計(jì)算機(jī)簡單ppt實(shí)例2014會長大會

1、Page 1外聯(lián)宣傳部職能簡介主講人：張嘉琪 Page 2職能梗概： 1.為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會聯(lián)系社會贊助，建立贊助商信息為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會聯(lián)系社會贊助，建立贊助商信息2.支持幫助各社團(tuán)及社團(tuán)與其他高校社團(tuán)舉辦活動支持幫助各社團(tuán)及社團(tuán)與其他高校社團(tuán)舉辦活動3.對社團(tuán)聯(lián)合會的大型活動進(jìn)行宣傳策劃對社團(tuán)聯(lián)合會的大型活動進(jìn)行宣傳策劃 4.設(shè)計(jì)制作宣傳材料、海報(bào)、噴繪及其他宣傳品設(shè)計(jì)制作宣傳材料、海報(bào)、噴繪及其他宣傳品 并管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的宣傳物品并管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的宣傳物品5.監(jiān)督并引導(dǎo)各社團(tuán)的宣傳工作監(jiān)督并引導(dǎo)各社團(tuán)的宣傳工作 幫助社團(tuán)的宣傳部門完善內(nèi)部建設(shè)幫助社團(tuán)的宣傳部門完善內(nèi)部建設(shè) 6.6.組

2、織召開公關(guān)培訓(xùn)會組織召開公關(guān)培訓(xùn)會 Page 3展板及宣傳物品外借流程及注意事項(xiàng)展板及宣傳物品外借流程及注意事項(xiàng) 注意注意1.此次修改為室外宣傳品表此次修改為室外宣傳品表格，請各社團(tuán)及時(shí)更新。格，請各社團(tuán)及時(shí)更新。2.學(xué)生活動場地及宣傳品學(xué)生活動場地及宣傳品審批表適用于橫幅，展審批表適用于橫幅，展板，海報(bào)，宣傳桌椅擺放板，海報(bào)，宣傳桌椅擺放地點(diǎn)的申請地點(diǎn)的申請Page 401在社聯(lián)表格公郵02或者在青年在線上03下載該表，一式三份社聯(lián)表格公郵用戶名：swsl_密碼：shetuanlianhehui找到山東大學(xué)（威海）學(xué)生生活區(qū)學(xué)生活動場地及宣傳品審批表上交填寫好的審批表至校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處

3、，秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交至團(tuán)委、保衛(wèi)一一. .展板借用流程展板借用流程處審批。通過后將被交給校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)宣傳部Page 5山東大學(xué)（威海）學(xué)生生活區(qū)學(xué)生活動山東大學(xué)（威海）學(xué)生生活區(qū)學(xué)生活動場地及宣傳品審批表場地及宣傳品審批表 申請單位（公章） 活動負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 申請場地 申請音響使用時(shí)間_活動名稱 宣傳品類別：條幅 展板 海報(bào) 其他（請注明）： 宣傳品具體內(nèi)容： 經(jīng)辦人（簽名）： 申請時(shí)間： 年 月 日規(guī)格大?。ㄩL寬）： 放置數(shù)量: 符合規(guī)定，審核通過。 不符合規(guī)定，不予通過。 本宣傳品可在下列地點(diǎn)放置： 批準(zhǔn)人（簽字）： 批準(zhǔn)單位（公章）申請放置時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日

4、批準(zhǔn)放置時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日Page 6NO.6慷慨慷慨注意： 交表：交表：請于每周周一、周二晚請于每周周一、周二晚9:209:40將學(xué)生活動場地將學(xué)生活動場地及宣傳品審批表一式兩份填好后交至社聯(lián)秘書處。及宣傳品審批表一式兩份填好后交至社聯(lián)秘書處。秘書處審查無誤后，將于周三周四晚秘書處審查無誤后，將于周三周四晚9:2010：00通通知審批表上填寫的活動負(fù)責(zé)人。知審批表上填寫的活動負(fù)責(zé)人。填寫：填寫：申請擺放時(shí)間最早為申請?jiān)撝苤芪?，最長不得超申請擺放時(shí)間最早為申請?jiān)撝苤芪?，最長不得超過一周。過一周?；顒用Q填寫時(shí)請寫清活動性質(zhì)，包括針對對象、活動名稱填寫時(shí)請寫清活動性質(zhì)，包括針對對象

