印刷排版軟件InDesign設(shè)計教案第7章1

1、第第7章章 表格的創(chuàng)建與編輯表格的創(chuàng)建與編輯 l學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù) 表格因為其自身的直觀、醒目和明了的特點，受到許多設(shè)計者的青睞。在版式設(shè)計中，表格更是最常見的組成元素之一。如何創(chuàng)建表格？如何編輯表格，使其在版式設(shè)計中發(fā)揮它應(yīng)有的特長？這正是本章急需解決的問題，也是本章的主要學(xué)習(xí)任務(wù)。l學(xué)習(xí)目標學(xué)習(xí)目標v掌握表格創(chuàng)建的基本操作掌握表格創(chuàng)建的基本操作v了解如何選擇表格了解如何選擇表格v掌握表格的編輯操作掌握表格的編輯操作v掌握如何設(shè)置表格式掌握如何設(shè)置表格式v了解表格樣式了解表格樣式v綜合實例綜合實例7.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 表格是由單元格的行和列組成的。單元格如同文本框架，可在其中添加文本、圖形

2、或填充顏色等。本節(jié)中，就讓我們一起了解一下表格的創(chuàng)建過程。 下面是本節(jié)講述的具體內(nèi)容：v創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 v向表格中添加文本向表格中添加文本 v向表中添加圖形向表中添加圖形 文本與表格的轉(zhuǎn)換文本與表格的轉(zhuǎn)換 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 InDesign CS3中，創(chuàng)建一個新表時，這個表的寬度會與作為容器的文本框的寬度一致。插入點位于行首時，表插在同一行上；插入點位于行中間時，表插在下一行上。行的默認高度則等同于插入點出全角字符的高度。創(chuàng)建一個新的文檔，文檔相關(guān)選項設(shè)置均為系統(tǒng)默認。選擇【文字工具】在頁面中創(chuàng)建一個文本框架。 把文字光標插入文本框中，執(zhí)行【表】/【插入表格】命令，在彈出的【插入表】對話框中

3、設(shè)置各個選項。在對話框中的【正文行】中輸入表格的水平單元格數(shù)，在【列】中輸入表格的列數(shù)。如果表內(nèi)容將跨多個列或多個框架，在【表頭行】和【表尾行】中設(shè)置相關(guān)數(shù)值。單擊【確定】按鈕，表格將被插入到文本框中。執(zhí)行【對象】/【適合】/【使框架適合內(nèi)容】命令，可以調(diào)整框架大小使其與表格吻合。向表格中添加文本向表格中添加文本 InDesign CS3中，用戶可以將文本、定位對象、XML 標簽和其他表添加到單元格中。在沒有設(shè)置固定的行高的條件下，表格的行高會隨所添加文本的內(nèi)容的多少進行擴展。但腳注是不能添加到表中的。具體操作如下：選擇【文字工具】，把光標插入到表格中，輸入文本。按Enter鍵，可以在同一個單

4、元個中新建一個段落。按Tab鍵，可以在各個單元個之間向前移動；按Shift+Tab鍵，可以在各個單元格之間向后移動。復(fù)制文本，把光標插入表格中，執(zhí)行【編輯】/【粘貼】命令，也可以向表格中添加文本。將文字光標插入表格中，執(zhí)行【文件】/【置入】命令，然后雙擊要置入的文本，也可以將文本添加到表格中。向表中添加圖形向表中添加圖形 InDesign CS3的表中不斷可以添加文本，還可以添加圖形。具體操作是： 我們依然選擇添加文本的表。選擇【文本工具】，在表格中如圖7-7所示的位置插入光標點。 執(zhí)行【文件】/【置入】命令，將隨書光盤“調(diào)用素材/第7章”目錄下的“圖案.jpg”圖像置入當(dāng)前表格中，如圖7-8

