xp+office2003教案---03

1、回顧上章內(nèi)容回顧上章內(nèi)容十分鐘十分鐘第第3章章 Word 2003使用入門使用入門本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要n初識Office 2003nWord 2003的啟動和退出n熟悉Word 2003的工作界面nWord文檔的基本操作3.1 初識初識Office 2003Office是微軟公司推出的辦公自動化套裝軟件，Office 2003是目前最常用的版本;1.文字處理軟件Word 20032.電子表格處理軟件Excel 20033.幻燈片制作軟件PowerPoint 20034.信息管理軟件Outlook 20035.數(shù)據(jù)庫管理軟件Access 2003本書中我們主要介紹前三個組件的使用方法。n W

2、ord 2003：Word 2003是目前為止功能最強(qiáng)大的文字處理軟件，利用它不僅可以方便地進(jìn)行文字編輯和排版，還可以方便地在文檔中插入圖片和剪貼畫，以及制作各種表格等。另外，使用Word 2003自帶的各種模板和向?qū)н€可以方便快捷地創(chuàng)建各種實(shí)用文檔，如請柬、賀卡、名片、個人簡歷等。n Excel 2003：Excel 2003是目前最受歡迎的電子表格制作軟件，利用它不僅可以快速輸入和編輯表格數(shù)據(jù)，美化表格格式，而且還可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策，并可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種形式的圖表，從而直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化。n PowerPoint 2003：PowerPoint

3、2003是一款專門用來制作和放映演示文稿的軟件，利用它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿，如產(chǎn)品宣傳幻燈片、會議講稿和教學(xué)課件等。 3.2 Word 2003的的新建和保存新建和保存 方法一：方法一：單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”菜單方法二：方法二：桌面右鍵-新建- word文檔3.2.1 啟動啟動啟動Word 2003后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空白文檔，若要再次創(chuàng)建新文檔，可使用下面幾種方法：n單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕 。n按【Ctr

4、l+N】組合鍵可快速創(chuàng)建新文檔。n選擇“文件”“新建”菜單，在窗口右側(cè)彈出“新建文檔”任務(wù)窗格，單擊“空白文檔”鏈接，即可新建一個空白文檔。3.2.2 保存文檔保存文檔 在處理文檔時，要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習(xí)慣，以防止發(fā)生意外而使正在操作的數(shù)據(jù)丟失。第一次保存文檔 時打開該對話框3.2.3 關(guān)閉關(guān)閉保存保存文檔文檔要關(guān)閉當(dāng)前文檔，可單擊操作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕 ，若文件尚未保存，系統(tǒng)將彈出提示對話框，提醒用戶保存文檔。單擊“是”按鈕，表示保存文檔；單擊“否”按鈕，表示不保存文檔；單擊“取消”按鈕，表示取消當(dāng)前操作。要打開文檔，可單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕 ，或選擇“文件”“打開”菜

5、單，或按【Ctrl+O】組合鍵，打開“打開”對話框。3.2.4打開文檔打開文檔若要打開最近編輯過的文檔，可單擊“文件”菜單，在展開的下拉菜單的底部顯示了最近打開過的4個文檔，單擊所需文檔名稱即可將其打開練習(xí)練習(xí) 桌面右鍵-新建word 2003文檔（命名為文檔1），打開輸入任意內(nèi)容，然后保存關(guān)閉; 在開始菜單-所有程序-Microsoft Office-打開 word 2003，然后打開之前命名為文檔1的文件，進(jìn)行內(nèi)容修改，然后另存該文件至桌面，文件名設(shè)置為文檔2；3.3 熟悉熟悉Word 2003的工作界面的工作界面垂直滾動條標(biāo)題欄菜單欄垂直標(biāo)尺狀態(tài)欄任務(wù)窗格插入點(diǎn)“常用”工具欄“格式”工具

6、欄水平標(biāo)尺編輯區(qū)水平滾動條 認(rèn)識認(rèn)識Word 2003的工作界面的工作界面標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用于顯示當(dāng)前編輯的文檔名稱和程序名稱，以及對當(dāng)前窗口執(zhí)行最小化、最大化/還原和關(guān)閉操作 。1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄程序圖標(biāo)單擊此按鈕可將窗口最小化文檔名稱應(yīng)用程序名稱單擊此按鈕可關(guān)閉窗口單擊此按鈕可將窗口最大化或還原菜單欄位于標(biāo)題欄下方，用于分類存放Word 2003中的命令。它由文件、編輯、視圖、插入、格式等9個主菜單項(xiàng)組成。要執(zhí)行某項(xiàng)功能，可首先單擊相應(yīng)的主菜單名打開一個下拉菜單，然后繼續(xù)單擊選擇所需的菜單項(xiàng)即可。2. 菜單欄菜單欄工具欄以按鈕的形式顯示W(wǎng)ord 2003中的一些常用命令，以方便用戶

