基于財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理體系

1、基于財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理體系摘要：近年來(lái)隨著企業(yè)信息化建設(shè)取得長(zhǎng)足發(fā)展，大企業(yè)紛紛采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式提升效率，面對(duì)新的環(huán)境與新業(yè)務(wù)模式，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理成為會(huì)計(jì)工作的新挑戰(zhàn)，文章通過(guò)分析問(wèn)題，建議從四個(gè)層面建立會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理體系。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理；系統(tǒng)化一、引言隨著中國(guó)證券市場(chǎng)發(fā)展，2016年末我國(guó)A股上市公司市值達(dá)50.6萬(wàn)億元，反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告為資本市場(chǎng)眾多參與者的經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)，內(nèi)控規(guī)范等法律法規(guī)也要求企業(yè)從內(nèi)部管理的角度提升?計(jì)核算、報(bào)告的準(zhǔn)確性。同時(shí)，大中型企業(yè)近年來(lái)廣泛實(shí)施業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)

2、務(wù)系統(tǒng)緊密相連，流程自動(dòng)處理程度獲得提高，系統(tǒng)化在提高業(yè)務(wù)處理效率的同時(shí)也規(guī)范了業(yè)務(wù)記錄過(guò)程，提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。另外，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，跨區(qū)域發(fā)展不可避免，但異地發(fā)展帶來(lái)的財(cái)務(wù)分散處理成本高、不便于控制等新的困難，因此可以實(shí)現(xiàn)效率提升、成本節(jié)約和集中管控的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)內(nèi)大型企業(yè)中逐漸應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是將企業(yè)大量基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)從各基層企業(yè)個(gè)體中剝離由來(lái)，集中到一個(gè)全新的共享中心來(lái)完成。共享服務(wù)往往建立在流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)化、信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的高效和自動(dòng)化。大型企業(yè)在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)共享化、業(yè)務(wù)處理高度系統(tǒng)化的環(huán)境下，面臨新的挑戰(zhàn)，企業(yè)管理

3、者需要面對(duì)挑戰(zhàn)，建立適應(yīng)新的環(huán)境的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理體系，從而合理保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，本文擬從企業(yè)內(nèi)部管理的視角，對(duì)此予以探討，建立會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。二、會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的挑戰(zhàn)基于系統(tǒng)化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)管理體系相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系在信息處理的速度、準(zhǔn)確率等方面有著較大的優(yōu)勢(shì)，但也存在新的困難和挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面業(yè)務(wù)估計(jì)的可靠性隨著財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)，尤其是異地的業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系緊密程度下降，而跨會(huì)計(jì)期間、未完事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理離不開(kāi)業(yè)務(wù)部門(mén)的合理估計(jì)，如何不受部門(mén)自身利益的影響，做由符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的業(yè)務(wù)估計(jì)，是實(shí)際會(huì)計(jì)工作中常常遇到的挑戰(zhàn)。新

4、業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理在系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)環(huán)境下，日常業(yè)務(wù)已在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，諸如開(kāi)票收款、收貨付款等這類(lèi)日常業(yè)務(wù)即使增加數(shù)量級(jí)，系統(tǒng)也能自動(dòng)化地應(yīng)對(duì)，但當(dāng)一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)由現(xiàn)時(shí)，或者新的準(zhǔn)則頒布時(shí)，原有系統(tǒng)無(wú)法處理，都需要重新討論業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方案，如何在業(yè)務(wù)源頭識(shí)別新業(yè)務(wù)并參與其中建立新流程。系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不匹配企業(yè)在實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)不僅會(huì)設(shè)立ERP系統(tǒng)作為核心業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，也會(huì)設(shè)立和供應(yīng)商、客戶(hù)接口的專(zhuān)用系統(tǒng)，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)往往也不在ERP系統(tǒng)中，如此就存在多通道信息交換，這些交互環(huán)節(jié)需要特別的監(jiān)控，避免信息交互差錯(cuò)。三、會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理對(duì)策基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下，日

