外勤調(diào)度員崗位說明書

1、外勤調(diào)度員崗位說明書一、基本信息，崗位名稱：調(diào)度員所屬部門：班輪部外勤科編制者：人力資源部審定者：部門總經(jīng)理二、崗位目的負(fù)責(zé)集裝箱船舶的動(dòng)態(tài)聯(lián)系三、工作關(guān)系部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理指揮匯報(bào)關(guān)系直接下屬人數(shù)：/間接下屬人數(shù)：/公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）班輪部進(jìn)口科頻繁船務(wù)部調(diào)度室頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）班輪經(jīng)營人操作頻繁港方計(jì)劃頻繁官方船管頻繁船供、修理、檢驗(yàn)經(jīng)常船東及船員公司偶爾四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：向官方申報(bào)文件任務(wù)1：向委托方索齊各類資料，包括班輪船期表、船舶規(guī)范任務(wù)2：填寫“單船作業(yè)記錄卡片”并轉(zhuǎn)交調(diào)度室任務(wù)3：填妥“集裝箱單船

2、記錄”并建立集裝箱單船檔案，交給外勤業(yè)務(wù)員任務(wù)4：填寫“國際航行船舶進(jìn)口岸申請書”，送交港監(jiān)，公司財(cái)務(wù)部并留存任務(wù)5：給申請書編號，并在填報(bào)后將順號和填報(bào)日期填寫在“單船作業(yè)記錄卡片”上職責(zé)二：同港方保持動(dòng)態(tài)聯(lián)系任務(wù)1：與船方或上港代理聯(lián)系,取得船舶預(yù)計(jì)抵港時(shí)間任務(wù)2：與港方協(xié)商每日的船舶作業(yè)及靠離計(jì)劃任務(wù)3：制作每日船舶在港動(dòng)態(tài)表任務(wù)4：答復(fù)有關(guān)集裝箱船舶現(xiàn)場業(yè)務(wù)方面的查詢。任務(wù)5：處理集裝箱船舶現(xiàn)場操作方面的各類業(yè)務(wù)函電，其他船東委辦、咨詢事項(xiàng)任務(wù)6：根據(jù)船舶實(shí)際靠離及作業(yè)情況,修正動(dòng)態(tài)信息工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：大連中遠(yuǎn)物流有限公司集裝箱班輪服務(wù)管理規(guī)范五、工作權(quán)力人事權(quán)力：/財(cái)務(wù)權(quán)力：/工作權(quán)力：/六、工作責(zé)任對制作文件的差錯(cuò)負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度/經(jīng)驗(yàn)1 學(xué)歷：大專2 專業(yè)：/ 3 工作經(jīng)驗(yàn)：3個(gè)月以上4 外語語種與水平：能夠運(yùn)用外語進(jìn)行工作交流5 計(jì)算機(jī)水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務(wù)知識與技能6 業(yè)務(wù)知識：1了解航運(yùn)知識2了解貿(mào)易知識7 技能：特殊要求8 性別