英文郵件格式

1、英文郵件格式篇一：英文電子郵件格式及范文英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語及署名。電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：SomequestionsaboutC+.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。稱謂如果是第一次給對(duì)方寫信，那么稱謂最好用“Dea全名”這樣會(huì)讓人感覺比較正式。如果對(duì)方以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回復(fù)。比如：“Hello/HiLill

2、ian?！痹趯?shí)際通信中可能遇到不知道對(duì)方姓名，可以用“Dear對(duì)方頭銜”女口“DearPresident；或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國(guó)人習(xí)慣在稱呼后加，”美國(guó)人習(xí)慣在稱謂后加：”有時(shí)也可以不加任何標(biāo)點(diǎn)，是具體情況而定。在書寫正文時(shí)，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí)寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個(gè)信息點(diǎn)，我們可以采用分條目的方法，如符號(hào)、小標(biāo)題、編號(hào)來使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫、大小寫、標(biāo)點(diǎn)、語法等。所謂以小見大。結(jié)尾語在正文之后添加。注意

3、一般結(jié)尾語中只有第一個(gè)單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。一般電子郵件：Sincerely,Sincerelyyours,私人電子郵件：Regards,Bestwishes,Bestregards,Withbestwishes,Wishbestregards,Yours,Cheers,Asever,Withlove,Affectionately,在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時(shí)可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。對(duì)于咱們中國(guó)人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，例如XIONGLillian.如果寫信人代表的是一個(gè)組織或部門，應(yīng)在名字下一行

4、寫上自己的職位、所屬部門。郵件中常用詞匯：附件attachmentIamattachingthereport.我把報(bào)告放在了附件中轉(zhuǎn)發(fā)forwardedIveforwardedyoure-mailtoAlice.我已經(jīng)將你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給Alice保持聯(lián)系stay/keepintouch對(duì)方告知決定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.寫信給別人時(shí)一般常用Howareyoubeenrecently?回復(fù)別人郵件時(shí)一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.實(shí)用郵件舉例：工作求職工作求職類的郵件大體分為申請(qǐng)職位、介紹自己、期待回

5、復(fù)、表達(dá)謝意幾個(gè)部分。i.e.DearSir/Madam,Iamwritingtoapplyforthepositionof.aspostedinyourwebsite.Introduceyourself.Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的簡(jiǎn)歷請(qǐng)見附件，作為參考?；蛘撸篜leaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yo

6、urssincerely,LillianXiong表達(dá)謝意日常生活中經(jīng)常會(huì)使用到表達(dá)謝意的郵件，在國(guó)外，參加完朋友邀請(qǐng)去的一次party，或者接受了別人饋贈(zèng)的禮物等情況下都需要寫一封thanksletter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達(dá)自己對(duì)收件人的真摯的感激之情即可。DearAlice,Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.Bestregards,Lilian咨詢了解咨詢了解類郵件的目的是

7、想要得到關(guān)于某人、物的一些信息。郵件具體內(nèi)容大致包含如下：1）告知對(duì)方你是如何得知其信息的，比如報(bào)紙、網(wǎng)站等。2）說明自己想要了解的東西，當(dāng)咨詢信息較多時(shí)，最好列舉出來，as詳細(xì)、清晰aspossible.3）末尾用一句話結(jié)束總結(jié)這次咨詢。Iamwritingtorequestinformationaboutsth.Iwouldliketorequestacopyofsth.最后表達(dá)希望時(shí)用語：Ilookforwardtohearingformyousoon.期待盡快收到您的回復(fù)。英文電子郵件格式DearMary,ThisisTomLookforwardtoseeingyousoon.Best

8、regards,TomYu（以上每一行,或者每個(gè)段落,都是左對(duì)齊的）一、主題主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings;長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過35個(gè)字母。YES：SuppliertrainingNO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太長(zhǎng)）主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。NO:像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)，YES應(yīng)改為Tomorrowsmeetingcanceled。一般來說，只要將位于句首

9、的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫。YES：NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供參考），如：URGENT：Submityourreporttoday!二、稱呼1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如DearMr.John之類的表達(dá)。在同輩的親

