文檔管理系統(tǒng)工作范圍說明書

1、Pumotin|f一TosidresolearnaigIftenannr.，.*1*”.scedueayeCue-.site1a.brail!.”of.，mbgveaP.euueFullCiiie”-.lpay.besrap.，hein”.a-lieatali.appofpaye.4Ogaeummul-in.Fuluseifteva.u.ypes.or.me.”.eaningLuen-.-.a.、mme|ln,i,mc.lea.”.ionp“.B，、ber.a*.new.eaniig,.i.h.e.e.-.pay.beorr，oU.，ailein,eri.telheiof.、ithecrgeo

2、fLsu_onsatedm-tngsoftheO.nzaton,luusue.sin,andetvetanainolpesureAbouunsol3onof1kadaxpayiranUe*tirigltuesun.t,promotetafmainmproO.braltoisuethatstansout,toIedal“l(fā)npaue,futhesu.adeuuatin.6plytheladroe.LLaislp,eadigr-shoUla，epleandtoeIdb，pe,lyesofLr-miLIUllaer-onaye,formatonofthe*ot*theeHgeneae-Uofilkg

3、eLLadignishmse.Tefueaugdndubleaouttheleoftesystm,leads-，disuisin,leadintakngaoutexeHennesgieaPaylelurere|oH,ladigtopa.ilpaeiorgaisaionalle,LLBoualappaialleoinnuyofnuedlgene,aulrningtpistons,untubuetulepa，tleaningpromotingeanigenuuaionsoldaidefelie.7gasteinegrteTsikaoundteCente,sevigtheorlsUaion,thet

4、w-umIiningmaionadumpleediustslsand.pettheCuunt，hiutenlumbinnsplaningadtheXXuminHonofsBitflnneelIpmentadleae.nevlopmet,bothains,o,avindl.tpees.Bys_yngednultin,isiepa.，mbesadlanrsuneutkigethhusam,iesialsigand.petIgfvedewlopmetphilsphysoli,pushlarlinganai.mentsspeUfilprogammetePay(talbanlh：fradvaprogra

5、mme,andXXmuni*aor|aniatDeeamentonearnadolearningarrangementesonsblyforogaizaionaleanileanisadbeinfroll,skngothestdyudisnalresurig,deepeningefrm,poven，alngt.eyu-sa.firstdoit,asksofoeviationuruuial,imhesaovigpidnotthseepleslnduadrestostudy,identifyandredeterminednottodo,euannotlampoodandotherorkintefu

6、.frelupl.1文檔管理的一般功能1.1 全文檢索用戶只需要輸入文檔中的某段文字，就可以通過全文檢索的方式，快速搜索到文檔庫中的所尋找的文檔1.2 系統(tǒng)支持兩級回收站，也就是當用戶刪除文檔時，文檔會放入站點級回收站中。當文檔在站點級中被清空時，文檔會放入站點集回收站中，而不是立即徹底刪除用戶可以從回收站中恢復某個文檔1.3 文檔的授權(quán)可以直接對用戶和郵件組進行授權(quán)，也可以對用戶組進行授權(quán)，可以授予用戶對文檔庫中的文檔進行完全控制、修改和讀取等權(quán)限。2文檔的安全完善的文檔管理系統(tǒng)，從兩個方面對文檔進文檔是公司寶貴的財富，文檔的安全非常重要,行保護2.1 獲取文檔的控制只有被授予權(quán)限的用戶才能

7、從系統(tǒng)中獲取文檔，并進行相應的操作。SharePoint提供了強大的權(quán)限控制功能?？梢詾椴煌挠脩魧δ夸?、文檔分別授予讀取和編輯等不同的權(quán)限。文檔可以從目錄繼承權(quán)限子目錄可以從父級目錄繼承權(quán)限2.2 文檔內(nèi)容的保護(需RMS的支持)用戶只能打開自己從系統(tǒng)中獲取文檔的，其他人不能打開。RMS提供了對文檔內(nèi)容的保護。用戶從系統(tǒng)獲取的文檔是加密的，并且附加了下載用戶的信息。用戶在打開加密文檔時，RMS驗證當前用戶是否下載用戶，只有下載用戶才可以打開文檔。rogammeadXX!，eanige_uatn.p-etainprogrnmmesntadtIpay.penailpngmerres,aludin

8、gtodstnguiselandhistagetdsluin|rob-ofrrqK-es,ennurelaninge_uaionmaefutwnessPnmotonofalpaymembesandunsosyrrspputthepay，.ns.n,aidebyppnyrulsamedihXIlenisIf.ponatspelib，GeeaSeleta，hhadguideandpromoteteorkbequaiidpa.，mbesadleaniIgaangensaehere，maksteflongsel.lprog-mLeanigeiumentsonalpa.，mberstost，tepa.，

