工程資料編制與歸檔管理

1、一、工程資料編制用表格及程序1、開工前資料1）、施工組織設(shè)計（方案）報審表進入施工現(xiàn)場，首先，熟悉施工合同、施工圖、施工現(xiàn)場、業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、總包管理及各專業(yè)單位。上報項目部管理人員職務(wù)及聯(lián)系方式，接著，編制施工組織設(shè)計（方案）封面、目錄；熟悉施工合同、施工圖后編制施工方案工程概況，擬采用的國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)圖集及規(guī)范，據(jù)以往類似工程結(jié)合本項目施工特點、難點編制施工方案。施工方案附件：施工進度計劃橫道圖、特殊工種人員操作證方案經(jīng)工程師編制完成后須由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印蓋章報監(jiān)理工程師審批。2）、技術(shù)交底開工前，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工班組、工人進行技術(shù)交底，技術(shù)交底人、班組長、工人須在

2、交底記錄上簽字。存檔。3）、開工報審在公司行政部復(fù)印中標(biāo)通知書或向業(yè)主資料員索取開工通知書，填寫工程開工報審表。報監(jiān)理審批。工程開工報審表附件：經(jīng)監(jiān)理工程師審批同意的施工方案報審表勞動力計劃表機械設(shè)備表工程項目部管理人員名冊質(zhì)量管理、技術(shù)管理措施3）、分包單位資格報審表填寫分包單位資格報審表報總包、監(jiān)理審批。附件：公司資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照，建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書等企業(yè)簡介法人簡歷項目經(jīng)理簡歷歷年承包主要工程介紹4）、圖紙會審記錄由業(yè)主組織，管理公司、設(shè)計、監(jiān)理、總包、各分包單位參加，提出對圖紙的疑問，做好記錄經(jīng)各單位簽字蓋章。歸檔保存。5）、消防分包材料/樣品/技術(shù)資料審批表根據(jù)施工合同參考品牌（三家）聯(lián)

3、系生產(chǎn)廠家或供貨商，表達(dá)欲購買產(chǎn)品簽訂購貨合同的意思索取廠家資質(zhì)、檢驗報告、3C認(rèn)證、彩頁畫冊、產(chǎn)品報價表等，收集到資料后，經(jīng)項目經(jīng)理同意報送品牌，整理資料報審。2、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料1）、建筑材料報審表材料設(shè)備進場后，首先自檢，不滿足國家規(guī)范、業(yè)主及本公司要求，不予接收并退貨。合格后填寫自檢表。通知監(jiān)理工程師、業(yè)主、總包對材料設(shè)備進行檢查驗收。對驗收過程進行拍照記錄。驗收合格后，收集隨貨資料（檢驗報告、合格證、送貨單）填寫建筑材料報審表。附件：產(chǎn)品合格證（為便于裝訂，合格證需張貼在A4紙上）檢驗報告（廠家或供貨商蓋鮮章）3c認(rèn)證、質(zhì)量證明書（按材料類型）填寫完成后由項目經(jīng)理簽字后

4、，報監(jiān)理工程師審批。3、施工過程、試驗資料1）、閥門試驗記錄閥門及其附件的現(xiàn)場檢驗，報警閥應(yīng)進行滲漏試驗。試驗壓力應(yīng)為額定工作壓力的2倍，保壓時間不應(yīng)小于5min。閥瓣處應(yīng)無滲漏。閥門進場后，按國家規(guī)范要求對每批閥門進行逐個水壓試驗。由監(jiān)理工程師旁站，并拍照記錄過程。合格后填寫閥門試驗記錄，報監(jiān)理審批。2）、管道工程隱蔽驗收記錄隱蔽前必須進行水壓試驗，由監(jiān)理進行旁站，并拍照記錄。填寫管道水壓試驗記錄，報監(jiān)理工程師簽字。隱蔽前24小時通知監(jiān)理工程師檢查，拍照記錄。填寫管道工程隱蔽驗收記錄，報監(jiān)理工程師簽字。3）、電氣工程隱蔽驗收記錄電線鋼導(dǎo)管敷設(shè)完成后，隱蔽前通知監(jiān)理工程師檢查驗收。拍照記錄。填

