計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)4

1、退出退出 Word 2000在易用性、在易用性、Internet等功能上都獨(dú)具特色。等功能上都獨(dú)具特色。 這些易用性表現(xiàn)在菜單欄與工具欄的簡(jiǎn)單一致性這些易用性表現(xiàn)在菜單欄與工具欄的簡(jiǎn)單一致性(并且具有個(gè)并且具有個(gè)性化性化)、自動(dòng)校正與快速鍵入、輸入時(shí)自動(dòng)完成格式化、快速方便、自動(dòng)校正與快速鍵入、輸入時(shí)自動(dòng)完成格式化、快速方便的拖放功能等。的拖放功能等。 Office 2000在程序的安裝上更加方便，在選擇需要安裝的組在程序的安裝上更加方便，在選擇需要安裝的組件時(shí)，安裝程序讓用戶在樹(shù)狀（件時(shí)，安裝程序讓用戶在樹(shù)狀（Tree-Format）的頁(yè)面內(nèi)選擇，）的頁(yè)面內(nèi)選擇，并且對(duì)每個(gè)組件的安裝選項(xiàng)也可

2、進(jìn)行選擇。并且對(duì)每個(gè)組件的安裝選項(xiàng)也可進(jìn)行選擇。 若在使用若在使用Word 2000的過(guò)程中，誤刪除了一些組件的話，則的過(guò)程中，誤刪除了一些組件的話，則當(dāng)運(yùn)行到這些組件時(shí)，當(dāng)運(yùn)行到這些組件時(shí)，Word 2000會(huì)自動(dòng)修復(fù)并安裝該組件，并會(huì)自動(dòng)修復(fù)并安裝該組件，并且在幫助菜單中提供了檢查和修復(fù)且在幫助菜單中提供了檢查和修復(fù)Word 2000的功能。的功能。 Word 2000的多種語(yǔ)言支持，可以使用戶在英文平臺(tái)上處理的多種語(yǔ)言支持，可以使用戶在英文平臺(tái)上處理不同國(guó)家的語(yǔ)言。不同國(guó)家的語(yǔ)言。 Web文件夾是文件夾是Office 2000提出的新概念，我們可以把遠(yuǎn)程服提出的新概念，我們可以把遠(yuǎn)程服務(wù)

3、器看成是本地硬盤的一個(gè)文件夾，這樣所有在遠(yuǎn)程服務(wù)器的操務(wù)器看成是本地硬盤的一個(gè)文件夾，這樣所有在遠(yuǎn)程服務(wù)器的操作就像在自己的電腦上操作一樣方便。另外使用作就像在自己的電腦上操作一樣方便。另外使用Web文件夾可以文件夾可以與其他人在同一工作上實(shí)現(xiàn)同步更新。與其他人在同一工作上實(shí)現(xiàn)同步更新。 在原來(lái)版本的在原來(lái)版本的Word中，我們一次只能復(fù)制或剪貼一個(gè)內(nèi)容到中，我們一次只能復(fù)制或剪貼一個(gè)內(nèi)容到剪貼板中，在剪貼板中，在Word 2000中可以一次復(fù)制多個(gè)內(nèi)容（最多中可以一次復(fù)制多個(gè)內(nèi)容（最多12個(gè)）個(gè)）到剪貼板中，然后再任意選擇粘帖哪一個(gè)內(nèi)容。到剪貼板中，然后再任意選擇粘帖哪一個(gè)內(nèi)容。 新增的表格

4、功能包括表格移動(dòng)手柄和表格縮放手柄，可用來(lái)新增的表格功能包括表格移動(dòng)手柄和表格縮放手柄，可用來(lái)方便地調(diào)整表格的位置和大小。表格允許嵌套，也就是可以將一方便地調(diào)整表格的位置和大小。表格允許嵌套，也就是可以將一個(gè)表格嵌套到另一個(gè)表格內(nèi)。個(gè)表格嵌套到另一個(gè)表格內(nèi)。 另外在另外在Word 2000中的表格具有浮動(dòng)的特性。中的表格具有浮動(dòng)的特性。 即點(diǎn)即輸功能使你可以在頁(yè)面上的任意位置插入文字，只要即點(diǎn)即輸功能使你可以在頁(yè)面上的任意位置插入文字，只要雙擊要插入的位置即可。雙擊要插入的位置即可。 在在Word 2000中可以調(diào)整文檔打印的縮放比例，將文檔打印中可以調(diào)整文檔打印的縮放比例，將文檔打印到不同尺

5、寸的紙張上，或在一張紙上打印出多張文檔。到不同尺寸的紙張上，或在一張紙上打印出多張文檔。 在在Word 2000中，增強(qiáng)了文本框的功能，不但具有所有圖文中，增強(qiáng)了文本框的功能，不但具有所有圖文框的功能，而且在各個(gè)方面還有所增強(qiáng)，如支持框的功能，而且在各個(gè)方面還有所增強(qiáng)，如支持Office Art的全部的全部功能、支持環(huán)繞、文本框的連接等。功能、支持環(huán)繞、文本框的連接等。 選擇開(kāi)始選擇開(kāi)始|程序程序|Microsoft Word菜單命令，就可以啟動(dòng)菜單命令，就可以啟動(dòng)Word 2000。 退出可選擇文件退出可選擇文件|退出菜單命令。退出菜單命令。 與原來(lái)與原來(lái)Word版本的文檔窗口不同，在版本的

6、文檔窗口不同，在Word 2000中每一文檔中每一文檔窗口都包含在一個(gè)單獨(dú)的窗口都包含在一個(gè)單獨(dú)的Word應(yīng)用程序窗口中，在任務(wù)欄上都應(yīng)用程序窗口中，在任務(wù)欄上都有一個(gè)單獨(dú)的任務(wù)按鈕。有一個(gè)單獨(dú)的任務(wù)按鈕。 標(biāo)尺位于文檔窗口的左邊和上邊，分別稱為垂直標(biāo)尺和水平標(biāo)尺位于文檔窗口的左邊和上邊，分別稱為垂直標(biāo)尺和水平標(biāo)尺。標(biāo)尺。 垂直滾動(dòng)條上端的小細(xì)框，可以通過(guò)拖動(dòng)它而將窗口拆分為垂直滾動(dòng)條上端的小細(xì)框，可以通過(guò)拖動(dòng)它而將窗口拆分為兩個(gè)窗口。兩個(gè)窗口。 狀態(tài)欄位于窗口的底部，在其中顯示了狀態(tài)欄位于窗口的底部，在其中顯示了Word各種信息。各種信息。 文檔窗口左邊的一列空列，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)這里時(shí)，其指針變

7、為。文檔窗口左邊的一列空列，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)這里時(shí)，其指針變?yōu)?。可用?lái)選定文本?？捎脕?lái)選定文本。 使用文件使用文件|保存菜單命令，則用當(dāng)前的文件名保存。保存菜單命令，則用當(dāng)前的文件名保存。 使用文件使用文件|另存為菜單命令，可以將當(dāng)前編輯的文檔以另一文另存為菜單命令，可以將當(dāng)前編輯的文檔以另一文件名保存。件名保存。 所謂視圖模式是指文檔的瀏覽方式。所謂視圖模式是指文檔的瀏覽方式。 普通視圖模式可用于文本的錄入與編輯。普通視圖顯示了文普通視圖模式可用于文本的錄入與編輯。普通視圖顯示了文字的格式，但簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，這樣可快速鍵入或編輯文字。字的格式，但簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，這樣可快速鍵入或編輯文字。 當(dāng)文

