政大機構(gòu)典藏與績效補助方案說明會

1、政大機構(gòu)典藏與績效補助方案說明會時間：2009/3/26 14:00-16:00地點：電算中心一樓會議廳內(nèi)容綱要Section 1 機構(gòu)典藏介紹機構(gòu)典藏介紹機構(gòu)典藏意涵發(fā)展機構(gòu)典藏的理由Section 2 著作權(quán)授權(quán)全文機構(gòu)典藏著作權(quán)授權(quán)全文機構(gòu)典藏處理著作權(quán)全文典藏之策略各重要學(xué)術(shù)資源著作權(quán)授權(quán)判別方法Section 3 政大機構(gòu)典藏系統(tǒng)介紹政大機構(gòu)典藏系統(tǒng)介紹系統(tǒng)架構(gòu)與典藏範圍認識操作環(huán)境Section 4 政大機構(gòu)典藏績效補助方案政大機構(gòu)典藏績效補助方案補助辦法申請流程填寫申請表/同意書解說機構(gòu)典藏定義機構(gòu)典藏(Institutional Repository, 簡稱IR)的意涵 由機構(gòu)

2、機構(gòu)為發(fā)起單位，收錄所屬社群的學(xué)術(shù)產(chǎn)出社群的學(xué)術(shù)產(chǎn)出，包括預(yù)刊本、進行中報告、已出版的文章、教學(xué)素材、學(xué)位論文等，提供數(shù)位資料長期保存並以開放取用模式開放取用模式(Open Access, 簡稱OA)供全球使用。 簡言之，以一種開放取用(open access)典藏的經(jīng)營模式，典藏機構(gòu)內(nèi)部的研究產(chǎn)出，展現(xiàn)並分享機構(gòu)/成員的研究成果，提升影響力與學(xué)術(shù)聲望。全球機構(gòu)典藏的發(fā)展Registry of Open Access Repositories (ROAR) resulted in 1300 repositories1300 IRs Record counts 資料來源： ROAR上網(wǎng)日期 98

3、/03/22 網(wǎng)址：/index.php?action=generate_chart 發(fā)展機構(gòu)典藏的理由對本校教師而言將會獲得更多的潛在讀者：以IR管道將著作Open Access的傳播方式可以擴大讀者群，擴大知識的分享範圍，以及促進研究的進行。增加作品的影響力：IR系統(tǒng)採OAI檢索互通性國際標準，不僅縮短了出版與呈現(xiàn)到讀者面前之間的時間，你的作品將透過各項符合OAI標準檢索工具大幅提高可見性。The power of OA/IR網(wǎng)路影響引用文獻行為：網(wǎng)路上可下載全文的論文被引用機會大。On-line論文的被引用率比off-line論文高 2.6 倍

4、(Lawrence, Steve. “Online or invisible?” Nature. Vol.411, No.6837, p.521, 2001.) 將論文以自我典藏 (self archive) 方式存放在開放取用 (open access) 的機構(gòu)典藏系統(tǒng)中，被引用機會大。Astrophysical Journal 72%的文章機構(gòu)典藏機構(gòu)典藏於ArXiv資料庫公開取用，其引用次數(shù)引用次數(shù)為剩餘28%的文章作者自我典藏之兩倍兩倍。(Prosser, David C. (2005). The Next Information Revolution: How Open Access

5、 will Transform Scholarly Communications. /archive/00003917/02/IYLIM_chapter.pdf) 發(fā)展機構(gòu)典藏的理由 對學(xué)術(shù)單位而言成為爭取經(jīng)費來源之依據(jù)：透過IR系統(tǒng)保存學(xué)術(shù)研究資訊歷程的各種產(chǎn)出，有系統(tǒng)地整理、呈現(xiàn)與宣傳個人及團隊研究成果，掌握投資成果的具體展現(xiàn)。學(xué)術(shù)評鑑參考：IR數(shù)位典藏單位成員的各項努力成果，專書、期刊論文、會議論文、研究報告等，不僅突顯學(xué)術(shù)品質(zhì)也可做為學(xué)術(shù)貢獻評鑑之參考。增強學(xué)術(shù)領(lǐng)域的影響力：新增網(wǎng)路學(xué)術(shù)傳播管道，高流通性特色散布研究成果，提升整體的能見度與

6、學(xué)術(shù)影響力。提升世界網(wǎng)路大學(xué)網(wǎng)路排名一般學(xué)術(shù)著作著作權(quán)典藏判斷首先確認您的學(xué)術(shù)著作是否有正式出版若屬未正式出版的著作：原則上著作權(quán)人為撰者本人，本人具有授權(quán)同意上傳電子全文於機構(gòu)典藏之權(quán)利。(如博碩士論文)研究成果報告應(yīng)以接受委託/申請研究計畫案時，相關(guān)著作權(quán)歸屬契約而定。若無特別約定，著作權(quán)法第十二條規(guī)定，較有利於受託學(xué)術(shù)機構(gòu)可由受委託者受權(quán)典藏。以國科會研究計劃為例：資料來源；.tw/cen/ct.asp?xItem=5042&ctNode=1207一般學(xué)術(shù)著作著作權(quán)典藏判斷(2)經(jīng)過出版或正式投稿發(fā)表著作：則應(yīng)以和出版社的出版契約內(nèi)容為依據(jù) 若簽

