成都工業(yè)學(xué)院棋牌協(xié)會(huì)章程

1、成都工業(yè)學(xué)院棋牌協(xié)會(huì)章程第一章.總則第一條名稱：成都工業(yè)學(xué)院棋牌協(xié)會(huì)第二條組織領(lǐng)導(dǎo)：棋牌協(xié)會(huì)是在成都工業(yè)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的第三條性質(zhì)：棋牌協(xié)會(huì)是在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，為弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，提高在校大學(xué)生理性思維與感性情感的綜合性社團(tuán)第四條宗旨：拓展思維，培養(yǎng)興趣，更新自我第五條工作目標(biāo)：不定期邀請(qǐng)專業(yè)指導(dǎo)老師開展培訓(xùn)指導(dǎo)；定期組織全校性象棋比賽等大型活動(dòng)；經(jīng)常與兄弟高校進(jìn)行棋牌文化交流；率校隊(duì)參加省、市級(jí)棋類比賽。第六條組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)棋牌協(xié)會(huì)下設(shè)棋部、牌部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、組織部，每個(gè)部門設(shè)部長(zhǎng)一人。第一條成員及部門職責(zé)1、 棋牌協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)：全面貫徹實(shí)施棋牌協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，定期召開協(xié)會(huì)相應(yīng)工作，處理協(xié)

2、會(huì)內(nèi)外事務(wù)，對(duì)內(nèi)管理各部門，對(duì)外全權(quán)代表棋牌協(xié)會(huì)。2、 棋牌協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)：協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理各項(xiàng)日常事務(wù)，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，對(duì)外協(xié)同會(huì)長(zhǎng)共同代表棋牌協(xié)會(huì)出席各種活動(dòng)，聯(lián)系校內(nèi)外機(jī)構(gòu)，進(jìn)行聯(lián)誼。3、 棋部及牌部：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)協(xié)會(huì)成員研究學(xué)習(xí)本部所負(fù)責(zé)的棋牌類型，在協(xié)會(huì)開展活動(dòng)時(shí)共同組織參與協(xié)會(huì)活動(dòng)，組織本部成員參與省市級(jí)比賽。4、 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)棋牌協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)記賬管理工作；書寫財(cái)務(wù)日志;定期公布協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。5、 宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳，攝影以及每次活動(dòng)的外宣，及與其它社團(tuán)的聯(lián)系。6、 組織部：各項(xiàng)活動(dòng)的人員調(diào)配，人數(shù)統(tǒng)計(jì)，及各個(gè)部門間的協(xié)調(diào)。第二章.簽到制度第一條棋牌協(xié)會(huì)簽到制度1、 棋牌協(xié)會(huì)各類會(huì)議

3、、培訓(xùn)、活動(dòng)等都需要實(shí)行簽到制度，到來的成員、干部等都需要進(jìn)行簽到。2、 簽到絕對(duì)不允許代簽，對(duì)于代簽者給予嚴(yán)肅處理。3、 簽到表由協(xié)會(huì)制作，簽到由副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第三章.部門建設(shè)第一條部門內(nèi)部建設(shè)1、 每部門要經(jīng)常聚集，或交流，或聚餐增強(qiáng)凝聚力，每半月至少聚一次。2、 每部門要定期開展本部門棋牌技術(shù)交流培訓(xùn)。3、 各部門要積極為棋牌協(xié)會(huì)做出自己的努力，履行好本部門的職責(zé)，迅速、高效的完成各項(xiàng)事務(wù)，分工要明確，各部門要深刻了解本部門職責(zé)第二條部門外部建設(shè)1、 各部門要加強(qiáng)與其他部門的合作與交流。2、 各部門要積極發(fā)展自己部門，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系，多與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼活動(dòng)。3、 部長(zhǎng)要帶領(lǐng)自己的部