8、本輸入超過(guò)一頁(yè)時(shí)，編輯窗口中會(huì)出現(xiàn)一條虛線，這就當(dāng)文本輸入超過(guò)一頁(yè)時(shí)，編輯窗口中會(huì)出現(xiàn)一條虛線，這就是分頁(yè)符。是分頁(yè)符。 在頁(yè)面視圖中，屏幕上看到的文檔就像實(shí)際打印出來(lái)一樣。在頁(yè)面視圖中，屏幕上看到的文檔就像實(shí)際打印出來(lái)一樣。 在普通視圖看不到的分頁(yè)符，在頁(yè)面視圖下就變成了兩張不在普通視圖看不到的分頁(yè)符，在頁(yè)面視圖下就變成了兩張不同的紙了。同的紙了。 Web版式視圖優(yōu)化了屏幕布局，文檔具有最佳的屏幕外觀，版式視圖優(yōu)化了屏幕布局，文檔具有最佳的屏幕外觀，使得聯(lián)機(jī)閱讀更容易。正文顯得大一些，并且文本自動(dòng)折行以適使得聯(lián)機(jī)閱讀更容易。正文顯得大一些，并且文本自動(dòng)折行以適應(yīng)窗口，而不以實(shí)際的打印效果顯示

9、。應(yīng)窗口，而不以實(shí)際的打印效果顯示。 大綱視圖可以很方便地查看文檔的結(jié)構(gòu)。這對(duì)于報(bào)告文體和大綱視圖可以很方便地查看文檔的結(jié)構(gòu)。這對(duì)于報(bào)告文體和書籍的章節(jié)的排版是特別方便的。并且可以通過(guò)標(biāo)題的操作來(lái)移書籍的章節(jié)的排版是特別方便的。并且可以通過(guò)標(biāo)題的操作來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或重新組織文檔。在大綱視圖中，可折疊文檔，只查看動(dòng)、復(fù)制或重新組織文檔。在大綱視圖中，可折疊文檔，只查看主標(biāo)題，或者擴(kuò)展文檔，查看整個(gè)文檔等。主標(biāo)題，或者擴(kuò)展文檔，查看整個(gè)文檔等。 文檔窗口的水平滾動(dòng)條的左邊有四個(gè)按鈕：普通視圖按鈕文檔窗口的水平滾動(dòng)條的左邊有四個(gè)按鈕：普通視圖按鈕 、Web版式視圖按鈕版式視圖按鈕 、頁(yè)面視圖按鈕、頁(yè)面

10、視圖按鈕 、大綱視圖按鈕、大綱視圖按鈕 ，可，可用來(lái)在這些視圖下，轉(zhuǎn)換到另外一種視圖。用來(lái)在這些視圖下，轉(zhuǎn)換到另外一種視圖。 另外一種切換方法是使用視圖菜單中的普通視圖、另外一種切換方法是使用視圖菜單中的普通視圖、Web版式版式視圖、視圖、 頁(yè)面視圖、大綱視圖菜單命令，從當(dāng)前視圖模式轉(zhuǎn)換到另頁(yè)面視圖、大綱視圖菜單命令，從當(dāng)前視圖模式轉(zhuǎn)換到另一種視圖模式。一種視圖模式。 選擇顯示比例可使用常用工具欄中的顯示比例下拉式列表框選擇顯示比例可使用常用工具欄中的顯示比例下拉式列表框 或使用視圖或使用視圖|顯示比例菜單命令。顯示比例菜單命令。 狀態(tài)欄中的改寫若為灰色，表示當(dāng)前的輸入狀態(tài)為插入狀態(tài)；狀態(tài)欄中

11、的改寫若為灰色，表示當(dāng)前的輸入狀態(tài)為插入狀態(tài)； 狀態(tài)欄中的改寫若為正常顯示，表示當(dāng)前的輸入狀態(tài)為改寫狀態(tài)。狀態(tài)欄中的改寫若為正常顯示，表示當(dāng)前的輸入狀態(tài)為改寫狀態(tài)。 改寫改寫/插入狀態(tài)的切換可通過(guò)雙擊狀態(tài)欄上的改寫按鈕或按插入狀態(tài)的切換可通過(guò)雙擊狀態(tài)欄上的改寫按鈕或按Insert鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。 屏幕上不停閃爍的短豎線，就是插入點(diǎn)，表示輸入文本的地屏幕上不停閃爍的短豎線，就是插入點(diǎn)，表示輸入文本的地方。方。 若輸入英文直接輸入就可以了。若輸入英文直接輸入就可以了。 若要輸入中文，單擊任務(wù)欄上的輸入法按鈕，在彈出的輸入若要輸入中文，單擊任務(wù)欄上的輸入法按鈕，在彈出的輸入法選擇你要使用的輸入方

12、法。法選擇你要使用的輸入方法。 按回車鍵可以換行及產(chǎn)生一個(gè)新行，也就是說(shuō)按回車鍵可標(biāo)按回車鍵可以換行及產(chǎn)生一個(gè)新行，也就是說(shuō)按回車鍵可標(biāo)志一個(gè)段落的結(jié)束和一個(gè)新段落的開(kāi)始。一個(gè)段落可以由一些字志一個(gè)段落的結(jié)束和一個(gè)新段落的開(kāi)始。一個(gè)段落可以由一些字符或若干行字符組成，也可以是一個(gè)空行。符或若干行字符組成，也可以是一個(gè)空行。 在輸入的過(guò)程中，若一行容納不下較長(zhǎng)的文本時(shí)，在行末不在輸入的過(guò)程中，若一行容納不下較長(zhǎng)的文本時(shí)，在行末不必也不可以按回車鍵。在輸入的文本到達(dá)行末時(shí)，必也不可以按回車鍵。在輸入的文本到達(dá)行末時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)會(huì)自動(dòng)從下一行開(kāi)始，這一特性稱之為從下一行開(kāi)始，這一特性稱之為“字符

13、回繞字符回繞”，只有在開(kāi)始一個(gè)，只有在開(kāi)始一個(gè)新的段落或產(chǎn)生一個(gè)空行時(shí)，才需要按回車鍵。新的段落或產(chǎn)生一個(gè)空行時(shí)，才需要按回車鍵。 可以在頁(yè)面的任意位置雙擊，然后在那里就可以鍵入文本了?？梢栽陧?yè)面的任意位置雙擊，然后在那里就可以鍵入文本了。 在頁(yè)面的右邊雙擊可以輸入以右對(duì)齊的文本，并且文本的方在頁(yè)面的右邊雙擊可以輸入以右對(duì)齊的文本，并且文本的方向?yàn)閺挠蚁蜃蟆Ｏ驗(yàn)閺挠蚁蜃蟆?在頁(yè)面的中間雙擊可以輸入居中的標(biāo)題，或?qū)⑿枰奈臋n插在頁(yè)面的中間雙擊可以輸入居中的標(biāo)題，或?qū)⑿枰奈臋n插入入 對(duì)文本進(jìn)行編輯操作前，必須首先選定文本。對(duì)文本進(jìn)行編輯操作前，必須首先選定文本。 使用鼠標(biāo)或鍵盤選定文本的操作如原

14、書中表使用鼠標(biāo)或鍵盤選定文本的操作如原書中表4-1所示。所示。 使用使用Shift鍵與其它鍵的組合，可以選定文本。其操作為，首鍵與其它鍵的組合，可以選定文本。其操作為，首先將光標(biāo)移動(dòng)到需要選定的起始位置，然后按住先將光標(biāo)移動(dòng)到需要選定的起始位置，然后按住Shift鍵，則光標(biāo)鍵，則光標(biāo)所經(jīng)過(guò)的字符都可選定，具體的操作方法如原書中表所經(jīng)過(guò)的字符都可選定，具體的操作方法如原書中表4-2所示。所示。 若要用輸入的一段文本替換文檔中已有的文本，可先選定要若要用輸入的一段文本替換文檔中已有的文本，可先選定要被替換的文本，然后輸入新的文本就可以了。被替換的文本，然后輸入新的文本就可以了。 選定要?jiǎng)h除的文本，

