計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單ppt實(shí)例2014會(huì)長(zhǎng)大會(huì)

1、Page 1外聯(lián)宣傳部職能簡(jiǎn)介主講人：張嘉琪 Page 2職能梗概： 1.為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)系社會(huì)贊助，建立贊助商信息為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)系社會(huì)贊助，建立贊助商信息2.支持幫助各社團(tuán)及社團(tuán)與其他高校社團(tuán)舉辦活動(dòng)支持幫助各社團(tuán)及社團(tuán)與其他高校社團(tuán)舉辦活動(dòng)3.對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大型活動(dòng)進(jìn)行宣傳策劃對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大型活動(dòng)進(jìn)行宣傳策劃 4.設(shè)計(jì)制作宣傳材料、海報(bào)、噴繪及其他宣傳品設(shè)計(jì)制作宣傳材料、海報(bào)、噴繪及其他宣傳品 并管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的宣傳物品并管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的宣傳物品5.監(jiān)督并引導(dǎo)各社團(tuán)的宣傳工作監(jiān)督并引導(dǎo)各社團(tuán)的宣傳工作 幫助社團(tuán)的宣傳部門(mén)完善內(nèi)部建設(shè)幫助社團(tuán)的宣傳部門(mén)完善內(nèi)部建設(shè) 6.6.組

2、織召開(kāi)公關(guān)培訓(xùn)會(huì)組織召開(kāi)公關(guān)培訓(xùn)會(huì) Page 3展板及宣傳物品外借流程及注意事項(xiàng)展板及宣傳物品外借流程及注意事項(xiàng) 注意注意1.此次修改為室外宣傳品表此次修改為室外宣傳品表格，請(qǐng)各社團(tuán)及時(shí)更新。格，請(qǐng)各社團(tuán)及時(shí)更新。2.學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地及宣傳品學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地及宣傳品審批表適用于橫幅，展審批表適用于橫幅，展板，海報(bào)，宣傳桌椅擺放板，海報(bào)，宣傳桌椅擺放地點(diǎn)的申請(qǐng)地點(diǎn)的申請(qǐng)Page 401在社聯(lián)表格公郵02或者在青年在線(xiàn)上03下載該表，一式三份社聯(lián)表格公郵用戶(hù)名：swsl_密碼：shetuanlianhehui找到山東大學(xué)（威海）學(xué)生生活區(qū)學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地及宣傳品審批表上交填寫(xiě)好的審批表至校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處

3、，秘書(shū)處相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交至團(tuán)委、保衛(wèi)一一. .展板借用流程展板借用流程處審批。通過(guò)后將被交給校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)宣傳部Page 5山東大學(xué)（威海）學(xué)生生活區(qū)學(xué)生活動(dòng)山東大學(xué)（威海）學(xué)生生活區(qū)學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地及宣傳品審批表場(chǎng)地及宣傳品審批表 申請(qǐng)單位（公章） 活動(dòng)負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話(huà) 申請(qǐng)場(chǎng)地 申請(qǐng)音響使用時(shí)間_活動(dòng)名稱(chēng) 宣傳品類(lèi)別：條幅 展板 海報(bào) 其他（請(qǐng)注明）： 宣傳品具體內(nèi)容： 經(jīng)辦人（簽名）： 申請(qǐng)時(shí)間： 年 月 日規(guī)格大?。ㄩL(zhǎng)寬）： 放置數(shù)量: 符合規(guī)定，審核通過(guò)。 不符合規(guī)定，不予通過(guò)。 本宣傳品可在下列地點(diǎn)放置： 批準(zhǔn)人（簽字）： 批準(zhǔn)單位（公章）申請(qǐng)放置時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日