5、所示。 v圖7-8 置入的圖案 文本與表格的轉(zhuǎn)換文本與表格的轉(zhuǎn)換 首先將要轉(zhuǎn)換的文本插入制表符、逗號、段落回車符或其他字符以分隔列；插入制表符、逗號、段落回車符或其他字符以分隔行。使用【文字工具】選擇要轉(zhuǎn)換表的文本。執(zhí)行【表】/【將文本轉(zhuǎn)換為表】命令，彈出【將文本轉(zhuǎn)換為表】對話框中設(shè)置各個選項。在【列分隔符】和【行分隔符】列表中選擇【制表符】、【逗號】或【段落】。如果為行和列指定了相同的分隔符，還需要設(shè)置【列數(shù)】。在【表樣式】中選擇一種表樣式以設(shè)置表的格式。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，即可將文本轉(zhuǎn)換為表格。文本轉(zhuǎn)換為表格后，再執(zhí)行【表】/【將表轉(zhuǎn)換為文本】命令，又可以將表格轉(zhuǎn)換成文本。 選擇表

6、格選擇表格 在單元格中選擇全部或部分文本時，其方法與在表外選擇文本的方法是相同的。但是，如果所選內(nèi)容跨過多個單元格，則單元格及其內(nèi)容將會被一同選擇。本節(jié)中，主要介紹表格的各種選擇方法。v選擇整列或整行選擇整列或整行 v選擇單元格選擇單元格 選擇整表選擇整表 選擇整列或整行選擇整列或整行 創(chuàng)建一個新的表格，并隨意輸入相關(guān)文字信息。選擇【文字工具】，在表格中單擊或選擇文本。執(zhí)行【表】/【選擇】/【行】命令，可以選擇與單擊處于同一行的所有單元格。執(zhí)行【表】/【選擇】/【列】命令，可以選擇與單擊處于同一列的所有單元格。選擇【文字工具】，把光標放置在行的左邊緣或列的上邊緣，當(dāng)光標變?yōu)榇趾诘某蠹^或朝下

7、箭頭時單擊，可以快速選擇整行或整列。選擇單元格選擇單元格 v依然使用前面的表格作為演示素材。v把文字光標放置在表格中的任意單元格處單擊，執(zhí)行【表】/【選擇】/【單元格】命令，可以選擇單擊處的單元格。v要選擇多個單元格，可以把文字光標放置在單元格中按住鼠標左鍵拖曳，效果如圖7-15所示。v圖7-15 多個單元格的選擇 選擇整表選擇整表 通常情況下，對所有對象的全選都可以執(zhí)行Ctrl+A快捷鍵，但此快捷鍵可不能用來選擇整個表格。InDesign CS3中有兩種選擇整表的方法：選擇【文本工具】，在表格中單擊，執(zhí)行【表】/【選擇】/【表】命令。選擇【文本工具】，把光標放置在表格的左上方角點位置，當(dāng)光標

8、變?yōu)閮A斜粗箭頭時單擊，即可選擇整個表格。按Ctrl+Alt+A鍵，可以快速選擇整個表格。7.3 編輯表格編輯表格 表格創(chuàng)建后，可以根據(jù)需要再插入行或列或調(diào)整行或列的寬度和高度等。本節(jié)中就讓我們一起了解關(guān)于表格的編輯操作。 v插入行和列插入行和列 v刪除行和列刪除行和列 移動或復(fù)制表移動或復(fù)制表 插入行和列插入行和列 l插入行插入行 先創(chuàng)建一個表格。選擇【文字工具】，在要插入行的位置單擊。執(zhí)行【表】/【插入】/【行】命令或按Ctrl+9鍵，彈出【插入行】對話框。在對話框中的【行數(shù)】文本框中可以輸入要插入的行數(shù)。在【上】或【下】選項中指定新行當(dāng)前行前面還是后面。設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，即可在

9、當(dāng)前行的前面插入新的行。l插入列插入列 依然使用前面創(chuàng)建的表格作為演示素材。選擇【文字工具】在要插入列的位置單擊。執(zhí)行【表】/【插入】/【列】命令，彈出【插入列】對話框。在【列數(shù)】文本框中輸入要插入的列數(shù)。選擇【左】或【右】選項，以確定在當(dāng)前列中的左側(cè)還是右側(cè)插入列。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，可以在當(dāng)前列的左側(cè)插入新的列。l插入多行或多列插入多行或多列 選擇【文字工具】，在要插入的行或列的表格中單擊。執(zhí)行【表】/【表選項】/【表設(shè)置】命令，在彈出的【表設(shè)置】對話框中設(shè)置各個選項。在【正文行】和【列】中輸入行數(shù)或列數(shù)。在【表頭行】和【表尾行】中輸入數(shù)值設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，新行將添加到表