5、、是否為品牌活動等。是否為品牌活動等。宣傳品具體內(nèi)容需填寫具體宣傳品上標(biāo)寫的內(nèi)容，宣傳品具體內(nèi)容需填寫具體宣傳品上標(biāo)寫的內(nèi)容，如條幅上的標(biāo)語（盡量避免太明顯的商業(yè)宣傳）如條幅上的標(biāo)語（盡量避免太明顯的商業(yè)宣傳）Page 7NO.5 睡眠睡眠說明：說明：1.本表一式三份，由審批單位與申請組織各執(zhí)一本表一式三份，由審批單位與申請組織各執(zhí)一份，報(bào)保衛(wèi)處校衛(wèi)隊(duì)備案一份。份，報(bào)保衛(wèi)處校衛(wèi)隊(duì)備案一份。2.音響可申請使用時(shí)間為上午音響可申請使用時(shí)間為上午10:3012:40，下，下午午15:0018:00，晚上，晚上20:0021:30，禁止在其，禁止在其他時(shí)間段使用音響進(jìn)行宣傳活動，時(shí)間段內(nèi)嚴(yán)格他時(shí)間段使

6、用音響進(jìn)行宣傳活動，時(shí)間段內(nèi)嚴(yán)格控制音量?？刂埔袅?。Page 8a.秘書處人員通知審批表上的活動秘書處人員通知審批表上的活動負(fù)責(zé)人到外聯(lián)宣傳部取展板負(fù)責(zé)人到外聯(lián)宣傳部取展板b.外聯(lián)宣傳部人員填寫外聯(lián)宣傳部人員填寫外聯(lián)宣傳外聯(lián)宣傳部展板借出記錄表部展板借出記錄表c.活動負(fù)責(zé)人（相關(guān)人員）上交押活動負(fù)責(zé)人（相關(guān)人員）上交押金，保留金，保留押金退換證明押金退換證明審批通過后審批通過后審批編號審批編號押金上交者姓名押金上交者姓名押金上交者聯(lián)系方式押金上交者聯(lián)系方式押金持有者姓名押金持有者姓名押金金額押金金額展板編號展板編號借用期限借用期限 Page 9海報(bào)的格式規(guī)范海報(bào)的格式規(guī)范有確定健康的海報(bào)主題和

7、名稱有確定健康的海報(bào)主題和名稱落款三行，第一行落款三行，第一行“校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會會”；第二行協(xié)會名稱。；第二行協(xié)會名稱。社團(tuán)海報(bào)的主體內(nèi)容自行設(shè)計(jì)，有清社團(tuán)海報(bào)的主體內(nèi)容自行設(shè)計(jì)，有清楚活動時(shí)間、地點(diǎn)，要新穎、吸引人、楚活動時(shí)間、地點(diǎn)，要新穎、吸引人、宣傳效果好，不能使用不當(dāng)?shù)男麄髡Z。宣傳效果好，不能使用不當(dāng)?shù)男麄髡Z。Page 10*若展板有損壞或者丟失現(xiàn)象，視情況扣留押金若展板有損壞或者丟失現(xiàn)象，視情況扣留押金*展板歸還展板歸還1.按約定期歸還展板至社聯(lián)外聯(lián)宣傳部按約定期歸還展板至社聯(lián)外聯(lián)宣傳部2.外聯(lián)宣傳部人員確認(rèn)歸還外聯(lián)宣傳部人員確認(rèn)歸還3.押金持有者押金持有者 與交押金者

8、自行聯(lián)系與交押金者自行聯(lián)系 確定時(shí)間地點(diǎn)確定時(shí)間地點(diǎn) 歸還押金歸還押金外聯(lián)宣傳部押金退還證明外聯(lián)宣傳部押金退還證明 押金持有者簽字押金持有者簽字 押金上交者簽字押金上交者簽字 押金持有者聯(lián)系方式押金持有者聯(lián)系方式 審批編號審批編號Page 11二二.宣傳物品借出說明宣傳物品借出說明填寫填寫外聯(lián)宣傳部宣傳物品借出登記表外聯(lián)宣傳部宣傳物品借出登記表領(lǐng)取宣傳物品：領(lǐng)取宣傳物品：紅紙每個(gè)社團(tuán)一天最多借四張，紅紙每個(gè)社團(tuán)一天最多借四張，白紙每個(gè)社團(tuán)一天最多借兩張白紙每個(gè)社團(tuán)一天最多借兩張 宣傳物品種類宣傳物品種類數(shù)量數(shù)量借出單位借出單位借出人簽字借出人簽字宣傳物品種類宣傳物品種類 Page 12 外宣展

