公司上前-人力資源管理的準(zhǔn)備工作

1、公司上市前-人力資源管理的準(zhǔn)備工作作者:日期:公司上市前，人力資源管理的準(zhǔn)備工作公司上市是一個系統(tǒng)復(fù)雜的工程， 人力資源管理作為公司的戰(zhàn)略性管理部門， 需要做細(xì)致的準(zhǔn)備工作，在管理方面做出調(diào)整，做到合法、公開、規(guī)范，以利企業(yè)成功上市的需要。一、公司上市與非上市在人力資源管理方面的差異1 1、在管理制度的規(guī)范化程度上。上市企業(yè)的人力資源管理應(yīng)該在制度化的建設(shè)上，有合乎上市企業(yè)一般要求的一整套制度的規(guī)范化制度。 這種制度表現(xiàn)在： 對上市企業(yè)人力資源的整體規(guī)劃上，人力資源的配置是否充足、考核制度是否有效、規(guī)范；培訓(xùn)制度是否達(dá)到規(guī)范化的覆蓋。上市企業(yè)的人力資源管理在整體規(guī)劃上更加注重，也即是說，上市企

2、業(yè)的人力資源管理更趨于規(guī)范化，更加注重標(biāo)準(zhǔn)化，特別是能否與企業(yè)公布的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。要把人力資源的工作做的更標(biāo)準(zhǔn)化，更要從企業(yè)的整體營運(yùn)上考慮由于上市企業(yè)更加公開化了,所在，起碼在制度建設(shè)上要比非上市企業(yè)規(guī)范了許多，至少在形式上的規(guī)范化方面。上市企業(yè)的人力資源更注重人力資源的戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略相一致。2 2、人力資源管理的執(zhí)行方面，上市公司與非上市公司是有一定的區(qū)別的表現(xiàn)在：上市企業(yè)在制度的執(zhí)行上，尤其是在績效考核上，不但要體現(xiàn)出上市企業(yè)的規(guī)范化建設(shè)的成果，同時，也要體現(xiàn)在執(zhí)行力上的提高，換言之，要讓社會看到企業(yè)在規(guī)范化方面的成果。3 3、企業(yè)管理架構(gòu)的更加合理的組合，法人結(jié)構(gòu)的治理等方

3、面，也需要人力資源管理的更大力度的管理動作。這應(yīng)該是上市企業(yè)與非上市企業(yè)最大的不同之處4 4、上市企業(yè)的人力資源管理從工作量也要比非上市企業(yè)大些，尤其是在初期，上市企業(yè)的人力資源管理在戰(zhàn)略執(zhí)行的層面上，也要體現(xiàn)出更加規(guī)范的執(zhí)行、監(jiān)督、考核等過程的管理！更注重戰(zhàn)略的支持的效果。 所以， 上市企業(yè)的人力資源管理高層通常為人力資源總經(jīng)理， 或者至少是總監(jiān)。這種管理職位的明顯提升，不就是體現(xiàn)了上市企業(yè)對人力資源管理的重視程度，也要求這個職位的管理人需要有更高的管理視野和管理技能、戰(zhàn)略眼光。二、企業(yè)上市前、人力資源管理工作中的準(zhǔn)備（一）建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度。上市公司有一個很明顯的特點(diǎn)就是公

4、開化，因此，企業(yè)的人力資源管理工作，應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化。在制度的建設(shè)上，要比非上市公司更加嚴(yán)格，凡事有據(jù)可依，有文可查。同時合法規(guī)范又是企業(yè)用人留人的起碼條件，上市公司更是如此。做到從員工的入職到離開企業(yè)，這一過程中的一系列轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、績效考核、職業(yè)培訓(xùn)等等工作能夠按照更相關(guān)文件規(guī)范、合理的進(jìn)行。1 1、建立健全基本的人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。制度是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的依據(jù)， 更是上市公司公開化的重要保障。 人力資源管理工作中的招聘、培訓(xùn)、考核的幾大模塊都需要相關(guān)制度來規(guī)范。這些基本制度包括：(1)(1)、人力資源規(guī)劃。根據(jù)上市后企業(yè)發(fā)展的需要，建立一整套企業(yè)的人力資源規(guī)劃方案，其內(nèi)容應(yīng)涉及：

