西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策劃書

1、 西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策劃書班級：文管1001班姓名：岳曉鵬指導(dǎo)老師：方永恒 西安建筑科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 摘要： 隨著我校校園文化生活的不斷發(fā)展，社團(tuán)文化成為校園文化不可分割的一部分，社團(tuán)也成為廣大青年學(xué)子展示自身能力的要舞臺，為更好更快的發(fā)展我校社團(tuán)文化，同時向廣大師生集中展示我校近年來社團(tuán)精品文化，特舉行西安建筑科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)，西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)是各個學(xué)生社團(tuán)在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的統(tǒng)一部署和協(xié)助下開展的大型團(tuán)體活動?；顒悠陂g會員社團(tuán)將根據(jù)其特點舉辦形式多樣、內(nèi)容不一而足的活動，持續(xù)時間為一個月左右。 關(guān)鍵詞：社團(tuán)文化，社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 一、活動時

2、間：2013年9月25日2013年10月30日 二、活動地點：校本部，草堂校區(qū) 三、活動對象：西安建筑科技大學(xué)全體師生 四、活動主題：魅力校園，社團(tuán)人生 五、活動主辦方：西安建筑科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 六、活動承辦方：西安建筑科技大學(xué)各學(xué)生社團(tuán) 七、活動協(xié)辦方：西安建筑科技大學(xué)各院系分團(tuán)委、團(tuán)總支 八、活動形式：藝術(shù)節(jié)期間所有社團(tuán)活動由校社聯(lián)會在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理，各學(xué)生社團(tuán)具體組織安排，活動開展以藝術(shù)節(jié)主題活動和社團(tuán)特色活動雙向推進(jìn)模式進(jìn)行，活動內(nèi)容契合活動主題，活動形式不限。九、活動前期準(zhǔn)備： 1、成立西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)組織委員會，名單如下： 主任：XX 副主任：XX委

3、員：XX 成員：社聯(lián)會全體成員、各學(xué)生社團(tuán)會長 2、向各院系團(tuán)總支、各學(xué)生社團(tuán)下發(fā)關(guān)于舉辦西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的通知文件，征集社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間社團(tuán)活動； 3、組委會在暑假期間負(fù)責(zé)與各社團(tuán)溝通并對藝術(shù)節(jié)期間所有社團(tuán)特色活動按照各階段分類別統(tǒng)計、分類，確保藝術(shù)節(jié)所有活動提前策劃，精心準(zhǔn)備； 4、編制西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動一覽表（草案），并在開學(xué)初期掛在社聯(lián)會網(wǎng)站上，征求社團(tuán)意見； 5、2013年9月1日組委會召開碰頭會，通告藝術(shù)節(jié)期間活動一覽表草案，研究部署藝術(shù)節(jié)期間組委會成員初步分工安排，落實藝術(shù)節(jié)期間具體工作流程； 6、2013年9月4日、5日分四批次邀請各個階段不同時

4、期社團(tuán)特色活動的社團(tuán)會長，通告藝術(shù)節(jié)活動策劃方案，討論藝術(shù)節(jié)期間活動安排，確定藝術(shù)節(jié)期間各社團(tuán)所舉行活動的時間、地點及策劃； 7、2013年9月15日編制完成西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動一覽表并掛在網(wǎng)上公布，公布時間兩周內(nèi)社團(tuán)可適當(dāng)更改活動時間、地點及其策劃，兩周時間之后除遇到不可預(yù)測的原因影響之外，所有社團(tuán)活動須按時按地進(jìn)行； 8、在全校范圍內(nèi)宣傳本屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)，宣傳工作由社聯(lián)會宣傳部本著“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一組織”的原則具體負(fù)責(zé)（具體工作安排詳見附件 1、宣傳方式：手繪海報、噴繪海報、廣播、社聯(lián)會網(wǎng)站、校園報紙、條幅、彩虹門、展板、LED大屏幕；2、宣傳組織工作： a、 開學(xué)