10、朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YESTommy，或者M(jìn)r.Smith。2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：Jimmy,IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.Best,David3、人家的名字千萬不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt4、多過一個(gè)男人，用Messrs,就是Misters的意思，不過不要跟名字，跟姓就行啦.YES:Me

11、ssrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢？YES用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:Mses.Farb，Lionel，andGray。男女一齊呢?弄清楚稱呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜汗脆用Ms.算了.Ms.SarahGray6、職銜短可以一行過,長(zhǎng)就下一行吧.例如:KenGreen,President

12、KenGreenVicePresidentofInternationalOperationsNO：KenGreenVicePresidentofUnicomChinaYES：KenGreenVicePresident,UnicomChina7、老外的名字有時(shí)有Jr.或Sr.之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的，以下都是正確，不要笑人：YES：MichaelJ.Smith,Jr.MichaelJ.SmithSr.8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼.如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：DearCommitteeMember：DearMeetingPlanner：DearColleagues：To

13、AllSalesReps：ToWhomItMayConcern：DearSirorMadam：DearMadamorSir：DearPurchasingAgent：如果是全公司：YES：GentlemenorLadies：LadiesorGentlemen：9、有時(shí)見到人家用冒號(hào)就說人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看：YES：DearMr.Jones：（非常正規(guī)）DearJoan：DearJim,Jim,（非正規(guī)）三、結(jié)尾部分A、書信的結(jié)尾致意要留意，弄清大家的關(guān)系才選擇用詞，例子：1、VeryFormal非常正規(guī)的（例如給政府官員的）Respectfullyyours,Yoursrespectfull

14、y,2、Formal正規(guī)的（例如客戶公司之間啦）Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,3、LessFormal不太正規(guī)的（例如客戶）Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,4、Informal非正規(guī)的（例如朋友,同事之類）Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextwe

15、ek!有時(shí)在we,I,andyou之間選擇是很煩的事-如果是公司代表聯(lián)絡(luò)生意之類,可以用：Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果單純說你自己,可以用：Ifoundthebrochureveryinformative.有時(shí)可以一起用啦.：Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.那么I和you呢？好煩好煩.一般來說

16、，收信人的利益比較重要，名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會(huì)錯(cuò)了.多用you有時(shí)會(huì)有隔閡的感覺.Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.（好像欠你一樣）Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.IhopeyouIIagree這就SetVb多了）Yourbookwaswellwrit

17、tenandcomprehensive.（不用你來判斷我呀）Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客氣一點(diǎn),人家受落)總之,語氣和賓詞的運(yùn)用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.B、信尾客套話(Complimentaryclose)通常也很簡(jiǎn)明。常常只須一個(gè)詞，女口：Thanks,Best,Cheers，不需要用一般信函中的Sincerelyyours或Bestregards。C、簽名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之類一起簽，人家會(huì)笑你的簽名也看信件的

18、語氣.給朋友或公司篇二：英文郵件格式需要寫的英文郵件多了，就覺得很吃力，尤其是當(dāng)需要經(jīng)常寫給同一個(gè)人時(shí)。希望郵件的開頭、結(jié)尾、一些客套的話能有不同的表達(dá)郵件的開頭感謝讀者是郵件開場(chǎng)白的好辦法。感謝您的讀者能讓對(duì)方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會(huì)很有幫助。 Thankyouforcontactingus.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對(duì)公司的興趣表示感謝。Thankyouforyourpromptreply.當(dāng)一個(gè)客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時(shí)，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“Thankyouf

19、orgettingbacktome.”Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你詢問某人一些信息，他們花了點(diǎn)時(shí)間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對(duì)他們的付出表示感激。Thankyouforallyourassistanee.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對(duì)他們表示特別的感激，就用這個(gè)句子，“Itrulyappreciateyourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.就算某個(gè)客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對(duì)你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣

20、你能表現(xiàn)出你對(duì)他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時(shí)，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”在郵件的結(jié)尾在郵件開頭表示感謝一般是表示對(duì)對(duì)方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對(duì)將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對(duì)方在行動(dòng)時(shí)更主動(dòng)更樂意。Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。Thankyouforyourattentiontothismatter.與以上的類似，本句包含了你對(duì)對(duì)方將來可能的幫助表示感謝。Thankyouforyourunderstanding.如果你寫到任何會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的

