物流業(yè)務流程總公司與分公司的業(yè)務工作流程(制度范本、)

1、物流業(yè)務工作流程（總公司與分公司的業(yè)務工作流程）XXXX物流公司2004-12-20( 一) 業(yè)務流程（ 1）業(yè)務審批流程分公司分公司總經理物流公司業(yè)務小組法律部門財務部門洽談物流項目條件在分公司審核范圍內項目可行性分析報告/運輸合同簽訂運輸合同項目運作需經 總分公司總經理審批部審核傳回物流項目信息/項可行性審核分析可行性審核簽字目可行性報告審核合同審核合同物流公審核合同/同意項目操作審批司領導業(yè)務審批流程工作標準序號流程塊工作標準期量標準了解客戶的物流狀況及需求， 包括：發(fā)貨線1洽談物流項目路及其年 / 月物流量、產品規(guī)格及特性、車輛要求、結算方式及結算周期、運價等等根據洽談情況，如果雙方都

2、認為可以簽訂合項目可行性分析同合作，那么分公司就要結合當地市場情2況，做出項目可行性分析報告 （要包含一份報告 / 運輸合同準確性較高的市場價格） ，同時，把運輸合同提交上層領導審核。對于不滿足“某一物流項目保證金在XX萬3分公司總經理審元以上，結算期超過 1 個月，每個月的墊付XX天批資金在 XX萬元以上”，分公司總經理就有自主審批權。項目可行性報告需總部審批，方可有效的項目， 分公司把要4簽訂的項目合同及可行性報告發(fā)回總部審/ 運輸合同批。對分公司傳回待審批的項目， 物流公司業(yè)務可行性審核分析小組要從公司總體的戰(zhàn)略出發(fā)并結合分公5、 6/司、市場情況，權衡諸多因素， 重新審核項XX天可行性

3、審核簽字目的可行性及合同的合理性， 并對可行的項目簽字確認。法律部門、財務部門對項目合同的合理性進7、 8審核合同行審核，但對不明白的地方要參考物流公司XX天的意見。9審核合同 / 同意對可行項目作最終行政審批。XX天項目操作審批10簽訂運輸合同通過了以上流程，如要修改的合同修改后，分公司就可以簽訂合同。11項目運作A 模式：客戶客戶下達貨物托運單確認委托，調配車輛發(fā)出裝車指令XX物流××分公司起運、發(fā)到貨預報在途信息跟蹤根據簽訂的合同， 做好項目運作準備， 按合同期正式投入運營。（ 2）業(yè)務操作流程確認結算金額，按合同結算簽單返回收貨方交貨、驗貨、簽單到貨確認司機按合同結

4、算運費 /付全部運費B 模式：客戶客戶下達貨物托運單確認委托，調配車輛XX物流××分公司收貨方確認結算金額，按合同結算發(fā)出裝車指令起運、發(fā)到貨預報在途信息跟蹤簽單返回交貨、驗貨、簽單到貨確認C模式：客戶客戶下達貨物托運單確認結算金額，按合同結算確認委托，調配車輛發(fā)出裝車指令XX物流××分公司起運、發(fā)到貨預報在途信息跟蹤簽單返回收貨方交貨、驗貨、簽單到貨確認司機預付商定比率運費付剩余運費業(yè)務操作流程說明：1、在跟司機結算這一塊，有A、B、C 三種模式；2、托運單與承運單的貨物資料必須一致；3、起運發(fā)車時，一定要在XXX物流信息系統(tǒng)上登記發(fā)車信息；4、在途跟

5、蹤，總部要求分公司通過 e-mail/ 電話等通訊方式給客戶通報在途信息， 2 次/ 天，對裝有 GPS的車輛，盡量使用 GPS監(jiān)控系統(tǒng)進行監(jiān)控，貨到時，要合理的時間內通報客戶；5、一定要按客戶的要求簽單；6、與司機的運費結算時，需要異地分公司代墊運費，那么一定要提前通知異地分公司，否則異地分公司有權拒絕墊付。 （附代付運費流程）代付運費的流程XX物流××分公司發(fā)出委托支付書 （包返回各種括財務委托支付單）應收單據異地分公司司機分公司經理驗收接收委托支付書各種票據/司機 會計審核 財務審核 單據存檔 回款證件，簽字審批各種要求驗收回收付款的單據 /過路過橋票/身份證件代付運費的流程說明：1、委托支付書要求加蓋分公司公章、財務章；2、發(fā)出委托書時，要求一定要通過電話/e-mail等方式跟異地分公司負責人或相關人員確認委托支付書；3、異地分公司一定要把XXX物流××分公司委托回收的單據/ 票據全數回收；4、XX 物流