7、署專屬授權(quán)出版，則著作權(quán)為出版社所有，若要上傳電子全文則需另外向出版社取得典藏授權(quán)。 若為非專屬授權(quán)予出版社，則作者仍保有著作權(quán)，本人即可自行上傳機構(gòu)典藏著作全文。查詢著作權(quán)全文典藏之途徑Open Access Journal屬OA出版模式經(jīng)營的期刊，允許大眾透過網(wǎng)際網(wǎng)路取用全文，提供取得、下載、複製、列印、傳播、檢索等功能時，不向個人或機構(gòu)收取任何費用；取得時不受經(jīng)費、法律、技術(shù)的囿限。唯一的限制是在重製和散播時，應(yīng)備適當(dāng)表彰及引用，保障作者的權(quán)利。 Open J-Gate，世界最大的 Open Access 英文期刊入口網(wǎng)站,索引了3000 多個大學(xué)、研究及工業(yè)單位的期刊。其中有超過150

8、0 種是同儕評核 (peer-reviewed) 的學(xué)術(shù)性期刊。Publishers policy-關(guān)於各出版商授權(quán)典藏的要求，可連線查詢SHERPA/ROMEO由英國合資訊系統(tǒng)委員會(JISC)所成的SHERPA/RoMEO 計畫，調(diào)查結(jié)果有91%期刊(9,303種)允許作者典藏Eprints。Retrieved May 20, 2008, From /stats.phpRoMEO查詢出版社範例認識著作權(quán)授權(quán)上傳版本的類型著作版本：一篇論著的產(chǎn)出經(jīng)過三種階段，包括作者撰寫之原稿-交付出版社審稿-編輯出版Pre-print作者版本：作者原稿，尚未經(jīng)

9、過審核的版本。Post-print作者版本：作者原稿，經(jīng)過審核與修改，但不包含出版社的排版與樣式。Post-print出版社版本(Publisher version)：以出版社的排版與樣式呈現(xiàn)的最後版本。圖書館提供著作權(quán)版本查詢服務(wù)認識政大機構(gòu)典藏系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)社群：九大學(xué)院/研究中心/行政單位類別：期刊論文/會議論文/學(xué)位論文/國科會研究報告/其他研究報告/專書/自建資料庫等典藏特性範圍：作者範圍：政大成員，本校教職員(專任/退休)生時間範圍：於本校服務(wù)/就學(xué)期間之學(xué)術(shù)產(chǎn)出認識系統(tǒng)操作介面檢索功能列檢索功能列瀏覽功能瀏覽功能回首頁回首頁LOGO語言切換語言切換相關(guān)重要資訊相關(guān)重要資訊資料筆數(shù)資

10、料筆數(shù)使用統(tǒng)計使用統(tǒng)計社群資料筆數(shù)社群資料筆數(shù)全文全文/總筆數(shù)總筆數(shù)排行榜排行榜各系所典藏介面系所介紹與系所首頁連結(jié)系所介紹與系所首頁連結(jié)系所典藏類型與筆數(shù)統(tǒng)計系所典藏類型與筆數(shù)統(tǒng)計典藏文件與全文連結(jié)典藏文件與全文連結(jié)每篇著作下載即時統(tǒng)計使用者登入系統(tǒng)本校教師已完成電算中心郵件帳號認證註冊：以本校電子郵件帳號與密碼登入登入使用功能編輯個人資料：密碼、連絡(luò)電話等編輯姓名權(quán)威記錄上傳文件修改維護書目資料/更換電子全文檔案設(shè)定檔案開放取用權(quán)限編輯個人資料編輯姓名權(quán)威記錄上傳文件-登入(1)上傳文件-選擇社群類別(2)上傳文件-編輯書目資料(3)上傳文件-上載檔案(4)上傳檔案-完成新增/更新電子全文