10、的底部；新列則添加到表的右側(cè)。l通過拖曳插入行或列通過拖曳插入行或列 隨意創(chuàng)建一個四行四列的表格。 選擇【文字工具】，把光標放置在單元格的垂直邊緣線上，當(dāng)光標變?yōu)樗诫p箭頭時，按住Alt鍵的同時向左或向右拖曳鼠標?？梢栽黾有铝?。當(dāng)把光標放置在單元格的水平邊緣線上，光標變成垂直雙箭頭時，按住Alt鍵的同時，向上或向下拖曳鼠標，可以增加新行。依照上述方法，在不按住Alt鍵的情況下，拖曳單元格的垂直邊緣線或水平邊緣線，可以更改列或表的寬度及高度。刪除行和列刪除行和列 l使用【刪除】命令使用【刪除】命令 選擇【文字工具】，在要刪除的行或列中單擊，或選擇行或列中的文本。執(zhí)行【表】/【刪除】命令，彈出該命

11、令的子菜單?？梢愿鶕?jù)需要選擇合適的刪除選項。 l使用【表選項】命令使用【表選項】命令選擇【文字工具】，在要刪除的表格中單擊。執(zhí)行【表】/【表選項】/【表設(shè)置】命令，在彈出的對話框中指點小于當(dāng)前值的行數(shù)和列數(shù)。單擊【確定】按鈕，行將會從表的底部被刪除，列則從表的右側(cè)被刪除。l使用手動刪除使用手動刪除 選擇【文字工具】把光標放置在表的底部，當(dāng)光標變?yōu)榇怪彪p箭頭時，按住Alt鍵的同時向上拖曳，可以刪除行。如果把光標放置在表的右側(cè)，當(dāng)光標變?yōu)樗诫p箭頭時，按住Alt鍵的同時，向做拖曳，可以刪除列。要在不刪除單元格的條件下，刪除單元格中的內(nèi)容，可以先使用【文字工具】選擇要刪除的內(nèi)容，按Delete鍵或執(zhí)

12、行【編輯】/【清除】命令。移動或復(fù)制表移動或復(fù)制表 選擇【文字工具】，把光標放置在表中單擊。執(zhí)行【表】/【選擇】/【表】命令，將這整個表格選擇。執(zhí)行【編輯】/【復(fù)制】命令或按Ctrl+C鍵。將插入點移動到要顯示表的位置，執(zhí)行【編輯】/【粘貼】命令或按Ctrl+V鍵。7.4 設(shè)置表格式設(shè)置表格式 表格式包括兩個部分，一是表中的文本格式，二是表自身的格式。表中文本的格式設(shè)置方式如同表外的文本格式設(shè)置一樣，我們在前面章節(jié)中已經(jīng)有所了解。本節(jié)中主要介紹表自身的格式設(shè)置。 l調(diào)整表的大小調(diào)整表的大小 l調(diào)整單元格調(diào)整單元格 表頭和表尾表頭和表尾 調(diào)整表的大小調(diào)整表的大小 l調(diào)整行或列大小調(diào)整行或列大小

13、使用【文字工具】選擇要調(diào)整大小的行和列中的單元格，執(zhí)行下列任一操作：顯示【表】面板，在其中指定【行高】和【列寬】。 執(zhí)行【表】/【單元格選項】/【行和列】命令，在彈出的【單元格選項】對話框中設(shè)置【行高】和【列寬】。把文字光標放置在列或行的邊線上，當(dāng)出現(xiàn)一個雙箭頭圖標，向左或向右拖曳鼠標可以增加或減小列寬。向上或向下拖曳鼠標，可以增加或減小行高。 l在不改變表寬的條件下調(diào)整行或列的大小在不改變表寬的條件下調(diào)整行或列的大小 按住Shift鍵的同時拖曳表內(nèi)的行或列的內(nèi)邊緣（而不是表邊界）。當(dāng)一個行或列變大時，其他行或列會相應(yīng)變小。按住 Shift 鍵的同時，拖曳表的右外框下邊緣（對于直排文本，是左下