7、快速執(zhí)行某些操作。對于同一項(xiàng)操作來說，使用菜單命令和使用工具欄中的按鈕作用是相同的。如果我們不知道某個按鈕的作用，可將鼠標(biāo)指針移至該按鈕上停留片刻，即可顯示該按鈕的名稱。“常用”工具欄“格式”工具欄3. 工具欄工具欄標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用于指示字符在頁面中的位置。另外，我們還可以利用標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn)，設(shè)置與清除制表位，以及調(diào)整欄寬等。 4. 標(biāo)尺標(biāo)尺5. 編輯區(qū)編輯區(qū)編輯區(qū)是指水平標(biāo)尺下方的空白區(qū)域，該區(qū)域是用戶進(jìn)行文本輸入、編輯和排版的地方。在編輯區(qū)左上角有一個不停閃爍的光標(biāo)，稱為插入點(diǎn)，用于指示當(dāng)前的編輯位置。在編輯區(qū)中，每輸入一個字符，插入點(diǎn)會自動向右移動一個位置。滾動條分為水平

8、滾動條和垂直滾動條。當(dāng)文檔內(nèi)容不能完全顯示在窗口中時，我們可通過拖動文檔編輯區(qū)下方的水平滾動條和右側(cè)的垂直滾動條查看隱藏的內(nèi)容。6. 滾動條滾動條7.任務(wù)窗格任務(wù)窗格 在Word 2003中，可以利用任務(wù)窗格快速執(zhí)行新建、打開文件、設(shè)置文字樣式、插入剪貼畫、搜索文件等操作。啟動Word 2003后，在工作界面右側(cè)默認(rèn)顯示的是“開始工作”任務(wù)窗格。啟動Word 2003后，在工作界面右側(cè)默認(rèn)顯示 “開始工作”任務(wù)窗格 單擊該三角按鈕，從彈出的下拉列表中單擊選擇任務(wù)窗格名稱可打開相應(yīng)的任務(wù)窗格 狀態(tài)欄位于操作界面的最底端，用于顯示當(dāng)前編輯頁碼、當(dāng)前編輯頁碼/總頁數(shù)、光標(biāo)所在的行與列等相關(guān)信息。8.

9、 狀態(tài)欄狀態(tài)欄當(dāng)前頁數(shù)/總頁數(shù)光標(biāo)所在行列工作方式按鈕當(dāng)前語言狀態(tài)光標(biāo)位置與頁面頂邊距離當(dāng)前頁碼3.4 設(shè)置設(shè)置Word 2003工作界面工作界面1. 顯示或隱藏工具欄顯示或隱藏工具欄 在菜單欄中依次單擊“視圖”“工具欄”，從彈出的子菜單中通過單擊方式選擇相應(yīng)的工具欄命令，若命令前出現(xiàn)圖標(biāo) ，表示該工具欄目前處于顯示狀態(tài)，否則表示該工具欄目前處于隱藏狀態(tài)。 . 調(diào)整工具欄位調(diào)整工具欄位置置要調(diào)整工具欄的位置，只需將鼠標(biāo)指針移動到工具欄左側(cè) 位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵不放將其拖動至所需位置，然后松開鼠標(biāo)即可。單擊工具欄右側(cè)的按鈕，在 彈 出 的 子 菜 單 中 選 擇“在一行內(nèi)顯

10、示按鈕”，可 將 “ 常 用 ” 工 具 欄 和“格式”工具欄合并為一行顯示。單擊“常用”工具欄右側(cè)的按鈕，在彈出的子菜單中選擇“添加或刪除按鈕”“常用”菜單項(xiàng)，打開命令列表若命令前出現(xiàn) 圖標(biāo)，表示該按鈕目前處于顯示狀態(tài)；若無該圖標(biāo)，則表示該按鈕目前處于隱藏狀態(tài)。單擊相應(yīng)按鈕命令可在工具欄中顯示或隱藏相應(yīng)按鈕3. 顯示或隱藏工具欄中的按鈕顯示或隱藏工具欄中的按鈕除工具欄外，用戶還可根據(jù)需要選擇是否顯示標(biāo)尺，具體操作方法為：選擇“視圖”“標(biāo)尺”菜單項(xiàng)，若“標(biāo)尺”命令前出現(xiàn) 圖標(biāo)，表示標(biāo)尺目前處于顯示狀態(tài)，若無此圖標(biāo)，則表示標(biāo)尺目前處于隱藏狀態(tài)。4. 顯示或隱藏顯示或隱藏標(biāo)尺標(biāo)尺本章小結(jié)本章小結(jié) 學(xué)完本章內(nèi)容后，讀者應(yīng)重點(diǎn)掌握以下知識。n 掌握啟