11、檔案點選欲上傳檔案的書目資料題名超連結(jié)新增/更新電子全文檔案(2)設(shè)定檔案開放取用權(quán)限-IP/時間上傳手冊下載處補助方案說明目標目標提升本校學(xué)術(shù)研究成果數(shù)位典藏之整體產(chǎn)量擴大本校學(xué)術(shù)研究成果之網(wǎng)路傳播補助對象補助對象本校各系所、研究中心等學(xué)術(shù)單位補助方式補助方式以工讀生協(xié)助教師上傳全文至機構(gòu)典藏系統(tǒng)之工讀經(jīng)費(以大學(xué)部工讀時薪計)為主經(jīng)費來源經(jīng)費來源由頂大計畫經(jīng)費支應(yīng)，總經(jīng)費40萬元辦理期程辦理期程第一期申請案：98/4/1-4/30開放各學(xué)術(shù)單位申請第二期申請案：預(yù)定98/9-10期間，將依前期經(jīng)費狀況與補助成效調(diào)整申請辦法將另行公告績優(yōu)獎勵：預(yù)定98年底擬執(zhí)行上傳績效最優(yōu)前五名頒發(fā)獎牌以茲

12、獎勵第一期申請案辦法申請程序(98/4/1-30)委請系辦協(xié)助發(fā)送教師上傳同意書教師簽署同意書後繳回系辦協(xié)助彙整系辦填寫申請表與結(jié)算貴系教師同意上傳總數(shù)提送申請資料至本館研發(fā)組收審查作業(yè)隨時收件隨時受理，核定申請案與補助經(jīng)費隨即通知申請單位進行後續(xù)相關(guān)上傳作業(yè)執(zhí)行上傳(核定補助日起至98/6/30)工讀生教育訓(xùn)練(圖書館提供1小時)執(zhí)行上傳全文至本系統(tǒng)本館隨時提供相關(guān)問題諮詢考核補助單位上傳全文之完成率教師同意書介紹與填表說明教師期刊論文著作清冊暨上傳政大機構(gòu)典藏同意書各系現(xiàn)現(xiàn)(專專)任與退休教師任與退休教師在本校論著系統(tǒng)有期刊書目之教師每人一份同意書合聘教師之同意書僅須簽署一份，發(fā)放於主要聘

13、任系所申請資料袋內(nèi)教師若對同意書或授權(quán)內(nèi)容有所意見，本同意書可依教師授權(quán)意願註明或更改本同意書可依教師授權(quán)意願註明或更改內(nèi)容內(nèi)容，如本篇全文開放時間/IP範圍限制、無法取得共同作者授權(quán)確認條款等。著作清冊範圍係以教師到校日以後之期刊論著為主以教師到校日以後之期刊論著為主，若有遺漏或新增著作可利用新增上傳同意書授權(quán)新增著作上傳政大機構(gòu)典藏同意書附在每位教師清冊同意書後，若不敷使用可上本網(wǎng)站下載教師須留意新增著作的範圍須在本校期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或研究成果於授權(quán)階段為減輕教師著作權(quán)查詢版本負擔(dān)，教師僅需考量自身意願勾選同意上傳的版本，後續(xù)於查核作業(yè)與上傳作業(yè)進行版本上傳查詢 於一年後開放98 4 5

14、國內(nèi)機構(gòu)典藏實施策略探討 2008 oooo期刊, 23卷1期, pp.22-48 政大機構(gòu)典藏經(jīng)驗分享 2007/12 國內(nèi)大學(xué)機構(gòu)典藏政策研討會 申請表介紹與填表說明申請表彙整結(jié)算回收同意書中勾選同意上傳之總筆數(shù) 教師清冊同意書：勾選同意總筆數(shù) 新增同意書：勾選上傳版本總書目數(shù)實際上傳總筆數(shù)(扣除由本館已主動上傳篇數(shù))參照上傳著作量與工讀時數(shù)需求對應(yīng)表填入申請工讀時數(shù)貴系需決定上傳工讀生的招募方式 若由本館提供可能因申請單位眾多，以本館相關(guān)工讀人力限制，因此以申請日優(yōu)先排序使用，請考量斟酌選用方式。30 分機分機xxxx98 4 20王大名王大名 250 220 12 5 13 5 60

15、圖書館圖書館彙整裝袋補助方案-附錄提送補助申請書含申請表、回收到的教師著作清冊暨上傳同意書與新增上傳同意書 審查與通知核定結(jié)果收到申請書一周內(nèi)即通知核定結(jié)果，並交付以下資料與確認以下事項申請核定通知表若由貴系自行選用工讀生進行上傳，將複印同意書作為後續(xù)上傳工作依據(jù)工讀生進行上傳教育訓(xùn)練工讀時數(shù)申報方式系所聯(lián)絡(luò)人/工讀生登入帳號與密碼註冊問題諮詢聯(lián)絡(luò)窗口關(guān)於政大機構(gòu)典藏推廣與管理維護：連絡(luò)館員 陳靜宜 /Ext. 62662 /e-mail: nccuirnccu.eud.tw 關(guān)於政大機構(gòu)典藏系統(tǒng)功能相關(guān)建議與回饋：連絡(luò)館員 王乃昕/ Ext. 63173/ e-mail: naihsinccu.eud.tw 關(guān)於政大教職員生之學(xué)術(shù)研究成