5、企業(yè)現(xiàn)有人員素質(zhì)分析、企業(yè)特殊人才狀況分析、企業(yè)現(xiàn)有員工使用狀況分析、企業(yè)急需人才狀況分析等等。 通過對各類人力資源信息的整理與分析， 掌握企業(yè)目前的人力資源狀況，以便采取措施，是企業(yè)能夠充分利用現(xiàn)有人力資源，得到并保留一定數(shù)量具有特殊技能、知識結(jié)構(gòu)和能力的人才，保證企業(yè)上市后的正常健康發(fā)展。(2)(2)、招聘與員工配置。在招聘過程中，應(yīng)該制定與之相對應(yīng)的企業(yè)員工錄用程序員工轉(zhuǎn)正程序、 試用期員工考核制度等等；在人員配置過程中，需要制定部門用工定員定編 、員工調(diào)崗?fù)ㄖ獣?、轉(zhuǎn)崗試用員工情況說明等文件。這樣就使得招聘與配置過程的每一個環(huán)節(jié)都有反饋有評價，是企業(yè)的招聘成為規(guī)范的流線型工作。(3)(3

6、)、培訓(xùn)與開發(fā)。制定員工培訓(xùn)管理制度，根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及公司整體的戰(zhàn)略需要建立企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃。從基本的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)，到團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等，嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行，以滿足企業(yè)上市后的發(fā)展需要。在培訓(xùn)過程中，要求各培訓(xùn)人員、受訓(xùn)人員做到有資料、有記錄、有考核，并將相關(guān)培訓(xùn)文件交人力資源部備案。員工培訓(xùn)管理制度應(yīng)涉及：培訓(xùn)需求的申請與報(bào)批、培訓(xùn)工作相關(guān)事宜的安排程序、培訓(xùn)后的考核制度以及培訓(xùn)的出勤管理等等相關(guān)內(nèi)容。(4)(4)、勞動關(guān)系管理。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，做到合法用工。實(shí)現(xiàn)公司全員聘任制，全員勞動合同制，保障企業(yè)和員工的雙方利益。逐步增加各種保障及激勵，建立和完善相

7、關(guān)福利制度，切實(shí)為員工在保險、健康及衣食住行等各方面做好服務(wù)，解決員工的各種顧慮。2 2、真正建立起以績效考核為導(dǎo)向的薪酬體系。上市公司的財(cái)務(wù)年報(bào)是要公開并接受相關(guān)部門和大眾的審核和檢驗(yàn)的， 對于民營企業(yè)來說， 員工的薪酬福利待遇，往往占據(jù)企業(yè)成本的相當(dāng)一部分。因此，薪酬體系的合理與否在相當(dāng)程度上決定著企業(yè)在主板上的生死存亡。上市公司相對于非上市公司，在人力資源管理方面的區(qū)別不僅僅在于各種制度的規(guī)范化程度上，更在于制度執(zhí)行力的提升上。故擬上市的民營企業(yè)要做好以績效為導(dǎo)向的薪酬體系，應(yīng)從制度建設(shè)和制度執(zhí)行兩個方面做準(zhǔn)備。(1)(1)、制度建設(shè)：以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向，用績效考核與薪酬相結(jié)合激勵人，用績效決

8、定薪資水平、用績效決定獎懲，既是企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，同時也是人力資源管理工作的重要環(huán)節(jié)。因此在制度建設(shè)上，要始終要直接體現(xiàn)公司目前的經(jīng)營理念和管理思想?？己四繕?biāo)的設(shè)定、考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇也應(yīng)與之相對應(yīng)。由于上市公司公開化的特點(diǎn)，對于上述考核指標(biāo)，應(yīng)盡可能的選擇可量化的標(biāo)準(zhǔn)。建立并規(guī)范月度基礎(chǔ)考核、季度中層考核以及年度總結(jié)考核的三層次考核體系，做到月考基礎(chǔ)員工、季考中層領(lǐng)導(dǎo)，年考企業(yè)高管。同時，要明確考核體系內(nèi)考核人和被考核人的職責(zé)和任務(wù)，通過培訓(xùn)的方式，使全體員工對企業(yè)的各項(xiàng)考核體系有明確的認(rèn)識和正確的理解。對于員工的各種不解和疑惑，人力資源部應(yīng)及時給與講解和溝通，必要時應(yīng)出該相關(guān)文件加以說明。4(2

