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文檔簡介
1、榆林市朔方測繪有限公司 技術(shù)管理制度 榆林市朔方測繪有限公司二0一五年六月二十日 目 錄第一章 總 則3第二章 資質(zhì)資格管理3第三章 設(shè)計文件編制與實施4第四章 設(shè)計文件簽字與蓋章4第五章 項目設(shè)計管理5第六章 技術(shù)資料管理10第七章 外出學(xué)習(xí)調(diào)研管理13第一章 總 則一、 為了加強(qiáng)對公司規(guī)劃設(shè)計活動的監(jiān)督管理,保障項目設(shè)計質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定,制定本司技術(shù)管理制度。 二、 公司所有設(shè)計活動必須遵守本制度。 三、 土地規(guī)劃、設(shè)計活動應(yīng)當(dāng)與社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展
2、水平相適應(yīng),做到經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。 四、 設(shè)計人員必須依法進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),并對設(shè)計的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 五、 鼓勵在設(shè)計活動中采用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)工藝、先進(jìn)設(shè)備和新型材料。 六、 本制度未詳之處可參照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,在執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)與國家有關(guān)法規(guī)相抵觸時,以國家標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),并由辦公室進(jìn)行解釋或修改。第二章 資質(zhì)資格管理一、 公司規(guī)劃、設(shè)計活動必須遵守國家資質(zhì)管理制度,必須在公司資質(zhì)等級許可范圍內(nèi)承攬規(guī)劃及相關(guān)設(shè)計業(yè)務(wù),禁止越級或以其他單位的名義承攬設(shè)計業(yè)務(wù)。 二、 公司規(guī)劃設(shè)計活動的專業(yè)技術(shù)人員必須遵守國家執(zhí)業(yè)資格注冊管理制度。未經(jīng)注冊的設(shè)計人員,
3、不得以注冊人員的名義從事設(shè)計活動。在公司從事設(shè)計的人員只能受聘于公司,不得受聘于其它任何單位,未經(jīng)公司授權(quán),不得以公司的名義從事設(shè)計活動。 三、 公司從事設(shè)計活動的主持人應(yīng)為滿足相應(yīng)規(guī)劃設(shè)計等級的注冊土地規(guī)劃師或?qū)Φ嚷毞Q,或?qū)Φ嚷毞Q技術(shù)人員,非注冊人員輔助其工作設(shè)計。 四、關(guān)于規(guī)劃、設(shè)計文件審核、審定的資料要求根據(jù)項目設(shè)計文件全面質(zhì)量管理之規(guī)定:1、設(shè)計前,應(yīng)對各專業(yè)設(shè)計方案進(jìn)行前置審核,由審核人確定認(rèn)可。2、設(shè)計中間,設(shè)計人應(yīng)適時向?qū)徍巳朔答佋O(shè)計過程需要解決的難題。3、設(shè)計完成時,設(shè)計人應(yīng)向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過校對人簽字的設(shè)計文件,包括各專業(yè)計算資料、圖紙、文檔,必要的電子版文件和紙質(zhì)各一份,并填
4、寫簽收表。第三章 設(shè)計文件編制與實施 一、 編制設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)以下列規(guī)定為依據(jù): 1、項目批準(zhǔn)文件; 2、項目批準(zhǔn)的土地規(guī)劃; 3、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn); 4、國家規(guī)定的項目工程設(shè)計法規(guī)和要求。 二、 編制基本要求1、編制方案設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)滿足編制初步設(shè)計文件和控制概算的需要。2、編制初步設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)滿足項目實際情況的需要。