21、內(nèi)容那就使用這句句子吧。Thankyouforyourconsideration.如果您是在尋求機(jī)會(huì)或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。Thankyouagainforeverythingyouvedone.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因?yàn)樗麄兊膸椭?，你可以著重再次感謝你們的付出。十種場(chǎng)合的表達(dá)1. Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。Howareyou?你好嗎?Howistheprojectgoing?項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎?2. Initiateameeting發(fā)

22、起會(huì)議Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開會(huì)討論一下。WedliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十號(hào)(周四),老時(shí)間,

23、開會(huì)。LetsmakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開會(huì)。IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你電話討論下報(bào)告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。3. Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨詢信息/反饋/建議Shouldyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.如果存取文件有任何問題請(qǐng)和我聯(lián)

24、系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.謝謝你,希望能聽到更多你對(duì)評(píng)估和日程計(jì)劃的建議。Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反饋建議!Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你對(duì)計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?Whatdoyouthinkaboutthis?這個(gè)你怎么想?Feelfreetogiveyourcomments.請(qǐng)隨意提出您的建議。Anyquest

25、ion,pleasedonthesitatetoletmeknow.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!歡迎您的評(píng)論和建議!Pleaseletmeknowwhatyouthink?歡迎您的評(píng)論和建議!Doyouhaveanyideaabo

26、utthis?對(duì)于這個(gè)您有什么建議嗎?sbehavior.Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!篇三：常用英文郵件的書寫格式和模板常用英文郵件的書寫格式和模板英文電子郵件格式DearMary,ThisisTomLookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu（以上每一行,或者每個(gè)段落,都是左對(duì)齊的）一、主題主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings;長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語，也可

27、以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過35個(gè)字母。YES：SuppliertrainingNO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太長(zhǎng)）主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。NO:像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)，YES應(yīng)改為Tomorrowsmeetingcanceled。一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫。YES：NewE-mailAddressNotification；Deta

28、iledcalculationNO：detailedcalculation視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供參考），如：URGENT：Submityourreporttoday!二、稱呼1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如DearMr.John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YESTommy，或者M(jìn)r.Smith。2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：Jimmy,Ire

29、ceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.Best,David3、人家的名字千萬不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt4、多過一個(gè)男人，用Messrs,就是Misters的意思，不過不要跟名字，跟姓就行啦.YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢？YES用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:Mses.Farb，Lionel，andGray。男女一齊呢?弄清楚

30、稱呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜汗脆用Ms.算了.Ms.SarahGray6、職銜短可以一行過,長(zhǎng)就下一行吧.例如:KenGreen,PresidentKenGreenVicePresidentofInternationalOperationsNO：KenGreenVicePresidentofUnicomChinaYES：KenGreenViceP

31、resident,UnicomChina7、老外的名字有時(shí)有Jr.或Sr.之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的，以下都是正確，不要笑人：YESMichaelJ.Smith,Jr.MichaelJ.SmithSr.8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼.如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：DearCommitteeMember:DearMeetingPlanner:DearColleagues:ToAllSalesReps:ToWhomItMayConcern:DearSirorMadam:DearMadamorSir:DearPurchasingAgent:如果是全公司：YES：Gentleme

32、norLadies:LadiesorGentlemen:9、有時(shí)見到人家用冒號(hào)就說人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看:YES：DearMr.Jones:（非常正規(guī)）DearJoan:DearJim,Jim,（非正規(guī)）三、結(jié)尾部分A、書信的結(jié)尾致意要留意，弄清大家的關(guān)系才選擇用詞，例子：1、VeryFormal非常正規(guī)的（例如給政府官員的）Respectfullyyours，Yoursrespectfully，2、Formal正規(guī)的（例如客戶公司之間啦）Verytrulyyours，Yoursverytruly，Yourstruly，3、LessFormal不太正規(guī)的（例如客戶）Sincerelyyour

33、s，Yourssincerely，Sincerely，Cordiallyyours，Yourscordially，Cordially，4、Informal非正規(guī)的（例如朋友，同事之類）Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!有時(shí)在we,I,andyou之間選擇是很煩的事-如果是公司代表聯(lián)絡(luò)生意之類，可以用：Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.女口果單純說你自己，可以用:Ifoundthebrochureveryinformative