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文檔簡介

1、對總包單位的配合管理措施(1)對總包管理的認(rèn)識以及對專業(yè)分包工程的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案(2)與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計人的配合(1)對總包管理的認(rèn)識以及對專業(yè)分包工程的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案(2)與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計人的配合在工程工程建設(shè)過程中,組織與協(xié)調(diào)工作是十分嚴(yán)重的。所謂組織,是指按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制,安排事物,使有系統(tǒng)或構(gòu)成整體,而所謂協(xié)調(diào),即協(xié)商與調(diào)解,指為了取得一致意見而共同商量和“雙方之間以便使雙方和解。由此可見,組織與協(xié)調(diào)的作用就是圍繞實現(xiàn)工程的各工程標(biāo),以合同管理為基礎(chǔ),組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合工程的實施,以形成高效的建設(shè)團(tuán)隊,共同努力

2、去實現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的過程。從施工工程部的角度,如何做好工程工程建設(shè)的組織與協(xié)調(diào)工作,從而實現(xiàn)工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本控制四大大目標(biāo)?!疽弧俊⒐こ探M織協(xié)調(diào)工作的原則建設(shè)工程工程主要包含三個主要的組織系統(tǒng),工程業(yè)主、承包商和監(jiān)理,而整個建設(shè)工程又處于社會的大環(huán)境中,工程的組織與協(xié)調(diào)工作包括系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)調(diào),即工程業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間的協(xié)調(diào),也包括系統(tǒng)的外部協(xié)調(diào),包括政府部門、金融組織、社會團(tuán)體、服務(wù)單位、新聞媒體以及周邊群眾等的協(xié)調(diào)。工程組織協(xié)調(diào)工作包括人際關(guān)系的協(xié)調(diào)、組織關(guān)系的協(xié)調(diào)、供求關(guān)系的協(xié)調(diào)、配合關(guān)系的協(xié)調(diào)、約束關(guān)系的協(xié)調(diào)。各種關(guān)系的協(xié)調(diào)均應(yīng)遵守如下原則:(1) 守法是組織與協(xié)調(diào)工

3、作的第一原則。必須在國家和貴州省有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)的許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。對于業(yè)主工程部,更應(yīng)該嚴(yán)格遵守法律法規(guī),只有這樣,才能做好組織與協(xié)調(diào)工作。(2) 組織協(xié)調(diào)要維護(hù)公正原則。要站在工程的立場上,公平的處理每一個糾紛,一切以最大的工程利益為原則。做好組織與協(xié)調(diào)工作,就必須按照合同的規(guī)定,維護(hù)合同雙方的利益。這樣,最終才能維護(hù)好業(yè)主的利益。(三)協(xié)調(diào)與控制目標(biāo)一致的原則。在工程建設(shè)中,應(yīng)該注意質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全的統(tǒng)一,不能有所偏廢。協(xié)調(diào)與控制的目標(biāo)是一致的,不能脫離建設(shè)目標(biāo)去協(xié)調(diào),同時要把工程的質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一考慮,不能強(qiáng)調(diào)某一目標(biāo)而忽視其他目標(biāo)?!径?、

4、工程組織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容我認(rèn)為,在工程工程建設(shè)中,主要的組織與協(xié)調(diào)工作有:1、協(xié)調(diào)與政“寸有關(guān)部門的關(guān)系2、組織與協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、設(shè)計單位的工作3、組織與協(xié)調(diào)與工程組成材料供應(yīng)商的關(guān)系4、工作中存在的問題或爭議的協(xié)調(diào)、處理(一)與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)根據(jù)我國行業(yè)管理的規(guī)定、法規(guī)、法律,政府的各行業(yè)主管部門(如規(guī)戈h建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)督、城市管理、供電局、人防辦、節(jié)水辦、街道等),均會對工程的實施行使例外的審批權(quán)或管理權(quán),如何能與政府的各行業(yè)主管部門進(jìn)行充分、有用的組織協(xié)調(diào),將直接影響工程建設(shè)各工程標(biāo)的實現(xiàn)。根據(jù)以往與政府主管部門組織協(xié)調(diào)工作的經(jīng)驗,我認(rèn)為,重點(diǎn)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1,應(yīng)充分了解、掌握政府各行業(yè)

5、主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應(yīng)辦事程序,在溝通前應(yīng)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作(如:文件、資料和要回答的問題),做到“心中有數(shù)。2.充分尊崇政府行業(yè)主管部門的辦事程序、要求,必要時先進(jìn)行事先溝通,決不能“頂撞和敷衍。3,發(fā)揮例外人員的相應(yīng)業(yè)績關(guān)系和特長,例外的政府主管部門由例外的專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),以保持穩(wěn)定的溝通渠道和優(yōu)良的協(xié)調(diào)效果。(二)與設(shè)計、施工監(jiān)理單位的組織與協(xié)調(diào)工程部要根據(jù)工程工程的實際,制訂本工程的合同網(wǎng)絡(luò)圖,該合同網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)明了各參建單位之間的合同關(guān)系,規(guī)定了各參建單位的協(xié)調(diào)溝通渠道,并據(jù)此組織制訂工程總控制進(jìn)度計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃。其中,進(jìn)度總控計劃要由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計

