駿景房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室管理制度

1、駿景房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室管理制度（詳見行政事務(wù)管理流程）（一）辦公室辦公用品管理制度1、辦公用品及設(shè)備的申購、 發(fā)放和使用， 必須遵從 “方便工作、 節(jié)省開支”的原則，各部門要從實際出發(fā)，杜絕浪費。2、辦公用品由綜合部統(tǒng)一購買，個別部門如有特殊需要，須填寫申購單，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報綜合部審核登記后購買。3、凡是從綜合部領(lǐng)用的辦公用品及設(shè)備，必須遵從誰領(lǐng)用、誰簽字、誰負(fù)責(zé)的原則。如有損壞或丟失，除照價賠償外視情節(jié)輕重予以處罰。4、需購置的辦公用品由各部門負(fù)責(zé)人填寫辦公用品申購計劃表，報總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批后由綜合部購置并辦理入庫手續(xù)。5、各部門所需購置辦公用品，到綜合部領(lǐng)用，辦理出庫、領(lǐng)用

2、登記手續(xù)。明確金額。6、各部門有辦公用品的需求應(yīng)在每月的25 日做好計劃報知綜合部。7、所有員工都應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、杜絕浪費”的正確思想，努力降低消耗和辦公費用。 對領(lǐng)取的辦公用品需妥善保管，正確使用， 不因個人的失職或使用不當(dāng)而造成公司財產(chǎn)的損失。若有發(fā)生照價賠償。（二）公章、資質(zhì)證書使用規(guī)定1、公司公章、資質(zhì)證書專人專管，嚴(yán)加管理，嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)定。2、綜合部對公司的公章進(jìn)行記錄管理。使用公章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人使用加蓋公章必須填寫加蓋和使用公章記錄表。3、綜合部對公司的資質(zhì)證書進(jìn)行記錄管理。借用和復(fù)印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。任何人借用、復(fù)印都必須填寫借用、復(fù)印記錄表。（三）車輛使用管理制度1、

3、公司用車制度1.1 為加強本公司車輛的有效使用，特制定本制度。1.2 本公司所有車輛由綜合部統(tǒng)一管理。1.3 車輛由專職駕駛員駕駛，專職駕駛員應(yīng)定期檢查及保養(yǎng)車輛，確保行車安全。1.4 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由綜合部管理，按車建檔。1.5 車輛發(fā)生故障應(yīng)立即停止使用，及時進(jìn)行維修，杜絕故障車上路運行。1.6 用車部門在使用車輛前須填寫“派車單”，經(jīng)綜合部審批調(diào)劑使用。1.7 公司各級領(lǐng)導(dǎo)用車需設(shè)置車輛行駛記錄（行駛里程、時間、地點、用途等），每次加油及維護須做記錄，以了解車輛受控情況，每月初連同行駛記錄表一并交綜合部稽核。1.8 節(jié)假日或業(yè)余時間使用車輛，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)或綜合部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后

4、方可調(diào)派使用。2、車輛駕駛管理規(guī)定2.1 公司駕駛員必須遵守中華人民共和國交通管理條例 及相關(guān)交通規(guī)則，安全駕駛和遵守公司其它相關(guān)規(guī)定。2.2 駕駛員應(yīng)愛惜車輛，平時注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機械，確保車輛的正常運行。2.3 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立刻報告綜合部，經(jīng)同意送往指定維修廠家進(jìn)行維修。2.4 出車在外或出車歸來，應(yīng)選擇安全可靠的地方停放車輛，離開車輛時要鎖好門窗，防止車輛被盜。2.5 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時要保證證件齊全。2.6 駕駛員不準(zhǔn)疲勞駕車，禁止酒后駕車。2.7 駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷，違章造成的后果由其本

5、人承擔(dān)。2.8 駕駛員對工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有事應(yīng)做到隨叫隨到。2.9 下班后應(yīng)將車輛停放在指定地點存放，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自用車。2.10 不得將車輛交個他人駕駛或練習(xí)駕駛。3、油料使用管理3.1 車輛在市內(nèi)須到指定地點加油站加油。3.2 綜合部對每臺車輛都要建立油料使用檔案。3.3 每月要根據(jù)車輛行駛里程核算用油數(shù)量。3.4 駕駛員報銷油票發(fā)放、過路費等須經(jīng)過綜合部或財務(wù)部審核方可報銷。（四）人事檔案管理制度1、員工人事檔案屬于公司機密，綜合部依據(jù)國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度予以管理，確保檔案的完整和安全。2、檔案資料主要項目2.1 人員檔案原始資料： 新聘員工錄用時

