建設(shè)項目資料收集的內(nèi)容

1、歡迎共閱建設(shè)工程項目資料收集的內(nèi)容和要點建設(shè)工程項目資料是城建檔案的重要組成部分；是項目進(jìn)行竣工驗收的必要條件；是全面反映項目質(zhì)量狀況的重要文檔。項目資料收集伴隨著整個建設(shè)施工過程，按照基本建設(shè)項目的基本建設(shè)程序把項目的建設(shè)實施過程分為四個階段，即決策立項階段、工程設(shè)計勘察階段、項目施工階段、竣工決算階段。將項目資料的收集內(nèi)容融入到這四個階段，使項目資料收集工作有更好的計劃性和清晰度，便于對項目資料進(jìn)行及時收集和系統(tǒng)整理。以下列出項目資料收集內(nèi)容和要點在四個階段的體現(xiàn)：一、決策立項階段1 .項目建議書及批復(fù)項目建議書是擬增上項目單位向發(fā)改局項目管理部門申報的項目申請，按現(xiàn)行的管理體制、隸屬關(guān)系

2、，分級審批2 .可行性研究報告通過分析論證對項目是否切實可行而提出的一種書面材料3 .項目立項對于建筑工程項目通常為發(fā)改委對申請單位的申請項目同意的批復(fù)。應(yīng)留存歸檔，I>,備用4 .用地、征地、拆遷文件通常由建設(shè)方負(fù)責(zé)辦理，但項目參與各方務(wù)必理順各層關(guān)系，保證各項手續(xù)完整并符合有關(guān)規(guī)定5 .規(guī)劃意見書歡迎共閱是規(guī)劃局對籌建項目設(shè)計的各項限制性規(guī)劃設(shè)計條件，如用地使用性質(zhì)、建筑規(guī)模、綠地率、總平面布局等6 .建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證分別在規(guī)劃局和國土資源局辦理，前者是建設(shè)用地的位置和范圍符合城市規(guī)劃的法定憑證，后者是證明土地使用者使用國有土地的法律憑證。是后續(xù)文件辦理的前提條件，

3、需留存?zhèn)溆? .建設(shè)工程規(guī)劃許可證城市規(guī)劃行政主管部門依法核發(fā)的，確認(rèn)有關(guān)建設(shè)工程符合城市規(guī)劃要求的法律憑證。沒有此證的建設(shè)單位，具工程建筑是違章建筑8 .建筑工程抗震、防雷、消防審核意見書，環(huán)保審批手續(xù)各部門出具的專業(yè)建設(shè)意見書。提供相關(guān)資料逐一到各專業(yè)部門辦理，因是后續(xù)文;I件辦理的必要條件，在竣工驗收時需根據(jù)要求提供。二、勘察、設(shè)計文件1 .工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告工程地質(zhì)、水文勘察是為查明影響工程建筑物的地質(zhì)因素和水文地質(zhì)條件而進(jìn)行的地質(zhì)、水文調(diào)查研究工作，通常由建設(shè)方在前期來做，對于施工方施工提供明確的1.1 :-地質(zhì)、水文條件！I>,2 .初步設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計初步設(shè)計

4、是最終成果的前身，相當(dāng)于一幅圖的草圖，一般做設(shè)計的在沒有最終定稿之前的設(shè)計都統(tǒng)稱為初步設(shè)計。此種說法并不局限于建筑行業(yè)！擴(kuò)初設(shè)計即擴(kuò)充初步設(shè)計，是指在初步設(shè)計方案設(shè)計基礎(chǔ)上的進(jìn)一步設(shè)計，但設(shè)計深度還未達(dá)到施工圖的要求，也可以理解成設(shè)計的初步深入階段。擴(kuò)初設(shè)計是界于方案和施工圖之間的過程。3 .施工圖設(shè)計、審查歡迎共閱施工圖設(shè)計通常由建設(shè)方聯(lián)系設(shè)計單位設(shè)計。施工圖審查是指建設(shè)主管部門認(rèn)定的施工圖審查機(jī)構(gòu)按照有關(guān)法律、法規(guī)，對施工圖涉及公共利益、公眾安全和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行的審查。經(jīng)審查合格下發(fā)施工圖審查合格書，審查期間，設(shè)計、勘察部門的報告、回復(fù)要留存！4 .消防設(shè)計審查5 .其他設(shè)計

5、、勘察等單位的基本信息。資料可根據(jù)需要有選擇性的獲取，但各種程序的合規(guī)合法性是必要的三、建設(shè)施工階段在建設(shè)施工過程中項目資料的收集主要體現(xiàn)在施工技術(shù)資料和監(jiān)理資料兩方面。施工技術(shù)資料主要有：施工組織設(shè)計、隱蔽工程技術(shù)記錄、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)技術(shù)記錄、;I價格簽證、工作聯(lián)系單等。這部分專業(yè)性較強(qiáng)，一般由施工技術(shù)人員整理、記錄、計算經(jīng)多方簽字后生效，是決算書的基本材料。監(jiān)理資料收集內(nèi)容主要有工程開工、竣工驗收報告；工程開工、停工、復(fù)工、延期令；價格、設(shè)計變更聯(lián)系單等。另外，在項目順利施工之前，必備以下資料：1 .招標(biāo)公告、i招標(biāo)文件1：二i2 .投標(biāo)文件二I>,投標(biāo)文件由商務(wù)部分和技術(shù)部分兩部分組成3