5、寫電氣工程隱蔽驗收記錄，報監(jiān)理工程師簽字。4、質(zhì)量驗收資料1）、給水管道及配件安裝工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄管道安裝完成，進行水壓試驗后，由監(jiān)理工程師對管道進行質(zhì)量檢查，調(diào)直管道、加支架、補刷油漆等工作完成后，填寫給水管道及配件安裝工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄。報監(jiān)理簽字。室內(nèi)消火栓安裝完成，通知監(jiān)理工程師檢查驗收，合格后，填寫室內(nèi)消火栓安裝檢驗批驗收記錄報監(jiān)理簽字。室外消防管道安裝，還需填寫室外給水管道工程安裝質(zhì)量檢驗批驗收記錄，消防水泵接合器及室外栓安裝檢驗批等。2）、給水設(shè)備安裝檢驗批驗收記錄消火栓水泵、噴淋水泵、穩(wěn)壓泵、穩(wěn)壓罐等設(shè)備安裝完成后，通知監(jiān)理工程師檢查驗收，合格后，填寫給水設(shè)備安裝工程

6、檢驗批質(zhì)量驗收記錄表格。報監(jiān)理簽字。3）、電線導(dǎo)管敷設(shè)安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄電線鋼導(dǎo)管敷設(shè)安裝完成后，通知監(jiān)理工程師檢查驗收，合格后，填寫電線導(dǎo)管敷設(shè)安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄，報監(jiān)理簽字。4）、電線、線槽敷線安裝工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄電線、電纜穿管敷設(shè)完成后通知監(jiān)理工程師進行絕緣電阻測試旁站，并拍照記錄。填寫絕緣電阻測試記錄，報監(jiān)理簽字。絕緣電阻測試合格后，填寫電線、電纜穿管、線槽敷線質(zhì)量檢驗批驗收記錄，報監(jiān)理簽字。5）、分項工程質(zhì)量驗收記錄按系統(tǒng)分類匯總，以實際份數(shù)、驗收樓層區(qū)域軸線逐份填寫在分項工程質(zhì)量驗收記錄表格里。報監(jiān)理簽字。消防水系統(tǒng)資料表格匯總只到分項，子分部及分部由總包單位

7、匯總，故消防分包不填寫。6）、（子）分部工程質(zhì)量驗收記錄火災(zāi)自動報警及聯(lián)動控制系統(tǒng)，按分部、分項、檢驗批劃分為一個子分部，故消防施工單位需填寫該驗收記錄。匯總實際份數(shù)、驗收分項數(shù)（三個分項）填寫在表格里，報監(jiān)理簽字。7）、調(diào)試報告、試運行記錄系統(tǒng)安裝完成后，按各系統(tǒng)進行調(diào)試，最后聯(lián)動調(diào)試。發(fā)文件關(guān)于消防聯(lián)動調(diào)試和消防驗收準(zhǔn)備工作事宜要求相關(guān)單位完成施工工作和系統(tǒng)自調(diào)。編寫調(diào)試流程及方案，報業(yè)主、監(jiān)理審批。調(diào)試完成后，填寫調(diào)試報告、試運行記錄，報總監(jiān)理工程師簽字。資料歸檔。5、竣工資料、竣工圖編制（1）、竣工資料編制的組織管理1）、內(nèi)業(yè)資料員自己擬定竣工資料編制計劃；2）、掌握和理解城建檔案館、

8、業(yè)主對竣工資料編制的要求；3）、參加監(jiān)理/總包組織的竣工資料編制專題會議；4）、配合總包對竣工資料進行審核并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)；5）、接受政府相關(guān)部門對資料的檢查和驗收；6）、竣工資料匯總移交。（2） .竣工圖編制要求1）、竣工圖（紙質(zhì)藍(lán)圖和CADfe子件）由施工單位編制。一般情況下設(shè)計單位會先提供包含了所有設(shè)計變更的最終版的施工圖電子件，施工單位在此基礎(chǔ)上補齊工程變更，編制成竣工圖。竣工圖紙質(zhì)藍(lán)圖和電子件（5套）經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計審核（出具書面意見）簽蓋后與竣工文字資料一并歸檔。2）、總包負(fù)責(zé)綜合竣工圖的編制（包括總平面布置圖、豎向布置圖、室外管網(wǎng)綜合圖、電氣綜合圖）。3）、竣工圖電子件為與紙質(zhì)竣工圖內(nèi)