4、員多參加一些活動(dòng)，讓他們?cè)诨顒?dòng)中增長(zhǎng)見識(shí)、增進(jìn)友誼、提高能力。4、 各部門要多向協(xié)會(huì)提出自己的意見以幫助協(xié)會(huì)發(fā)展與建設(shè)。5、 各部門要多向其它組織、機(jī)構(gòu)或協(xié)會(huì)的部門學(xué)習(xí)和交流，建設(shè)有成大特色的優(yōu)秀部門。第三條部門成果獎(jiǎng)勵(lì)1、 每學(xué)期對(duì)各部門評(píng)定一次，對(duì)于優(yōu)秀的部門給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。2、 優(yōu)秀部門評(píng)定：由各部門組織的活動(dòng)和參與比賽所獲得的成果及各部門平時(shí)的活躍程度而定。具體評(píng)分：40%勺活躍度，30%勺活動(dòng)與比賽情況，20%勺會(huì)長(zhǎng)評(píng)定，10%勺副會(huì)長(zhǎng)評(píng)定3、 優(yōu)秀部門將會(huì)得到協(xié)會(huì)更多的福利，各種福利優(yōu)先考慮。第四章.例會(huì)制度第一條干部例會(huì)制度1、 棋牌協(xié)會(huì)干部每1個(gè)月開一次例會(huì)。2、 例

5、會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)主持，聽取各部長(zhǎng)意見并進(jìn)行總結(jié)和決定，詳細(xì)安排各部門任務(wù)。3、 各部長(zhǎng)進(jìn)行工作總結(jié)，并提出下段時(shí)間工作計(jì)劃，對(duì)棋牌協(xié)會(huì)發(fā)展提出建設(shè)性的意見。4、 會(huì)議由副會(huì)長(zhǎng)做會(huì)議記錄，并交存檔。5、 會(huì)議采取簽到制度，由副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第二條活動(dòng)前后例會(huì)制度1、 每次活動(dòng)前和活動(dòng)后需開一次棋牌協(xié)會(huì)干部會(huì)議。2、 會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)主持，活動(dòng)前會(huì)議就活動(dòng)相關(guān)問題組織干部們進(jìn)行討論，并安排好各部門、各干事工作，具體工作明確到具體的人、具體的時(shí)間、具體的地點(diǎn)。3、 活動(dòng)后會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)主持，各部長(zhǎng)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，使下一次活動(dòng)開展更加順利，會(huì)上對(duì)于表現(xiàn)良好的干部及部門。4、 由副

6、會(huì)長(zhǎng)做會(huì)議記錄，并交存檔。5、 會(huì)議采取簽到制度，由副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第五章.請(qǐng)假制度第一條請(qǐng)假制度的實(shí)施1、 對(duì)于有急事無法參加棋牌協(xié)會(huì)相關(guān)會(huì)議及其培訓(xùn)的干部必須提前向會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行請(qǐng)假并說明理由。2、 對(duì)于未請(qǐng)假而無故缺席和遲到的干部會(huì)給予相應(yīng)的懲罰。第六章.財(cái)務(wù)管理制度第一條財(cái)務(wù)管理1、 協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)管理采用財(cái)賬分離制度，協(xié)會(huì)賬務(wù)和財(cái)務(wù)分別由財(cái)務(wù)部和會(huì)長(zhǎng)保管。2、 財(cái)務(wù)保存在一張銀行卡中，此銀行卡作為棋牌協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)卡。3、 每次換屆后會(huì)長(zhǎng)需將剩余的所有會(huì)費(fèi)交與下一屆會(huì)長(zhǎng)。4、 各部門做經(jīng)會(huì)議決定通過的活動(dòng)時(shí)，經(jīng)費(fèi)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)共同開出證明簽字后到財(cái)務(wù)部進(jìn)行記賬核算，再經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字后方可撥出經(jīng)

7、費(fèi)，會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)也不例外，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后才可使用會(huì)費(fèi)。5、 對(duì)于購買棋牌協(xié)會(huì)開展工作所需用品使用的經(jīng)費(fèi)，由部門負(fù)責(zé)人手持收據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，方可獲得經(jīng)費(fèi)。第二條賬務(wù)管理1、 賬務(wù)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫好賬務(wù)日o2、 財(cái)務(wù)部需定期公開財(cái)務(wù)信息，接受棋牌協(xié)會(huì)所有成員監(jiān)督3、 財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格審核、記錄所有詳細(xì)的賬務(wù)。4、 財(cái)務(wù)部對(duì)上級(jí)下?lián)艿拿抗P經(jīng)費(fèi)的數(shù)目、用途做好詳細(xì)的記錄，定期上報(bào)會(huì)長(zhǎng)。對(duì)于社會(huì)上各種形式的贊助，棋牌協(xié)會(huì)的各部門需全部上交財(cái)務(wù)部記賬，不得私自占有，否則根據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰。5、 棋牌協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理直接由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，其它部門不予干涉。6、 各部門欲開展需經(jīng)