3、編制施設(shè)計文件,應(yīng)該滿足當(dāng)?shù)卣蚣追街赋龅囊?。三?設(shè)計文件中選用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備,應(yīng)當(dāng)注明其規(guī)格、型號、性能等技術(shù)指標(biāo),其質(zhì)量要求必須符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。除有特殊要求的建筑材料、生產(chǎn)設(shè)備和工藝生產(chǎn)線等,設(shè)計人員不得指定生產(chǎn)廠、供應(yīng)商。四、
5、設(shè)計文件中規(guī)定采用的新技術(shù)、新材料,可能影響建設(shè)工程質(zhì)量和安全,又沒有國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,必須注明:其應(yīng)當(dāng)由國家認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行試驗、論證,出具檢測報告,并經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門組織的建設(shè)工程技術(shù)專家委員會審定后,方可使用。第四章 設(shè)計文件簽字與蓋章一、設(shè)計文件簽字實名制1、 所有在設(shè)計文件中簽署的姓名,必須是本人親筆簽署真實姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代簽名。2、設(shè)計文件中簽署的姓名欄,統(tǒng)一右側(cè)上方打印姓名、右側(cè)下方本人簽名。二、 統(tǒng)一設(shè)計文件簽名格式1、設(shè)計圖紙各自應(yīng)有統(tǒng)一的封面。2、 項目設(shè)計圖紙,應(yīng)有規(guī)范圖簽
6、。圖簽應(yīng)包括設(shè)計單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設(shè)計號、圖別、圖號、日期等內(nèi)容及項目負(fù)責(zé)人(工程主持人、審定人)、工種負(fù)責(zé)人(專業(yè)主持人、審核人)、設(shè)計人、校對人、制圖人簽名。同一人不能同時在設(shè)計人、校對人、審核人、審定人中兩個以上崗位簽名。3、 計算書,應(yīng)有設(shè)計人、校對人、審核人在封面上簽字。三、 統(tǒng)一設(shè)計文件蓋章格式1、 規(guī)劃、設(shè)計文件,封面應(yīng)加蓋單位公章,扉頁應(yīng)加蓋資質(zhì)章;總平面布置圖、綜合圖應(yīng)加蓋相應(yīng)注冊規(guī)劃師執(zhí)業(yè)專用章(限規(guī)劃設(shè)計)、單位公章和資質(zhì)章;各專業(yè)圖紙目錄加蓋資質(zhì)章,已實行注冊執(zhí)業(yè)制度的其它專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)專業(yè)注冊師執(zhí)業(yè)專用章;每頁圖紙,均應(yīng)加蓋資質(zhì)章。2、
7、專項工程設(shè)計文件,包括裝飾、消防、房屋結(jié)構(gòu)等專項設(shè)計文件,還須經(jīng)工程主體設(shè)計單位確認(rèn)、蓋章。3、 任何人不得以分支機(jī)構(gòu)的名義在設(shè)計文件上蓋章。四、 公章、出圖章等,應(yīng)有辦公室專人保管,保管人對其所蓋的所有印章負(fù)責(zé)。第五章 工程設(shè)計管理一、 技術(shù)責(zé)任制 (一)工程主持人 1、在總(副總)工程師和主任工程師的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對所主持的工程項目的質(zhì)量和進(jìn)度全面負(fù)責(zé)。根據(jù)設(shè)計任務(wù)書和規(guī)劃要點(diǎn),主持制定設(shè)計方案、原則和要點(diǎn),具體安排設(shè)計進(jìn)度。2、按所確定的設(shè)計方案和原則組織工程設(shè)計,并有責(zé)任將設(shè)計過程中發(fā)生爭議的問題向室主任或主任工程師反映,以獲得及時解決。3、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)工種做好設(shè)計前的各項準(zhǔn)備工作,組織