4、批準(zhǔn)放置時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日Page 6NO.6慷慨慷慨注意： 交表：交表：請(qǐng)于每周周一、周二晚請(qǐng)于每周周一、周二晚9:209:40將學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地將學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地及宣傳品審批表一式兩份填好后交至社聯(lián)秘書(shū)處。及宣傳品審批表一式兩份填好后交至社聯(lián)秘書(shū)處。秘書(shū)處審查無(wú)誤后，將于周三周四晚秘書(shū)處審查無(wú)誤后，將于周三周四晚9:2010：00通通知審批表上填寫(xiě)的活動(dòng)負(fù)責(zé)人。知審批表上填寫(xiě)的活動(dòng)負(fù)責(zé)人。填寫(xiě)：填寫(xiě)：申請(qǐng)擺放時(shí)間最早為申請(qǐng)?jiān)撝苤芪?，最長(zhǎng)不得超申請(qǐng)擺放時(shí)間最早為申請(qǐng)?jiān)撝苤芪澹铋L(zhǎng)不得超過(guò)一周。過(guò)一周。活動(dòng)名稱(chēng)填寫(xiě)時(shí)請(qǐng)寫(xiě)清活動(dòng)性質(zhì)，包括針對(duì)對(duì)象、活動(dòng)名稱(chēng)填寫(xiě)時(shí)請(qǐng)寫(xiě)清活動(dòng)性質(zhì)，包括針對(duì)對(duì)象

5、、是否為品牌活動(dòng)等。是否為品牌活動(dòng)等。宣傳品具體內(nèi)容需填寫(xiě)具體宣傳品上標(biāo)寫(xiě)的內(nèi)容，宣傳品具體內(nèi)容需填寫(xiě)具體宣傳品上標(biāo)寫(xiě)的內(nèi)容，如條幅上的標(biāo)語(yǔ)（盡量避免太明顯的商業(yè)宣傳）如條幅上的標(biāo)語(yǔ)（盡量避免太明顯的商業(yè)宣傳）Page 7NO.5 睡眠睡眠說(shuō)明：說(shuō)明：1.本表一式三份，由審批單位與申請(qǐng)組織各執(zhí)一本表一式三份，由審批單位與申請(qǐng)組織各執(zhí)一份，報(bào)保衛(wèi)處校衛(wèi)隊(duì)備案一份。份，報(bào)保衛(wèi)處校衛(wèi)隊(duì)備案一份。2.音響可申請(qǐng)使用時(shí)間為上午音響可申請(qǐng)使用時(shí)間為上午10:3012:40，下，下午午15:0018:00，晚上，晚上20:0021:30，禁止在其，禁止在其他時(shí)間段使用音響進(jìn)行宣傳活動(dòng)，時(shí)間段內(nèi)嚴(yán)格他時(shí)間段使

6、用音響進(jìn)行宣傳活動(dòng)，時(shí)間段內(nèi)嚴(yán)格控制音量?？刂埔袅?。Page 8a.秘書(shū)處人員通知審批表上的活動(dòng)秘書(shū)處人員通知審批表上的活動(dòng)負(fù)責(zé)人到外聯(lián)宣傳部取展板負(fù)責(zé)人到外聯(lián)宣傳部取展板b.外聯(lián)宣傳部人員填寫(xiě)外聯(lián)宣傳部人員填寫(xiě)外聯(lián)宣傳外聯(lián)宣傳部展板借出記錄表部展板借出記錄表c.活動(dòng)負(fù)責(zé)人（相關(guān)人員）上交押活動(dòng)負(fù)責(zé)人（相關(guān)人員）上交押金，保留金，保留押金退換證明押金退換證明審批通過(guò)后審批通過(guò)后審批編號(hào)審批編號(hào)押金上交者姓名押金上交者姓名押金上交者聯(lián)系方式押金上交者聯(lián)系方式押金持有者姓名押金持有者姓名押金金額押金金額展板編號(hào)展板編號(hào)借用期限借用期限 Page 9海報(bào)的格式規(guī)范海報(bào)的格式規(guī)范有確定健康的海報(bào)主題和

