成都工業(yè)學院棋牌協(xié)會章程

1、成都工業(yè)學院棋牌協(xié)會章程第一章.總則第一條名稱：成都工業(yè)學院棋牌協(xié)會第二條組織領導：棋牌協(xié)會是在成都工業(yè)學院的領導下開展工作的第三條性質(zhì)：棋牌協(xié)會是在學校的領導下，為弘揚傳統(tǒng)文化，提高在校大學生理性思維與感性情感的綜合性社團第四條宗旨：拓展思維，培養(yǎng)興趣，更新自我第五條工作目標：不定期邀請專業(yè)指導老師開展培訓指導；定期組織全校性象棋比賽等大型活動；經(jīng)常與兄弟高校進行棋牌文化交流；率校隊參加省、市級棋類比賽。第六條組織機構(gòu)及職責棋牌協(xié)會下設棋部、牌部、財務部、宣傳部、組織部，每個部門設部長一人。第一條成員及部門職責1、 棋牌協(xié)會會長：全面貫徹實施棋牌協(xié)會各項規(guī)章制度，定期召開協(xié)會相應工作，處理協(xié)

2、會內(nèi)外事務，對內(nèi)管理各部門，對外全權(quán)代表棋牌協(xié)會。2、 棋牌協(xié)會副會長：協(xié)助會長管理各項日常事務，對內(nèi)協(xié)調(diào)好各部門關系，對外協(xié)同會長共同代表棋牌協(xié)會出席各種活動，聯(lián)系校內(nèi)外機構(gòu)，進行聯(lián)誼。3、 棋部及牌部：負責帶領協(xié)會成員研究學習本部所負責的棋牌類型，在協(xié)會開展活動時共同組織參與協(xié)會活動，組織本部成員參與省市級比賽。4、 財務部：負責棋牌協(xié)會財務記賬管理工作；書寫財務日志;定期公布協(xié)會財務收支情況。5、 宣傳部：負責社團的宣傳，攝影以及每次活動的外宣，及與其它社團的聯(lián)系。6、 組織部：各項活動的人員調(diào)配，人數(shù)統(tǒng)計，及各個部門間的協(xié)調(diào)。第二章.簽到制度第一條棋牌協(xié)會簽到制度1、 棋牌協(xié)會各類會議

3、、培訓、活動等都需要實行簽到制度，到來的成員、干部等都需要進行簽到。2、 簽到絕對不允許代簽，對于代簽者給予嚴肅處理。3、 簽到表由協(xié)會制作，簽到由副會長負責。第三章.部門建設第一條部門內(nèi)部建設1、 每部門要經(jīng)常聚集，或交流，或聚餐增強凝聚力，每半月至少聚一次。2、 每部門要定期開展本部門棋牌技術交流培訓。3、 各部門要積極為棋牌協(xié)會做出自己的努力，履行好本部門的職責，迅速、高效的完成各項事務，分工要明確，各部門要深刻了解本部門職責第二條部門外部建設1、 各部門要加強與其他部門的合作與交流。2、 各部門要積極發(fā)展自己部門，加強與其他部門的聯(lián)系，多與其他部門進行聯(lián)誼活動。3、 部長要帶領自己的部

4、員多參加一些活動，讓他們在活動中增長見識、增進友誼、提高能力。4、 各部門要多向協(xié)會提出自己的意見以幫助協(xié)會發(fā)展與建設。5、 各部門要多向其它組織、機構(gòu)或協(xié)會的部門學習和交流，建設有成大特色的優(yōu)秀部門。第三條部門成果獎勵1、 每學期對各部門評定一次，對于優(yōu)秀的部門給予一定的物質(zhì)和精神獎勵。2、 優(yōu)秀部門評定：由各部門組織的活動和參與比賽所獲得的成果及各部門平時的活躍程度而定。具體評分：40%勺活躍度，30%勺活動與比賽情況，20%勺會長評定，10%勺副會長評定3、 優(yōu)秀部門將會得到協(xié)會更多的福利，各種福利優(yōu)先考慮。第四章.例會制度第一條干部例會制度1、 棋牌協(xié)會干部每1個月開一次例會。2、 例

5、會由會長、副會長主持，聽取各部長意見并進行總結(jié)和決定，詳細安排各部門任務。3、 各部長進行工作總結(jié)，并提出下段時間工作計劃，對棋牌協(xié)會發(fā)展提出建設性的意見。4、 會議由副會長做會議記錄，并交存檔。5、 會議采取簽到制度，由副會長負責。第二條活動前后例會制度1、 每次活動前和活動后需開一次棋牌協(xié)會干部會議。2、 會議由會長、副會長主持，活動前會議就活動相關問題組織干部們進行討論，并安排好各部門、各干事工作，具體工作明確到具體的人、具體的時間、具體的地點。3、 活動后會議由會長、副會長主持，各部長對本次活動進行總結(jié)，吸取經(jīng)驗和教訓，使下一次活動開展更加順利，會上對于表現(xiàn)良好的干部及部門。4、 由副