15、按選定要?jiǎng)h除的文本，按Backspace鍵或鍵或Delete鍵、或選擇編輯鍵、或選擇編輯|剪切菜單命令即可。剪切菜單命令即可。 使用編輯使用編輯|撤銷菜單命令撤銷菜單命令(或單擊常用工具欄中的撤消按鈕或單擊常用工具欄中的撤消按鈕 或按快捷鍵或按快捷鍵Ctrl+Z)，可以撤銷上一次的操作。，可以撤銷上一次的操作。Word可以一直使可以一直使用撤銷命令，甚至可以恢復(fù)到文檔的原始狀態(tài)。用撤銷命令，甚至可以恢復(fù)到文檔的原始狀態(tài)。 恢復(fù)的功能與撤消正好相反，它可以恢復(fù)撤消的操作。其操恢復(fù)的功能與撤消正好相反，它可以恢復(fù)撤消的操作。其操作是選擇編輯作是選擇編輯|恢復(fù)菜單命令或單擊常用工具欄上的恢復(fù)按鈕恢復(fù)

16、菜單命令或單擊常用工具欄上的恢復(fù)按鈕 。 使用復(fù)制功能，可以在已有工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模褂脧?fù)制功能，可以在已有工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模瓿梢龅墓ぷ?。文本?fù)制的操作與移動(dòng)的操作類似。不同點(diǎn)是完成要做的工作。文本復(fù)制的操作與移動(dòng)的操作類似。不同點(diǎn)是使用鼠標(biāo)操作時(shí)，在第使用鼠標(biāo)操作時(shí)，在第3步先按住步先按住Ctrl鍵；使用剪貼板時(shí)在第鍵；使用剪貼板時(shí)在第2步步選擇編輯選擇編輯|復(fù)制菜單命令。復(fù)制菜單命令。 在在Word 2000中，可以不停地向剪貼板中復(fù)制文本中，可以不停地向剪貼板中復(fù)制文本(對(duì)象對(duì)象)，最，最多可復(fù)制多可復(fù)制12次。多次復(fù)制后就會(huì)出現(xiàn)剪貼板工具欄。次。多次復(fù)制后就會(huì)出

17、現(xiàn)剪貼板工具欄。 當(dāng)找到第一處要查找的文本時(shí)，當(dāng)找到第一處要查找的文本時(shí)，Word就會(huì)停下來(lái)，并把找就會(huì)停下來(lái)，并把找到的文本高亮顯示出來(lái)。若對(duì)找到的位置要進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯處理，到的文本高亮顯示出來(lái)。若對(duì)找到的位置要進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯處理，而又不關(guān)閉而又不關(guān)閉“查找和替換查找和替換”對(duì)話框，單擊編輯窗口的任一位置，對(duì)話框，單擊編輯窗口的任一位置，然后移動(dòng)鼠標(biāo)即可進(jìn)行編輯，編輯完成后，若要返回到然后移動(dòng)鼠標(biāo)即可進(jìn)行編輯，編輯完成后，若要返回到“查找和查找和替換替換”對(duì)話框，單擊該對(duì)話框的任一位置。對(duì)話框，單擊該對(duì)話框的任一位置。 單擊單擊“查找下一處查找下一處”按鈕繼續(xù)進(jìn)行查找。按鈕繼續(xù)進(jìn)行查找。 單擊單

18、擊“查找和替換查找和替換”對(duì)話框中的高級(jí)按鈕展開(kāi)對(duì)話框。對(duì)話框中的高級(jí)按鈕展開(kāi)對(duì)話框。 “搜索范圍搜索范圍”下拉式列表框可用來(lái)確定查找的范圍。下拉式列表框可用來(lái)確定查找的范圍。 其它的其它的6個(gè)復(fù)選框可用來(lái)確定查找的條件：區(qū)分大小寫、全字個(gè)復(fù)選框可用來(lái)確定查找的條件：區(qū)分大小寫、全字匹配、使用通配符、同音、查找單詞的各種形式、區(qū)分全匹配、使用通配符、同音、查找單詞的各種形式、區(qū)分全/半角等。半角等。 設(shè)置字體、字型和字號(hào)有兩種方法：設(shè)置字體、字型和字號(hào)有兩種方法： 格式工具欄中的字體格式工具欄中的字體 和字號(hào)和字號(hào) 下拉式列表框下拉式列表框可用來(lái)設(shè)置字體和字號(hào)；加粗按鈕可用來(lái)設(shè)置字體和字號(hào)；加

19、粗按鈕 、傾斜按鈕、傾斜按鈕 、下劃線按、下劃線按鈕鈕 可用來(lái)設(shè)置字形可用來(lái)設(shè)置字形(其快捷鍵分別為其快捷鍵分別為Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U)。 使用格式使用格式|字體菜單命令，這時(shí)出現(xiàn)字體菜單命令，這時(shí)出現(xiàn)“字體字體”對(duì)話框如圖。對(duì)話框如圖。 使用使用“字體字體”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“全部文字全部文字”選項(xiàng)組，可以設(shè)置字選項(xiàng)組，可以設(shè)置字體的顏色、體的顏色、下劃線下劃線、著重號(hào)。、著重號(hào)。 使用使用“字體字體”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“效果效果”選項(xiàng)組可以設(shè)置字體的效選項(xiàng)組可以設(shè)置字體的效果，如刪除線、雙刪除線、果，如刪除線、雙刪除線、上標(biāo)上標(biāo)、下標(biāo)下標(biāo)、空心、空心、陽(yáng)文陽(yáng)文陽(yáng)文陽(yáng)

20、文陽(yáng)文陽(yáng)文、陰文陰文、小型大寫字母小型大寫字母(abcd)、隱藏文字、隱藏文字(在屏幕上不顯示、可打印或不打在屏幕上不顯示、可打印或不打印印)。 在在“字體字體”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“字符間距字符間距”標(biāo)簽，可以調(diào)整字符標(biāo)簽，可以調(diào)整字符與字符之間的水平距離和垂直距離。字符間距的選擇有：標(biāo)準(zhǔn)、與字符之間的水平距離和垂直距離。字符間距的選擇有：標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮，位置也有三種選擇：標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低。加寬、緊縮，位置也有三種選擇：標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低。 在在“字體字體”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“動(dòng)態(tài)效果動(dòng)態(tài)效果”標(biāo)簽，可以為字符設(shè)標(biāo)簽，可以為字符設(shè)置各種動(dòng)態(tài)效果。這些效果只能在屏幕中顯示出來(lái)，不能在

21、打印置各種動(dòng)態(tài)效果。這些效果只能在屏幕中顯示出來(lái)，不能在打印機(jī)上打印出來(lái)。機(jī)上打印出來(lái)。 在在Word中用回車產(chǎn)生的段落標(biāo)記，不僅表明一個(gè)段落的結(jié)束，中用回車產(chǎn)生的段落標(biāo)記，不僅表明一個(gè)段落的結(jié)束，同時(shí)還包含有段落的格式，因此刪除了該標(biāo)記就刪除了段落的格同時(shí)還包含有段落的格式，因此刪除了該標(biāo)記就刪除了段落的格式式 選定段落只要將光標(biāo)放在段落中的任意位置就可以了。選定段落只要將光標(biāo)放在段落中的任意位置就可以了。 段落的格式包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段落間距、制表段落的格式包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段落間距、制表位等。位等。 標(biāo)尺標(biāo)尺(默認(rèn)的度量單位為厘米默認(rèn)的度量單位為厘米)有水平標(biāo)標(biāo)尺與垂

