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文檔簡介
1、客房布草管理制度客房部布草管理制度總則:為嚴(yán)格管理布草使用,降低布草破損率、流失率,為賓客提供良好的休息環(huán)境,特制定客房部布草管理制度如下:一、布草分類1、客房布草,包括床上用品,床單,床裙,床護(hù)墊,被套,被芯,枕芯,枕套,床尾墊/床尾巾,小方巾,羽絨床品,床罩,毛毯,毛巾,浴巾,地巾,浴袍。2、餐飲布草,包括口布,臺布/桌布,椅套,西餐墊,托盤墊,桌裙,舞臺裙,擦杯布,杯墊,臺呢,臺裙。3、康樂布草,包括桑拿服,毛巾,浴巾。二、布草采購標(biāo)準(zhǔn)(一)配置標(biāo)準(zhǔn)品種規(guī)格質(zhì)量數(shù)量單人床單230*290cm純棉高密度漂白40s/133*100面料2單人被罩195*250cm純棉高密度漂白40s/133*
2、100面料電腦繡標(biāo)2雙人床單325*310cm純棉高密度漂白60s/173*124面料1雙人被罩305*255cm純棉高密度漂白60s/173*123面料1枕套63*93cm純棉高密度漂白60s/173*124面料4浴巾140*80cm600g/條2地巾75*45cm350g/條1毛巾70*35cm70g/條2方巾32*32cm275g/條2。1.g,力、(二)采購周期1、新布草使用超過洗滌次數(shù),需由部門提前提出采購申請由采購部統(tǒng)一購買。2、報廢、破損布草的補(bǔ)做申請,需根據(jù)報廢、破損單據(jù)數(shù)目核對補(bǔ)做數(shù)量、種類。3、嚴(yán)格控制布草入庫質(zhì)量,布草嚴(yán)格按照洗滌要求進(jìn)行洗滌,控制布草損耗率。4、客房布草
3、的庫存配比率為1:3。三、布草檢驗(yàn)及使用標(biāo)準(zhǔn)1、檢驗(yàn)方法:測量每件物品,并稱重,洗滌烘干或熨燙20次,每次洗滌間隔24小時,每洗滌5次再次測量、稱重。2、檢驗(yàn)結(jié)果參考:縮水率、質(zhì)地、布草手感、重量差異。3、第一次使用的新布草使用前需由洗衣廠進(jìn)行過水處理。4、布草投入使用要求潔白,無染色,無污色,柔軟,無殘留洗滌劑異味,無起毛、開線破損現(xiàn)象。四、布草清點(diǎn)流程(一)布草交接管理1、各區(qū)域根據(jù)布草標(biāo)準(zhǔn)配量將布草放在制定位置(吧臺柜或布草架)保管,并粘貼標(biāo)簽,標(biāo)注布草種類、數(shù)量2、各區(qū)域別墅及標(biāo)間負(fù)責(zé)人是所在區(qū)域布草的責(zé)任人,負(fù)責(zé)核對送洗回來布草的數(shù)量、種類及洗滌質(zhì)量,如有出入應(yīng)及時向上反映。3、各區(qū)
4、域布草分區(qū)存放、統(tǒng)計,如發(fā)生布草借用,應(yīng)做好布草借用記錄,待布草返回后將布草補(bǔ)充完整。4、服務(wù)員整理完房間后,將布草統(tǒng)一裝袋放到指定位置,如有值班人員夜班期間整理房間、做夜床撤換的布草,需寫好交接記錄。5、部門經(jīng)理每周抽查布草數(shù)量。(二)布草送洗管理1 、收送布草需避開酒店營業(yè)高峰期,臟布草清點(diǎn)時應(yīng)避開客人視線,在不影響客人的情況下進(jìn)行。2 、每日由洗衣廠、布草領(lǐng)班、布草使用區(qū)域三方分區(qū)清點(diǎn)所需送洗的臟布草,填寫布草送洗單據(jù),三方分別清點(diǎn)數(shù)量并簽字確認(rèn)。3 、需要特殊處理的嚴(yán)重污跡布草進(jìn)行打結(jié)處理,單獨(dú)存放,并告知洗衣廠進(jìn)行特別處理,做好記錄。(三)布草收回管理1 、根據(jù)每日洗衣廠送回干凈布草
