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文檔簡介

1、文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持如何制定員工管理工作計劃篇一:員工工作計劃管理辦法山東比特電子工業(yè)有限公司員工工作計劃管理辦法一、目的XX年啟動的工作總結(jié),已經(jīng)成為工作中不可或缺的管理工具、獨(dú)特的管理文化,對個人工作能力的提高、公司整體管理水平的提升都起到了積極作用,也正因?yàn)槿湛偨Y(jié)、周總結(jié)、月總結(jié)的鋪墊,使得我們順利開展了計劃管理,并取得了不錯成效,然而對總結(jié)的重視,忽視了計劃的制定,這不符合聚焦重點(diǎn)管理的要求??偨Y(jié)是對已完成事項的回顧、分析,而計劃更多的體現(xiàn)了對工作的超前思考、主動思考,每個人的工作都是一個小地盤,都需要統(tǒng)攬全局、排兵布陣,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”

2、,對工作的全盤梳理,是對自己工作目標(biāo)的設(shè)定和落實(shí),梳理好了,既能避免著急忙慌,提高工作效率,又能達(dá)到相互溝通、合理配置資源的效果,做到既主導(dǎo)重點(diǎn)、有的放矢,又統(tǒng)籌兼顧、不偏不倚,否則就會發(fā)現(xiàn)手忙腳亂、疲于應(yīng)對的局面。因此,為了提高工作計劃的規(guī)范性、系統(tǒng)性,進(jìn)一步提升大家主動思考、超前思考的能力,讓工作計劃圍繞著“聚文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持焦重點(diǎn)”發(fā)揮作用,讓“緊盯、快速回報”落到實(shí)處,特制訂本辦法督導(dǎo)工作計劃的制定和落實(shí)。二、適用范圍適用于公司除制造部一線操作工人之外的員工(含試用期員工)。三、職責(zé)1、總裁辦負(fù)責(zé)員工工作計劃管理辦法實(shí)施情況的監(jiān)督與考核。2、

3、各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管負(fù)責(zé)所分管部門主管、部門人員月計戈U/周計劃的質(zhì)量和工作計劃實(shí)施情況的監(jiān)督與考核。具體要求:1)總裁負(fù)責(zé)審定副總裁、總會計師、質(zhì)量工程師、總工程師的月計劃和周計劃,并對工作計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管;2)各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定所分管部門主管的月計劃和周計劃,并對工作計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管;3)各部門主管對本部門所有人員的工作計劃負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)審定直管下屬的月計劃和周計劃,并對工作計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,其中:國內(nèi)業(yè)務(wù)總公司、國際業(yè)務(wù)總公司、技術(shù)中心、制造文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持部,因管理層級比較多,由主管負(fù)責(zé)審定副職的月度工作計劃和周計劃,副職及

4、其他負(fù)有管理責(zé)任的管理人員按照部門分工負(fù)責(zé)審定所分管人員的月計劃和周計劃,并對工作計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管。四、工作計劃的內(nèi)容構(gòu)成及填寫要求公司針對各個層級人員的工作計劃分別統(tǒng)一設(shè)置工作計劃模板(附后),所有人員的月計劃/周計劃按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫。1、本職內(nèi)可量化的指標(biāo)部分:凡具有公司要求的量化指標(biāo)的部門主管、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員,必須將各項指標(biāo)的實(shí)施情況作為重要的月工作計劃,須包含以下內(nèi)容:1)指標(biāo)名稱;2)預(yù)期目標(biāo)(指標(biāo)值);3)本指標(biāo)進(jìn)度安排及預(yù)期效果;4)實(shí)際完成情況;5)改進(jìn)/提升措施。2、管理方面的重點(diǎn)工作部分:1)周計劃中每項工作計劃須注明類別,區(qū)分業(yè)務(wù)工作、管理工作、協(xié)作工作、團(tuán)隊建設(shè)、發(fā)

5、展工作,大致定義如下:文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持業(yè)務(wù)工作:指部門職能范圍內(nèi)所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。管理工作:指本部門內(nèi)部的規(guī)范管理工作。協(xié)作工作:指為協(xié)助他人的工作。團(tuán)隊建設(shè):指團(tuán)隊的管理。如培訓(xùn)、素養(yǎng)提高、凝聚力提升方面。發(fā)展工作:指部門或個人在職責(zé)范圍內(nèi)深度開展的工作,或與職能相關(guān)的其他工作。2)月/周工作計劃中每一項工作任務(wù)預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo)或效果,要求必須做到可以量化,不能僅寫由該項工作完成的意義,需要有具體計劃和達(dá)到的完成程度,具有可衡量、可評判的指標(biāo)。3)月/周工作計劃中只能填寫重要的非常規(guī)性工作和關(guān)鍵工作,日常工作一律不得填寫。非常規(guī)性工作較少的部門,