22、直標(biāo)尺。有水平標(biāo)標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺。 使用視圖使用視圖|標(biāo)尺菜單命令來(lái)切換標(biāo)尺顯示標(biāo)尺菜單命令來(lái)切換標(biāo)尺顯示/隱藏。隱藏。 在對(duì)文本進(jìn)行排版時(shí)，有時(shí)需要按規(guī)定的方式對(duì)齊文本，如左對(duì)在對(duì)文本進(jìn)行排版時(shí)，有時(shí)需要按規(guī)定的方式對(duì)齊文本，如左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊、豎線對(duì)齊等。這可以通過(guò)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊、豎線對(duì)齊等。這可以通過(guò)制表位來(lái)實(shí)現(xiàn)，制表位的類型顯示在水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺交界處制表位來(lái)實(shí)現(xiàn)，制表位的類型顯示在水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺交界處的按鈕上，單擊它可在這些類型之間切換。的按鈕上，單擊它可在這些類型之間切換。 選擇需要的制表位類型后，在需要制表位的位置選擇需要的制表位類型后，

23、在需要制表位的位置(水平標(biāo)尺下水平標(biāo)尺下標(biāo)有刻度線的淺灰色部分標(biāo)有刻度線的淺灰色部分)單擊，則標(biāo)尺上就產(chǎn)生相應(yīng)的制表位。單擊，則標(biāo)尺上就產(chǎn)生相應(yīng)的制表位。 設(shè)置制表位后，制表位前的水平標(biāo)尺淺灰色部分標(biāo)的刻度線設(shè)置制表位后，制表位前的水平標(biāo)尺淺灰色部分標(biāo)的刻度線將被取消。將被取消。 若要?jiǎng)h除制表位，只要將制表位拖動(dòng)出標(biāo)尺即可。在標(biāo)尺內(nèi)若要?jiǎng)h除制表位，只要將制表位拖動(dòng)出標(biāo)尺即可。在標(biāo)尺內(nèi)拖動(dòng)的話，可以移動(dòng)制表位的位置。拖動(dòng)的話，可以移動(dòng)制表位的位置。 使用鼠標(biāo)設(shè)置制表位，其位置不好精確確定。但在拖動(dòng)制表使用鼠標(biāo)設(shè)置制表位，其位置不好精確確定。但在拖動(dòng)制表位位置時(shí)，按住位位置時(shí)，按住Alt鍵，在標(biāo)尺

24、上會(huì)顯示出制表位的精確位置。鍵，在標(biāo)尺上會(huì)顯示出制表位的精確位置。 段落的對(duì)齊方式有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊、段落的對(duì)齊方式有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊等，可使用格式工具欄中的段落對(duì)齊工具或分散對(duì)齊等，可使用格式工具欄中的段落對(duì)齊工具或“段落段落”對(duì)對(duì)話框中的對(duì)齊方式下拉式列表框來(lái)操作。段落的對(duì)齊方式及其操話框中的對(duì)齊方式下拉式列表框來(lái)操作。段落的對(duì)齊方式及其操作如原書表作如原書表4-7所示。所示。 段落的縮進(jìn)，包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、整段縮進(jìn)、右端縮段落的縮進(jìn)，包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、整段縮進(jìn)、右端縮進(jìn)等。進(jìn)等。 段落的縮進(jìn)可使用標(biāo)尺或段落對(duì)話框來(lái)操作。標(biāo)尺上有四

25、個(gè)段落的縮進(jìn)可使用標(biāo)尺或段落對(duì)話框來(lái)操作。標(biāo)尺上有四個(gè)游標(biāo)：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)，可用來(lái)進(jìn)行段落游標(biāo)：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)，可用來(lái)進(jìn)行段落的縮進(jìn)操作，也可使用段落對(duì)話框進(jìn)行操作。的縮進(jìn)操作，也可使用段落對(duì)話框進(jìn)行操作。 使用標(biāo)尺上的游標(biāo)來(lái)設(shè)置段落的縮進(jìn)，一般不太精確，若要使用標(biāo)尺上的游標(biāo)來(lái)設(shè)置段落的縮進(jìn)，一般不太精確，若要精確的話，可以在拖動(dòng)游標(biāo)的時(shí)候，按住精確的話，可以在拖動(dòng)游標(biāo)的時(shí)候，按住Alt鍵，這樣在標(biāo)尺上會(huì)鍵，這樣在標(biāo)尺上會(huì)顯示出縮進(jìn)的距離。顯示出縮進(jìn)的距離。 段落間距是指段落前和段落后的間距，行間距是指段落中文段落間距是指段落前和段落后的間距，行間距是指

26、段落中文本行之間的距離。本行之間的距離。 若段前間距在一頁(yè)的頂部，若段前間距在一頁(yè)的頂部，Word將略去這一間距，以保證將略去這一間距，以保證文件的頂端頁(yè)邊距文件的頂端頁(yè)邊距(上頁(yè)邊距上頁(yè)邊距)相同。但若該段落是文件中的第一相同。但若該段落是文件中的第一段，或格式化的節(jié)，則保留這個(gè)間距。另外對(duì)人工分頁(yè)符后段落，段，或格式化的節(jié)，則保留這個(gè)間距。另外對(duì)人工分頁(yè)符后段落，其前的間距也可保留。其前的間距也可保留。 設(shè)置段落間距與行間距使用段落對(duì)話框。段前和段后加減器設(shè)置段落間距與行間距使用段落對(duì)話框。段前和段后加減器用于設(shè)置段前的間距和段后的間距，通常只要設(shè)置一個(gè)就可以了。用于設(shè)置段前的間距和段后的

27、間距，通常只要設(shè)置一個(gè)就可以了。 當(dāng)前段落所用的格式顯示在格式工具欄中當(dāng)前段落所用的格式顯示在格式工具欄中(相應(yīng)的按鈕凹下去相應(yīng)的按鈕凹下去了了)、水平標(biāo)尺、水平標(biāo)尺(不同的對(duì)齊方式和縮進(jìn)方式不同的對(duì)齊方式和縮進(jìn)方式)和段落對(duì)話框中。但和段落對(duì)話框中。但若選擇了幾個(gè)具有不同格式的段落，則這些顯示都是模糊的。若選擇了幾個(gè)具有不同格式的段落，則這些顯示都是模糊的。 在在Word中可以顯示出用于一個(gè)段落的任何格式的信息，其方中可以顯示出用于一個(gè)段落的任何格式的信息，其方法與查看屏幕元素的操作方法是相同。法與查看屏幕元素的操作方法是相同。 在一段輸入完成后在一段輸入完成后(該段中設(shè)置了必要的段落格式該

28、段中設(shè)置了必要的段落格式)，按回車，按回車鍵，則在新的段落中可以繼續(xù)使用前一段的段落格式。這是最簡(jiǎn)鍵，則在新的段落中可以繼續(xù)使用前一段的段落格式。這是最簡(jiǎn)單的段落格式復(fù)制方法。單的段落格式復(fù)制方法。 由于段落格式是保存在段落標(biāo)記中，因此可以將段落標(biāo)記復(fù)由于段落格式是保存在段落標(biāo)記中，因此可以將段落標(biāo)記復(fù)制到剪貼板中，然后將光標(biāo)移動(dòng)到要復(fù)制的段落上，將該段落的制到剪貼板中，然后將光標(biāo)移動(dòng)到要復(fù)制的段落上，將該段落的段落標(biāo)記替換為剪貼板中的段落標(biāo)記，就可以把格式用于該段落。段落標(biāo)記替換為剪貼板中的段落標(biāo)記，就可以把格式用于該段落。 使用快捷鍵復(fù)制格式的操作方法為：在被復(fù)制的段落中按使用快捷鍵復(fù)制格