8、各工種的配合協(xié)調(diào)。4、組織各專業(yè)人員認(rèn)真進(jìn)行方案比較和設(shè)計創(chuàng)優(yōu),使設(shè)計方案符合國家方針政策和土地規(guī)劃要求,符合現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。5、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底,施工配合,竣工驗收,工程回訪,作出設(shè)計總結(jié)。6、及時將設(shè)計項目資料歸檔。(二) 工種負(fù)責(zé)人1、在主任工程師指導(dǎo)下,在室主任和工程主持人的領(lǐng)導(dǎo)下,對本工種的設(shè)計質(zhì)量和進(jìn)度全面負(fù)責(zé)。2、編制本工種的設(shè)計進(jìn)度計劃及人員配備計劃,保證按期和提前完成任務(wù)。3、認(rèn)真研究設(shè)計任務(wù)書,組織收集、補(bǔ)充設(shè)計資料,進(jìn)行踏勘,了解施工條件、材料及設(shè)備情況,負(fù)責(zé)編制本工種的設(shè)計方案。4、全面的向設(shè)計人員交待設(shè)計意圖和要求,統(tǒng)一技術(shù)和計算方法、計算參數(shù),保
9、證與其他工種的協(xié)調(diào)和同步,指導(dǎo)本工種設(shè)計人員參加本項目的設(shè)計工作,處理本工種的有關(guān)技術(shù)問題,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行設(shè)計,確保設(shè)計質(zhì)量。5、組織本工種設(shè)計人員參加全面校核本工種的設(shè)計圖紙、計算和一切設(shè)計文件,保證本工種設(shè)計文件的正確無誤和完整一致。6、主動與各工種配合,向有關(guān)工種提出要求,并提供所需設(shè)計資料,參加工程會簽。7、一些施工項目參加技術(shù)交底、工程驗收,及時解決施工中有關(guān)本工種設(shè)計方面的問題,并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。8、本專業(yè)設(shè)計完成后,負(fù)責(zé)及時收集整理有關(guān)設(shè)計資料和文件,交工程主持人匯總。 (三) 設(shè)計人1、在工程主持人、工種負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,對所分配的設(shè)計任務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。2、按本
10、設(shè)計項目項目的設(shè)計進(jìn)度計劃,在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下,按期和提前完成任務(wù)。3、認(rèn)真設(shè)計,仔細(xì)計算,圖紙完成后,必須做好自校和互校工作。4、計算中所采用的軟件版本、計算模型、有關(guān)參數(shù)、等數(shù)據(jù)應(yīng)正確合理,符合規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定和有關(guān)技術(shù)措施的要求,做到計算書與設(shè)計圖紙相一致。計算書整理應(yīng)條理清楚、內(nèi)容完整無缺。對于采用有關(guān)小軟件和手工計算的部分補(bǔ)充計算書,除計算簡圖、數(shù)據(jù)等準(zhǔn)確無誤外,計算內(nèi)容應(yīng)完整、清晰,便于校審。設(shè)計人對于校對人、審核人提出的意見應(yīng)認(rèn)真分析,及時修改,并在校(審)記錄卡上作出明確的書面答復(fù)。5、參加施工技術(shù)交底,配合匯報修改。6、本項設(shè)計完成后,必須整理有關(guān)設(shè)計資料和文件,交工種負(fù)
11、責(zé)人或設(shè)計主持人匯總。(四) 校對人1、對所校對的每張圖紙、文字等全面仔細(xì)進(jìn)行校對,做好校對記錄,并對其正確性負(fù)責(zé)。2、經(jīng)校對的項目設(shè)計文件要符合規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定和有關(guān)技術(shù)措施的要求,設(shè)計圖紙、文字資料等方面均無錯誤和遺漏。3、校對的主要任務(wù)是:(1) 設(shè)計圖紙是否符合有關(guān)規(guī)范及技術(shù)規(guī)定,是否符合方案設(shè)計和初步設(shè)計的內(nèi)容。(2) 引用資料、文字、設(shè)計與項目實地等是否正確,內(nèi)容是否完整。(3) 設(shè)計文件是否完整統(tǒng)一、交待清楚,圖紙與目錄、總體與單體、小樣與詳圖之間都要統(tǒng)一一致,無錯、漏、碰、缺和圖文重疊現(xiàn)象,尺寸與符號正確。(4) 本專業(yè)與其他有關(guān)工種之間相互聯(lián)系的部位,尺寸、說明是否一致。(5
