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文檔簡介

1、新員工入職工作指導(dǎo)手冊1目的本手冊基于指導(dǎo)人力資源部規(guī)范新員工入職作業(yè)流程,使新員工盡快的熟悉公司環(huán)境,適應(yīng)工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而進行編制。2入職審批應(yīng)聘者面試通過后,需經(jīng)用人主管及以上領(lǐng)導(dǎo)進行入職審批簽字,員工方可辦理入職手續(xù)。詳見入職審批表3入職通知3.1 應(yīng)聘者面試離開后公司決定錄用的,應(yīng)及時與應(yīng)聘者電話聯(lián)系,通知錄用情況,并向應(yīng)聘者說清楚,報到所需準(zhǔn)備的內(nèi)容:3.1.1 報到的時間、地點和公司接待人員姓名;3.1.2 新員工入職引導(dǎo)說明中“第1和第2部分內(nèi)容”。3.2 公司當(dāng)即能決定錄用的,應(yīng)下發(fā)錄用通知書給應(yīng)聘者;3.3 通知用人部門新員工到崗時間,并提醒部門主管

2、做好提前準(zhǔn)備工作(桌椅、電腦、用品等物資)。4入職手續(xù)辦理4.1 驗看新員工身份證(可網(wǎng)絡(luò)查詢);4.2 驗看新員工所交證件原件(畢業(yè)證、資質(zhì)證原件),收復(fù)印件;4.3 為新員工填寫體檢表格,告知體檢醫(yī)院地址和電話;4.4 向新員工詳細講解新員工入職引導(dǎo)說明內(nèi)容,其閱讀后,要求簽字確認;4.5 指導(dǎo)新員工閱讀并填寫勞動合同、勞動合同約定事項、承諾書。4.6 指引新員工到用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)處報到。5入職培訓(xùn)原則上,新員工入職第一天即要參加培訓(xùn),如遇人員較少時,也可每月合并培訓(xùn)。5.1 入職培訓(xùn)內(nèi)容分為(二天時間):5.1.1 企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)章制度培訓(xùn);5.1.2 商務(wù)禮儀培訓(xùn);5.1.3 心態(tài)意

3、識培訓(xùn);5.1.4 培訓(xùn)內(nèi)容考試。6員工檔案的建立6.1 新員工入職所填寫和上交的資料一定要齊全,檔案需包括:6.1.1 填寫完整的職位申請表;6.1.2 審批手續(xù)完整的入職審批表;6.1.3 新員工的身份證復(fù)印件2份;6.1.4 學(xué)歷證、資質(zhì)證復(fù)印件各1份;6.1.5 入職體檢結(jié)果1份等。6.2 新員工入職手續(xù)齊全后,需及時將基本信息上填到公司員工信息軟件中的員工信息匯總表。7新員工入職情況監(jiān)控和管理7.1 辦理入職手續(xù)的工作人員,需在每周一下班前,將上周新員工入職情況填寫在入職員工信息周報表上,并交部門經(jīng)理審核;7.2 每月25日前,調(diào)整公司每月人力編制表的相關(guān)數(shù)據(jù),并交部門經(jīng)理審核。12

4、其他事項12.1 對本手冊中未說明的程序,請與人力資源部溝通協(xié)調(diào);12.2 附件:入職審批表、入職引導(dǎo)說明書、承諾書、勞動合同約定事項、入職員工信息周報表入職工作流程圖入職審批表姓名所屬公司合同簽訂公司所屬部門職位入職時間招聘原因新增編制口編制內(nèi)補充口原崗位補缺試用期期限合同期限試用期工資標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后工資標(biāo)準(zhǔn)錄用思見部門負責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見人力資源部意見董事長意見入職審批表姓名所屬公司合同簽訂公司所屬部門職位入職時間招聘原因新增編制口編制內(nèi)補充口原崗位補缺試用期期限合同期限試用期工資標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后工資標(biāo)準(zhǔn)錄用思見部門負責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見人力資源部意見董事長意見新員工入職引導(dǎo)說