29、式的操作方法為：在被復(fù)制的段落中按Ctrl+Shift+C鍵復(fù)制格式，然后將光標(biāo)移動(dòng)到要改變格式的段落，鍵復(fù)制格式，然后將光標(biāo)移動(dòng)到要改變格式的段落，然后按然后按Ctrl+Shift+V鍵。鍵。 復(fù)制格式還可以使用常用工具欄中的格式刷按鈕。其操作過(guò)復(fù)制格式還可以使用常用工具欄中的格式刷按鈕。其操作過(guò)程如下：程如下： 或使格式刷拖過(guò)要使用復(fù)制格式的文本或若干段落?；蚴垢袷剿⑼线^(guò)要使用復(fù)制格式的文本或若干段落。 若要取消段落中設(shè)置的格式，按若要取消段落中設(shè)置的格式，按Ctrl+Q鍵。這時(shí)段落中只保鍵。這時(shí)段落中只保留段落樣式格式，這種操作并不改變用于段落文本的字符格式。留段落樣式格式，這種操作并不

30、改變用于段落文本的字符格式。按按Ctrl+Shift+N將段落設(shè)置為將段落設(shè)置為Word中提供的正文樣式。中提供的正文樣式。 頁(yè)面設(shè)置使用文件頁(yè)面設(shè)置使用文件|頁(yè)面設(shè)置菜單命令，這時(shí)彈出頁(yè)面設(shè)置菜單命令，這時(shí)彈出“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。對(duì)話框。 在在“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇文檔網(wǎng)格標(biāo)簽。使用該對(duì)話框，對(duì)話框中選擇文檔網(wǎng)格標(biāo)簽。使用該對(duì)話框，可以定義每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)、正文的分欄數(shù)、正文的排可以定義每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)、正文的分欄數(shù)、正文的排列方式等。列方式等。 若指定每頁(yè)中的行數(shù)和每行中的字符數(shù)，則還包括指定字符若指定每頁(yè)中的行數(shù)和每行中的字符數(shù)，則還包括指定字符跨度和行

31、跨度?？缍群托锌缍?。 使用字體設(shè)置按鈕可以指定正文默認(rèn)的字體和字號(hào)。使用字體設(shè)置按鈕可以指定正文默認(rèn)的字體和字號(hào)。 頁(yè)邊距是文本區(qū)域到頁(yè)邊界的距離，也稱頁(yè)邊空白。頁(yè)邊距是文本區(qū)域到頁(yè)邊界的距離，也稱頁(yè)邊空白。 在在“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”標(biāo)簽。標(biāo)簽。 使用該對(duì)話框，可設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距，頁(yè)眉和頁(yè)腳使用該對(duì)話框，可設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距，頁(yè)眉和頁(yè)腳距頁(yè)邊界的距離。距頁(yè)邊界的距離。 選定對(duì)稱頁(yè)邊距復(fù)選框，則左、右邊距變?yōu)閮?nèi)側(cè)、外側(cè)邊距，選定對(duì)稱頁(yè)邊距復(fù)選框，則左、右邊距變?yōu)閮?nèi)側(cè)、外側(cè)邊距，它表示兩對(duì)稱頁(yè)的內(nèi)側(cè)邊距和外側(cè)邊距。它表示兩對(duì)稱頁(yè)的內(nèi)側(cè)邊距和外側(cè)

32、邊距。 拼頁(yè)復(fù)選框與對(duì)稱頁(yè)邊距復(fù)選框類似，也是將兩頁(yè)拼成一頁(yè)，拼頁(yè)復(fù)選框與對(duì)稱頁(yè)邊距復(fù)選框類似，也是將兩頁(yè)拼成一頁(yè)，這時(shí)上下頁(yè)邊距變?yōu)橥鈧?cè)、內(nèi)側(cè)邊距，預(yù)覽框變?yōu)橛缮舷聝蓚€(gè)半這時(shí)上下頁(yè)邊距變?yōu)橥鈧?cè)、內(nèi)側(cè)邊距，預(yù)覽框變?yōu)橛缮舷聝蓚€(gè)半頁(yè)拼成的一個(gè)整頁(yè)。也就是說(shuō)，拼頁(yè)是用一張紙拼成兩個(gè)對(duì)稱頁(yè)。頁(yè)拼成的一個(gè)整頁(yè)。也就是說(shuō)，拼頁(yè)是用一張紙拼成兩個(gè)對(duì)稱頁(yè)。 裝訂線位置選項(xiàng)組用來(lái)確定裝訂線的位置：頂端或左側(cè)，從裝訂線位置選項(xiàng)組用來(lái)確定裝訂線的位置：頂端或左側(cè)，從而可以定義用于裝訂的邊距。這對(duì)于想裝訂成小冊(cè)子的頁(yè)是很有而可以定義用于裝訂的邊距。這對(duì)于想裝訂成小冊(cè)子的頁(yè)是很有用的。用的。 若沒(méi)有選中對(duì)稱頁(yè)復(fù)選框時(shí)

33、設(shè)置裝訂位置，每一頁(yè)的左邊將若沒(méi)有選中對(duì)稱頁(yè)復(fù)選框時(shí)設(shè)置裝訂位置，每一頁(yè)的左邊將出現(xiàn)一個(gè)裝訂線。若選中，裝訂線只出現(xiàn)在對(duì)稱頁(yè)的內(nèi)邊緣，同出現(xiàn)一個(gè)裝訂線。若選中，裝訂線只出現(xiàn)在對(duì)稱頁(yè)的內(nèi)邊緣，同時(shí)還可顯示出對(duì)稱頁(yè)和裝訂線設(shè)置對(duì)每一頁(yè)內(nèi)邊緣的影響。時(shí)還可顯示出對(duì)稱頁(yè)和裝訂線設(shè)置對(duì)每一頁(yè)內(nèi)邊緣的影響。 在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇紙型標(biāo)簽。在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇紙型標(biāo)簽。 使用該對(duì)話框，可以設(shè)置紙張大小及方向等。使用該對(duì)話框，可以設(shè)置紙張大小及方向等。 在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇版式標(biāo)簽。在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇版式標(biāo)簽。 使用該對(duì)話框，可以設(shè)置一些頁(yè)面的高級(jí)選項(xiàng)。這些選項(xiàng)包使用該對(duì)話框，可以設(shè)置一些頁(yè)面的高級(jí)

34、選項(xiàng)。這些選項(xiàng)包括：節(jié)的起始位置、頁(yè)眉和頁(yè)腳、垂直對(duì)齊方式、行號(hào)、邊框等。括：節(jié)的起始位置、頁(yè)眉和頁(yè)腳、垂直對(duì)齊方式、行號(hào)、邊框等。 插入頁(yè)碼選擇插入插入頁(yè)碼選擇插入|頁(yè)碼菜單命令，這時(shí)出現(xiàn)的頁(yè)碼菜單命令，這時(shí)出現(xiàn)的“頁(yè)碼頁(yè)碼”對(duì)話對(duì)話框。在該對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)碼的屬性。框。在該對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)碼的屬性。 可以給每一文本行編號(hào)，以便于閱讀?？梢越o每一文本行編號(hào)，以便于閱讀。 在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇行號(hào)按鈕，在彈出的在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇行號(hào)按鈕，在彈出的“行號(hào)行號(hào)”對(duì)話對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。框中進(jìn)行設(shè)置。 分頁(yè)符是一種用戶強(qiáng)制分頁(yè)的手段，可在需要的地方強(qiáng)制分分頁(yè)符是一種用戶強(qiáng)制分頁(yè)的手段，可在需要的地方

