總務(wù)科維修工作管理辦法

1、總務(wù)科工程項(xiàng)目、維修工作管理辦法（討論稿）第一章總則第一條為加強(qiáng)總務(wù)科工程項(xiàng)目、維修管理工作，促進(jìn)工程項(xiàng)目及維修管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，制定本辦法。第二條本辦法適用于醫(yī)院新建、擴(kuò)建、改建、維修改造、裝修工程等項(xiàng)目及總務(wù)科班組維修工作。第三條各項(xiàng)工程項(xiàng)目、維修工作必須符合醫(yī)院統(tǒng)一規(guī)劃，保證安全，并通過(guò)醫(yī)院相關(guān)主管部門(mén)的論證，方可施工。第二章工程項(xiàng)目、維修管理職責(zé)第四條總務(wù)科為醫(yī)院在建、新建及維修工程管理的職能部門(mén)，對(duì)新建及維修工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。第五條主要職能負(fù)責(zé)醫(yī)院新建、擴(kuò)建、改建、改造和裝修、維修工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)建、工程預(yù)算，會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂及項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控（包括材

2、料主材價(jià)格的控制），項(xiàng)目驗(yàn)收、決算審核等。第六條依據(jù)醫(yī)院批準(zhǔn)的新建、擴(kuò)建、改建、維修計(jì)劃，提出技術(shù)要求，進(jìn)行設(shè)計(jì)、編制招標(biāo)文件，組織招投標(biāo)，并簽訂工程合同。第七條會(huì)同紀(jì)檢審計(jì)部門(mén)對(duì)施工單位的技術(shù)資質(zhì)和工程所用材料質(zhì)量及價(jià)格進(jìn)行鑒定認(rèn)可。第八條對(duì)施工過(guò)程實(shí)行監(jiān)督，配合施工單位技術(shù)主管及監(jiān)理部門(mén)協(xié)調(diào)處理有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。督促施工單位負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。第1頁(yè)共6頁(yè)第九條審核工程進(jìn)度報(bào)表，初審工程預(yù)算，核簽工程進(jìn)度款。第十條負(fù)責(zé)組織使用科室及相關(guān)部門(mén)對(duì)工程竣工進(jìn)行驗(yàn)收和審計(jì)決算，并將工程竣工資料交院（科）檔案室存檔。第三章維修工作招投標(biāo)管理第十一條為了提高工程質(zhì)量和投資效益，根據(jù)中華人民共

3、和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，對(duì)維修工程的發(fā)包實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)制度。凡預(yù)算價(jià)不在政府采購(gòu)額度規(guī)定范圍的工程項(xiàng)目，由總務(wù)科組織相關(guān)人員進(jìn)行招標(biāo)，或由經(jīng)政府采購(gòu)招標(biāo)確定施工單位；凡預(yù)算價(jià)在政府采購(gòu)要求范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目，有總務(wù)科提出書(shū)面申請(qǐng)，院領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行政府采購(gòu)招標(biāo)。第四章維修工作分類(lèi)及申報(bào)程序第十二條班組日常維修。依據(jù)班組工作制度和工作職責(zé)由班組長(zhǎng)統(tǒng)一安排。維修主要項(xiàng)目包括：供水設(shè)備和上下水管網(wǎng)維修，取暖管網(wǎng)、蒸汽管道維修；供電線(xiàn)路、配電設(shè)備、用電設(shè)施、電話(huà)及通信線(xiàn)路維修；所有門(mén)、窗、桌、椅、床、柜鋼木結(jié)構(gòu)設(shè)施；地面、墻面和棚面的維修，班組維修范圍內(nèi)的工作不得以任何借口（應(yīng)急和突發(fā)事件除外）由