5、明員工姓名:崗位:部門:入職時間:1新員工入職檔案須包括以下資料(以下原件入職當(dāng)天必須交人力資源部查驗)1.1 免冠半寸近照6張1.2 身份證復(fù)印件2張1.3 學(xué)歷證復(fù)印件(高中以上學(xué)歷必須提供)1.4 相關(guān)崗位資質(zhì)證書復(fù)印件1.5 省內(nèi)居民戶口:失業(yè)證原件及復(fù)印件兩份1.6 省內(nèi)農(nóng)業(yè)戶及省外戶口:戶口冊首頁、戶主頁、本人頁復(fù)印件各一份2體檢2.1 體檢地址:2.2 體檢時間:周一至周六上午8點至10點半2.3 體檢要求:體檢當(dāng)天請空腹,請帶本人身份證原件。2入職需填列及簽署文件2.1 勞動合同一式二份2.2 勞動合同約定事項二份2.3 承諾書一份以上文件需全部備齊方可入職。3工作時間3.1

6、標(biāo)準(zhǔn)工作制:08:3012:0013:0017:30。3.2 保安因工作性質(zhì)的關(guān)系,工作時間不固定,實行三班倒,每天工作時長累計不超過8小時或周工作時長累計不超過44小時。3.3 食堂員工實行不定時工時制,根據(jù)公司實際情況決定上下班時間。4遲到(含早退)4.1 遲到處理:遲到1至60分鐘,每遲到1分鐘從當(dāng)月獎金中扣款1元;4.2 遲到超過60分鐘的按曠工半天處理5曠工5.1 曠工半天書面警告一次,按當(dāng)日日工資的1.5倍標(biāo)準(zhǔn)從當(dāng)月績效獎中扣除。5.2 曠工一天書面警告一次,按當(dāng)日日工資的3倍標(biāo)準(zhǔn)從當(dāng)月績效獎中扣除。5.3 試用期內(nèi)遲到超過5次(含)、曠工一天、請假超過15天、合同期內(nèi)連續(xù)曠工三天

7、或全年累計曠工6天,按自動離職處理,公司有權(quán)解除與其簽訂的勞動合同、停止購買社會保險。6請假6.1 員工申請假期需至少提前一天申請,申請假期超過3天(不含3天)的,需提前7天中請。請假人須填寫假期申請單”,由部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。6.2 因特殊情況不能事先申請且請假天數(shù)在3天(含3天)以內(nèi)的,應(yīng)以電話或其它方式知會部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo),中明請假事由,在得到批準(zhǔn)后方可休假。并在事后第一個工作日補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。6.3 員工申請病假須提交區(qū)級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的病情證明,無病情證明的按事假處理,凡弄虛作假開假病情證明的一經(jīng)查出按曠工處理。7飯卡7.1 員工辦理

8、完入職手續(xù)后即發(fā)放飯卡一張(收卡人:);7.2 員工離職后需把飯卡交回人力資源部,遺失或未交回者,將從工資中扣除10元工本費。8工資7.1每月的30日發(fā)放上月21日至本月20日的工資。入職一個月后,可到中信銀行辦理工資卡(將卡號、姓名、單位、部門信息告知財務(wù)部)。9離職8.1 試用期員工離職需提前一周,合同期內(nèi)員工需提前三十日以書面形式通知公司,否則需賠償公司違約金,違約金為當(dāng)月工資。8.2 入職時間不滿一周離職的,不予核算工資。入職員工簽字:時間:承諾書公司人力資源部:根據(jù)國家勞動法及公司人事制度規(guī)定,新員工入職應(yīng)與公司簽定勞動合同并購買五險,因此要求新員工入職一月內(nèi)必須提交如下資料:1、免