12、) 選用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、重復(fù)使用圖是否齊全、恰當(dāng)、合理。(五) 審核人審核人,應(yīng)按工程等級由設(shè)計室或總工室安排的注冊人員(非注冊專業(yè)為工程師及以上人員)擔(dān)任,負(fù)責(zé)對設(shè)計依據(jù)、設(shè)計理念、總體布置、設(shè)計方案,設(shè)計成品質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,負(fù)責(zé)填寫校(審)記錄卡,其主要任務(wù)是:1、審核設(shè)計依據(jù)是否齊全、合理,設(shè)計內(nèi)容是否滿足設(shè)計任務(wù)提出的使用要求。2、審核設(shè)計深度是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3、審核總體布置是否符合人文、規(guī)劃、和環(huán)保的要求,平面布置是否合理,造型是否新穎,與人文地貌是否恰當(dāng),設(shè)計質(zhì)量是否符合規(guī)定。4、審核設(shè)備系統(tǒng)選擇及平面布置是否經(jīng)濟(jì)合理,布局選地是否妥當(dāng),原理是否符合規(guī)范、規(guī)程及技術(shù)措施。 (
13、六) 審定人審定人,應(yīng)按工程等級總經(jīng)理、總工程師擔(dān)任,審定人對設(shè)計方針政策,設(shè)計原則、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行審查。審查設(shè)計項目是否符合批準(zhǔn)文件的要求,是否切合實際,是否符合安全、適用、經(jīng)濟(jì)、美觀、環(huán)保、方便施工的要求。二、工程技術(shù)管理規(guī)定(一)本司全體設(shè)計人員必須站在公司大局立場上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、維護(hù)國家利益,并使設(shè)計工作符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的要求,嚴(yán)格執(zhí)行上級批文中規(guī)定的投資、面積及建設(shè)內(nèi)容。(二)本司承擔(dān)的工程設(shè)計項目均須正確執(zhí)行國家頒布的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、建筑工程設(shè)計文件編制深度標(biāo)準(zhǔn),以及省、市、院編制的各專業(yè)統(tǒng)一技術(shù)措施和標(biāo)準(zhǔn)。(三)工程設(shè)計各級人選的確定1、工程
14、主持人工程主持人由室主任按第三章有關(guān)規(guī)定確定,重要工程報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、工種負(fù)責(zé)人(1)工程負(fù)責(zé)人由工程主持人提名,報主任工程師或室主任認(rèn)可。(2)工種負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)注冊資格,非注冊專業(yè)應(yīng)具有工程師及以上職稱。3、設(shè)計人、校對人(1) 設(shè)計人、校對人由工程主持人確定。(2)校對人應(yīng)具有二級及以上注冊資格或助理工程師以上職稱。4、核人、審定人(1)審核人必須由具有相應(yīng)專業(yè)、相應(yīng)注冊資格的人員擔(dān)任。(2)審定人必須由具有相應(yīng)專業(yè)、相應(yīng)注冊資格的總經(jīng)理(副總)、總(副總)工程師擔(dān)任。5、批準(zhǔn)人 批準(zhǔn)人由總經(jīng)理擔(dān)任。(四)本公司全體設(shè)計人員必須嚴(yán)格執(zhí)行校審制度,其步驟為:自校-校對-工種負(fù)責(zé)人-
15、工程主持人-審核-審定-批準(zhǔn)。(五)新分配的畢業(yè)生在見習(xí)期間應(yīng)在工程師、設(shè)計師指導(dǎo)下工作,待轉(zhuǎn)正后方可擔(dān)任設(shè)計人。(六) 對于方案設(shè)計,初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,各階段、各專業(yè)都應(yīng)建立會簽制度。初步設(shè)計及施工圖設(shè)計過程中,各工種應(yīng)密切配合,相互提供的資料應(yīng)以書面為準(zhǔn),并應(yīng)有設(shè)計人、工種負(fù)責(zé)人簽字。(七)各專業(yè)的施工圖應(yīng)同步出圖、歸檔。二級及以上工程施工圖各專業(yè)應(yīng)相互會簽。(八)每項設(shè)計工程在出圖前都應(yīng)填寫校(審)記錄卡,都應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量評定。各專業(yè)設(shè)計質(zhì)量初步評定工作由審核人員負(fù)責(zé),工程主持人負(fù)責(zé)算出該項目的綜合質(zhì)量等級。評分表須齊全,并與圖紙及其它資料同步歸檔。(九) 在設(shè)計、校對、審核工作中,如設(shè)