14、角），將按比例調(diào)整行的高度（或者直排文本行的寬度）。l調(diào)整表的大小調(diào)整表的大小 選擇【文字工具】，把光標放置在表中的左上角或右下角，當(dāng)光標變?yōu)閮A斜的雙箭頭時，沿表中心位置拖曳鼠標，可以縮小整表；如果背離表中心拖曳鼠標可以放大整表。在拖曳過程中，如果按住Shift鍵，可以保持表中行貨列的高寬比例不變。 l均勻分布行或列均勻分布行或列 創(chuàng)建一個表格，運用前面講述的方法調(diào)整表的行或列，使其分布不均。使用【文字工具】，選擇表中的第一行。執(zhí)行【表】/【均勻分布列】命令，即可將當(dāng)前中的列以相同的間距分布。同樣方法，如果選擇表中的第一列，執(zhí)行【表】/【均勻分布行】命令，即可將當(dāng)前中的行以相同的間距分布。l調(diào)

15、整表前和表后間距調(diào)整表前和表后間距 選擇要調(diào)整間距的表。執(zhí)行表表選項表設(shè)置命令，在【表間距】選擇組中，為【表前距】和【表后距】文本框中設(shè)置數(shù)值。單擊【確定】按鈕，可以調(diào)整表前間距和表后間距。調(diào)整單元格調(diào)整單元格 l調(diào)整單元格內(nèi)邊距調(diào)整單元格內(nèi)邊距使用【文字工具】在要調(diào)整的單元格中單擊，執(zhí)行【表】/【單元格選項】/【文本】命令，或顯示【表】面板，在【單元格內(nèi)邊距】選項中（如圖7-32所示），可以輸入相關(guān)數(shù)值，確認后即可調(diào)整邊內(nèi)間距。l對齊單元格中文本對齊單元格中文本 使用【文字工具】選擇要對齊文本的單元格。執(zhí)行【表】/【單元格選項】/【文本】命令，彈出【單元格選項】對話框。在【垂直對齊】選項中，

16、選擇一種對齊方式。在【首行基線】選項中，選擇一個選項來決定文本將如何偏離單元格頂部。這些設(shè)置與【文本框架選項】對話框中的設(shè)置相同。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕即可。l拆分單元格拆分單元格 先創(chuàng)建一個表格。使用【文字工具】選擇要拆分的單元格。執(zhí)行【表】/【水平拆分單元格】命令。重現(xiàn)選擇要拆分的單元格。執(zhí)行【表】/【垂直拆分單元格】命令。l合并單元格合并單元格繼續(xù)上面的操作。使用【文字工具】選擇要合并的單元格。 執(zhí)行【表】/【合并單元格】命令。 把文字光標放置在合并單元格處，執(zhí)行【表】/【取消合并單元格】命令，可以取消單元格的合并。l處理溢流單元格處理溢流單元格 通常情況下，單元格會在垂直方向擴展以

17、容納所添加的新文本和圖形。但是，如果設(shè)置了固定行高并且添加的文本或圖形對于單元格而言太大，則單元格的右下角會顯示一個紅色十字標記，這是單元格的溢流標記。對于隨文圖或具有固定行距的文本，單元格內(nèi)容可能會延伸到單元格邊緣以外的區(qū)域?？梢栽O(shè)置【按單元格大小剪切內(nèi)容】選項，以便沿著單元格的邊界剪切任何文本或隨文圖。 l剪切單元格中的圖像剪切單元格中的圖像 選擇【文字工具】，在要剪切的單元格內(nèi)單擊，或者選擇要影響的單元格。 執(zhí)行【表】/【單元格選項】/【文本】命令，彈出的【單元格選項】對話框中的【剪切】區(qū)域中勾選【按單元格大小剪切內(nèi)容】復(fù)選框。單擊【確定】按鈕，即可完成單元格圖像的剪切操作。表頭和表尾表