5、初期即與校園廣播臺聯(lián)系并與9月19日之前確定所有關(guān)于本屆藝術(shù)節(jié)的活動宣傳方案，廣播宣傳于9月27日開始進(jìn)行；在藝術(shù)節(jié)期間與廣播臺協(xié)調(diào)做一期關(guān)于藝術(shù)節(jié)的訪談錄； b、 新聞部統(tǒng)計在藝術(shù)節(jié)期間的所有社團(tuán)新聞稿（包括廣播臺廣播）數(shù)量、形式（廣播、網(wǎng)站、報紙）、報道主體等相關(guān)信息，并與宣傳部做好協(xié)調(diào)，藝術(shù)節(jié)結(jié)束后將材料匯總與宣傳部材料匯總； c、 宣傳部在藝術(shù)節(jié)期間對所有社團(tuán)海報先行審查，要求所有社團(tuán)海報內(nèi)容符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定、宣傳突出本屆藝術(shù)節(jié)及其活動，落款為“西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會”或“社聯(lián)會”+社團(tuán)，并做好所有社團(tuán)海報的評分工作，社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間各社團(tuán)圍繞藝術(shù)節(jié)主題開展的活動，宣傳橫幅海報上

6、都要體現(xiàn)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)； d、 宣傳部在藝術(shù)節(jié)期間每周制作2張每周藝術(shù)節(jié)主題的海報，主要內(nèi)容為本周社團(tuán)活動一覽表，張貼時間一般為每周周四、周五，并在十一長假期間制作好本屆藝術(shù)節(jié)的手繪海報張并在10月8日張貼； e、 網(wǎng)絡(luò)部于9月30日之前做好相關(guān)的電子材料掛在網(wǎng)上，并在網(wǎng)上顯著位置標(biāo)注，電子材料包括本屆藝術(shù)節(jié)的策劃方案、藝術(shù)節(jié)期間所有社團(tuán)活動一覽表及本屆藝術(shù)節(jié)的其他相關(guān)（有可能可做一個專題版塊）； f、 充分發(fā)揮社聯(lián)會在人力資源方面的巨大優(yōu)勢，由新聞部負(fù)責(zé)與校園內(nèi)的報紙機(jī)構(gòu)聯(lián)系洽談，通過報紙平面媒體加大本屆藝術(shù)節(jié)宣傳效果，如有可能，平面媒體的宣傳方案與9月27日確定。 g、 制作2張橫幅、內(nèi)容

7、分別為 “預(yù)祝西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)暨電影文化年圓滿成功”、 “西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕式暨電影文化年”，落款為校團(tuán)委、校社聯(lián)會，一條掛在西門外一條掛在食堂門口上面，以上工作由外聯(lián)部負(fù)責(zé)并于10月13日之前完成。 9、外聯(lián)部主動與各社團(tuán)做好溝通工作，了解、指導(dǎo)、管理各社團(tuán)在藝術(shù)節(jié)期間的外聯(lián)活動并主動為本屆藝術(shù)節(jié)部分有影響力活動拉贊助，但成員間應(yīng)相互溝通，避免出現(xiàn)贊助商重疊等問題，及時向組委會、被贊助社團(tuán)、被贊助社團(tuán)的分管部門通告贊助情況，處理各種突發(fā)情況； 10、辦公室及時向各社團(tuán)通告本屆藝術(shù)節(jié)各種情況，并與9月底做好各類藝術(shù)節(jié)期間所用表格，與網(wǎng)絡(luò)部協(xié)調(diào)提前做好藝術(shù)節(jié)文字版及

8、電子版檔案管理工作，檔案管理方案于9月25日之前交由組委會審批； 11、10月8日19:00召開本屆藝術(shù)節(jié)動員大會，向各社團(tuán)通知藝術(shù)節(jié)期間相關(guān)事宜。 十 、活動流程1、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕式時間：2013年9月25號地點：校園內(nèi)及活動中心禮堂盡可能讓新生知道社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕式的時間、地點和相關(guān)事宜。事先布置好場地。（負(fù)責(zé)部門：宣傳部、辦公室）9月25號白天11點（考慮新生軍訓(xùn)時間）地點：食堂一樓門口。公布前期征集的社聯(lián)會徽、會旗以及藝術(shù)節(jié)吉祥物。由各社團(tuán)按秩序入場，每個社團(tuán)由10人的團(tuán)隊組成，入場時攜帶象征各社團(tuán)的標(biāo)志或旗幟，形式可新穎點。所有社團(tuán)均在學(xué)校西門廣場展示，同時歡迎各位同學(xué)前來了解