5、的時間,安排布草管理人員、布草使用人員接收布草并按配量發(fā)放干凈布草,度假村任何員工不得以任何理由占用度假村布草。2 、洗衣廠送回的布草,如發(fā)現(xiàn)洗滌不干凈需返洗,洗滌破損需賠償情況需及時與洗衣廠溝通,做好記錄。驗(yàn)收完畢后三方在布草接收單據(jù)上簽字確認(rèn)。3 、配發(fā)到各區(qū)域的布草需按要求擺放整齊。五、布草報損流程1 、控制布草損耗率,嚴(yán)格按照布草洗滌要求2 、員工發(fā)現(xiàn)破損的布草應(yīng)及時通知部門經(jīng)理,并做好記錄部門經(jīng)理視布草破損情況及時間與洗衣廠溝通賠償事宜。3 、布草發(fā)黃、污跡、抽絲嚴(yán)重不得再投入房間使用,必須填寫報廢申請單。4 、布草報廢填寫報廢申請單,月底由財務(wù)部鑒定后,做破損記錄,并交與主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、六、布草破損、報廢標(biāo)準(zhǔn)1 、全棉布草,破小洞,邊或角破裂,這邊脫落,纖維組織逐漸脆弱、缺失,變薄易破,顏色變渾濁,巾類柔軟性降低,使用起來較硬。2 、混紡,顏色變渾濁,棉部分脫落,失去彈性,邊或角破裂。3 、布草洗滌次數(shù)約為A、床單、枕套全棉:130-150次,混紡:180-220次B、巾類:100-120次。、臺布、口布:120-130次七、關(guān)于報廢布草使用和處理規(guī)范1 、報廢布草做彩線縫邊處理,與正常使用布草區(qū)別開來。2 、部分報廢布草經(jīng)過裁剪可做抹布使用,但需標(biāo)準(zhǔn)抹布字樣或以彩線繡邊,凡是未經(jīng)報廢鑒定的布草,一律不準(zhǔn)用作抹布、地毯吸水、工程維修維護(hù)。八、布草申領(lǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)1、客房床單、被
7、罩在洗滌次數(shù)超過250-300次后舒適度就大大降低,部門可根據(jù)布草使用時長,布草狀況,布草損耗率,定期更換部分布草。2、根據(jù)各區(qū)域布草更換數(shù)量,提前一個月向庫房提出布草申領(lǐng)計劃,標(biāo)記清楚要申領(lǐng)布草的質(zhì)量、數(shù)量、種類及申領(lǐng)布草的緣由。3、布草申領(lǐng)應(yīng)綜合考慮客房總數(shù)、床位配備情況、預(yù)測客房年度出租率、平均重復(fù)客房出租率、房間標(biāo)配量等因素。九、布草保存及盤點(diǎn)1、每個員工都有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)布草。2、合理堆放,布草存放地需保持干凈、整潔,杜絕無關(guān)人員進(jìn)入布草存放地。3、存放環(huán)境,溫度20°C以內(nèi)為宜,濕度不超過50%空氣流通。4、長久不用的布草注意干燥、防灰,用布遮蓋或用塑料遮蓋,布草架邊緣光滑,杜絕鉤刺。5、羽絨制品存放前必須晾曬2-3小時,入庫前應(yīng)拍打羽絨制品表面及上下抖動羽絨制品,防止飛蟲的蟲卵遺落在羽絨制品里。將適量防蟲劑放入羽絨制品中,裝入塑料袋封口存放。6、布草管理員及布草使用人需做好詳細(xì)的布草出入庫記錄,如種類或
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