9、冠半寸近照6張;2、身份證復(fù)印件2張;3、學(xué)歷證復(fù)印件1份(高中以上學(xué)歷必須提供)高中及以下文憑必須在職位申請表“教育背景”中詳細填列;4、相關(guān)崗位資質(zhì)證書復(fù)印件1份;5、省內(nèi)居民戶口:失業(yè)證原件及復(fù)印件兩份;省內(nèi)農(nóng)業(yè)戶及省外戶口:戶口冊首頁、戶主頁、本人頁復(fù)印件各一份。以便如期辦理勞動合同登記并購買五險。入職時人力資源部已把公司相關(guān)制度向我做了詳細說明?,F(xiàn)承諾:若在規(guī)定時間內(nèi)不能按時向公司提交以上個人資料的,由此而造成無法購買或延期購買五險的,后果由本人承擔(dān),同時放棄主張因此引起的一切權(quán)利。承諾人:勞動合同約定事項一、在試用期內(nèi),如乙方提出離職,須提前3天以書面形式通知甲方解除勞動合同。試用

10、期滿后,乙方提前解除勞動合同的,須提前30天書面通知甲方,解除合同的程序按甲方有關(guān)規(guī)定辦理,否則,給甲方造成經(jīng)濟損失的,甲方有權(quán)根據(jù)勞動合同法等相關(guān)規(guī)定要求乙方承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。二、合同期滿,合同雙方有一方提出不續(xù)訂勞動合同的,須于合同期滿前30天內(nèi)書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商后,合同按約定期終止;雙方愿意續(xù)簽合同的,由甲方于合同期滿前30天內(nèi)書面通知乙方辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù),乙方應(yīng)在收到甲方書面通知之日起一周內(nèi)辦理完勞動合同的續(xù)訂,在規(guī)定期限內(nèi)未續(xù)簽勞動合同的,甲方視為乙方不愿意續(xù)簽勞動合同,合同到期即終止。三、乙方如果挪用公司財產(chǎn)、侵占公司財產(chǎn)、拖欠公司款項的,甲方有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定及公

11、司有關(guān)規(guī)定追索;如乙方的行為涉嫌犯罪的,甲方將提交公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。四、甲方根據(jù)需要決定是否為乙方提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,每次培訓(xùn)費用超過800(含)(捌佰)元的與乙方訂立培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期。如雙方約定的服務(wù)期超過勞動合同期限,勞動合同按約定期進行順延。如乙方違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向甲方支付違約金,按乙方尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用向甲方支付違約金。服務(wù)期自乙方培訓(xùn)結(jié)束之日起開始計算。五、乙方在職期間不得同時在與甲方經(jīng)營相似的企業(yè)、團體以及與甲方有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)團體組織兼職。乙方合同終止或其他原因從甲方離職時,應(yīng)向部門主管人交回所有與經(jīng)營、管理、本職工作有關(guān)

12、的文件及保密材料資料,包括通信、備忘錄、顧客清單、圖表聲像資料及培訓(xùn)教材等。六、根據(jù)崗位性質(zhì)的需要,甲乙雙方可以在約定事項中依法約定保守甲方商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密具體辦法。無約定事項的,一旦出現(xiàn)乙方因泄露甲方商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密內(nèi)容給甲方造成經(jīng)濟損失的情況,按中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法第二十條規(guī)定賠償甲方損失的費用。七、乙方提供虛假證件及資料或試用期內(nèi)遲到5次以上(含)或曠工1天或請假超過15天;合同期內(nèi)連續(xù)曠工3天或全年累計曠工6天,均按重大違紀(jì)開除處理,甲方有權(quán)解除與其簽訂的勞動合同且不支付經(jīng)濟補償金,并停止購買社會保險。員工未按公司規(guī)定履行請假審批程序擅自休假、超假,均按曠工處理。八、依據(jù)公司員工獎懲管理試行辦法,員工違紀(jì)行為達到辭退處理的,均按重大違紀(jì)開除處理,甲方有權(quán)解除與其簽訂的勞動合同且不支

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