6、可確定幾項本月/周關(guān)鍵工作填寫,嚴(yán)禁將日常工作全部列入計劃。4)月工作計劃各項工作內(nèi)容的完成時間必須按照“上旬、中旬、下旬”填寫。凡是需要跨月完成的必須寫明本月完成部分的進(jìn)度與結(jié)果,注明要跨幾個月,使工作具有連續(xù)性。5)周工作計劃各項工作內(nèi)容的完成時間要明確到每天,具體為周一至周日。凡是需跨周完成的必須寫明本周完成部分的進(jìn)度與結(jié)果,注明要跨幾個周,使工作具有連續(xù)性。文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持6)本月/周的工作計劃原則上是必須完成的內(nèi)容,上月/周及以前未完成的計劃必須在本月/周計劃中體現(xiàn)。3、每月/周提報工作計劃時,首先進(jìn)行上月/周工作計劃執(zhí)行的自查,對照上月/

7、周工作計劃完成情況填寫“月/周工作計劃執(zhí)行情況總結(jié)表”,除各項重點(diǎn)工作的自查總結(jié)部分,最后的當(dāng)月工作小結(jié)、本周工作總結(jié)/感晤部分要對本月/周工作進(jìn)行概述和管理思想的闡述五、工作計劃的報送1、報送方式:公司各級人員月計劃/周計劃的報送和審批均通過OA辦公系統(tǒng)中行政辦公模塊的“工作計劃”功能進(jìn)行。1)工作計劃的提報路徑:登錄OA系統(tǒng)一一導(dǎo)航一一行政辦公一一工作計劃一一工作計劃管理一一新建工作計劃填寫名稱“XXXXX年X月工作計劃”或“XXX(月日政一月曰)周工作計劃”一一選擇“發(fā)布范圍(人員)政一分別指定參與人、負(fù)責(zé)人、批注領(lǐng)導(dǎo)一一選擇有效期一一在“計劃內(nèi)容”對話框中粘貼完成的”月/周工作計劃表政

8、”一一提交。粘貼時注意事項:1)系統(tǒng)提示“確實(shí)允許此網(wǎng)頁訪問“剪貼板”嗎?”時選擇“允許訪問”文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持2)系統(tǒng)提示“你要粘貼的內(nèi)容好像來自Msword,是否要消除Msword格式后再粘貼?選擇“取消”。2)上級領(lǐng)導(dǎo)審批路徑登錄OA系統(tǒng)一一導(dǎo)航一一行政辦公一一工作計劃一一工作計劃管理一一選擇要審核人員的月/周工作計劃一批注批注內(nèi)容對話框內(nèi)填寫審核意見一一確定。3)日常工作計劃查詢路徑:登錄OA系統(tǒng)一一導(dǎo)航一一行政辦公一一工作計劃一一工作計劃查詢一一選擇要查看的人員的月/周工作計劃:A、查看月/周工作計劃內(nèi)容,直接點(diǎn)擊月/周計劃標(biāo)題B、查看領(lǐng)導(dǎo)批

9、注,點(diǎn)擊“進(jìn)度圖”即可。4)國內(nèi)業(yè)務(wù)總公司、國際業(yè)務(wù)總公司經(jīng)常由差的業(yè)務(wù)人員的月計劃/周計劃分別在XTOOLSH勺”周報“月報”模塊上提報,屬于提報總裁辦、企管部人員的月/周計劃由部門其他人員提報總裁辦、企管部,未提報即視為未完成。2、報送的范圍3、報送時間1)月計劃:月末前三個工作日內(nèi)提報,如由差或各種原因請假,必須事后補(bǔ)上,并于月初第一個工作日或由差歸來后第一天提報,如逾期未提報即視為月工作計劃未完成。2)周計劃:每周六下午提報,如周六由差或各種原因文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持請假,須事先提報,并于周一由差歸來后第一天提報,如逾期未提報即視為周工作計劃未完成

10、。六、工作計劃的審批:1、審核要求:所有員工的月計劃/周計劃必須與上級主管進(jìn)行充分溝通,并經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后實(shí)施,上級必須對下級的工作計劃進(jìn)行認(rèn)真審核,并進(jìn)行意見批復(fù)。上級審核的主要內(nèi)容為:是否偏離公司、部門的目標(biāo)方向,目標(biāo)是否明確、清晰;計劃完成時間是否符合公司或部門整體要求,重要工作推進(jìn)要求;措施、方法是否得當(dāng)、有效;各項工作的控制點(diǎn)是否進(jìn)行了預(yù)估、預(yù)控;重要工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(時間)是否明確,措施是否有效;其他上級主管認(rèn)為需要修訂的內(nèi)容。2、審核時間1)月計劃:上級對下屬月工作計劃的審核須于月初第一個工作日前完成,特殊情況下,于下屬提報月計劃的第二日完成審核;篇二:如何制定部門工作計劃與工作目