18、頭和表尾 l移動頭行和表尾行移動頭行和表尾行 選擇【文字工具】，在要移動的表頭行或表尾行中單擊，之后執(zhí)行【表】/【轉(zhuǎn)換行】/【到正文】命令即可。執(zhí)行【表】/【表選項】/【表頭和表尾】命令，在彈出的【表選項】對話框中設(shè)置【表頭】和【表尾】行數(shù)，最后確認即可。l設(shè)置表頭行和表尾行設(shè)置表頭行和表尾行 選擇【文字工具】，在要設(shè)置的表單擊。執(zhí)行【表】/【表選項】/【表頭和表尾】命令，在彈出的【表選項】對話框中設(shè)置【表頭】和【表尾】選項。在【表尺寸】選項中設(shè)置表頭和表尾的行數(shù)。如果不希望表頭信息顯示在表的第一行中，可以勾選【跳過第一個】復(fù)選框；如果不希望表尾信息顯示在表的最后一行中，可以勾選【跳過最后一個

19、】復(fù)選框。完成后單擊【確定】按鈕即可。 7.5 表格樣式表格樣式 InDesign CS3中，可以像定義段落樣式、對象樣式一樣，定義和編輯表格樣式。這些操作主要是通過【表樣式】面板實現(xiàn)的。另外，表格創(chuàng)建后，可以根據(jù)需要為表格填色或描邊，還可以把描邊或填色的表格定義為樣式，如果需要，還可以為單元格定義段落樣式。本節(jié)將簡要介紹以下內(nèi)容：v新建表格樣式新建表格樣式 v應(yīng)用表格樣式應(yīng)用表格樣式 表格填色和描邊表格填色和描邊 新建表格樣式新建表格樣式 如果想基于現(xiàn)有的表格式或單元格格式創(chuàng)建一種新的樣式，首先應(yīng)將文字光標插入到某個單元格中。執(zhí)行【窗口】/【文字和表】/【表樣式】命令，顯示【表樣式】面板。單

20、擊【表樣式】面板菜單中的【新建表樣式】命令，在彈出的對話框中設(shè)置表樣式選項。在【樣式名稱】中可以為新建的表樣式重新命名。在【基于】選項中選擇當(dāng)前樣式所基于的樣式。要為新的表樣式定義快捷鍵，可以在【快捷鍵】文本框中單擊，之后按Shift、Alt 或 Ctrl 鍵的任意組合并同時按下鍵盤中小數(shù)字鍵盤的數(shù)字。不能使用字母或非小鍵盤數(shù)字定義樣式快捷鍵。在【單元格樣式】中可以設(shè)置【表頭行】和【表尾行】等選項。要指定表樣式的格式屬性，可以單擊對話框中左側(cè)的選項。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕即可完成新表樣式的創(chuàng)建。應(yīng)用表格樣式應(yīng)用表格樣式 v與段落樣式和字符樣式不同的是，表樣式和單元格樣式并不共享屬性，因此應(yīng)

21、用表樣式不會覆蓋單元格格式，應(yīng)用單元格樣式也不會覆蓋表格式。默認情況下，應(yīng)用單元格樣式將移去由以前任何單元格樣式所應(yīng)用的格式，但不會移去本地單元格格式。同理，應(yīng)用表樣式將移去由以前任何表樣式所應(yīng)用的格式，但不會移去使用【表選項】對話框設(shè)置的優(yōu)先選項。v應(yīng)用表格樣式的具體操作是：創(chuàng)建一個新的表格，使用【文字工具】在表中單擊。在【表樣式】或【單元格樣式】面板中選擇要應(yīng)用的先樣式。如果該樣式屬于某個樣式組，可展開樣式組找到該樣式。表格填色和描邊表格填色和描邊 l使用表設(shè)置描邊使用表設(shè)置描邊 創(chuàng)建一個新的文檔，創(chuàng)建一個表格，并輸入相關(guān)文字內(nèi)容。選擇【文字工具】在表格中單擊，執(zhí)行【表】/【表選項】/【表

