)。當(dāng)然,成本管理的目的是不僅僅是在于降低成本,更重要的是為了建立和保持企業(yè)長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。也就是說,企業(yè)必須探求提高(或不損壞)其競(jìng)爭(zhēng)地位的成本降低途徑。如果某項(xiàng)成本降低途徑削弱了企業(yè)的戰(zhàn)略地位,或通過采購(gòu)成本更低的原材料但卻影響公司的產(chǎn)品質(zhì)量,則應(yīng)棄之不用;另一方面,如果某項(xiàng)成本的增加有助于增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,則這種成本

20、的增加是值得鼓勵(lì)的。如某客戶需要設(shè)立某項(xiàng)特殊的產(chǎn)品售后服務(wù)或要求產(chǎn)品在本地生產(chǎn),雖然這一做法會(huì)增加企業(yè)成本,但它吸引了客戶,保持了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看利大于弊;當(dāng)然企業(yè)亦可通過其他途徑來重組業(yè)務(wù)流程,以達(dá)到同時(shí)降低成本和強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位之目的。由于在現(xiàn)代企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中,產(chǎn)前與產(chǎn)后的成本比重逐步增加,則其成本管理不應(yīng)停留在產(chǎn)品生產(chǎn)過程的耗費(fèi)控制方面,更要著眼于產(chǎn)前的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和材料采購(gòu)成本、產(chǎn)后的產(chǎn)品營(yíng)銷和顧客使用成本控制。因而成本管理應(yīng)深入到企業(yè)的研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷及售后服務(wù)部門,以全面、細(xì)致地分析和控制各部門內(nèi)部及部門之間相互聯(lián)系的成本。成本管理范圍不局限于企業(yè)內(nèi)部,還超越企業(yè)邊界

21、進(jìn)行跨組織的成本管理,諸如應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)價(jià)值鏈相關(guān)的上游(核心零部件供應(yīng)商)與下游(主機(jī)廠)企業(yè)的成本管控,制訂相關(guān)的管理辦法。值得注意的是,在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化條件下,企業(yè)成本管理不應(yīng)局限于國(guó)內(nèi)而應(yīng)在全球范圍內(nèi)重構(gòu)企業(yè)價(jià)值鏈,以獲取全球經(jīng)濟(jì)的組合優(yōu)勢(shì)。最后,還應(yīng)對(duì)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本資訊進(jìn)行推測(cè)與分析,在相互比較中找出本企業(yè)的成本差距,重塑企業(yè)的成本與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。成本管理不僅應(yīng)力求在生產(chǎn)過程中不徒耗無謂的成本和改進(jìn)工作方式以節(jié)約本將發(fā)生的成本支出,它表現(xiàn)為成本維持和成本改善兩種執(zhí)行形式。減少?gòu)U品損失、節(jié)約能耗、零庫(kù)存、作業(yè)分析與改進(jìn)等。成本管理重在成本避免,立足于預(yù)防。在進(jìn)行項(xiàng)目策劃時(shí)就對(duì)項(xiàng)目的市

22、場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等一系列具有源流特質(zhì)的成本動(dòng)因進(jìn)行全面綜合的考慮,以從源頭上控制成本的發(fā)生。通過此次學(xué)習(xí)活動(dòng),長(zhǎng)期以來,許多人都曾經(jīng)提出過有效控制成本的種種途徑,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下幾種有效途徑: (一)建立現(xiàn)代企業(yè)成本控制組織體系 現(xiàn)代企業(yè)成本控制組織體系就其整體結(jié)構(gòu)而言可分為三個(gè)層次。一是成本控制決策系統(tǒng):該系統(tǒng)負(fù)責(zé)決策成本控制總體目標(biāo),制定成本控制戰(zhàn)略措施。二是成本控制管理系統(tǒng):該系統(tǒng)是以成本控制總體目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),制定成本控制計(jì)劃,行使協(xié)調(diào)、監(jiān)督職能,是成本控制主體層次系統(tǒng)的中間層次。三是成本控制執(zhí)行系統(tǒng):該系統(tǒng)一方面從已經(jīng)明確的成本控制責(zé)任出發(fā),各具體控制現(xiàn)代企業(yè)人財(cái)物對(duì)象成本和