35、強(qiáng)制分頁(yè)。所插入的分頁(yè)符稱為人工分頁(yè)符或硬分頁(yè)符。頁(yè)。所插入的分頁(yè)符稱為人工分頁(yè)符或硬分頁(yè)符。 插入分頁(yè)符的操作為：將光標(biāo)放在需要插入分頁(yè)符的位置，插入分頁(yè)符的操作為：將光標(biāo)放在需要插入分頁(yè)符的位置，按快捷鍵按快捷鍵Ctrl+回車鍵或選擇插入回車鍵或選擇插入|分隔符菜單命令，在彈出的分隔符菜單命令，在彈出的“分隔符分隔符”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“分頁(yè)符分頁(yè)符”即可。即可。 插入分欄符插入分欄符(使用分隔符對(duì)話框使用分隔符對(duì)話框)可強(qiáng)制開(kāi)始一新欄，用在分可強(qiáng)制開(kāi)始一新欄，用在分欄排版中。欄排版中。 若在一行沒(méi)有輸入滿的時(shí)候，要在下一行輸入的話，可用插若在一行沒(méi)有輸入滿的時(shí)候，要在下一行輸入的話

36、，可用插入軟回車的方法來(lái)解決。其方法是按入軟回車的方法來(lái)解決。其方法是按Shift+Enter鍵，此時(shí)出現(xiàn)的鍵，此時(shí)出現(xiàn)的軟回車符；也可在軟回車符；也可在“分隔符分隔符”對(duì)話框中設(shè)置。對(duì)話框中設(shè)置。 插入分節(jié)符使用插入分節(jié)符使用“分隔符分隔符”對(duì)話框。對(duì)話框。 給頁(yè)面加邊框使用給頁(yè)面加邊框使用“邊框與底紋邊框與底紋”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框”標(biāo)簽，操作方法是類似的。標(biāo)簽，操作方法是類似的。 通過(guò)給文字或段落添加底紋的辦法，可以打印出文本的背景通過(guò)給文字或段落添加底紋的辦法，可以打印出文本的背景色。色。 給文字或段落添加底紋的操作是選定要加底紋的文本或段落給文字或段落添加底紋的操作

37、是選定要加底紋的文本或段落后，在后，在“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框中選擇底紋標(biāo)簽。對(duì)話框中選擇底紋標(biāo)簽。 將光標(biāo)移動(dòng)到需要首字下沉的段落中，然后選擇格式將光標(biāo)移動(dòng)到需要首字下沉的段落中，然后選擇格式|首字下首字下沉菜單命令，打開(kāi)沉菜單命令，打開(kāi)“首字下沉首字下沉”對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇首字對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇首字下沉的位置及選項(xiàng)。下沉的位置及選項(xiàng)。 自然分欄后，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)段落排在不同的欄中，但若要自然分欄后，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)段落排在不同的欄中，但若要將一個(gè)段落分布在一個(gè)欄中，就需要控制欄中斷，這可通過(guò)插入將一個(gè)段落分布在一個(gè)欄中，就需要控制欄中斷，這可通過(guò)插入分欄符來(lái)實(shí)現(xiàn)。分欄符來(lái)實(shí)

38、現(xiàn)。 所謂樣式就是由系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，所謂樣式就是由系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落、制表符和邊距等。使用樣式，可以輕松地對(duì)文包括字體、段落、制表符和邊距等。使用樣式，可以輕松地對(duì)文檔進(jìn)行排版，并可以保持格式的嚴(yán)格一致。我們可以使用檔進(jìn)行排版，并可以保持格式的嚴(yán)格一致。我們可以使用Word中提供的預(yù)定義樣式，也可以自己定制樣式。中提供的預(yù)定義樣式，也可以自己定制樣式。 樣式的分類有兩種。以應(yīng)用范圍分類，可分為段落樣式和字樣式的分類有兩種。以應(yīng)用范圍分類，可分為段落樣式和字符樣式；以定義形式分類，可分為預(yù)定義樣式和自定義樣式。符樣式；以定義形式分類，可分為

39、預(yù)定義樣式和自定義樣式。 樣式的使用與模板是密不可分的。樣式是模板的重要組成部樣式的使用與模板是密不可分的。樣式是模板的重要組成部分。將定義的樣式保存在模板上后，創(chuàng)建文檔時(shí)使用模板，可以分。將定義的樣式保存在模板上后，創(chuàng)建文檔時(shí)使用模板，可以快速排板，保持文檔的風(fēng)格統(tǒng)一?？焖倥虐澹３治臋n的風(fēng)格統(tǒng)一。 Word的內(nèi)部樣式：標(biāo)題的內(nèi)部樣式：標(biāo)題1、標(biāo)題、標(biāo)題2、標(biāo)題、標(biāo)題3、正文、默認(rèn)段落、正文、默認(rèn)段落字體。字體。 在格式工具欄的樣式下拉式列表框中，段落樣式的名稱后面在格式工具欄的樣式下拉式列表框中，段落樣式的名稱后面有段落標(biāo)記有段落標(biāo)記“”“”，字符樣式的名稱后面有，字符樣式的名稱后面有“a

40、”標(biāo)記。標(biāo)記。 模板是一種特殊類型的模板是一種特殊類型的Word文檔文檔(擴(kuò)展名為擴(kuò)展名為.DOT)，它用來(lái)作，它用來(lái)作為生成其他文檔的基礎(chǔ)。為生成其他文檔的基礎(chǔ)。 創(chuàng)建方法有兩種，一種是從已有的文檔創(chuàng)建模板，另一種是創(chuàng)建方法有兩種，一種是從已有的文檔創(chuàng)建模板，另一種是新建模板。新建模板。 對(duì)已編排好的文件，若要?jiǎng)?chuàng)建為模板，只要在保存文件時(shí)，對(duì)已編排好的文件，若要?jiǎng)?chuàng)建為模板，只要在保存文件時(shí)，將保存文件的類型選擇為文檔模板就可以了。將保存文件的類型選擇為文檔模板就可以了。 檔模板就可以了。檔模板就可以了。 新建模板的操作過(guò)程如下：新建模板的操作過(guò)程如下： 單擊常用工具欄中的插入表格按鈕單擊常用

41、工具欄中的插入表格按鈕 ，這時(shí)出現(xiàn)表格選擇框。，這時(shí)出現(xiàn)表格選擇框。拖動(dòng)鼠標(biāo)穿過(guò)這些網(wǎng)格，到需要的網(wǎng)格行數(shù)和列數(shù)后松開(kāi)鼠標(biāo)即拖動(dòng)鼠標(biāo)穿過(guò)這些網(wǎng)格，到需要的網(wǎng)格行數(shù)和列數(shù)后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。可。 選擇表格選擇表格|插入插入|表格菜單命令，這時(shí)出現(xiàn)插入表格對(duì)話框。在表格菜單命令，這時(shí)出現(xiàn)插入表格對(duì)話框。在該對(duì)話框中設(shè)置表格的參數(shù)。該對(duì)話框中設(shè)置表格的參數(shù)。 嵌套表格就是在表格中創(chuàng)建新的表格。嵌套表格的創(chuàng)建與正嵌套表格就是在表格中創(chuàng)建新的表格。嵌套表格的創(chuàng)建與正常表格的創(chuàng)建完全相同。常表格的創(chuàng)建完全相同。 要向表格中輸入文本，首先單擊單元格，然后輸入文本。在要向表格中輸入文本，首先單擊單元格，然后輸入文