22、設(shè)置】命令，在彈出的【表選項】對話框中單擊【填色】標簽，在其中設(shè)置各個選項。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，此時完成表格填充。l使用【顏色】面板填充使用【顏色】面板填充 使用【顏色】面板也可以填充表格。選擇【文字工具】，在要填充的表格中按住鼠標左鍵拖曳將其選擇。顯示【顏色】面板，單擊其面板菜單中的【CMYK】選項，在其中隨意設(shè)置一個顏色。單擊工具箱中的填色按鈕，完成填充顏色。l使用【單元格選項】填充使用【單元格選項】填充將前面表格填充的顏色的單元格選擇。單擊工具箱中的【無應(yīng)用】按鈕，可以清除單元格的填充色。使用【文本工具】將當(dāng)前的表格全部選擇。執(zhí)行【表】/【單元格選項】/【描邊和填色】命令，彈出【

23、單元格選項】對話框。 【單元格描邊】區(qū)域中的【粗細】選項用于設(shè)置描邊粗細；【顏色】用于設(shè)置描邊顏色；【類型】選項用于設(shè)置描邊線條的類型；【色調(diào)】用于設(shè)置描邊的色調(diào)飽和度。如果需要還可以勾選【疊印描邊】復(fù)選框。【單元格填色】區(qū)域中的【顏色】用于設(shè)置填充顏色?！旧{(diào)】選項用于設(shè)置填色的色調(diào)。如果需要可以勾選【疊印填充】復(fù)選框。根據(jù)需要設(shè)置【描邊和填色】中各個選項。 單擊按鈕，描邊和填色后的表格編輯成彩色效果。執(zhí)行【視圖】/【隱藏框架邊緣】命令或按Ctrl+H鍵，隱藏框架邊緣后的表格更加清晰。7.6 綜合案例綜合案例繪制日歷單頁繪制日歷單頁v本節(jié)中，我們繪制一張日歷單頁，主要目的是考察對表格創(chuàng)建和編

24、輯知識的掌握程度。另外順便檢測對前面講解知識的綜合運用能力。日歷單頁中案例中，表格的創(chuàng)建和編輯過程是學(xué)習(xí)的重點。本節(jié)講述內(nèi)容如下：v創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔 v繪制日歷單頁背景繪制日歷單頁背景 v置入裝飾花紋置入裝飾花紋 v編輯日歷表編輯日歷表 最后調(diào)整最后調(diào)整創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔 按Ctrl+N鍵，創(chuàng)建一個新的文檔。 單擊【邊距和分欄】按鈕，彈出【新邊距和分欄】對話框，在其中設(shè)置各個選項，如圖7-58所示。單擊【確定】按鈕，即可創(chuàng)建一個橫向新文檔。v圖7-58 【新邊距和分欄】對話框 繪制日歷單頁背景繪制日歷單頁背景 使用【矩形工具】在頁面中繪制一個大小適中的矩形并填充線性漸變。接下來運用【路徑

25、查找器】功能編輯日歷單頁上方的圓孔效果。先使用【橢圓工具】在路徑上邊緣繪制一個小的正圓圖形并填充黑色。 使用【選擇工具】將黑色正圓選擇，執(zhí)行【對象】/【變換】/【移動】命令，在彈出的【移動】對話框中設(shè)置各項參數(shù)。 單擊按鈕，當(dāng)前圖形在移動的同時又增添了一個副本（處于選擇狀態(tài)）。在確保副本圖像處于選擇狀態(tài)的條件下，執(zhí)行【對象】/【再次變換】/【再次變換】命令，或按Ctrl+Alt+3鍵多次，此時的圖形會沿相同的距離位移并不斷地產(chǎn)生副本。 使用【選擇工具】將當(dāng)前頁面中的所有圖形選擇。執(zhí)行【窗口】/【對象和面板】/【路徑查找器】命令，顯示【路徑查找器】面板并單擊其中的【減去】按鈕。 將日歷單頁選擇并復(fù)制。將其副本重新填充為灰色（C：31、M：14、Y：17、K：0）。沿順時針旋轉(zhuǎn)后放置在日歷單頁的下方，形成簡單的投影效果。