9、容相同的全部CADfe子文件。存盤文件目錄表應(yīng)采用WORDEXCE歐件編制。竣工圖電子文件采用光盤裝載，除圖形文件外，需包括漢字字庫。（3） .歸檔1）、歸檔范圍：地方城建檔案歸檔范圍及業(yè)主歸檔一覽表（見建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范填表指南）2）、歸檔時間：項目竣工驗收后三個月內(nèi)3）、歸檔份數(shù)：竣工后30天內(nèi)，施工單位提交符合國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門要求的本工程竣工藍(lán)圖、可曬印的透明圖，AUTOCAD1子版竣工圖（光盤）。發(fā)包人并不會提供底圖給承包人編制竣工圖，竣工圖紙必須全部采用計算機繪制，并應(yīng)符合國家及北京市有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)及比例要求，此等竣工圖紙應(yīng)包括整個工程進行期間所做過的任何修改。分包單位及供

10、應(yīng)單位的竣工資料隨工程進度逐步提交給承包人，由承包人統(tǒng)一分類整理。承包人須提交5套本工程的全套歸檔資料給發(fā)包人自用，及提交符合國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門要求的本工程竣工歸檔資料，包括各分包單位及供應(yīng)單位之竣工圖及竣工資料之整理及完善。全部竣工資料（包括全套竣工圖）的份數(shù)：12套竣工藍(lán)圖、可曬印的透明圖1套,AUTOCAD子版竣工圖2套（光盤）。提交12套本工程的全套歸檔資料給發(fā)包人自用。4）、質(zhì)量要求：見北京市建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)管理規(guī)定第二章及業(yè)主要求（見工程合同文件34.6）5）、歸檔程序:分包口處/在計劃工期完成前三個月，著手整理工程竣工資料，且每星期至少整理兩次查漏補缺。匯總材料產(chǎn)品合格證

11、、檢驗報告；匯總工程質(zhì)量資料，按工程資料移交單位再分成五套（簽字時監(jiān)理、總包、業(yè)主已留各一套），分別是城建檔案館（原件）、本公司、消防大隊、業(yè)主（建設(shè)單位）、消防檢測公司?？⒐D由設(shè)計深化工程師編制。消防驗收資料在整理竣工資料的同時，還得主持召開各單位資料會，為消防檢測、消防驗收收集資料。向各施工單位發(fā)文件消防驗收需提供資料表。填寫建筑工程消防驗收申報表，督促各單位提交消防驗收資料。竣工資料移交竣工資料移交城建檔案館的與總包辦理移交手續(xù)。（城建檔案館備案單位為總包單位）竣工資料移交業(yè)主（建設(shè)單位）辦理移交手續(xù)。包括操作維修手冊裝訂冊移交。二、資料業(yè)務(wù)管理總體流程文件1、文件資料收發(fā)流程2、外部

12、來文處理流程求文需回復(fù)01XD）:z原文需卜報3未克無需回寫（*X3）務(wù)工程跖工質(zhì)量驗收普科存檔代歌町），三、資料歸檔管理1、日常整理分類1、收文：來文單位文件主題2、發(fā)文：報（送）審、工作聯(lián)系單、進度計劃、技術(shù)核定單、日志、周報、月報、安全資料、材料報審、隱蔽資料、測試記錄等施工資料。2、積累范圍/原則地方歸檔范圍業(yè)主的表格參與原則同步原則否定原則排列文件編號、圖紙圖號、表格編號、時間等動態(tài)過程與項目建設(shè)進度同步動態(tài)跟蹤裝盒統(tǒng)一放入標(biāo)準(zhǔn)文件盒重點環(huán)節(jié)施工單位進場；材料、設(shè)備進場；隱蔽、測試試編目文件盒背脊張貼標(biāo)簽、文件編制目錄（電子版/紙質(zhì)）匯編定期編寫更新各類匯總表（施工方案；指令；隱蔽工

