使用project編制項(xiàng)目進(jìn)計(jì)劃PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1使用使用project編制項(xiàng)目進(jìn)計(jì)劃編制項(xiàng)目進(jìn)計(jì)劃l附2：Project視頻學(xué)習(xí)鏈接第1頁/共19頁應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整和資源分配。n使用Project編制進(jìn)度計(jì)劃我們無需畫圖，只要建立項(xiàng)目任務(wù)信息，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成各種進(jìn)度圖表。備注：本文檔講述的是Microsoft Project 2003版本的使用方法，其他版本僅供參考第2頁/共19頁第3頁/共19頁 點(diǎn)擊工具欄中的“文件”“新建”，在左邊的視圖欄中選擇“空白項(xiàng)目” 。 具體如下圖所示。 注：一般情況注：一般情況 選擇選擇 “空白文檔空白文檔”即可，項(xiàng)目經(jīng)理也可根據(jù)需要選擇即可，項(xiàng)目經(jīng)理也可根據(jù)需要選擇“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板”。

2、 圖圖1圖圖2第4頁/共19頁第5頁/共19頁 注：非工作時(shí)間在Project中為灰色顯示，工作時(shí)間為白色顯示第6頁/共19頁 工作分配單位工作分配單位： 為任務(wù)分配的工時(shí)資源以十進(jìn)制或百分比來顯示。管理者可根據(jù)管理需要設(shè)置。例如，一個(gè)已分配的全職資源可以表示為 100% 或 1。新任務(wù)開始于新任務(wù)開始于 ： 選擇“從項(xiàng)從項(xiàng)目開始日期開始目開始日期開始”可以按照“項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息”對(duì)話框中指定的項(xiàng)目開始日期開始新任務(wù)。這是默認(rèn)設(shè)置。Project 將對(duì)這些任務(wù)設(shè)置“越早越好”限制。第7頁/共19頁第8頁/共19頁第9頁/共19頁第10頁/共19頁第11頁/共19頁 第12頁/共19頁 圖圖1圖

3、圖2第13頁/共19頁目的：目的：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的最初項(xiàng)目計(jì)劃，便于看到實(shí)際時(shí)間和原有計(jì)劃之間的差距。比較基準(zhǔn)就相當(dāng)于項(xiàng)目的計(jì)劃時(shí)間。操作：操作：1、點(diǎn)擊工具欄的“視圖” “跟蹤甘特圖”，可看到下圖1，紅色條形圖表示項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間。 2、點(diǎn)擊工具欄的“工具” “跟蹤” ，然后點(diǎn)擊“保存比較基準(zhǔn)”和“完整項(xiàng)目”。 可看到下圖2，紅色條形圖下面有黑色條形圖，這個(gè)黑色條形圖就是項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)。 注：點(diǎn)擊工具欄的注：點(diǎn)擊工具欄的“視圖視圖” “其他視圖其他視圖” “任務(wù)工作表任務(wù)工作表”，可可詳細(xì)顯示項(xiàng)目比較基準(zhǔn)時(shí)間詳細(xì)顯示項(xiàng)目比較基準(zhǔn)時(shí)間（如果出不如果出不來圖來圖3，則選擇，則選擇 “視圖視圖” “ 表差異表差異” “差異差異”）。 圖圖1圖圖3圖圖2第14頁/共19頁目的：目的：反映項(xiàng)目進(jìn)度情況，便于查看項(xiàng)目中各任務(wù)的進(jìn)程。進(jìn)度線即根據(jù)日期構(gòu)造垂直方向上的折線來呈現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度。操作：操作：點(diǎn)擊工具欄的“工具” “跟蹤”，然后點(diǎn)擊“進(jìn)度線” ?？稍趶棾龅膶?duì)話框中可根據(jù)需要選擇進(jìn)度線的日期和進(jìn)度線的顏色樣式等，如下圖1，默認(rèn)出現(xiàn)下圖2紅色線條。注：注：進(jìn)度線進(jìn)度線的的“豎線豎線”表示任務(wù)在當(dāng)前選定的進(jìn)度日期內(nèi)已經(jīng)完成，表示任務(wù)在當(dāng)前選定的進(jìn)度日期內(nèi)已經(jīng)完成，“折線折線”表