7、名稱(chēng)有確定健康的海報(bào)主題和名稱(chēng)落款三行，第一行落款三行，第一行“校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)”；第二行協(xié)會(huì)名稱(chēng)。；第二行協(xié)會(huì)名稱(chēng)。社團(tuán)海報(bào)的主體內(nèi)容自行設(shè)計(jì)，有清社團(tuán)海報(bào)的主體內(nèi)容自行設(shè)計(jì)，有清楚活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，要新穎、吸引人、楚活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，要新穎、吸引人、宣傳效果好，不能使用不當(dāng)?shù)男麄髡Z(yǔ)。宣傳效果好，不能使用不當(dāng)?shù)男麄髡Z(yǔ)。Page 10*若展板有損壞或者丟失現(xiàn)象，視情況扣留押金若展板有損壞或者丟失現(xiàn)象，視情況扣留押金*展板歸還展板歸還1.按約定期歸還展板至社聯(lián)外聯(lián)宣傳部按約定期歸還展板至社聯(lián)外聯(lián)宣傳部2.外聯(lián)宣傳部人員確認(rèn)歸還外聯(lián)宣傳部人員確認(rèn)歸還3.押金持有者押金持有者 與交押金者

8、自行聯(lián)系與交押金者自行聯(lián)系 確定時(shí)間地點(diǎn)確定時(shí)間地點(diǎn) 歸還押金歸還押金外聯(lián)宣傳部押金退還證明外聯(lián)宣傳部押金退還證明 押金持有者簽字押金持有者簽字 押金上交者簽字押金上交者簽字 押金持有者聯(lián)系方式押金持有者聯(lián)系方式 審批編號(hào)審批編號(hào)Page 11二二.宣傳物品借出說(shuō)明宣傳物品借出說(shuō)明填寫(xiě)填寫(xiě)外聯(lián)宣傳部宣傳物品借出登記表外聯(lián)宣傳部宣傳物品借出登記表領(lǐng)取宣傳物品：領(lǐng)取宣傳物品：紅紙每個(gè)社團(tuán)一天最多借四張，紅紙每個(gè)社團(tuán)一天最多借四張，白紙每個(gè)社團(tuán)一天最多借兩張白紙每個(gè)社團(tuán)一天最多借兩張 宣傳物品種類(lèi)宣傳物品種類(lèi)數(shù)量數(shù)量借出單位借出單位借出人簽字借出人簽字宣傳物品種類(lèi)宣傳物品種類(lèi) Page 12 外宣展

9、板一覽表外宣展板一覽表鐵架子展板押金鐵架子展板押金：200元一張?jiān)粡堣F甲展板編號(hào)鐵甲展板編號(hào)橫橫*豎豎新舊新舊1,5,6，71*1.6m新21.8*1.4m新32*1.8m新41.8*1.2m舊備注：新的鐵架展板上方均有藍(lán)色天津市兆利達(dá)字樣押金：押金：100元一張?jiān)粡埮菽芰险拱骞灿?jì)泡沫塑料展板共計(jì)21塊，大小約塊，大小約1.2*0.8m一卡通懸掛式展板一卡通懸掛式展板2張張中國(guó)銀行內(nèi)嵌式展板中國(guó)銀行內(nèi)嵌式展板2張張Page 131.注重發(fā)揮校內(nèi)外媒體的宣傳引導(dǎo)作用。在市級(jí)及以上媒體，校報(bào)、新聞網(wǎng)、青年在線(xiàn)、知行報(bào)、社聯(lián)網(wǎng)、學(xué)院網(wǎng)站等校內(nèi)媒體積極投稿；充分利用網(wǎng)站、報(bào)刊、廣播、宣傳欄等宣傳