23、產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)成本的成本控制主體(包括各部門、各內(nèi)部單位和各崗位職工),從實(shí)際出發(fā),采取一系列戰(zhàn)術(shù)和措施,努力完成或超額完成各自分解到的成本子目標(biāo);另一方面,根據(jù)各部門、各內(nèi)部單位的工作特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝及成本的形成特點(diǎn),制定二級(jí)成本控制方法,并行使相應(yīng)的決策、管理職能,以保證完成或超額完成各自分解到的成本控制子目標(biāo)。 (二)改革財(cái)務(wù)管理體制 在實(shí)際工作中,特別是企業(yè)內(nèi)部劃分為小核算單位后,相繼出現(xiàn)了一些經(jīng)營(yíng)實(shí)體另立戶頭,財(cái)權(quán)分散,出現(xiàn)了開支成本總部負(fù)擔(dān),盈利留在下屬部門,而對(duì)下屬部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督力度較軟,造成企業(yè)效益流失的現(xiàn)象。針對(duì)這一現(xiàn)象,必須改革現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度,解決好擴(kuò)權(quán)、放權(quán)與必要集中的關(guān)系

24、,將分散的財(cái)權(quán)收歸總部統(tǒng)一管理。為確保這一集中的實(shí)現(xiàn),各單位的核算員必須與原單位(或部門)脫鉤,劃歸財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,人員的聘用應(yīng)由財(cái)務(wù)部門決定,使核算員能在職權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé)地做好財(cái)務(wù)核算工作。(三)加強(qiáng)企業(yè)成本的日常管理工作 成本的日常管理,在企業(yè)既是一項(xiàng)極其普通的管理工作,又是一項(xiàng)極其難以控制到位的工作。成本控制的效果受內(nèi)在及外在因素的影響,包括執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性,貫徹的準(zhǔn)確性、普遍性及個(gè)案的特殊性等。企業(yè)成本的日常管理要根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理相結(jié)合的原則,實(shí)行成本分級(jí)歸口管理責(zé)任制,明確企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立以資金、固定費(fèi)用、變動(dòng)成本三大指標(biāo)為中心的核算、控制、考核體系。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同經(jīng)營(yíng)管

25、理等相關(guān)部門,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況對(duì)下一年度進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并將成本分解落實(shí)到各下屬單位、部門,加強(qiáng)考核與控制,把下屬單位、部門的變動(dòng)成本和利潤(rùn)作為考核指標(biāo),把勞動(dòng)生產(chǎn)率和利潤(rùn)捆綁在一起,作為評(píng)分計(jì)獎(jiǎng)的依據(jù),總部下屬各單位、部門應(yīng)對(duì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)一步分解為產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、出勤率4項(xiàng)指標(biāo)下達(dá)到下一層,以保證本單位責(zé)任指標(biāo)的完成,月終通過編制責(zé)任會(huì)計(jì)內(nèi)部報(bào)表,反映各單位各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際完成情況,以達(dá)到事前、事中控制,降低成本的目的。 (四)加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理 物資采購(gòu)是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié),健全的物資采購(gòu)制度,合理的采購(gòu)分工,科學(xué)的采購(gòu)方式是降低采購(gòu)成本的根本保障。因此,采取必要的措施,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理是非常重要的。 1物資采購(gòu)應(yīng)實(shí)行歸口管理。物資采購(gòu)只有歸口物資部門,才能為實(shí)現(xiàn)集中批量采購(gòu)打下基礎(chǔ),反之,不實(shí)行歸口管理,造成多頭采購(gòu),必然形成管理混亂、成本失控的局面。 實(shí)行集中批量采購(gòu)。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的前提。要實(shí)現(xiàn)控制,首先就要集中采購(gòu),只有集中才能形成批量,有了批量才能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)的各種優(yōu)惠政策,才能達(dá)到企業(yè)成本控制的目標(biāo)。 加強(qiáng)物資采購(gòu)來源渠道的管理。選擇物資采購(gòu)來源渠道,應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低,費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長(zhǎng)期的采購(gòu)供應(yīng)渠道,建立物資采購(gòu)來源渠道檔案,對(duì)物資采購(gòu)來源渠道實(shí)行

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