9、)(2)、制度執(zhí)行：好的績效考核制度是建立好的薪酬體系的平臺，如何讓薪酬體系能夠在這個平臺上發(fā)揮最大的保障與激勵作用，關(guān)鍵在于制度的執(zhí)行上。在績效考核中，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃于過程控制，人力資源部應(yīng)及時有效地跟蹤各層次的考核工作。收集并整理績效考核的結(jié)果，根據(jù)有效結(jié)果，確定被考核人的績效水平以便調(diào)整其薪酬水平，甚至結(jié)束績效低下的員工在公司的職業(yè)生涯。在績效考核的執(zhí)行過程中，強(qiáng)化公司的獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度，強(qiáng)調(diào)績效再分配制度中的重要作用。3 3、進(jìn)一步完善組織框架結(jié)構(gòu)，明確各崗位職責(zé)，并為企業(yè)上市后的崗位需求做好相應(yīng)的人員招聘錄用和人才儲備工作。(1)(1)、對企業(yè)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，首先明確企業(yè)各職

10、能部門的職責(zé)、任務(wù)、所用的權(quán)力及應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。在此基礎(chǔ)上，理順領(lǐng)導(dǎo)層所負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的部門，建立從上到下的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力關(guān)系圖；同時摸清個部門之間的工作銜接關(guān)系、 各部門間的協(xié)作關(guān)系， 建立橫向的部門間工作銜接、 協(xié)作關(guān)系圖。在此基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的不足。其次，在充分分析企業(yè)上市后的業(yè)務(wù)方向、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對不能適應(yīng)企業(yè)上市后發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)職位和職能部門作相應(yīng)的裁減，以便為新增的未來所必需的領(lǐng)導(dǎo)職位和職能部門創(chuàng)造可利用資源和生存空問。并且，對于那些新增的部門和職位，要全面分析其增加之后對企業(yè)現(xiàn)有個部門及業(yè)務(wù)流程所帶來的不利沖擊和有利影響。最后，擬定企業(yè)上市后的組織結(jié)構(gòu)圖，再次明確各領(lǐng)導(dǎo)層對

11、各部門的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)與權(quán)限；各部門的職責(zé)與權(quán)限以及部門間的相互協(xié)作關(guān)系。同時，根據(jù)企業(yè)申請上市的時間流程，逐步展開對個領(lǐng)導(dǎo)職位和部門的調(diào)整。做到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整于企業(yè)上市進(jìn)度同步進(jìn)行，是調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)能夠很好地與企業(yè)上之后的發(fā)展相適應(yīng)，并且發(fā)揮出其應(yīng)有的最大效用。(2)(2)、明確各崗位的職責(zé)，完成部門定編定崗。明確企業(yè)現(xiàn)有每個職位的崗位職責(zé)，編制每個職位崗位職責(zé)說明書。讓員工清晰地知道自己的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件必備的崗位技能以及相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系。為避免崗位職責(zé)說明書流于形式，應(yīng)當(dāng)制定并明確告知員工具所從事崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)以及超額或低于標(biāo)準(zhǔn)的獎罰措施。 使員工真正明確各自的工

12、作目標(biāo)，使其有章可循、有路可走，在公司制度的約束下，真正實(shí)現(xiàn)自我激勵、自我管理、自我約束和自我發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合。與此同時，按照企業(yè)上市后的發(fā)展方向，協(xié)同各職能部門，分析各部門的用工情況，掌握各部門的用工不足與富余。重點(diǎn)掌握企業(yè)上市后，各部門對各種人才的需求，包括用人的學(xué)歷層次、年齡結(jié)構(gòu)、所需具備的工作經(jīng)驗(yàn)、性格特點(diǎn)等一系列問題。根據(jù)公司現(xiàn)有及上市后的發(fā)展前景，確定新引入員工的薪酬水平、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、所能享受到的各種培訓(xùn)等問題。以此來完成企業(yè)上上市后各職能部門的定編定崗工作，從而為因企業(yè)上市所帶來的用工需求做好招聘的準(zhǔn)備工作，以便根據(jù)企業(yè)申請上市的進(jìn)程來招聘所需人才。(