4、外包施工單位完成，如果發(fā)生應(yīng)由班組日常維修完成的工作，而由外包單位完成時(shí)，其費(fèi)用按施工單位預(yù)算人工費(fèi)的金額，在班組獎(jiǎng)金中扣除，并追究班組長(zhǎng)責(zé)任。第十三條班組不能完成的維修工作，相關(guān)部門(mén)班組長(zhǎng)（或綜合管理員）應(yīng)提交附有維修名稱(chēng)和內(nèi)容的書(shū)面維修工程申請(qǐng)單（附表一），并送交總務(wù)科。第十四條總務(wù)科根據(jù)維修申請(qǐng)內(nèi)容，依輕重緩急編制預(yù)算和維修計(jì)劃，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，有計(jì)劃的安排維修工作。對(duì)應(yīng)急和突發(fā)事件的維修工程，可先施工，但需在三日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。第十五條維修工程申請(qǐng)程序按照預(yù)算金額分為五類(lèi)：第2頁(yè)共6頁(yè)1、零星維修預(yù)算價(jià)格在2000元以下，總務(wù)科主管科長(zhǎng)審核后履行相關(guān)手續(xù)后方可施工；2、小型維修預(yù)算價(jià)格在

5、2000元以上，1萬(wàn)元以?xún)?nèi)，總務(wù)科科長(zhǎng)審核履行相關(guān)手續(xù)后方可施工；3、中型維修預(yù)算價(jià)格在1萬(wàn)元以上，3萬(wàn)元以?xún)?nèi)，相關(guān)主管院長(zhǎng)審批履行相關(guān)手續(xù)后方可施工；4、大型維修預(yù)算價(jià)格在3萬(wàn)元以上，10萬(wàn)元以?xún)?nèi)，院長(zhǎng)審批履行相關(guān)手續(xù)后方可施工；5、工程類(lèi)（預(yù)算價(jià)格在10萬(wàn)元以上），經(jīng)院長(zhǎng)審批后，由政府采購(gòu)招標(biāo)確定施工單位，履行相關(guān)手續(xù)后方可施工。第五章施工管理第十六條班組日常維修實(shí)行派工單制。派工單應(yīng)有被服務(wù)維修科室相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。第十七條為確保工程質(zhì)量，總務(wù)科成立維修工程驗(yàn)收組（人員另附），負(fù)責(zé)對(duì)維修工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行全程管理，并做好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。第十八條在每個(gè)施工項(xiàng)目開(kāi)工前，將該項(xiàng)目的

6、開(kāi)工時(shí)間、地點(diǎn)、施工圖紙、施工合同一份交總務(wù)科工程驗(yàn)收組，并獲取施工文號(hào)，施工文號(hào)應(yīng)與竣工驗(yàn)收后總務(wù)科存檔文號(hào)一致。第十九條總務(wù)科工程驗(yàn)收組隨時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查、了解施工進(jìn)度、工程質(zhì)量等情況，有權(quán)在施工現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)對(duì)工程質(zhì)量所出現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)并責(zé)令限期整改?，F(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任人及工程驗(yàn)收組必須對(duì)整個(gè)施工過(guò)程情況有文字記錄。第二十條工程變更及造價(jià)控制一、施工過(guò)程中，施工單位要嚴(yán)格履行施工合同，不得隨意變更項(xiàng)目、材料、標(biāo)準(zhǔn)和期限。施工過(guò)程的重要環(huán)節(jié)、隱蔽工程，工程驗(yàn)收組驗(yàn)收許可后，方可進(jìn)入下一道工序。二、維修工程項(xiàng)目變更造價(jià)的審核：第3頁(yè)共6頁(yè)1、必要的工程變更，由變更人提出申請(qǐng)維修工程驗(yàn)收組簽署意見(jiàn)后

7、，報(bào)主管工程負(fù)責(zé)人審批；2、變更項(xiàng)目在標(biāo)書(shū)中已有相同的項(xiàng)目，其造價(jià)原則上按施工合同約定處理；3、變更項(xiàng)目在標(biāo)書(shū)中沒(méi)有同類(lèi)項(xiàng)目參考的，由總務(wù)科參照有關(guān)定額簽審。第二十一條總務(wù)科負(fù)責(zé)進(jìn)駐醫(yī)院的施工單位日常管理。用水、用電、用氣必須由施工單位提出申請(qǐng)，經(jīng)總務(wù)科分管人員同意后，才可使用。施工單位進(jìn)場(chǎng)前必須向總務(wù)科提供人員基本情況表一份。施工人員需佩戴身份名簽（附單位名稱(chēng)和照片）。施工單位用火、用電需要到公安科登記備案。第二十二條施工單位必須堅(jiān)持文明施工，不得影響醫(yī)院的正常醫(yī)療工作秩序，并要采取一定的安全措施，施工現(xiàn)場(chǎng)各種標(biāo)識(shí)（包括警示標(biāo)識(shí)）清楚，較大工程項(xiàng)目應(yīng)采取封閉施工。第二十三條工程竣工后應(yīng)做到工