16、計人員對校對、審核人所提出的意見有異議時,可通過討論解決,如意見仍不能統(tǒng)一,則應(yīng)按審核人意見進(jìn)行修改。審核人應(yīng)對修改部分承擔(dān)責(zé)任,設(shè)計人可在校(審)記錄卡上保留個人意見,如設(shè)計人拒不修改,審核人有權(quán)拒絕簽字。(十)各設(shè)計人應(yīng)不斷提高設(shè)計質(zhì)量,積極參加創(chuàng)優(yōu)良設(shè)計活動,創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)列入年度承包合同和年終考核。(十一) 公司每季度對各設(shè)計人完成的工程設(shè)計進(jìn)行一次質(zhì)量評定。以考核設(shè)計質(zhì)量,并將質(zhì)量評定結(jié)果與獎金掛勾。(十二)各設(shè)計人每半年至少有一項設(shè)計總結(jié),并參加公司內(nèi)學(xué)術(shù)交流。(十三) 各設(shè)計人每月生產(chǎn)報表同時報公司總部和總工室。三、 設(shè)計圖紙修改辦法施工圖紙出圖后,因內(nèi)部或外部原因需要修改(補(bǔ)充)設(shè)計
17、時,不得采用口頭通知,應(yīng)以圖文的形式出具修改(補(bǔ)充)設(shè)計通知,具體辦法為:1、凡屬一般性的局部修改(補(bǔ)充),能以文字或簡單圖樣表達(dá)者,可使用設(shè)計變更通知單;內(nèi)容較多或需繪圖詳細(xì)圖樣時,應(yīng)繪制設(shè)計修改(補(bǔ)充)圖;全部圖紙需要返工重做時,可采取原圖作廢,另出新圖的辦法。設(shè)計變更通知單及修改圖均應(yīng)說明修改原因。2、設(shè)計變更通知單應(yīng)分子項、專業(yè)編制,不應(yīng)采取幾個子項,幾個專業(yè)并出修改設(shè)計的辦法。3、設(shè)計變更通知單應(yīng)分專業(yè)統(tǒng)一編定圖號,不應(yīng)有重號、漏號。4、變更內(nèi)容中涉及其它專業(yè)時,應(yīng)有關(guān)專業(yè)進(jìn)行會簽。5、設(shè)計變更通知單必須經(jīng)審核簽字,總經(jīng)理或總工批準(zhǔn)。6、施工交底、會審記錄和施工單位的技術(shù)核定單,由設(shè)
18、計人、審核人按專業(yè)審閱簽字。7、修改設(shè)計通知、施工交底、會審記錄,施工單位的技術(shù)核定單,均須歸檔。9、設(shè)計修改(補(bǔ)充)圖應(yīng)按施工圖校審程序簽字出圖。修改(補(bǔ)充)圖仍按院統(tǒng)一圖簽,僅在圖號欄內(nèi)按“ ×”或“ 補(bǔ)”編號 。如果修改圖已全部表明原設(shè)計圖的內(nèi)容和技術(shù)要求時,可將原圖作廢。8、原圖作廢,需由工程主持人提出書面意見,經(jīng)室主任或主任工程師批準(zhǔn),二級及以上工程應(yīng)經(jīng)審定人批準(zhǔn),在原底圖上加蓋“作廢”圖章,保存?zhèn)洳椤5诹?#160;技術(shù)資料管理一、技術(shù)資料管理 (一)設(shè)計資料存檔1、各設(shè)計人,在出設(shè)計圖的同時,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)將工程設(shè)計合同、相關(guān)批文合同、各專業(yè)計算書、校審記錄、施工圖底圖
19、及計算書、施工圖的電子文檔存檔。2、遇特殊情況,工程資料不能及時存檔時,可酌情考慮推遲,但推遲時間僅為出圖后十個工作日。3、資料管理人員應(yīng)為資料存檔人員提供熱情服務(wù),及時存檔,將需要存檔的資料按檔案管理的有關(guān)要求精心保管。(二)存檔資料的調(diào)閱和圖紙加曬1、存檔資料調(diào)閱僅限于本公司職工且與工作有直接關(guān)系,查閱資料時不得將資料帶出資料室;外單位人員需查閱資料時,必須由本公司職工帶領(lǐng)按資料保存年限付相應(yīng)的保管費(fèi)后方可查閱。2、所有存檔資料,除總經(jīng)理、總工批示外,任何人不得調(diào)出資料室。(三)設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1、設(shè)計文件是公司廣大職工個人辛勤勞動的成果,也是公司全體人員的成果,其所有權(quán)屬于設(shè)計有限公司,
