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文檔簡介
1、存貨管理制度范文1 .目的:為加強存貨的正確核算,提升對存貨管理的有效性,防止存貨的損失,特制定本方法2 .適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實施細那么,并同時將實施細那么報公司財務(wù)部備案。3,存貨的構(gòu)成及計價方法3.1 存貨包括各類原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在制品、自制半成品、產(chǎn)成品、以及輔料、外購商品等。為了反映和監(jiān)視存貨資金增減變動情況,必須對每一種存貨進展貨幣計價。3.2 存貨的實際本錢構(gòu)成3.2.1 外購材料外購材料包括原材料、包裝物、輔料、燃料、低值易耗品以及外購的半成品,商品等。其實際本錢包括:(a)進貨原價;(b)運輸、包裝、倉儲
2、和保險費用;(c)運輸途中的合理損耗;(d)入庫前加工及挑選費用(含發(fā)生的損耗、扣除下腳料、廢料的價值);3.2.2 自制材料和產(chǎn)品自制材料和產(chǎn)品,包括自制的材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實際本錢包括自制過程中所耗用的原材料的實際本錢和應(yīng)負擔(dān)的工資、燃料動力費及制造費用等。3.2.3 委托加工材料委托外單位加工的材料,包括原材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實際本錢包括委托外單位加工的材料實際耗用的本錢,支付的加工費、往返運雜費、保險費、以及應(yīng)由委托方負擔(dān)的工商稅收等;3.2.4 股東投入的存貨應(yīng)聘請中介機構(gòu)進展資產(chǎn)評估,依據(jù)其資產(chǎn)評估報告所確認的價值計價;3.
3、2.5 捐贈的存貨捐贈的存貨,可按捐贈的實物發(fā)票、報關(guān)單和有關(guān)協(xié)議,以及同類實物的國內(nèi)或國際市場價格等資料確定其價值,并據(jù)以入帳;3.2.6 盤盈存貨按照同類存貨的實際本錢作價入帳。3.3 確定實物存貨的數(shù)量公司確定帳面實物存貨數(shù)量的方法采用:一是帳面盤存法,即永續(xù)盤存制,即按存貨工程設(shè)置庫房明細帳,逐筆逐日登記收發(fā)數(shù)額并隨時結(jié)出結(jié)存數(shù),二是根據(jù)公司內(nèi)部控制要求對實存貨物進展定期盤點,核對帳面記錄,以保證帳實相符。3.4 存貨采用方案本錢計價的核算3.4.1 公司對產(chǎn)成品采用方案本錢計價核算。設(shè)置“庫存商品”“材料本錢差異”科目反映產(chǎn)成品增減變化情況;3.4.2 方案本錢一經(jīng)制定,一般在一個會
4、計年度內(nèi)不予變更;3.4.3 采用方案本錢計價核算的,月終通過“材料本錢差異”分攤差異,調(diào)整為實際本錢。3.5 、存貨采用實際本錢計價的核算公司對原材料、包裝物、輔料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采用實際本錢核算。3.6 存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計價方法公司對采用方案本錢核算的產(chǎn)成品按方案價本錢計價,對采用實際本錢核算的原材料、包裝物、輔料、燃料等,計價方法一般采用加權(quán)平均法。計價方法一經(jīng)確定,在一個會計年度內(nèi)不能變更。3.7 存貨跌價準備每年中期末或年度終了,應(yīng)對存貨進展全面清查盤點,由于存貨全部或部份陳舊過時或銷售價格低于本錢等原因,使存貨本錢不可收回的部份,按照本錢與可變現(xiàn)凈值兩者中孰低者
5、計價,當(dāng)存貨本錢高于可變現(xiàn)凈值時,在期末按單個存貨工程的本錢與可變現(xiàn)凈值孰低額計提“存貨跌價準備”。4.存貨的轉(zhuǎn)移、收發(fā)和領(lǐng)退管理4.1 原材料、包裝物入庫單由采購員及時、認真填制,要求字跡清楚,填明入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨、單價、總價、運雜費、包裝費等,經(jīng)倉庫保管員驗收入庫。入庫單實行一料一單制。4.2 倉庫保管員對入庫的實物,要認真清點數(shù)量、檢查質(zhì)量和核實價格,做好材料的驗收、監(jiān)視和保管工作。對于原材料、包裝物等入庫,必須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗,出具物品檢驗合格的檢驗報告書后,方可入庫。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量、質(zhì)量、價格不符合合同規(guī)定時,應(yīng)暫不辦理入庫手續(xù),并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;材料已入庫,但
6、因故未辦理入庫手續(xù)或需退貨時,保管員應(yīng)妥善保管,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;生產(chǎn)車間已領(lǐng)材料因故需退料,在材料未使用和未損壞的情況下可辦理退料手續(xù)。4.3 自制半成品、產(chǎn)成品入庫,由生產(chǎn)車間填寫“入庫單”,并持質(zhì)檢部門檢驗合格報告,一并交庫管員驗收。庫管員驗收時,要對品名、規(guī)格和數(shù)量、質(zhì)量,對入庫單填列內(nèi)容逐一檢查核實。符合規(guī)定的簽字入庫,不符規(guī)定的退回生產(chǎn)車間,不能辦理入庫手續(xù)。4.4 發(fā)出庫存材料、包裝物必須從嚴控制,要按年度目標(biāo)本錢對產(chǎn)品單位產(chǎn)量物耗的要求,分別對原材料、輔料、包裝物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以實物定額控制的,實行單位產(chǎn)量實物耗用定額領(lǐng)、發(fā)料;難于按實物耗用定額控制的,那
7、么實行單位產(chǎn)量金額耗用定額控制領(lǐng)發(fā)料。力求從發(fā)出材料起就控制監(jiān)視材料的消耗,降低單位產(chǎn)品材料費用。4.5 發(fā)出庫存原材料、包裝物等,實行領(lǐng)用制。使用單位領(lǐng)用材料時填制領(lǐng)料單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,憑單領(lǐng)料。領(lǐng)料單執(zhí)行一料一單制。公司需退料時,仍使用領(lǐng)料單,以紅字填列。4.6 生產(chǎn)部門每月末,必須對各車間當(dāng)月實際領(lǐng)料進展匯總,并同當(dāng)月定額方案(產(chǎn)量X單位消耗定額)比較,編制出各單位材料耗用執(zhí)行情況表,交公司有關(guān)部門(含財務(wù)部)存查、考核。4.7 自制半成品、產(chǎn)成品的發(fā)出,由醫(yī)藥公司填制銷售發(fā)貨申請單,經(jīng)指定負責(zé)人批準,從成品庫房領(lǐng)出,由醫(yī)藥公司根據(jù)銷售合同進展發(fā)貨。4.8 為了防止庫存存貨的過期和積壓報廢,庫存貨物的發(fā)出,本著:“先進先出”的原那么,嚴格按生產(chǎn)批號發(fā)出,倉庫管理人員違反此原那么,造成積壓、過期、報廢應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。4.9 對庫存產(chǎn)品有效期進展監(jiān)控,并實行預(yù)警制度。倉庫管理部門定期向銷售和財務(wù)管理人員報送存貨情況表和退貨情況表,對有效期過半和近效期(6個月以內(nèi))的存貨予以報警,提出處理建議意見,督請有關(guān)單位加快處理。4.10 委托外加工物資的手續(xù)和管理委托外加工的原材料等,歸各生產(chǎn)單位管理。根據(jù)申請人對外加工的原材料等編制的委托加工材料單,經(jīng)單
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