11、標(biāo)一、工作計劃與工作目標(biāo)的重要性文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持1、指明方向,協(xié)調(diào)行動,提高工作效率。使得部門全體人員從“等事做”轉(zhuǎn)化為“找事做”,不等領(lǐng)導(dǎo)安排,按照自己或部門的工作目標(biāo),提前制定工作計劃,明確要做的工作。2、預(yù)測變化,少走彎路,化繁為簡,化難為易。對將要進(jìn)行的工作進(jìn)行步驟預(yù)測、時間預(yù)測、分工預(yù)測、資料預(yù)測,將一些“意料之外”的不可控因素轉(zhuǎn)化成“意料之中”的可控因素,制定由相應(yīng)對策和緊急預(yù)案,并在必要時對工作計劃進(jìn)行調(diào)整,變被動為主動,化不利為有利,從而減少各種變化所帶來的沖擊。3、分清輕重緩急,使部門運(yùn)營處于受控狀態(tài)。工作計劃不單是將工作事件羅列,

12、同時也是一次時間和人力資源的整體分配和控制,做工作計劃時可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。4、計劃能力也是個人水平的體現(xiàn)。我們的工作是無形的,如果我們都不做計劃,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,問題是必然會發(fā)生的。計劃是管理的首要職能,管理人員沒有計劃能力,也就沒有符合其崗位資格的能力。二、制定計劃與目標(biāo)的方法行先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)的比較改善等,當(dāng)前部門內(nèi)存在的質(zhì)文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持量環(huán)境安全設(shè)備成本交期員工士氣等方面的問題如球磨電機(jī)容易燒壞、球磨投錯料、釉水凹釉、客戶投訴多、降低工傷,提升進(jìn)

13、料檢驗(yàn)的執(zhí)行控制等。第1頁共2頁“縱向”目標(biāo)體系的整合公司整體的目標(biāo)體系,首先必須由上而下,形成一個“縱向”的目標(biāo)體系。目標(biāo)的體系化必須依序由上而下,即由公司目標(biāo)-部門目標(biāo)-單位目標(biāo)-小組目標(biāo)-個人目標(biāo)的順序來制定。每一個人的目標(biāo),都是為了完成上級目標(biāo)。如果沒有上級的目標(biāo),就無法制定個人的目標(biāo)。所以,這個關(guān)系變成“企業(yè)組織目標(biāo)-個人目標(biāo)”、“全體目標(biāo)-部分目標(biāo)”、“上級目標(biāo)-下屬目標(biāo)”。上級制定并向下屬公布自己的目標(biāo),下屬根據(jù)上級的目標(biāo)與方針,制定各自的目標(biāo)。“橫向”目標(biāo)體系的整合要發(fā)揮“1+1>2”的效果,就必須把企業(yè)全部資源整合成一個整體,部門之間互相支援與配合、加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),如要

14、實(shí)現(xiàn)減少球磨投錯料,需要生管、原料、技術(shù)等部門聯(lián)動。三、關(guān)于對工作計劃的誤解1、有人說:不準(zhǔn)確的計劃是在浪費(fèi)管理者的時間文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理,word版本可編輯.歡迎下載支持最終結(jié)果僅僅是計劃的目的之一,過程本身就很有價值,即使最終結(jié)果沒有完全達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。計劃迫使管理者認(rèn)真思考要干什么和怎么干,搞清這兩個問題本身就具有價值。凡是認(rèn)真進(jìn)行計劃的管理者將會有明確的方向和目的,將會使偏離方向的損失減至最小,這就是計劃過程本身的價值。2、有人說:計劃可以消除變化計劃不能夠消除變化,無論管理者如何計劃,變化總會發(fā)生。管理者制定計劃的目的是預(yù)測變化和制定最有效的應(yīng)變措施。3、有人說:計劃降低了靈活性計劃意味著承諾。有時計劃成為一種約束是因?yàn)楣芾碚咴谥贫ㄓ捎媱澓缶筒辉僮魅魏涡拚?。計劃?yīng)當(dāng)是一種持續(xù)進(jìn)行的活動。事實(shí)上,由于正式計劃是被推敲過的并清楚的銜接在一起的,因此它比只存在于高級管理者腦子里的一套模糊的假設(shè)更容易修改。不僅如此,有些計劃是可以作得更靈活的。四、目標(biāo)管理理

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