6、各方進(jìn)行充分討論,達(dá)成一致意見,經(jīng)各方簽認(rèn)后發(fā)布。成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃需經(jīng)業(yè)主審核,由業(yè)主同意后發(fā)布執(zhí)行。合同網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度總控計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃既成為工程部與各參建單位組織協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)。在設(shè)計階段,工程部應(yīng)重點(diǎn)做好方案設(shè)計單位與初步、施工圖設(shè)計單位之間的組織協(xié)調(diào)工作,組織設(shè)計單位協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)在于制訂涵蓋雙方工作的設(shè)計進(jìn)度計劃,及時組織專項方案的論證會,以確保各階段設(shè)計思路、原則的一致性。對于施工單位的組織協(xié)調(diào),我認(rèn)為應(yīng)推行施工總承包制,通過招標(biāo)和合同條件明確總包單位、業(yè)主指定分包單位的工作范圍,明確總包單位對于分包單位的管理責(zé)任和權(quán)力。明確由建安總包承擔(dān)工程的質(zhì)量、進(jìn)度

7、、安全、環(huán)保的整體責(zé)任,使總包單位既有責(zé)任又有權(quán)力實施整體管理。對于業(yè)主直接負(fù)責(zé)采購的材料、設(shè)備,要在采購合同明確采購的交貨時間、地點(diǎn)和相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。總之,對于上述施工單位、供貨單位的組織協(xié)調(diào),運(yùn)用以合同管理為基礎(chǔ),綜合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律手段,使各方在各自利益例外的條件下,能以實現(xiàn)工程建設(shè)的大目標(biāo)為原則,及時地溝通、協(xié)商,處理相互之間的矛盾和問題,使工程各單位形成一個高效的“建設(shè)團(tuán)隊。對于監(jiān)理單位,應(yīng)注意樹立監(jiān)理對現(xiàn)場管理問題上的權(quán)威,尊崇監(jiān)理對于施工質(zhì)量的否決權(quán)、施工調(diào)度權(quán)等國家、貴州省法律、法規(guī)賦?了監(jiān)理的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的施工質(zhì)量、進(jìn)度問題,要及時地與監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商,堅持通過監(jiān)理

8、給施工單位發(fā)出相應(yīng)的工作指令,同時,充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質(zhì)量、工期和工程量計量方而的監(jiān)督管理作用,應(yīng)該與總監(jiān)理工程師加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),尤其是現(xiàn)場施工巨大問題的處理與決策,事先雙方要力爭能協(xié)商一致。要做好上述工作,就要全而掌握設(shè)計內(nèi)容,了解業(yè)主意圖,對工程管理做到心中有數(shù)。要掌握各承包單位所承擔(dān)的任務(wù)內(nèi)容、大小、難易程度、采用的主要施工工藝、機(jī)具以及工程的施工進(jìn)度計劃。要熟知各個分包合同,對分包單位可能出現(xiàn)的矛盾進(jìn)行預(yù)先分析,在工作中發(fā)現(xiàn)矛盾應(yīng)及時加以解決。要抓好施工關(guān)鍵部位,以及各施工單位的銜接界而,以避免和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外要重視開好工程例會、等各種會議,做到會前有準(zhǔn)備、

9、會中有重點(diǎn)、會后有檢查,確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。(三)做好與相關(guān)方的信息溝通管理實踐證明,在工作中出現(xiàn)矛盾常常是由于信息不通暢,在建設(shè)的過程中各有關(guān)單位自行其事造成的。因此,我們必須建立有用的溝通體系,使信息在整個工程建設(shè)的系統(tǒng)中得到優(yōu)良的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計的溝通管理。與相關(guān)方的溝通管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1、業(yè)主的溝通管理(1)與業(yè)主的請示、報告大凡應(yīng)通過工程部經(jīng)理進(jìn)行,以保證傳遞信息的統(tǒng)統(tǒng)、統(tǒng)一。(2)工程部經(jīng)理應(yīng)直接向業(yè)主代表請示、匯報工作。(3)向業(yè)主提交的報告、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)工程部經(jīng)理審核批準(zhǔn)并加蓋工程部公章后才能發(fā)出,發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字。(

10、4)業(yè)主給工程部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨(dú)立檔保存。(5)指導(dǎo)日常工作的月、周工作計劃,管理月報由信息工程師準(zhǔn)時報送業(yè)主。(6)及時收集業(yè)主的反饋意見,對業(yè)主的投訴和不悅應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報,并做出相應(yīng)處理。(7)與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)的不定期溝通,及時協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。2、與監(jiān)理單位的溝通管理(1)與監(jiān)理的溝通大凡通過會議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對口的原則進(jìn)行。(2)應(yīng)尊崇監(jiān)理單位對施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度的問題處理,必要時可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會。(3)準(zhǔn)時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會、工程例會,在施工現(xiàn)場應(yīng)注意維護(hù)監(jiān)理工程師的權(quán)威和威嚴(yán)。(4)接受由監(jiān)理單位發(fā)布和安排對施