42、本。在輸入的過(guò)程中，若按了回車鍵，則在同一單元格中開(kāi)始新的段落。輸入的過(guò)程中，若按了回車鍵，則在同一單元格中開(kāi)始新的段落。Word將每個(gè)單元格看作一個(gè)小的文檔，從而可以對(duì)它進(jìn)行文檔將每個(gè)單元格看作一個(gè)小的文檔，從而可以對(duì)它進(jìn)行文檔的各種編輯和排版。的各種編輯和排版。 若要在單元格中插入圖片，使用插入若要在單元格中插入圖片，使用插入|圖片菜單命令。圖片菜單命令。 若要移動(dòng)到需要的單元格，用鼠標(biāo)單擊該單元格即可。若要移動(dòng)到需要的單元格，用鼠標(biāo)單擊該單元格即可。 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任何一個(gè)單元格的左邊界處，它都會(huì)變?yōu)閷⑹髽?biāo)指針移動(dòng)到任何一個(gè)單元格的左邊界處，它都會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)右黑箭頭，這說(shuō)明箭頭正好指在該

43、單元格的選定欄上。若移一個(gè)右黑箭頭，這說(shuō)明箭頭正好指在該單元格的選定欄上。若移動(dòng)到一列的頂部，它會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)指向下的黑箭頭，表示它正好指動(dòng)到一列的頂部，它會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)指向下的黑箭頭，表示它正好指在該列的選定欄上。當(dāng)表格的左上角出現(xiàn)時(shí)，表示它正好指在整在該列的選定欄上。當(dāng)表格的左上角出現(xiàn)時(shí)，表示它正好指在整個(gè)表格的選定欄上。個(gè)表格的選定欄上。 在出現(xiàn)選定欄時(shí)，單擊即可選定單元格、行、列或整個(gè)表格。在出現(xiàn)選定欄時(shí)，單擊即可選定單元格、行、列或整個(gè)表格。 對(duì)選定表格行、列或整個(gè)表格，也可首先單擊需要選定的表對(duì)選定表格行、列或整個(gè)表格，也可首先單擊需要選定的表格行、列，然后選擇表格菜單中的選定格行、列，然

44、后選擇表格菜單中的選定|表、列、行、單元格菜單表、列、行、單元格菜單命令。命令。 若要選定的單元格在表格中間的一塊時(shí)，首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到若要選定的單元格在表格中間的一塊時(shí)，首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到要選定的一塊的左上角單元格的左邊界處，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)到要要選定的一塊的左上角單元格的左邊界處，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定塊的右下角單元格，再松開(kāi)鼠標(biāo)。拖動(dòng)經(jīng)過(guò)的單元格就被選選定塊的右下角單元格，再松開(kāi)鼠標(biāo)。拖動(dòng)經(jīng)過(guò)的單元格就被選定了。定了。 表格的對(duì)齊包括左頂端對(duì)齊、頂端居中對(duì)齊、右頂端對(duì)齊、表格的對(duì)齊包括左頂端對(duì)齊、頂端居中對(duì)齊、右頂端對(duì)齊、左居中對(duì)齊、垂直居中對(duì)齊、右居中對(duì)齊、左底端對(duì)齊、底端居左居中對(duì)齊、垂直

45、居中對(duì)齊、右居中對(duì)齊、左底端對(duì)齊、底端居中對(duì)齊、右底端對(duì)齊。其操作為選定需要對(duì)齊操作的單元格，然中對(duì)齊、右底端對(duì)齊。其操作為選定需要對(duì)齊操作的單元格，然后選擇快捷菜單中的單元格對(duì)齊方式中相對(duì)應(yīng)的按鈕即可。后選擇快捷菜單中的單元格對(duì)齊方式中相對(duì)應(yīng)的按鈕即可。 選定要?jiǎng)h除的行，然后選擇表格選定要?jiǎng)h除的行，然后選擇表格|刪除刪除|行菜單命令。行菜單命令。 列的插入和刪除與行的操作是類似的。列的插入和刪除與行的操作是類似的。 若要調(diào)整行高，將光標(biāo)移動(dòng)到要調(diào)整行高的任一單元格，然若要調(diào)整行高，將光標(biāo)移動(dòng)到要調(diào)整行高的任一單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到該行的上框線或下框線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樯舷路胶笠苿?dòng)鼠標(biāo)到該行的

46、上框線或下框線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樯舷路较虻募^時(shí)，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置后即可。向的箭頭時(shí)，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置后即可。 對(duì)于列寬，需要調(diào)整哪些列就選定哪些列，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到對(duì)于列寬，需要調(diào)整哪些列就選定哪些列，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到該列的左框線或右框線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥曳较虻募^時(shí)，該列的左框線或右框線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥曳较虻募^時(shí)，左右拖動(dòng)到需要的位置即可。左右拖動(dòng)到需要的位置即可。 在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按注在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按注Alt鍵，在標(biāo)尺上會(huì)顯示出行高或列寬的具鍵，在標(biāo)尺上會(huì)顯示出行高或列寬的具體數(shù)值，供在調(diào)整時(shí)參考。體數(shù)值，供在調(diào)整時(shí)參考。 選定需要調(diào)整的行或列，然后選擇表格選定需要調(diào)整

47、的行或列，然后選擇表格|表格屬性菜單命令，表格屬性菜單命令，在彈出的在彈出的“表格屬性表格屬性”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“行行”標(biāo)簽調(diào)整行高，選擇標(biāo)簽調(diào)整行高，選擇“列列”標(biāo)簽調(diào)整列寬。標(biāo)簽調(diào)整列寬。 選定要?jiǎng)h除的單元格，選擇表格選定要?jiǎng)h除的單元格，選擇表格|刪除刪除|單元格菜單命令。單元格菜單命令。 拆分表格的含義是將表格拆分為兩個(gè)獨(dú)立的表格，其操作方拆分表格的含義是將表格拆分為兩個(gè)獨(dú)立的表格，其操作方法是將光標(biāo)移動(dòng)到要拆分為第法是將光標(biāo)移動(dòng)到要拆分為第2個(gè)表格的首行處，選擇表格個(gè)表格的首行處，選擇表格|拆分拆分表格菜單命令就可以了。表格菜單命令就可以了。 可以不停地使用這些操作步驟，直到滿

48、意為止?？梢圆煌５厥褂眠@些操作步驟，直到滿意為止。 可以對(duì)表格的單元格設(shè)置底紋，可使用可以對(duì)表格的單元格設(shè)置底紋，可使用“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話對(duì)話框來(lái)完成，也可使用表格和邊框工具欄上的底紋顏色按鈕框來(lái)完成，也可使用表格和邊框工具欄上的底紋顏色按鈕 來(lái)完來(lái)完成。成。 在在Word 2000中新增表格移動(dòng)標(biāo)志中新增表格移動(dòng)標(biāo)志 與縮放標(biāo)志。與縮放標(biāo)志。 拖動(dòng)表格移動(dòng)標(biāo)志，可將表格移動(dòng)到頁(yè)面上的其他位置；當(dāng)拖動(dòng)表格移動(dòng)標(biāo)志，可將表格移動(dòng)到頁(yè)面上的其他位置；當(dāng) 鼠標(biāo)移動(dòng)到縮放標(biāo)志上時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?，拖?dòng)可改變整個(gè)表格鼠標(biāo)移動(dòng)到縮放標(biāo)志上時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?，拖?dòng)可改變整個(gè)表格 的大小，但同時(shí)保持行列

