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文檔簡介

1、外勤調(diào)度員崗位說明書一、基本信息，崗位名稱：調(diào)度員所屬部門：班輪部外勤科編制者：人力資源部審定者：部門總經(jīng)理二、崗位目的負責集裝箱船舶的動態(tài)聯(lián)系三、工作關(guān)系部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理指揮匯報關(guān)系直接下屬人數(shù)：/間接下屬人數(shù)：/公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）班輪部進口科頻繁船務(wù)部調(diào)度室頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）班輪經(jīng)營人操作頻繁港方計劃頻繁官方船管頻繁船供、修理、檢驗經(jīng)常船東及船員公司偶爾四、主要職責與工作任務(wù)職責一：向官方申報文件任務(wù)1：向委托方索齊各類資料，包括班輪船期表、船舶規(guī)范任務(wù)2：填寫“單船作業(yè)記錄卡片”并轉(zhuǎn)交調(diào)度室任務(wù)3：填妥“集裝箱單船

2、記錄”并建立集裝箱單船檔案，交給外勤業(yè)務(wù)員任務(wù)4：填寫“國際航行船舶進口岸申請書”，送交港監(jiān)，公司財務(wù)部并留存任務(wù)5：給申請書編號，并在填報后將順號和填報日期填寫在“單船作業(yè)記錄卡片”上職責二：同港方保持動態(tài)聯(lián)系任務(wù)1：與船方或上港代理聯(lián)系,取得船舶預計抵港時間任務(wù)2：與港方協(xié)商每日的船舶作業(yè)及靠離計劃任務(wù)3：制作每日船舶在港動態(tài)表任務(wù)4：答復有關(guān)集裝箱船舶現(xiàn)場業(yè)務(wù)方面的查詢。任務(wù)5：處理集裝箱船舶現(xiàn)場操作方面的各類業(yè)務(wù)函電，其他船東委辦、咨詢事項任務(wù)6：根據(jù)船舶實際靠離及作業(yè)情況,修正動態(tài)信息工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：大連中遠物流有限公司集裝箱班輪服務(wù)管理規(guī)范五、工作權(quán)力人事權(quán)力：/財務(wù)權(quán)力：/工作權(quán)力：/六、工作責任對制作文件的差錯負責七、任職資格教育程度/經(jīng)驗1 學歷：大專2 專業(yè)：/ 3 工作經(jīng)驗：3個月以上4 外語語種與水平：能夠運用外語進行工作交流5 計算機水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務(wù)知識與技能6 業(yè)務(wù)知識：1了解航運知識2了解貿(mào)易知識7 技能：特殊要求8 性別

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