9、或加入到隊伍中活動體現(xiàn)集體精神。9月25號晚7點地點：文體館。開幕式以表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生社團(tuán)文化為主題，以反映我校學(xué)風(fēng)建設(shè)為背景，向觀眾呈現(xiàn)了一場精彩紛呈的開幕盛典。邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕并講話。公布前期征集的社聯(lián)會徽、會旗以及藝術(shù)節(jié)吉祥物。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦此次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕式晚會。要求：展示我校社團(tuán)風(fēng)采，時間不超過100分鐘?；迎h(huán)節(jié)，由在場的新生跟隨老社員參與的部分精品社團(tuán)的活動，活動主要圍繞社團(tuán)自身特點，讓新生親自與社團(tuán)接觸，感受社團(tuán)活動氛圍。工作人員維持好現(xiàn)場次序。2、A、社團(tuán)主體活動（見活動表）要求：1）社團(tuán)所上報的活動要和社團(tuán)特點緊密相關(guān)，有一定的專業(yè)性

10、2） 由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人在 月 日 前將社團(tuán)活動上交于社團(tuán)聯(lián)系人處，具體包括社團(tuán)負(fù)責(zé)人、活動時間、地點、內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算3） 具體的節(jié)目單（待上報）B、社團(tuán)主題活動詳細(xì)安排十一、活動要求1、高度重視、大力宣傳各學(xué)生社團(tuán)要重視本次社團(tuán)文化節(jié)各項活動的開展，認(rèn)識到學(xué)生社團(tuán)在凝聚社員、教育社員和引導(dǎo)社員中的積極作用。要按照本方案整體規(guī)劃，做好大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)的宣傳和組織工作。要充分利用校內(nèi)外各種有效資源，對活動進(jìn)行廣泛的宣傳報道，吸引學(xué)生關(guān)注，形成校園熱點，有效地促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)工作。2、研究探索，重在建設(shè)要利用本次大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)舉辦的契機(jī)，進(jìn)一步加強對大學(xué)生社團(tuán)工作的探索與研究。各社團(tuán)要加強自身建設(shè)

11、，聽取廣大會員的心 聲，扎實有效的搞好各項工作。3、精心組織，注重效果學(xué)生社團(tuán)要按照活動的時間、地點，做好各類活動的策劃和設(shè)計。要充分調(diào)動學(xué)生社團(tuán)成員及大一新生的參與熱情，確?；顒拥捻樌M(jìn) 行。十二、表彰評比通過相關(guān)資料（照片、錄相、影音等材料），匯集各類精品社團(tuán)活動，統(tǒng)一向廣大同學(xué)展示我校社團(tuán)的勃勃生機(jī)，并通過社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)臨時委員會（文化節(jié)期間臨時成立評比工作小組）評比結(jié)果，引導(dǎo)社團(tuán)向著良性的方向發(fā)展，推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的步伐，對于在文化節(jié)期間表現(xiàn)良好的社團(tuán)及先進(jìn)個人給予相應(yīng)的獎勵。具體獎項如下：最佳組織獎 最佳宣傳獎 最佳活力獎 最佳精品活動 社團(tuán)之星（10人）十三、文化藝術(shù)節(jié)精品活動及成

12、果展示閉幕式結(jié)束后，社聯(lián)會將組織全校社團(tuán)在校園以展板等形式對文化節(jié)期間的精品活動及成果進(jìn)行集中展示，烘托文化藝術(shù)節(jié)的隆重。另外，在文化節(jié)進(jìn)行期間，社聯(lián)將充分利用學(xué)校報紙、網(wǎng)站、廣播站等資源對社團(tuán)活動進(jìn)行滾動式報道，充分彰顯社團(tuán)活力。十四、閉幕時間：待定地點：校本部形式：以座談會的形式宣布本次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的結(jié)束?？偨Y(jié)并頒發(fā)相關(guān)獎項。各社團(tuán)紛紛有序地開展各具特色的主題活動十五、社聯(lián)藝術(shù)節(jié)期間部門職能主席團(tuán)：協(xié)助校團(tuán)委老師作好社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的前期準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各方面力量，保證各項活動有序開展，抓好本屆藝術(shù)節(jié)的全盤工作。辦公室：管理好社團(tuán)的物品，整理收集社聯(lián)會各部門及各社團(tuán)的活動申報表、活動