13、3)(3)、根據(jù)上市后企業(yè)的各種新的用工需求，多渠道招聘錄用新員工，完善企業(yè)各項(xiàng)人員配置，為上市做好人力準(zhǔn)備。首先分析企業(yè)因上市所帶來的人才需求層次和特點(diǎn)，結(jié)合全國各地提供人才的層次不同，有選擇的進(jìn)行分區(qū)招聘。其次，根據(jù)人才分區(qū)招聘的特點(diǎn)，建立有效的員工招聘渠道。做到專門人才依靠專門渠道。最后，做好企業(yè)用工招聘的分析工作。主要包括招聘渠道分析和招聘人員分析。統(tǒng)計(jì)招聘渠道的招聘費(fèi)用、錄用比及留存率，已確定招聘成本與企業(yè)新增利潤之間的函數(shù)關(guān)系，從而做到選優(yōu)。招聘人員分析則主要包括性別分析、學(xué)歷情況分析、人員來源地分析等等。通過這幾個要素的分析，可以初步掌握哪些就業(yè)者對企業(yè)所提供的職位更感興趣。通過

14、以上兩項(xiàng)分析，不僅能使企業(yè)的招聘工作能以量化的方式呈現(xiàn)出來，更重要的是，它可以是人力資源部掌握各種招聘方式在實(shí)際應(yīng)用中的效果，了解各類應(yīng)聘人員的求職興趣。這樣企業(yè)上市后，人力資源部的招聘工作就能夠更加高效有序地進(jìn)行。（二）、組織和開展企業(yè)上市流程、條件、股權(quán)改革等方面的培訓(xùn)。1 1、企業(yè)上市流程、條件的培訓(xùn)主要針對中高層領(lǐng)導(dǎo)展開，其目的是為了讓中、高層領(lǐng)導(dǎo)了解上市工作的各種流程及其所應(yīng)該做的相關(guān)準(zhǔn)備，是他們做到心中有數(shù)、準(zhǔn)備有序，妥善穩(wěn)健。該部分培訓(xùn)應(yīng)分為以下幾個部分： 首先是我國相關(guān)法律法規(guī)對企業(yè)上市的條件規(guī)定， 其中包括主體資格、經(jīng)營年限、盈利要求、實(shí)際控制人、同行競爭等等。此部分培訓(xùn)應(yīng)采

15、取邀請相關(guān)專家到企業(yè)現(xiàn)場講解，學(xué)習(xí)相關(guān)法律文件，學(xué)習(xí)本地區(qū)已成功上市的企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)等方式進(jìn)行。其次是對于民營企業(yè)申請上市的流程的相關(guān)培訓(xùn)，這部分培訓(xùn)應(yīng)該按照上市的實(shí)際流程順序進(jìn)行，以便讓參訓(xùn)人員掌握正確的上市流程理念，循環(huán)漸進(jìn)的為企業(yè)的成功上市做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2 2、企業(yè)財(cái)務(wù)部門對上市公司財(cái)務(wù)上的要求條件進(jìn)行專門培訓(xùn)。眾所周知，上市公司的公開性，比較集中地體現(xiàn)在財(cái)務(wù)的對外公開上。因此，如何做好上市后的財(cái)務(wù)公開將是決定企業(yè)上市成功與否的重要標(biāo)志，同時這也給財(cái)務(wù)部門提出了挑戰(zhàn)。由于這部分的培訓(xùn)涉及有關(guān)財(cái)務(wù)的專業(yè)知識，故人力資源部更宜采取邀請財(cái)務(wù)總監(jiān)，或外部專家進(jìn)行現(xiàn)場授課的方式進(jìn)行。其中的重

