培訓(xùn)學(xué)校會(huì)議管理制度

1、培訓(xùn)學(xué)校會(huì)議管理制度一、目的：為及時(shí)布置、探討與反饋工作計(jì)劃，規(guī)范議事流程，檢查工作進(jìn)展，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，提高與考核工作效率，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于浙江圖書(shū)館教育中心（杭州孚文教育咨詢有限公司）高、中層會(huì)議及全體員工會(huì)議等管理。三、會(huì)議管理權(quán)責(zé)：1 .人事行政辦負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和全員會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2 .各校區(qū)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)業(yè)務(wù)主管級(jí)會(huì)議的組織（視情況邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人到會(huì)指導(dǎo)）；并對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄反饋于中心負(fù)責(zé)人及人事行政辦存查考核。3 .其他中心或公司全員會(huì)議，依負(fù)責(zé)人安排，由人事行政辦協(xié)助統(tǒng)一組織與安排。四、會(huì)議分類：暫規(guī)定日常實(shí)施下列會(huì)議（一覽表）

2、序號(hào)會(huì)議名稱主題特點(diǎn)類別主持人參加人會(huì)議時(shí)間/次數(shù)記錄反饋1中心辦公中心重要重大中心各總監(jiān)每周四10:00/會(huì)議紀(jì)要會(huì)工作計(jì)劃的以上人至少1次人員2業(yè)務(wù)主管各校區(qū)業(yè)重要校區(qū)各部業(yè)周四辦公會(huì)后記錄（報(bào)送人周例會(huì)務(wù)主管周總監(jiān)務(wù)主管/至少1次力備份）會(huì)3各部門(mén)會(huì)部門(mén)工作常規(guī)部門(mén)所屬部每周或臨時(shí)進(jìn)重要事務(wù)報(bào)議會(huì)主管門(mén)員工行/至少1次各總監(jiān)4員工大會(huì)全員工作重要行政全員每季或半年等總經(jīng)理提擬，會(huì)人事辦公室召集人事行政辦公室組織5臨時(shí)會(huì)議重要臨時(shí)事務(wù)重要的人相關(guān)部門(mén)隨時(shí)辦公室備注1、會(huì)議旨在加強(qiáng)溝通交流，分享成功經(jīng)驗(yàn)；改進(jìn)工作不足，凝聚團(tuán)隊(duì)力量；2、注重業(yè)務(wù)水平和工作技能的培訓(xùn)。五.會(huì)前會(huì)中與會(huì)后要求與說(shuō)

3、明：1 .會(huì)議通知：已列入月度或每周會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議無(wú)調(diào)整的，不再另行通知。2 .會(huì)議準(zhǔn)備：A、參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案等）準(zhǔn)備；B、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)統(tǒng)一歸口人事行政辦負(fù)責(zé)，有特殊情況臨時(shí)需要增加會(huì)議次數(shù)的，需請(qǐng)示中心負(fù)責(zé)人確定后再行安排。3 .會(huì)議組織。3.1 會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。3.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：A、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。B、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。G會(huì)議進(jìn)行

4、中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、以確保議程順利推必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,進(jìn)及會(huì)議效率。D屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。E、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。3.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：3.31、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表（詳見(jiàn)附件）上簽到。3.32會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。3、33遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。3.34、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)

5、議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。3. 35、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，在征得主持人同意后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)快速處理。4. 36、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。4.會(huì)議記錄。4.1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。4.2 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。并反饋備份到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)存查。4.3 3、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)簽表檢查和落實(shí)相關(guān)工作。4.4 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：4. 41、中心（公司）辦公會(huì)議（有交待的臨時(shí)會(huì)議或無(wú)重要內(nèi)容的除外）；4. 42、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；4. 43、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。5. 44.各校區(qū)業(yè)務(wù)主管級(jí)會(huì)議，需有