20、因此,公司的設(shè)計文件除與公司有相應(yīng)設(shè)計合同的建設(shè)單位可以獲得外,其它任何單位和個人均無權(quán)獲取。2、公司工程設(shè)計參與人員有權(quán)利也有義務(wù)保護(hù)好個人的、單位的設(shè)計資料,包括在個人電腦里的電子文件及相關(guān)信息。3、對于出賣或贈送公司設(shè)計成果的任何個人或團(tuán)體,已經(jīng)查實,公司將給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將走法律程序。二、科學(xué)技術(shù)資料管理(一)資料的收集交流1、規(guī)范資料和通用(標(biāo)準(zhǔn))圖集的訂購等渠道,辦理資料交流及訂購工作。2、積極參加外科技活動,學(xué)術(shù)會議,以便及時了解新技術(shù),掌握科技動態(tài)。3、外單位寄給公司的技術(shù)資料,全部由總工室統(tǒng)一歸口拆封,登記、整編后提供使用。4、公司設(shè)計人員因設(shè)計需要,要求
21、購買的技術(shù)資料(圖書)應(yīng)事先提出申請,經(jīng)總工室同意后,向公司提出申請,批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。5、設(shè)計人員外出調(diào)研及參加學(xué)術(shù)會議,需購買的技術(shù)資料(圖書)應(yīng)事先與總工室聯(lián)系,避免重復(fù),造成浪費(fèi)?;毓竞髴?yīng)將帶回資料(不論是購買還是贈送的)全部交資料室,供全公司人員使用。6、公司對外交流的技術(shù)資料,由資料室統(tǒng)一對外交流。(二)科技資料、圖書采購與供應(yīng)1、圖書、資料由資料室專職人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,其他任何人(包括資料其他同志在內(nèi))都不得在未經(jīng)采購人員事先同意的情況下購買任何圖書資料,否則,財務(wù)不予報銷。2、凡零星采購金額在貳佰元以下的,采購人可根據(jù)生產(chǎn)需要決定選購;貳佰元以上的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,再辦理采購。3
22、、購回的圖書、資料(圖集)、期刊等需先經(jīng)管理人員驗收入庫簽字,再辦理報銷手續(xù)(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷)。4、凡預(yù)訂圖書、資料,需事先征求專業(yè)室隊的意見,匯總后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批預(yù)訂。5、參加各類業(yè)余學(xué)習(xí)、考試人員的書籍、教材等,全部自購,費(fèi)用自理。6、對公司內(nèi)設(shè)計室、部及個人使用的圖書資料的供應(yīng)按以下規(guī)定辦理:(1)國家正式頒發(fā)的設(shè)計規(guī)范、規(guī)程、細(xì)則、規(guī)定,原則上按專業(yè),人手一冊配置,凡不屬公司專業(yè)范圍,但有時也要查閱參考的規(guī)范、規(guī)程等,按有關(guān)專業(yè)的實際需要情況,每室、隊1-2本訂購供應(yīng)。(2)國家和省標(biāo)準(zhǔn)圖集,按使用頻繁程度分發(fā),一般工程都要采用的圖集,原則上按專業(yè)對口,人手一冊訂購供應(yīng),其它圖集,按室發(fā)
23、放1-2冊。(3)述規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、工具書等,資料室應(yīng)有留存,以備查閱。(4)各設(shè)計室、部及個人使用的設(shè)計資料,統(tǒng)一由總工室訂購或采購供應(yīng),費(fèi)用由各室、部自行負(fù)擔(dān)。(三)圖書、期刊、資料(圖集)的管理和借閱1、非本公司職工不得借閱公司圖書、期刊、資料(圖集)。2、圖書、期刊資料(圖集)實行閉架管理,非資料室管理人員一律不得入庫。3、凡未經(jīng)登記入庫,編目報導(dǎo)的一切書刊、資料(圖集)一概暫不外借。4、凡屬單本圖書、資料、畫冊及中外文字典、辭典、詞匯手冊等一律不外借,存放庫房查閱。5、借閱圖書、期刊、資料等,必須在辦理借閱手續(xù)后,才予借閱。6、借閱圖書、資料,每次不超過2冊,總借量不超過4冊,借閱期不超過六個月,如因特殊需要,可辦理續(xù)借手續(xù),超期又不辦理續(xù)借手續(xù)者,停止借閱。7、凡圖書、期刊、資料(圖集),在借閱期間,如有他人因工作急需查閱者,管理人員有權(quán)通知原借人歸還,原借人不得拒絕,以利于使用。8、圖書、資料(圖集)等,借閱者必須愛護(hù)使用,妥善保管,如有丟失,撕毀等情況,應(yīng)辦理賠償手續(xù)。9、圖書、資料丟失需要寫丟失報告,交室主任簽字校準(zhǔn)
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