16、點(diǎn)應(yīng)放在相關(guān)法律對擬上市公司盈利要求和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作、公開等問題上。3 3、組織企業(yè)中、高層領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)核心員工，進(jìn)行有關(guān)股權(quán)改革方案的培訓(xùn)。通過這部分的培訓(xùn)，使受訓(xùn)人員認(rèn)識到自身的身份已有打工者變成了企業(yè)的所有人。以便更加充分地調(diào)動參訓(xùn)人員的工作積極性，提高工作效率，使受訓(xùn)人員明白自身利益已經(jīng)和公司利益趨于一致，從而實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。該部分培訓(xùn)應(yīng)至少涉及以下幾個部分：首先是股權(quán)改制方案的設(shè)計(jì)原則。讓參訓(xùn)人員明白這種改制是激勵與約束的結(jié)合， 是短期利益和長期利益的結(jié)合， 是穩(wěn)定與更新的相結(jié)合。其次是通常所采用的股權(quán)改制的方式， 是參訓(xùn)人員掌握自己該如何認(rèn)購企業(yè)上市后的股份以及可以持多

17、少股份等問題。從而激發(fā)員工對公司上市的激情與支持。這一部分的培訓(xùn)涉及的內(nèi)容偏多，加之參訓(xùn)的人員素質(zhì)也參差不齊，就要求人力資源部在組織開展相關(guān)培訓(xùn)時應(yīng)足夠耐心和細(xì)心?？梢圆扇》磸?fù)講解、舉例講解的方式進(jìn)行,以達(dá)到更好的效果。4 4、對企業(yè)普通員工進(jìn)行上市一般知識的培訓(xùn)。其目的是為了讓企業(yè)普通員工認(rèn)識到企業(yè)上市是對員工有益處的舉措，重點(diǎn)則在于消除員工心中的疑慮和擔(dān)憂。這樣，就可以為企業(yè)成功上市建立起深厚的群眾基礎(chǔ)， 使員工樂與支持企業(yè)上市， 愿意為實(shí)現(xiàn)成功上市做出自己的貢獻(xiàn)。同時這樣的培訓(xùn)還能夠培養(yǎng)員工的主人翁意識，增強(qiáng)企業(yè)對員工的吸引力。由于培訓(xùn)是針對企業(yè)的普通員工，側(cè)重于上市知識的一般性普及，因

18、此可以采取靈活多樣的形式進(jìn)行。例如，向普通員工發(fā)放有關(guān)企業(yè)上市的宣傳彩頁；組織員工開一次企業(yè)上市知識有獎問答活動；組織財(cái)務(wù)人員于普通員工就企業(yè)上市后所帶來的薪酬變化進(jìn)行面對面的討論等等。（三）、努力建立與上市企業(yè)相適應(yīng)的企業(yè)文化。企業(yè)文化作為企業(yè)核心競爭力的組成部分，是企業(yè)向心力的源泉，具有高度的不可模仿性，是企業(yè)品牌的重要內(nèi)涵。 成功的而企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。 作為擬上市民營企業(yè)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，塑造奮發(fā)向上的企業(yè)精神，努力創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境和氛圍，培養(yǎng)員工的奉獻(xiàn)精神和忠誠度，將會助企業(yè)上市后實(shí)現(xiàn)更加持久、巨大的飛躍。1 1、建立以人為本的企業(yè)人力資源管理文化。人力資源管理的核心在“人”，優(yōu)秀的企業(yè)文化應(yīng)該以人為本。以人為本首先體現(xiàn)在人力資源管理工作的幾大模塊中：招聘工作中，從通知應(yīng)聘者來公司面試到通知受聘員工到公司上班； 從帶領(lǐng)新入職員工參觀公司到為其辦理各種相關(guān)手續(xù)；從簽署勞動合同到新入職員工的崗前培訓(xùn)。這些環(huán)節(jié)中都要求人力資源管理工作者細(xì)化程序規(guī)范、細(xì)膩周到、人性服務(wù)，讓每一位公司員工感受到應(yīng)有的尊重。其次，以人為本的企業(yè)文化在人力資源管理中還體現(xiàn)在對于人才的留用上。 人