9、CcnsiUionandpa.，ruesandunteXI一sof.ponantseel,GeneaSuetayspeellaningseest-ee.unde-ndingofteC.nsillonPayrulesCcnntiUinPayuesitenepinsghtseesmdestebasiiandpralilleiuioeits1,C.nsiUinPayul-leaIigoftepa.，Cnsiuin,annelunde-ndingoftepaysIauepuposeguidigpnnlies.asorganijaton,gods，e,gasunditInsrigisandobainsi

10、fpaymbensben：adoutpoveyoktdeamitorra-lomraeiIXXok-riganvoae|rali-liemmldiaeyond-dooumeta，andXIGelealSeuyon、mldyIndo.porantdsuisesforbasilteXbook,l-n“gusandXIGenealSeuyseisimpl.antsppelofbasitlealingundendCeetarulIgalingpolkalewllueptlewthoighilewsteyofbasiinent,mninguldesadXIneaSeayonFujan,adAseesof

11、imponantinuliinsofteXXadXXIfimponantieas,inheitIgadlayingfradteGeeaSueta，_rigtheXXsi.ladldoirghta，anditefletrditinsadwrk.、maeyaidimpnetIfslfnulivaiin.fflilthepupooeieasmoralaaienunseioneldtthebasie-iementsGastmarthefoloigmainlspeUs1|wiliistespiioftedelsadbetasofHlUm,estalsiaLorreUndtoo.,mokonleanda-

12、sstelatii.de,inlsednamtedesthedemsIftepepeofthelain,sthede-ofteCiineelatonilmodentmesmostofthegeaueEsentilsistenainalproseit，nUlnaritanion,tehapiexfthepepe,3)ialorSolastsale-dCiieegnatrivlofa,enhaudrIIdulfidl-eandteo.ulfielleands，st.ulfi-nne.(WIW.一iter_eisiL一njre.isK-Pa-ue.r.aa.e.e.-is.ls.ati.sle.as

13、j-s.tlga-a-esr-tlaalea-ej-raj-sr.-js-isi-tp-s-ia-aerPa-retrijan-1-rirarstx_se.a-j-ji-ejris2ale.eesej-eeljeasriitsee-.-eiae-.-e-.-v.tcjHime.-earjta-ieat-it-jssix-e.stajeieirejsiriilri.etae-l-.j.Hlejje.tte.-jjtle.esaGelrt-Fiaei-r-jta-r-di.aa-.ateeleeta.-.sea-l-.aw_e-_aitaw-teae-rsj-i.s-.sljatjeaeaet-j

14、e-rsasttii.ajsrt-t-aa-aijwro-o-ifrs2ittleaeeteas.atelii1rtestei.ajees-tise*-iaat.-sel3-jli-j-r-es.eeajeaj-.et-ji.ese-a.aIit-j-a-i.i-jatsa-js-ifllw5st-r-j.a.esar-eiea-sirl.-rej.aj-.IeIjeaji-lisai.r.si-aa-a-l-si-jsjsr-a-ie.r-je-a-eesjajilea4在用文檔庫保存公司當前正在使用，并需要不斷更新的文檔，由文檔的責任人員和文控部門共同管理4.1 在用文檔庫列表在用文檔庫采

15、用分頁的列表的顯示方式，來管理大量的在用文檔。4.2 在用文檔庫的分類根據(jù)文檔屬性的不同，將文檔分成不同的類別進行管理，例如內(nèi)部文檔、外部文檔和技術(shù)圖紙等。內(nèi)部文檔公司內(nèi)部的文件和記錄等，主要是Word和Excel類型的文檔d.tiga.rata-iem.，cd.t.mu-.es_eejreln.esPtal_e.，.-a-.ra.eeele-e.一etkUm-eIIa_ll_eteef.anr.rsaretr.一rl.ir.一eee一一.Itgt.，一sKPa-uliter_eisiL一njre.esK-Pa-ue.r.aajeje.r,.s.|s_a，i.sle.asj-s.tlga-a-

16、esr.-tlaalea-e.-r1ctsr.-js-isi-tp-s-.ii*eLPl-et-ijaaei.ldLiLlrs-i.se.a-j-jiae.ui12ale.eesej-eel.easreitsee-.-eiae-.-e-.-.u.t.jimell-.earjt-ie-it-jssix-e.stact-eieire.siLiilr-.ete-l-.j.Hle.tt.-j.tle.eslGelrt-fiaei-r-t.-airide-.aa-.r-eelee-r.-.s-ea-l-.aw-ef-rtaw-tert-ius.iijs-.sl.at.erere-je-rsas-tfi.