8、完場(chǎng)清，違反規(guī)定者將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。第六章合同管理第二十四條各項(xiàng)維修工程（包括零星維修工程），必須簽訂施工合同后，才能施工，并嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行?？倓?wù)科設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行合同管理，相關(guān)資料交院辦公室存檔。第七章工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算第二十五條班組日常維修的驗(yàn)收由綜合管理員和分管科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第二十六條維修裝飾工程驗(yàn)收：1、施工單位在每項(xiàng)工程完工后三天內(nèi)將其竣工資料（竣工圖、預(yù)算書(shū)等）和維修工程驗(yàn)收申請(qǐng)單（附表二）上交總務(wù)科工程驗(yàn)第4頁(yè)共6頁(yè)收組。2、總務(wù)科工程驗(yàn)收組根據(jù)施工合同和工程竣工圖，在三個(gè)工作日內(nèi)會(huì)同院審計(jì)部門(mén)對(duì)工程（土建、裝飾、水、電等）的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收（驗(yàn)收人員至少三人以上）。如

9、不能按期驗(yàn)收，應(yīng)做出書(shū)面說(shuō)明并報(bào)總務(wù)科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、總務(wù)科工程驗(yàn)收根據(jù)施工合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（吉林省建設(shè)廳下發(fā)的驗(yàn)收規(guī)范）進(jìn)行驗(yàn)收。4、每個(gè)專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收完后，根據(jù)各專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果填寫(xiě)維修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單（附表三），數(shù)量驗(yàn)收直接更改在預(yù)算書(shū)（或計(jì)算式）上，做為此項(xiàng)工程質(zhì)量和決算的依據(jù)。5、對(duì)驗(yàn)收中每個(gè)專(zhuān)業(yè)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，下發(fā)工程整改通知單，限期整改。6、每項(xiàng)維修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單和工程整改通知單存入總務(wù)科檔案室一份備查。第二十七條工程竣工決算是指工程修建完工后，由施工單位參照國(guó)家對(duì)工程造價(jià)的規(guī)定編制、審查、確認(rèn)工程竣工決算書(shū)的過(guò)程，包括實(shí)行施工圖預(yù)算包干，按施工圖，和由現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程變更單以及其他

10、形式的工程竣工決算。第二十八條維修工程結(jié)算程序：1、每個(gè)工程項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，各施工單位將工程驗(yàn)收申請(qǐng)單、工程竣工圖、施工預(yù)算書(shū)、合同、工程簽證和同意審計(jì)費(fèi)用進(jìn)入工程成本同意書(shū)等，有關(guān)資料上交總務(wù)科以備審計(jì)。2、總務(wù)科根據(jù)院里指定的審計(jì)單位，將需要審計(jì)的所有材料送到審計(jì)單位。3、審計(jì)單位根據(jù)各施工單位報(bào)送的材料，對(duì)各施工單位進(jìn)行工程審計(jì)。4、審計(jì)步驟：（1）審閱竣工圖；（2）審閱施工簽證；（3）三方有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查；第5頁(yè)共6頁(yè)(4)審核工程預(yù)算；(5)甲、乙、審計(jì)三方閱卷；(6)甲、乙、審計(jì)三方在審計(jì)報(bào)告上蓋章；(7)審計(jì)單位出審計(jì)報(bào)告。5、審計(jì)報(bào)告送達(dá)甲、乙方單位。6、總務(wù)科提供相關(guān)資料，填寫(xiě)維修工程項(xiàng)目請(qǐng)款單(附表四),并將施工過(guò)程情況的文字材料報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由院財(cái)務(wù)科結(jié)算工程款。7、合同或協(xié)議中約定的進(jìn)度付款，總務(wù)科審核填寫(xiě)維修工程項(xiàng)目請(qǐng)款單(附表四)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付工程款。第二十九條