11、工單位的指示和安排。(5)接受監(jiān)理單位對施工單位申報資料的審批。(6)工程部經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與總監(jiān)理工程師及施工總包工程經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào),尤其是對巨大問題的處理與決策。(7)工程部應(yīng)注意收集監(jiān)理、建設(shè)單位的反饋意見。(8)與各方的收、發(fā)文件均應(yīng)單獨(dú)立檔保存。3、與設(shè)計單位的溝通管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)由工程部經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的溝通、協(xié)調(diào)。(2)對設(shè)計圖紙等文件的管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保存,使用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。(2)工程部應(yīng)及時組織設(shè)計單位參加設(shè)計交底會、工程例會及其他專題會。(3)工程部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)與設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通對設(shè)計變更、洽商的確認(rèn)。(4)工程部經(jīng)理應(yīng)重視與總設(shè)計

12、師的溝通、協(xié)調(diào)。(5)凡涉及設(shè)計單位的工作計劃應(yīng)抄報設(shè)計單位。(6)與設(shè)計單位的收、發(fā)文件應(yīng)單獨(dú)立檔保存。1、與總包單位的配合方案及措施本工程是綜合性工程,由于工期短,各專業(yè)之間的大量交叉施工都有要通過總承包商的協(xié)調(diào)才能有序的完成,為保證木工程的施工工期及施工質(zhì)量,特制定以下與總承包商的配合、調(diào)配措施1.1. 基本配合原則與方法1)充分利用總承包商的管理能力、協(xié)調(diào)能力,遇到問題及時向他們請教和商量,服從總包單位的統(tǒng)一部署。同時,我們也會根據(jù)施工的具體情況,提前向相關(guān)專業(yè)提出界面及時間要求,請總承包商提早給予協(xié)調(diào)。2)當(dāng)其他業(yè)主所分包單位的施工為我們的前工序,并可能與我們發(fā)生重疊或交接的界而含糊

13、不清時,我們會及時與他們商議協(xié)調(diào),尋求最佳的解決方案,請他們的施工盡量能一步到位,減少返工。3)當(dāng)我們的施工為其他業(yè)主所分包單位的前工序,并可能與他們發(fā)生重疊或交接的界而含糊不清時,我們會主動與他們商議協(xié)調(diào),尋求最佳的解決方案,我們的施工盡量能一步到位,減少返工。1.2. 主要配合與協(xié)調(diào)措施1)如果我公司中標(biāo),我司保證按總承包商要求簽訂施工合同,并保證現(xiàn)場人員服從總承包商的指揮和接受監(jiān)理的監(jiān)督。2)總承包商是一支經(jīng)驗豐富、很有實力的隊伍,我公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工一致認(rèn)為在這樣的領(lǐng)導(dǎo)下,對我公司來講是非常好的學(xué)習(xí)與鍛煉的過程,與總承包商的協(xié)調(diào)與配合的好壞將是我公司能否順利開展的關(guān)鍵。我公司在木工程施工

14、中將嚴(yán)緊加強(qiáng)與總包單位、監(jiān)理公司的關(guān)系,接受對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、產(chǎn)品保護(hù)、安全施工、現(xiàn)場文明管理等各項工作的監(jiān)理和管理為本工程的順利進(jìn)行創(chuàng)造條件。3)入出場順序、場內(nèi)水平運(yùn)輸、垂直運(yùn)輸、使用施工通道、員工上下樓、臨時水電使用、垃圾堆場布置、場容場貌管理、衛(wèi)生設(shè)施使用、臨時設(shè)置場地及搭設(shè)、員工用餐方式等均聽從總承包商統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。4)本公司工程部工程經(jīng)理常駐工地,按時參加總包單位主持的工程例會、協(xié)調(diào)會。5)準(zhǔn)時參加總承包商例會,認(rèn)真做好記錄并踴躍發(fā)言,表述己方意見。經(jīng)常換位思考,即令自己站在總承包商角度,體會大局意識、體諒全局難度,不分強(qiáng)調(diào)己方困難按總承包商的安排,全部或分部移交施工場地。6)施工工作界而由總承包商、業(yè)主、監(jiān)理單位根據(jù)合同劃分清晰,對例外分包單位施工的區(qū)域與區(qū)域以外明確責(zé)任。7)施工用水、電由總包單位指定一處或數(shù)處接駁口。接駁口以外的水、電管線的連接安裝由本司自行解決。8)根據(jù)總方提供基本數(shù)據(jù),進(jìn)場后及

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