6、 .中標(biāo)通知書4 .控制價招標(biāo)人根據(jù)國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門頒發(fā)的有關(guān)計價依據(jù)和辦法，按設(shè)計施工圖紙計算的，對招標(biāo)工程限定的最高工程造價5 .施工合同6 .質(zhì)保體系、項目人員組成及證書歡迎共閱7 .質(zhì)量、安全報審報監(jiān)8 .建設(shè)工程施工許可證以上資料并不是在項目施工階段獲得，而是在項目實施準(zhǔn)備時期逐一向項目參與方索取或到有關(guān)單位辦理。這些資料是建設(shè)施工順利實施的保障，也是項目能夠順利開工的基本條件，但資料準(zhǔn)備工作要提前做！四、竣工驗收階段1 .勘察、設(shè)計單位的質(zhì)量檢查報告2 .竣工驗收報告3 .建設(shè)工程竣工驗收備案表4 .建筑工程質(zhì)量保修書5 .由規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件;I6

7、.工程質(zhì)量評估報告7 .竣工圖竣工圖，就是在竣工的時候，由施工單位按照施工實際情況畫出的圖紙，因為在施工過程中難免有修改，為了讓建設(shè)單位或者使用者能比較清晰地了解管道的實際走向和設(shè)備的實際安裝情況，國家規(guī)定在工程竣工之后施工單位必須提交竣工圖7.1- jy'8 .竣工決算I>,竣工決算是建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)效益的全面反映，其內(nèi)容應(yīng)包括從項目策劃到竣工投產(chǎn)全過程的全部實際費用。其中，施工單位負(fù)責(zé)決算書的編制和報審?建設(shè)工程資料收集工作由于牽涉單位較多，手續(xù)復(fù)雜，又必須做到及時、全面、準(zhǔn)確，所以要求做到有計劃、有步驟的實施，并進(jìn)行細(xì)致的整理、歸檔。資料收集不是目的，建筑工程項目資料收集的目的

8、在于：1 .建筑過程順利實施的保障；組織高效施工管理方案的基礎(chǔ)；項目參與各方利益的保歡迎共閱2 .項目資料的歸檔，對于相關(guān)單位來說，是技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料的儲備，對于提高管理水平和工程建設(shè)質(zhì)量水平都有很大幫助。3 .建設(shè)工程資料是工程質(zhì)量的依據(jù)，它記錄了工程建設(shè)的技術(shù)、質(zhì)量情況以及其他相關(guān)參數(shù)，對工程今后的維修改建具有重要意義。綜上所列，項目資料收集的內(nèi)容、要點包括目的是對基本建設(shè)項目所涉資料的整理，不同的投融資方式、項目類型，在資料收集的要點方面會有一定的差別。以下針對BT投資方式的特點和風(fēng)險對其項目資料收集的重點做闡述。BT項目的特點：1.BT是一種投資方式，不是招標(biāo)方式，更不是直接發(fā)包方式2 .

9、只有政府的基礎(chǔ)設(shè)施項目才能采用BT模式3 .政府采用的是非政府資金;I4 .項目在規(guī)定的時間建成后立即有償轉(zhuǎn)讓，即建設(shè)一移交從特點可以看出，BT項目真正的業(yè)主和所有人是政府，所以其回購資金必須從管理體制上納入政府性資金項目管理范疇！BT項目的風(fēng)險：1 .政府承諾不能兌現(xiàn)L"Ii2 .公共政策的重大調(diào)整I>,3 .政府內(nèi)部組織、人員的變動和調(diào)整4 .政府官員的不作為如何應(yīng)對風(fēng)險，作為投資方，在加強(qiáng)政府信用調(diào)查的同時，應(yīng)尋求更多的政府擔(dān)保。政府的擔(dān)保性、承諾性文件也將是BT項目資料收集的重點內(nèi)容，主要有：1 .前期政府對于BT項目融資采購的公告、通知等政策性文件2 .基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)框

10、架協(xié)議，即BT項目框架協(xié)議3 .政府的回購擔(dān)保函、人大的決議。即同意此項工程的實施并將回購資金納入財政資金歡迎共閱4 .財政局的回購承諾函5.BT項目合同，重點明確回購方式、資金來源、回購時間節(jié)點、投資回報等，有附加條款的且需要另外擔(dān)保或承諾的，要要求政府相關(guān)部門出具擔(dān)?；虺兄Z文件6.其他包括與項目有關(guān)的地方政策性文件、政府的換屆、人事變動信息的掌握總之，投資方在BT投資方式下要得到政府更多的保證才能避免自身利益不受損害，更好的為項目服務(wù)，最終使項目獲得成功，達(dá)到政府、投資方的雙方共贏！?建設(shè)工程資料收集是一個計劃、實施、整理、總結(jié)、提高的系統(tǒng)過程，這個系統(tǒng)過程可應(yīng)用于整個項目資料收集工作。在建設(shè)工程的不同階段，需要準(zhǔn)備的資料、可以獲得的文件、牽涉到的相關(guān)單位，都要有計劃性。計劃要求做到全面。依據(jù)計劃，分步實施。實施的過程要求及時，資料的后補(bǔ)相對困難且可能會影響到項目;I的順利實施。資料整理要求準(zhǔn)確、清晰。以下是一個簡單的從項目現(xiàn)場管理角度來看的項目資料分類圖：工程概況資料廠施二資料施工記?資料)施工技術(shù)需料L；Ij:項怎理資料項目管理資料可分為工程協(xié)調(diào)資料、工程進(jìn)度控制資料、工程成本控制資料、商務(wù)資料、安全文明施工資料、竣工驗收資料等，也可根據(jù)項目需要設(shè)立科目、組織編碼。項目資料的總結(jié)是必要的，總結(jié)的目的就是為了提高，總結(jié)出來的經(jīng)驗就是財富,經(jīng)驗也