13、程；變更；材料報審、進場、送檢；主要機械設(shè)備進出場日常工作內(nèi)業(yè)資料員定期核對收發(fā)文登記表查缺補漏注意事項暫未收集資料需及時跟蹤、不同載體文件均應(yīng)收集驗、檢驗批、分項、分部、單位工程驗收等環(huán)節(jié)齊全1、招標(biāo)文件2、中標(biāo)通知書3、建設(shè)工程施工合同4、圖紙會審記錄5、施工圖6、總承包施工現(xiàn)場管理協(xié)議書7、產(chǎn)品供貨合同8、管理手冊9、程序文件10、管理制度11、作業(yè)文件匯編12、操作規(guī)范匯編13、法律法規(guī)及其他要求清單14、受控文件清單15、環(huán)境因素調(diào)查表16、環(huán)境因素評價表17、重要環(huán)境因素清單18、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案（環(huán)境）19、危險源因素調(diào)查表20、危險源辯識與危險源評價表21、重大危險源因素及

14、其控制計劃清單22、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案（職業(yè)健康安全）23、體系運行情況檢查表24、固體廢棄物清單25、危險廢棄物處置記錄26、危險廢棄物清單3、保管1）、總體要求：標(biāo)準(zhǔn)的盒子足夠的柜子專門的房子2）、防護措施：防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防鼠、防塵、防光3）、數(shù)據(jù)保存：使用電腦必須設(shè)置密碼鎖，電腦隨身攜帶，數(shù)據(jù)須多臺電腦保存4）、利用原則：對內(nèi)不對外利用要登記項目部現(xiàn)場文件控制清單受控文件27、設(shè)備、設(shè)施一覽表28、設(shè)施、設(shè)備配置申請單29、設(shè)施、設(shè)備驗收單30、設(shè)備安裝驗收記錄31、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄32、采購計劃表33、工程材料進場臺帳34、特殊過程確認(rèn)記錄35、顧客財產(chǎn)登記表36、

15、顧客財產(chǎn)遺失損壞記錄37、檢測設(shè)備臺賬38、監(jiān)視和測量設(shè)備周檢表39、應(yīng)急預(yù)案演練記錄40、應(yīng)急預(yù)案演練計劃41、應(yīng)急響應(yīng)設(shè)施配備清單42、應(yīng)急預(yù)案形式評審表43、綜合應(yīng)急預(yù)案要素評審表44、專項應(yīng)急預(yù)案要素評審表45、現(xiàn)場處置方案要素評審表46、應(yīng)急預(yù)案附件要素評審表47、不合格品報告48、糾正和預(yù)防措施表49、安全生產(chǎn)整改通知書50、重點施加影響相關(guān)方一覽表51、重點施加影響相關(guān)方檢查表52、相關(guān)方重要環(huán)境因素清單項目部表格文件1、收發(fā)文記錄21、機械設(shè)備維修（保養(yǎng)）記錄表2、文件借閱登記表22、機械設(shè)備收發(fā)臺帳3、投標(biāo)書、合同評審會議紀(jì)要23、材料（設(shè)備）丟失損壞記錄表4、項目部例會、會議簽到、會議記錄24、設(shè)備報廢單5、勞動用品需求計劃25、退庫清單6、職工三級安全教育記錄26、廢舊物資處理申請單7、安全、質(zhì)量培訓(xùn)記錄27、施工日報/日志8、施工技術(shù)、安全、環(huán)境措施交底記28、施工作業(yè)人員清單錄9、勞動用品發(fā)放登記表29、安全/環(huán)境/質(zhì)量檢查記錄10、年度培訓(xùn)記錄表30、安全、環(huán)境、質(zhì)量整改通知單11、開工報告31、不合格（不符合）通知單12、停（復(fù)