49、的比例不變。的大小，但同時(shí)保持行列的比例不變。式樣選擇完成后，出現(xiàn)式樣選擇完成后，出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框。對(duì)話框。 對(duì)輸入的文字還可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式操作，包括字體、字號(hào)、對(duì)輸入的文字還可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式操作，包括字體、字號(hào)、黑體和粗體。黑體和粗體。 輸入完成后，選擇確定按鈕，這時(shí)藝術(shù)字就插入到文檔中了。輸入完成后，選擇確定按鈕，這時(shí)藝術(shù)字就插入到文檔中了。 藝術(shù)字和圖形一樣，也可以移動(dòng)、縮放和旋轉(zhuǎn)等操作，其操藝術(shù)字和圖形一樣，也可以移動(dòng)、縮放和旋轉(zhuǎn)等操作，其操作和圖形的操作是類似的。作和圖形的操作是類似的。 這里我們以下面的求和公式為例說(shuō)明插入公式的操作過(guò)程。這里我們以下面

50、的求和公式為例說(shuō)明插入公式的操作過(guò)程。)()(02txtfii 單擊公式工具欄中求和模板按鈕單擊公式工具欄中求和模板按鈕 ，在該工具板中選擇，在該工具板中選擇帶有上下限的求和公式帶有上下限的求和公式 ，則插入選定的求和公式。，則插入選定的求和公式。 將光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到求和的下限位置將光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到求和的下限位置(用鼠標(biāo)單擊用鼠標(biāo)單擊)，輸入：，輸入： i=0 然后將光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到求和的上限位置然后將光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到求和的上限位置(用鼠標(biāo)單擊用鼠標(biāo)單擊)，單，單擊公式工具欄中的其他符號(hào)按鈕擊公式工具欄中的其他符號(hào)按鈕 ，打開(kāi)工具模板，選擇其，打開(kāi)工具模板，選擇其中的中的“”符號(hào)。符號(hào)。 單擊

51、公式工具欄中的下標(biāo)和上標(biāo)模板單擊公式工具欄中的下標(biāo)和上標(biāo)模板 ，選擇帶有上下標(biāo)，選擇帶有上下標(biāo)的公式樣板的公式樣板 。 然后在主體小方框中輸入然后在主體小方框中輸入“x”，在上標(biāo)小方框中輸入，在上標(biāo)小方框中輸入“2”，在下標(biāo)小方框中輸入在下標(biāo)小方框中輸入“i”，最后輸入，最后輸入“(t)”。 在公式的編輯狀態(tài)，除了我們熟悉的豎條光標(biāo)外，還有一種在公式的編輯狀態(tài)，除了我們熟悉的豎條光標(biāo)外，還有一種拐角光標(biāo)。拐角光標(biāo)。 拐角光標(biāo)也表示插入的位置，根據(jù)當(dāng)前拐角光標(biāo)所拐角光標(biāo)也表示插入的位置，根據(jù)當(dāng)前拐角光標(biāo)所“括括”住住的數(shù)據(jù)范圍可以確定當(dāng)前插入的位置。若不注意拐角光標(biāo)的位置，的數(shù)據(jù)范圍可以確定當(dāng)前

52、插入的位置。若不注意拐角光標(biāo)的位置，可能得不到期望的公式?？赡艿貌坏狡谕墓健?對(duì)已有的公式要編輯修改的話，雙擊公式就進(jìn)入公式編輯器對(duì)已有的公式要編輯修改的話，雙擊公式就進(jìn)入公式編輯器的編輯窗口，就可對(duì)其進(jìn)行編輯修改了。的編輯窗口，就可對(duì)其進(jìn)行編輯修改了。 公式和圖形一樣，也可以移動(dòng)、縮放和旋轉(zhuǎn)等操作，其操作公式和圖形一樣，也可以移動(dòng)、縮放和旋轉(zhuǎn)等操作，其操作和圖形的操作是類似的。和圖形的操作是類似的。 對(duì)要設(shè)置格式的圖片首先選定它對(duì)要設(shè)置格式的圖片首先選定它(單擊單擊)，然后選擇快捷菜單中，然后選擇快捷菜單中的的“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”菜單命令，這時(shí)彈出菜單命令，這時(shí)彈出“設(shè)置圖片格式

53、設(shè)置圖片格式”對(duì)話對(duì)話框。框。 在在“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“顏色和線條顏色和線條”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在該對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。該對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 在在“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“大小大小”標(biāo)簽，在該對(duì)話標(biāo)簽，在該對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置?？蛑羞M(jìn)行設(shè)置。 在在“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“版式版式”標(biāo)簽，就可以進(jìn)標(biāo)簽，就可以進(jìn)行圖片環(huán)繞方式的設(shè)置。行圖片環(huán)繞方式的設(shè)置。 在在“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“版式版式”標(biāo)簽，在該對(duì)話標(biāo)簽，在該對(duì)話框中可以對(duì)圖片進(jìn)行控制。框中可以對(duì)圖片進(jìn)行控制。 將鼠標(biāo)指針?lè)旁谖?/p>

54、本框邊框上時(shí)，光標(biāo)變?yōu)槭中螤睿蟿?dòng)將鼠標(biāo)指針?lè)旁谖谋究蜻吙蛏蠒r(shí)，光標(biāo)變?yōu)槭中螤睿蟿?dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)文本框的位置。鼠標(biāo)可移動(dòng)文本框的位置。 刪除文本框的操作像刪除文字一樣操作，首先選定文本框，刪除文本框的操作像刪除文字一樣操作，首先選定文本框，然后按然后按Del鍵即可。鍵即可。 選定文本框后，選擇快捷菜單中的選定文本框后，選擇快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”菜單菜單命令，彈出命令，彈出“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，該對(duì)話框上的對(duì)話框，該對(duì)話框上的“顏色和顏色和線條線條”標(biāo)簽、標(biāo)簽、“大小大小”標(biāo)簽、標(biāo)簽、“版式版式”標(biāo)簽和標(biāo)簽和“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框是相同的，操

55、作也是相同的。對(duì)話框是相同的，操作也是相同的?！拔谋究蛭谋究颉睒?biāo)簽用于設(shè)置文標(biāo)簽用于設(shè)置文本框內(nèi)文字到文本框邊框之間的上、下本框內(nèi)文字到文本框邊框之間的上、下蟆蟆揖嗬。揖嗬。 這里的第一、第二是指鏈接的順序，而不是文本框在文檔中這里的第一、第二是指鏈接的順序，而不是文本框在文檔中的位置順序，而且可以是不同頁(yè)面上的文本框。的位置順序，而且可以是不同頁(yè)面上的文本框。 把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文本區(qū)，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?。把鼠?biāo)指針移動(dòng)到文本區(qū)，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中巍?這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生需要的圖形。這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生需要的圖形。 正方形和圓是矩形和橢圓的兩個(gè)特例，在繪制前，先按住正方形和圓是矩形和橢圓的兩個(gè)特例，在繪制前，先按住ShiftShift鍵，然后再用鼠標(biāo)鍵，然后再用鼠標(biāo)拖動(dòng)拖動(dòng)。 可繪制的線條包括：直線、箭頭、雙箭頭、曲線、任意多邊可繪制的線條包括：直線、箭頭、雙箭頭、曲線、任意多邊形、自由曲線等。形、自由曲線等。 可繪制的基本形狀包括可繪制的基本形狀包括32個(gè)：個(gè)： 矩形、平行四邊形、梯形、菱矩形、平行四邊形、梯形、菱形、圓角矩形、八邊形、等腰三角形、右三角形、橢圓、六邊形、形、圓角矩形、八邊形、等腰三