6、會長做會議記錄，并交存檔。5、 會議采取簽到制度，由副會長負責。第五章.請假制度第一條請假制度的實施1、 對于有急事無法參加棋牌協(xié)會相關會議及其培訓的干部必須提前向會長或副會長進行請假并說明理由。2、 對于未請假而無故缺席和遲到的干部會給予相應的懲罰。第六章.財務管理制度第一條財務管理1、 協(xié)會會費管理采用財賬分離制度，協(xié)會賬務和財務分別由財務部和會長保管。2、 財務保存在一張銀行卡中，此銀行卡作為棋牌協(xié)會的財務卡。3、 每次換屆后會長需將剩余的所有會費交與下一屆會長。4、 各部門做經(jīng)會議決定通過的活動時，經(jīng)費由會長、副會長共同開出證明簽字后到財務部進行記賬核算，再經(jīng)財務部部長簽字后方可撥出經(jīng)

7、費，會長、副會長也不例外，必須經(jīng)財務部同意后才可使用會費。5、 對于購買棋牌協(xié)會開展工作所需用品使用的經(jīng)費，由部門負責人手持收據(jù)到財務部報賬，方可獲得經(jīng)費。第二條賬務管理1、 賬務由財務部負責，財務部必須認真負責的填寫好賬務日o2、 財務部需定期公開財務信息，接受棋牌協(xié)會所有成員監(jiān)督3、 財務部必須嚴格把關，嚴格審核、記錄所有詳細的賬務。4、 財務部對上級下?lián)艿拿抗P經(jīng)費的數(shù)目、用途做好詳細的記錄，定期上報會長。對于社會上各種形式的贊助，棋牌協(xié)會的各部門需全部上交財務部記賬，不得私自占有，否則根據(jù)規(guī)定進行相應懲罰。5、 棋牌協(xié)會的財務管理直接由財務部負責，其它部門不予干涉。6、 各部門欲開展需經(jīng)

8、費開銷的活動，大型活動應該在2周前向會長、副會長提出申請，中小活動則至少在1周前提交申請（包括活動計劃，詳細預算報告，活動組織人員名單）由會長、副會長共同審核，通過后由會長簽字并備案?；顒迂撠熑隧毘钟袝L、副會長、財務部部長簽字的決議方可取得資金。7、 活動過程中，若發(fā)現(xiàn)經(jīng)費有超支可能，活動負責人在獲得會長、副會長同意后，方可申請補充經(jīng)費?；蚧顒舆^程中經(jīng)費有結(jié)余，活動負責人須寫明結(jié)余原因，并將結(jié)余部分交與財務部。若情況緊急，無法實行正式程序批準而先行墊付的，活動結(jié)束后持正規(guī)發(fā)票和緊急情況證明，經(jīng)會長、副會長同意后方可報銷。第七章.棋牌知識培訓制度第一條培訓內(nèi)容1、 培訓內(nèi)容應該是與棋牌相關的知

9、識，包括各種棋類，牌類的規(guī)則，技巧，手法等。2、 培訓方式為各部門學長或?qū)I(yè)老師授課。3、 培訓內(nèi)容需由簡到難，逐漸豐富，扎實基礎，著眼于提高。第二條培訓的實施1、 培訓時間為每周一次，一次2個小時左右，每周二或周四（根據(jù)具體情況修改）。2、 培訓地點由協(xié)會申請，培訓時間和地點由協(xié)會通知各培訓I成員。3、 每周的具體培訓內(nèi)容和培訓老師和其它安排由協(xié)會各干部開會決定。第八章.檔案管理制度第一條檔案管理部門職責1、 棋牌協(xié)會會長、副會長負責監(jiān)督棋牌協(xié)會檔案管理的執(zhí)行情況。2、 由副會長收取各種檔案。3、 對于考勤表、會員聯(lián)系表、規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié)報告、活動策劃等，應積極予以收集、分類、整理、

10、保管。4、 應該積極指導其它部門做好檔案管理工作。5、 在其它部門需要相關檔案資料時，需及時、迅速的提供完整的資料。第二條檔案的收集1、 各項活動的相關資料，如活動決議、各項通知、活動報告、工作總結(jié)、會議記錄、宣傳照片等需交由副會長備案。2、 每學期招新結(jié)束3天內(nèi)，各部門需將新加入的招新報名表和部門內(nèi)部通聯(lián)信息表提交會長或副會長存檔管理。3、 各部門在每學期開學需提交工作計劃，在學期結(jié)束需提交工作總結(jié)，在會議中經(jīng)討論通過需交由副會長存檔管理。4、 棋牌協(xié)會舉辦或者承辦活動時，會長需派專人跟進、評估活動的開展和實施過程，并在活動結(jié)束后3天內(nèi)將活動總結(jié)和評估報告交由副會長備案。5、 各部門向副會長借相關檔案時