9、板一覽表外宣展板一覽表鐵架子展板押金鐵架子展板押金：200元一張?jiān)粡堣F甲展板編號鐵甲展板編號橫橫*豎豎新舊新舊1,5,6，71*1.6m新21.8*1.4m新32*1.8m新41.8*1.2m舊備注：新的鐵架展板上方均有藍(lán)色天津市兆利達(dá)字樣押金：押金：100元一張?jiān)粡埮菽芰险拱骞灿?jì)泡沫塑料展板共計(jì)21塊，大小約塊，大小約1.2*0.8m一卡通懸掛式展板一卡通懸掛式展板2張張中國銀行內(nèi)嵌式展板中國銀行內(nèi)嵌式展板2張張Page 131.注重發(fā)揮校內(nèi)外媒體的宣傳引導(dǎo)作用。在市級及以上媒體，校報(bào)、新聞網(wǎng)、青年在線、知行報(bào)、社聯(lián)網(wǎng)、學(xué)院網(wǎng)站等校內(nèi)媒體積極投稿；充分利用網(wǎng)站、報(bào)刊、廣播、宣傳欄等宣傳

10、手段，宣傳社團(tuán)形象和活動；積極參與全校社團(tuán)宣傳，如迎新生社團(tuán)海報(bào)展等活動；2014年星級考評細(xì)則加分項(xiàng)：1.校內(nèi)平面媒體a.手繪海報(bào)+1.5基礎(chǔ)分，根據(jù)效果再酌 情加02分b.噴繪海報(bào)+2基礎(chǔ)分，根據(jù)效果再酌情加03分c.橫幅等美化校園的宣傳品+1基礎(chǔ)分， 根據(jù)效果再酌情加01分d.傳單+1基礎(chǔ)分，根據(jù)效果再酌情加00.5分2.其他媒體手段a.在市級以上非校內(nèi)媒體上發(fā)表+1.5 基礎(chǔ)分，根據(jù)媒體性質(zhì)再酌情加02分Page 14YES!2.提倡建立自己的交流宣傳平臺。提倡以網(wǎng)頁、微博、博客、人人等新媒體建立社團(tuán)主頁，并及時(shí)更新，內(nèi)容健康向上；加分項(xiàng)：加分項(xiàng)：1.有自己的宣傳平臺，如網(wǎng)站，有自己的

11、宣傳平臺，如網(wǎng)站，微博，微信公眾平臺，人人主微博，微信公眾平臺，人人主頁的，并且關(guān)注人數(shù)在頁的，并且關(guān)注人數(shù)在150人人以上的以上的+5基礎(chǔ)分；活動信息基礎(chǔ)分；活動信息在宣傳平臺上發(fā)表后有在宣傳平臺上發(fā)表后有20人或人或20人以上轉(zhuǎn)發(fā)的另人以上轉(zhuǎn)發(fā)的另2分分,需附上需附上截圖。截圖。與外校相應(yīng)組織的聯(lián)系，如合與外校相應(yīng)組織的聯(lián)系，如合作舉辦活動或經(jīng)驗(yàn)交流等活動作舉辦活動或經(jīng)驗(yàn)交流等活動另另+3分分YES!Page 15NO!3.3.密切與社團(tuán)聯(lián)合會的聯(lián)系。按照密切與社團(tuán)聯(lián)合會的聯(lián)系。按照“全校社團(tuán)一盤棋全校社團(tuán)一盤棋”的工作理的工作理念，念，積極與社團(tuán)聯(lián)合會各部門保持溝通聯(lián)絡(luò)，遵守各項(xiàng)辦事程序

12、，積極與社團(tuán)聯(lián)合會各部門保持溝通聯(lián)絡(luò)，遵守各項(xiàng)辦事程序，按時(shí)完成相關(guān)工作。按時(shí)完成相關(guān)工作。 扣分項(xiàng)扣分項(xiàng)署名時(shí)署名時(shí)“校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會”出現(xiàn)錯誤出現(xiàn)錯誤 1 1分分署名時(shí)的格式不對，應(yīng)該是校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會再加協(xié)會名稱署名時(shí)的格式不對，應(yīng)該是校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會再加協(xié)會名稱 1 1分分宣傳品未經(jīng)允許張貼在學(xué)院樓內(nèi)宣傳品未經(jīng)允許張貼在學(xué)院樓內(nèi) 1 1分分宣傳內(nèi)容涉及政治問題宣傳內(nèi)容涉及政治問題 1 1分分固定宣傳格式時(shí)出現(xiàn)格式錯誤固定宣傳格式時(shí)出現(xiàn)格式錯誤 1 1分分社團(tuán)未按時(shí)歸還展板社團(tuán)未按時(shí)歸還展板 1 1分分社團(tuán)歸還展板時(shí)有損壞社團(tuán)歸還展板時(shí)有損壞 1 1分分社團(tuán)未經(jīng)申請私自拿走展板社團(tuán)未經(jīng)申請私自拿走展板 2 2分分宣傳內(nèi)容不屬實(shí)宣傳內(nèi)容不屬實(shí) 5 5分分社團(tuán)宣傳平臺