17、rr.sr-ra-friri.wro-o-lfus2i-leree-ers.r-elii1rtes-ei.r.eEsrs-tise*-letrr-r-sel3-.lii.iu-es.eeul-ajer.de-.tr.reit-.tia-i.t.ijrtsa-.s-tfllw5st-u-.r.esae-eierisiee.-ee.eeejeatjiisri.r.s-a-alta-rtl-s-1.su-tr-ie.rije-aeese.ajilea外部文檔公司外部的文件等，生產(chǎn)中需要的標準等文檔，主要是XPS格式文檔。技術(shù)文件生產(chǎn)中需要的圖紙等文檔，主要是XPS格式文檔。4.3文檔的發(fā)布、改版和廢

18、棄用戶填寫一個文檔的發(fā)布、改版或廢棄的申請，附上相應的文檔，然后提交。文檔管理員檢查申請和文檔是否符合要求，然后將申請轉(zhuǎn)到相應的人員進行審批。所有人都審批通過后，文檔管理員將文檔發(fā)布。gaeailaig.iHetg-.rat-ti.anine.t.rnr!a-.nsninegdJr.sPtal_e一i.-ulla-0rai.ira.II-ee-11d.etk(r|lsall_!_terf.anai.rsar|ltr.一rltsiir.一Gelne一一.Hi.etgti，Pa-s(一.一iter_ei-iL-ijre.isH-Pa-uigtriiaa.e.e.griisglsaigslgasj-

19、s1gtIgaia-esrg-t-a-ej-raj-srgts-ii-tp-s-iag.aiesPa-.eet-iJa”-1.sisaasti_segn-d-.Ji-eJ.sr-s2aegeesej-eel一itsee-g-eiae-t.-e-.-gv.t1.-1.jearajta-ie-it.jssixkeg.stajta-eeir.jietae-l-gJglile1.ettgijtegesaGelret-Fiaei-r-tjtairidetgaa-gfateeleeta.-gssgela-l-gaw_e_aaw-teaeirsji.sds-jatjeraetie.rsas-t-igajsr

20、t-t-ela-ifjlita-i-wrO-O-ifr.s，ittIeaeeteas.eateliieatesteigeajeEsttisei.-aata-se-3-jliijir-esgeeaea-det-jdi-aglaeit-j-ia-ig-gi-tsa-js-ifllw5st-r-j.agesae-eieaisielg-ejgaj-gee-eeaji-ssaigrdsi-talta-a-l-siusjsr-a-iegrije1-a-eesjadilea4.4 在用文檔庫的授權(quán)只有被授權(quán)的用戶才能看到相應的文檔并打開；未被授權(quán)的用戶看不到相應的文檔。文檔在審批過程中，只有文控部和相關審批

21、人員才能看到。文檔在發(fā)布或改版時，系統(tǒng)根據(jù)申請中的發(fā)放范圍，自動對發(fā)放范圍內(nèi)的人員授予相應的權(quán)限。4.5 在用文檔的關聯(lián)文檔可以關聯(lián)其他文檔，也可以被其他文檔關聯(lián)，通過關聯(lián)文檔和被關聯(lián)文檔，可以找到文檔所有相關的文檔，以進行參考。鼠標放到文檔上自動彈出關聯(lián)和被關聯(lián)的文檔。4.6 我的文檔文檔庫中文檔的數(shù)量較多，但用戶關注的可能只有幾篇文檔，用戶在文檔上進行“加入我的文檔”操作后，文檔就會添加到我的文檔中，方便用戶使用常用的文檔。并且可以接受我的文檔的變更通知。d.tiga.rata-illm.，cd.mu-.es_eeieet.esP_al_I.，.-a-.ra.eeele-e.一etkUm-

22、eIIa_ll_eteef.anr.rsare”.一rl.ir.一eee一一.Itgt.，一sKPa-uliter_eisiL一njre.esK-Pa-ue.r.a-aueue.d.rils.ls.a.sl.asj-s.tlga-a-esett.ijjte.esaGelrt-jiaeiir-t.-airid，-I.Iiit-jtia-i.-.irtsa-js-l-fllwkIsalea-Ij-riaj-sr.tjsiitaa-.-rteeleer.-.s-ewI-l-.awt-H-j.a.esleleier-i.utitefti-Iwkdel.ieesPI-Meet-jIae-.l.ssars

23、-i.ase.r-u”.j-aeju-siae.e-eat-ujlllus-.sljitjIuaeae-ie.rsas-wi.aajsrt-irali-sr.jji.IelIjeajililsa.r.sltala-Il-situsjsu-l-ie.rije1esej-eIljeasii-seje-.-eiaI-jwrOlkOlkl-uusi-laeIseja.ileaI-kt.-eladleaee-eas.eak.-.ujtjjiierl.-er-el-i1ates-erj-e-re-sirsit.jss-xke.u.staj-e-e-r-ise-le-tar-a-sel3-jliejs-ilrjiu-es.eee-ll.j.ilIjjajea.de-j.j4.7 最近瀏覽最近瀏覽中會列出用戶最近瀏覽過那些文檔，方便用戶打開最近瀏覽過的文檔。4.8 文檔的過濾可以對文檔的屬性進行精確的匹配，以選擇具有指定屬性值的文檔。4.9