8、費(fèi)開銷的活動(dòng)，大型活動(dòng)應(yīng)該在2周前向會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)提出申請(qǐng)，中小活動(dòng)則至少在1周前提交申請(qǐng)（包括活動(dòng)計(jì)劃，詳細(xì)預(yù)算報(bào)告，活動(dòng)組織人員名單）由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)共同審核，通過后由會(huì)長(zhǎng)簽字并備案?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人須持有會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字的決議方可取得資金。7、 活動(dòng)過程中，若發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)有超支可能，活動(dòng)負(fù)責(zé)人在獲得會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)同意后，方可申請(qǐng)補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)?；蚧顒?dòng)過程中經(jīng)費(fèi)有結(jié)余，活動(dòng)負(fù)責(zé)人須寫明結(jié)余原因，并將結(jié)余部分交與財(cái)務(wù)部。若情況緊急，無法實(shí)行正式程序批準(zhǔn)而先行墊付的，活動(dòng)結(jié)束后持正規(guī)發(fā)票和緊急情況證明，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)同意后方可報(bào)銷。第七章.棋牌知識(shí)培訓(xùn)制度第一條培訓(xùn)內(nèi)容1、 培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該是與棋牌相關(guān)的知

9、識(shí)，包括各種棋類，牌類的規(guī)則，技巧，手法等。2、 培訓(xùn)方式為各部門學(xué)長(zhǎng)或?qū)I(yè)老師授課。3、 培訓(xùn)內(nèi)容需由簡(jiǎn)到難，逐漸豐富，扎實(shí)基礎(chǔ)，著眼于提高。第二條培訓(xùn)的實(shí)施1、 培訓(xùn)時(shí)間為每周一次，一次2個(gè)小時(shí)左右，每周二或周四（根據(jù)具體情況修改）。2、 培訓(xùn)地點(diǎn)由協(xié)會(huì)申請(qǐng)，培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)由協(xié)會(huì)通知各培訓(xùn)I成員。3、 每周的具體培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)老師和其它安排由協(xié)會(huì)各干部開會(huì)決定。第八章.檔案管理制度第一條檔案管理部門職責(zé)1、 棋牌協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督棋牌協(xié)會(huì)檔案管理的執(zhí)行情況。2、 由副會(huì)長(zhǎng)收取各種檔案。3、 對(duì)于考勤表、會(huì)員聯(lián)系表、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)策劃等，應(yīng)積極予以收集、分類、整理、

10、保管。4、 應(yīng)該積極指導(dǎo)其它部門做好檔案管理工作。5、 在其它部門需要相關(guān)檔案資料時(shí)，需及時(shí)、迅速的提供完整的資料。第二條檔案的收集1、 各項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)資料，如活動(dòng)決議、各項(xiàng)通知、活動(dòng)報(bào)告、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、宣傳照片等需交由副會(huì)長(zhǎng)備案。2、 每學(xué)期招新結(jié)束3天內(nèi)，各部門需將新加入的招新報(bào)名表和部門內(nèi)部通聯(lián)信息表提交會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)存檔管理。3、 各部門在每學(xué)期開學(xué)需提交工作計(jì)劃，在學(xué)期結(jié)束需提交工作總結(jié)，在會(huì)議中經(jīng)討論通過需交由副會(huì)長(zhǎng)存檔管理。4、 棋牌協(xié)會(huì)舉辦或者承辦活動(dòng)時(shí)，會(huì)長(zhǎng)需派專人跟進(jìn)、評(píng)估活動(dòng)的開展和實(shí)施過程，并在活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)將活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估報(bào)告交由副會(huì)長(zhǎng)備案。5、 各部門向副會(huì)長(zhǎng)借相關(guān)檔案時(shí)