5、常交易已經(jīng)極大地流程化和自動(dòng)化，處理效率高，差錯(cuò)率得到較好控制，但針對(duì)以上提到的幾種風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)查閱相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)相關(guān)研究還是集中在宏觀方面，側(cè)重于法律法規(guī)建設(shè)、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)人員獨(dú)立性及提高監(jiān)管者素質(zhì)。1微觀方面，胡嘉提由的會(huì)計(jì)工廠模式下質(zhì)量管理體系側(cè)重于通過(guò)人員、生產(chǎn)要素和流程三方面構(gòu)建會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理系統(tǒng)。2同時(shí)，關(guān)于審計(jì)質(zhì)量管理的研究較多，本文參考中南大學(xué)劉愛(ài)東教授提由的審計(jì)質(zhì)量控制體系，從企業(yè)文化層、組織管理層、業(yè)務(wù)流程控制層及人力資源管理層等四個(gè)方面來(lái)構(gòu)建基于共享服務(wù)的會(huì)計(jì)質(zhì)量管理體系3企業(yè)文化層基于持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提，合規(guī)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)是現(xiàn)代企業(yè)立足之本，在財(cái)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)和誠(chéng)信也同樣適用

6、，不做假賬是為會(huì)計(jì)職業(yè)的職業(yè)道德底線，建立合規(guī)、高效和價(jià)值創(chuàng)造的財(cái)務(wù)管理文化。組織管理層在企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，需要關(guān)注以下幾個(gè)方面。1 .財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的責(zé)任應(yīng)清晰定義。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)其職責(zé)內(nèi)的業(yè)務(wù)真實(shí)性、合規(guī)及經(jīng)濟(jì)性，相關(guān)業(yè)務(wù)確認(rèn)在ERP系統(tǒng)中記錄并用于后續(xù)財(cái)務(wù)處理過(guò)程，財(cái)務(wù)部門(mén)基于業(yè)務(wù)部門(mén)的估計(jì)完成相關(guān)的會(huì)計(jì)處理。2 .財(cái)務(wù)內(nèi)部分工。由于實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，日常交易由共享中心來(lái)完成，各業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員更專(zhuān)注于業(yè)務(wù)控制，會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)共同確定對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方法，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員往往完成業(yè)務(wù)部門(mén)未收料的資產(chǎn)、服務(wù)費(fèi)用等會(huì)計(jì)事項(xiàng)的預(yù)提，由于和業(yè)務(wù)部門(mén)更緊密的合作，對(duì)業(yè)務(wù)有深入理解，相關(guān)工

7、作質(zhì)量才能得到保證。同時(shí)，購(gòu)、銷(xiāo)、產(chǎn)等日常交易過(guò)程的記錄則交由會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心來(lái)完成并負(fù)責(zé)監(jiān)控，會(huì)計(jì)共享中心有責(zé)任確定各項(xiàng)新業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方法。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展，基于業(yè)務(wù)復(fù)雜程度，會(huì)計(jì)部門(mén)還可以設(shè)置技術(shù)會(huì)計(jì)崗位，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)方法研究，參與新業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法討論，以及給各業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提供會(huì)計(jì)技術(shù)咨詢(xún)，并和股東方及外部審計(jì)人員及時(shí)溝通重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理決定并取得一致意見(jiàn)。業(yè)務(wù)流程控制層通過(guò)特定的會(huì)計(jì)程序，在不同階段對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行不同的側(cè)重管理。1 .日常業(yè)務(wù)監(jiān)控。隨著越來(lái)越多的業(yè)務(wù)由信息系統(tǒng)基于設(shè)定的程序自動(dòng)完成，但一項(xiàng)業(yè)務(wù)往往涉及兩個(gè)或多個(gè)信息系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)建立針對(duì)這些系統(tǒng)間交易的日常監(jiān)控程序。如收款業(yè)務(wù)，往往通過(guò)銀企直連系統(tǒng)傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)中，在ERP系統(tǒng)中集中控制信用額度并繼續(xù)后續(xù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，一般可以建立每天收款數(shù)額在銀企直連系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的人工總額監(jiān)控，把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的每筆交易記錄轉(zhuǎn)換為對(duì)交易總金額的監(jiān)管，側(cè)重于關(guān)注因系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)場(chǎng)景變化等造成的偶發(fā)差錯(cuò)。2 .新業(yè)務(wù)監(jiān)控。會(huì)計(jì)部門(mén)的技