13、報道和活動總結(jié)。新聞部：負(fù)責(zé)拍攝收集活動圖片，及時報道各個社團(tuán)的活動，及時反饋新生對活動的意見和建議。宣傳部：管理海報張貼、橫幅懸掛是否符合要求，是否完好。外聯(lián)部：為活動籌集資金，以一定比率適當(dāng)?shù)膶εe辦活動的社團(tuán)進(jìn)行資金補貼。同時加強與校學(xué)生會的聯(lián)系與宣傳，為社團(tuán)開展活動提供良好的平臺。網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳和社團(tuán)活動總結(jié)的電子文檔整理，及時掛出相關(guān)社團(tuán)活動的報道。 附一 宣傳方案活動前期宣傳時間：2013年9月19日2013年9月24日地點： 本部校區(qū)，草堂校區(qū)各社團(tuán)均出海報，預(yù)祝西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)圓滿成功，在指定位置粘貼海報及板報宣傳：內(nèi)容包括藝術(shù)節(jié)持續(xù)時間，社團(tuán) 活動一覽表等，

14、營造熱烈氛圍（宣傳部）活動詳細(xì)內(nèi)容印刷成宣傳冊，向各院系分團(tuán)委下發(fā)活動通知。充分利用廣播臺、校報、網(wǎng)絡(luò)等各大媒體，發(fā)布有關(guān)消息。最好可以由廣播臺做一期專題節(jié)目，并在藝術(shù)節(jié)期間推出社團(tuán) 文化藝術(shù)節(jié)專欄（新聞部、網(wǎng)絡(luò)部）。各社團(tuán)召開社員會議，告知社員本社參與此活動的相關(guān)安排，并可向周邊同學(xué)進(jìn)行宣傳。社聯(lián)和各社團(tuán)活動項目的上報及工作人員的安排。 活動中期宣傳時間：社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間1） 大型集體海報展。在每個活動版塊展開前，開展活動的社團(tuán)集中進(jìn)行海報宣傳，要求海報形式新穎，不拘一格。每個社團(tuán)的海報在張貼前由宣傳部統(tǒng)一審核。2） 加大媒體的宣傳作用，如廣播臺、社聯(lián)網(wǎng)站等3） 各項活動安排以通知的形式發(fā)

15、放到輔導(dǎo)員處，傳達(dá)至各個班級?；顒雍笃谛麄鲿r間：社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)結(jié)束后一周內(nèi)1） 在草堂校區(qū)開展一次成果展，利用圖文，特別是圖片，宣傳“社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)”成果2） 以板報的形式宣傳，總結(jié)“社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)”成果。3） 在社聯(lián)網(wǎng)站上宣布活動圓滿結(jié)束及成果。 社團(tuán)文化節(jié)社團(tuán)活動一覽表社團(tuán)名稱 活動名稱 活動時間 活動地點夏文學(xué)社 文學(xué)作品賞析9月25日-9月30日 西門廣場 熊寧愛心社 愛心捐贈9月25日-9月30日 西門廣場 書畫協(xié)會 書法作品展覽9月25日-9月30日 西門廣場 羽毛球協(xié)會 招募新會員9月25日-9月30日 一食堂前 星漢棋社 棋類知識調(diào)查9月25日-9月30日土木工程教學(xué)樓下 環(huán)保

16、協(xié)會 環(huán)保知識競猜9月25日-9月30日 圖書館廣場 模特社 模特面試模擬9月25日-9月30日 西門廣場 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)社團(tuán)活動得分統(tǒng)計 社團(tuán)名稱 活動名稱 得分 注意事項： 工作人員應(yīng)認(rèn)真整理材料，填寫準(zhǔn)確，社團(tuán)按照活動得分高低排列； 動得分前三名的社團(tuán)獲得“優(yōu)秀組織獎”獎勵。 十六、活動預(yù)算： 一、 活動名稱：西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕式 主辦單位：共青團(tuán)西建大委員會 西建大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 活動時間及地點： 2013年9月25日文體館 預(yù)算： 橫幅4條*80=320元 噴繪海報4張*25元=100元 手繪海報4張*1元=4元 礦泉水3件*20*1元=60元 繩子5卷*2元=10元 話筒電池10節(jié)*5元=50元音響設(shè)備租用1天*350元=350元 各類材料的打印、復(fù)印200*0.2元=30元 其他100元 小計：1024元 二、 活動名稱：西安建筑科技大學(xué)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式主辦單位：共青團(tuán)西安建筑科技大學(xué)委員會