專業(yè)個(gè)人實(shí)習(xí)報(bào)告.doc

1、專業(yè)個(gè)人實(shí)習(xí)報(bào)告專業(yè)個(gè)人實(shí)習(xí)報(bào)告  因?yàn)楸敬螘管浖\(yùn)用實(shí)習(xí)出現(xiàn)特殊狀況，無法按照原計(jì)劃進(jìn)行，所以根據(jù)新的安排，由原先的個(gè)人實(shí)習(xí)變成了小組實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)要求則是讓各小組集體策劃一場會議活動寫出策劃書，并就策劃書里的內(nèi)容來操作名為31會議的會議管理信息系統(tǒng)，達(dá)到學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合的目的。所以，根據(jù)小組內(nèi)的討論，我們選擇策劃一場主題為跨時(shí)代·心理學(xué)的全國心理學(xué)學(xué)術(shù)會議。我們將會議定為兩天，地點(diǎn)則選在了北京國際會議中心。 根據(jù)我們課堂上所學(xué)的知識，再結(jié)合之前的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，先將這場會議的框架大致建立起來，并把這份策劃書分為八大模塊，分別是：會議整體思路、會前工作、會議注冊、會議報(bào)到、住宿、

2、餐飲及交通、酒店會場布置及物料、預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案和應(yīng)急措施及其他信息。然后再依據(jù)每個(gè)模塊指向，逐個(gè)去搜集相應(yīng)的信息。信息除了要選擇與主體密切相關(guān)之外，還需要具有準(zhǔn)確性和實(shí)效性。不僅如此，我們在討論和查找信息的過程中，還不斷修改當(dāng)初定下的初級框架，使其更加細(xì)致完整。 說起會議的舉行，我和組內(nèi)的一名同學(xué)都曾經(jīng)去過企昀會務(wù)公司做過會務(wù)實(shí)習(xí)，所以對一場會議的前期的物料準(zhǔn)備，會議進(jìn)行中的控場和會議結(jié)束后收尾工作的流程較為熟悉。因此，針對策劃書當(dāng)中會議物料這一板塊，我們利用ppt和微信的截圖功能，設(shè)計(jì)出本次會議所需要的物料樣圖如：背景板、報(bào)到處的背景板、各類指引牌、胸牌和餐券。在關(guān)于住宿這一塊，我們也詳細(xì)列舉

3、了北京國際會議中心及附近部分知名的酒店信息，包含酒店的地址和電話。而在交通這一塊，為了更好的表述，我們將主要的高鐵站與機(jī)場與會議中心的出行線路羅列出來，并配上出行路線圖。 在完成策劃書之后，我們就根據(jù)策劃書的內(nèi)容，在31會議系統(tǒng)上親自動手操作了一遍。從最基本的操作開始，把個(gè)人信息和公司信息設(shè)置好，接著建立會議活動，并附上與會議相關(guān)的大致文案，像會議簡介，邀約信等。在大屏模板的設(shè)置上，我們就可以用上自己設(shè)計(jì)好的專屬本次會議的大會背景圖。在操作過程中，我們發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)在參會人員這一塊做得特別系統(tǒng)化與高效化，在同一個(gè)界面可統(tǒng)籌與參會人員相關(guān)的因素，如與會人員的注冊與分組、與會人員的行程管理與簽到等。系

4、統(tǒng)風(fēng)格十分簡潔，所有的操作都是在同一個(gè)界面上，容易查找。而且該系統(tǒng)還可以輕松一鍵群發(fā)通知，減去許多不必要的步驟，進(jìn)一步提升會務(wù)人員的培訓(xùn)成本。 復(fù)盤這次實(shí)習(xí)，我們會發(fā)現(xiàn)有些問題仍然值得我們?nèi)プ⒁?。其中有一個(gè)較為明顯的問題是忽視了地接服務(wù)的重要性。因?yàn)樵诘亟臃?wù)這一塊我們確實(shí)不太了解，所以僅是粗略地描述一下。我們將大會的日期定為10月22-10月24日兩天，所以應(yīng)該要把那兩天的航班或車次羅列出來。并且需要落實(shí)會議報(bào)到日期接站所用車輛規(guī)模、大小和大巴司機(jī)的聯(lián)系方式。 隨著全球經(jīng)濟(jì)的演化發(fā)展，越來越多新的技術(shù)浮出水面以滿足人們各個(gè)方面的需求。有了這些新技術(shù)的支撐，既能夠保證活動的順利舉行，從長遠(yuǎn)來看還能大大地縮減活動成本。因此，會展軟件作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的會展業(yè)新興利器，會展專業(yè)的我們