10、手段，宣傳社團(tuán)形象和活動(dòng)；積極參與全校社團(tuán)宣傳，如迎新生社團(tuán)海報(bào)展等活動(dòng)；2014年星級(jí)考評(píng)細(xì)則加分項(xiàng)：1.校內(nèi)平面媒體a.手繪海報(bào)+1.5基礎(chǔ)分，根據(jù)效果再酌 情加02分b.噴繪海報(bào)+2基礎(chǔ)分，根據(jù)效果再酌情加03分c.橫幅等美化校園的宣傳品+1基礎(chǔ)分， 根據(jù)效果再酌情加01分d.傳單+1基礎(chǔ)分，根據(jù)效果再酌情加00.5分2.其他媒體手段a.在市級(jí)以上非校內(nèi)媒體上發(fā)表+1.5 基礎(chǔ)分，根據(jù)媒體性質(zhì)再酌情加02分Page 14YES!2.提倡建立自己的交流宣傳平臺(tái)。提倡以網(wǎng)頁(yè)、微博、博客、人人等新媒體建立社團(tuán)主頁(yè)，并及時(shí)更新，內(nèi)容健康向上；加分項(xiàng)：加分項(xiàng)：1.有自己的宣傳平臺(tái)，如網(wǎng)站，有自己的

11、宣傳平臺(tái)，如網(wǎng)站，微博，微信公眾平臺(tái)，人人主微博，微信公眾平臺(tái)，人人主頁(yè)的，并且關(guān)注人數(shù)在頁(yè)的，并且關(guān)注人數(shù)在150人人以上的以上的+5基礎(chǔ)分；活動(dòng)信息基礎(chǔ)分；活動(dòng)信息在宣傳平臺(tái)上發(fā)表后有在宣傳平臺(tái)上發(fā)表后有20人或人或20人以上轉(zhuǎn)發(fā)的另人以上轉(zhuǎn)發(fā)的另2分分,需附上需附上截圖。截圖。與外校相應(yīng)組織的聯(lián)系，如合與外校相應(yīng)組織的聯(lián)系，如合作舉辦活動(dòng)或經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)作舉辦活動(dòng)或經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)另另+3分分YES!Page 15NO!3.3.密切與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的聯(lián)系。按照密切與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的聯(lián)系。按照“全校社團(tuán)一盤(pán)棋全校社團(tuán)一盤(pán)棋”的工作理的工作理念，念，積極與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)保持溝通聯(lián)絡(luò)，遵守各項(xiàng)辦事程序

12、，積極與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)保持溝通聯(lián)絡(luò)，遵守各項(xiàng)辦事程序，按時(shí)完成相關(guān)工作。按時(shí)完成相關(guān)工作。 扣分項(xiàng)扣分項(xiàng)署名時(shí)署名時(shí)“校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”出現(xiàn)錯(cuò)誤出現(xiàn)錯(cuò)誤 1 1分分署名時(shí)的格式不對(duì)，應(yīng)該是校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)再加協(xié)會(huì)名稱(chēng)署名時(shí)的格式不對(duì)，應(yīng)該是校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)再加協(xié)會(huì)名稱(chēng) 1 1分分宣傳品未經(jīng)允許張貼在學(xué)院樓內(nèi)宣傳品未經(jīng)允許張貼在學(xué)院樓內(nèi) 1 1分分宣傳內(nèi)容涉及政治問(wèn)題宣傳內(nèi)容涉及政治問(wèn)題 1 1分分固定宣傳格式時(shí)出現(xiàn)格式錯(cuò)誤固定宣傳格式時(shí)出現(xiàn)格式錯(cuò)誤 1 1分分社團(tuán)未按時(shí)歸還展板社團(tuán)未按時(shí)歸還展板 1 1分分社團(tuán)歸還展板時(shí)有損壞社團(tuán)歸還展板時(shí)有損壞 1 1分分社團(tuán)未經(jīng)申請(qǐng)私自拿走展板社團(tuán)未經(jīng)申請(qǐng)私自拿走展板 2 2分分宣傳內(nèi)容不屬實(shí)宣傳內(nèi)容不屬實(shí) 5 5分分社團(tuán)宣傳平臺(tái)