6、原始檔案資料， 包括個人履歷表、主要證件復(fù)印件、入職登記表；身份證復(fù)印件；經(jīng)濟責(zé)任擔(dān)保書；試用期考察資料；轉(zhuǎn)正審批表；任免材料、工資變動材料；調(diào)動類材料；獎懲類材料；考評、業(yè)績類材料；員工培訓(xùn)類材料。2.2 材料的收集與補充：人事檔案要依照人事管理范圍，及時全面地集中保管，確保人事檔案的完整性。3 一般人事文檔資料3.1 綜合部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等（除保密的薪資內(nèi)容），均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。3.2 綜合部工作中形成的臺賬、報告、以及收集到的業(yè)務(wù)資料等，暫由各歸口部門管理，年終可根據(jù)內(nèi)容價值酌情存檔。3.3 公司文件：包括公司發(fā)文、請示

7、和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時應(yīng)入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔。3.4 外部文件：市政府有關(guān)部門 （勞動人事部門） 的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。4、員工檔案管理工作4.1 歸檔要求：公司主管級以上員工檔案應(yīng)單獨裝檔案袋存放，并在檔案封面說明檔案內(nèi)存放內(nèi)容。 主管以下員工檔案按部門匯集統(tǒng)一存放，公司每新進(jìn)一名員工，都應(yīng)將其相關(guān)證件的復(fù)印件、相關(guān)資料及今后在工作中的表現(xiàn)情況、獎罰情況一一備案以方便保存。4.2 電腦備檔制：員工檔案全部電腦備檔，在電腦里應(yīng)將員工信息分為：在職員工一覽表、離職員工一覽表、儲備員工一覽表。將員工各類信息分部門詳細(xì)統(tǒng)計，以便查找。5、歸檔和

8、保管5.1 綜合部負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)的人事檔案進(jìn)行歸卷整理，注意查漏補缺，保證歸檔文件的完整和案卷的質(zhì)量，負(fù)責(zé)建立人事檔案目錄。 人事檔案的保管工作必須按規(guī)范進(jìn)行科學(xué)管理。5.2 歸檔程序：分類立卷、根據(jù)員工部門、職務(wù)不同分開歸類保管。分為在職類、離職類、儲備類。主管級以上員工按每個人一個檔案袋單獨歸檔，員工離職在離職前三天內(nèi)將相關(guān)人事資料從在職類歸入離職類。5.3 編號：分部門編號，依據(jù)各部門分類編號，再按照職務(wù)高低分別編號。5.4 登記：在檔案袋正面張貼檔案里資料的名稱，每裝入一份人事資料，就將其資料的名稱寫上，以便索引查找。5.5 檢索目錄：填寫人事檔案檢索目錄張貼或放置在人事檔案柜頭醒目

9、處或檔案柜內(nèi)側(cè)，以便更加快速查找檔案。5.6 歸檔管理：將檔案進(jìn)行歸卷管理，檢查其紙質(zhì)，字跡，折疊方式等是否規(guī)范。6、保管程序：6.1 移交：移交僅限于綜合部人力資源管理人員異動時，移交人和交接人在公司員工檔案移交登記表 上雙方簽字并由監(jiān)交人在場， 留有移交記錄的交接程序。6.2 查閱：凡屬考察、任免、調(diào)動、獎懲、審計等工作范圍均按管理范圍由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可在人事檔案管理員處查閱，人事檔案查閱只能在存放人事檔案存放的辦公室查閱。6.3 日常保管：隨時檢查檔案、宗卷的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)，重要問題應(yīng)及時報告總經(jīng)理。人事檔案柜鑰匙不得隨身攜帶，應(yīng)妥善保管。6.4 經(jīng)常維護：做好經(jīng)常性的防潮、防曬、防蟲、防鼠、防火、防盜等維護性工作。6.5 違反工作程序的處理：資料收集不完整、歸檔混亂、未按規(guī)范要求管理者，對責(zé)任人處以人民