淺談采購風險控制

1、淺談采購風險控制采購風險通常是指采購過程中可能出現的一些意外，包括人為風險，經濟風險和自然風險采購預測不準導致物料難以滿足生產或超出預算、供應商群體產能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為，這些情況都會影響采購逾期目標的實現。針對這些風險我們需要采取一定的措施予以規(guī)避來避免損失。A 意外風險B價格風險C采購質量風險D技術進步風險E合同欺詐風險采購的外因性風險A 意外風險：采購過程中由于自然、經濟政策、價格變動等因素所造成的意外風險。B價格風險： 一是由于供應商操縱投標環(huán)境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業(yè)蒙受損失。二是當

2、企業(yè)采購認為價格合理情況下，批量采購該種物資出現跌價而引起的采購風險。C采購質量風險：一方面由于供應商提供的物資質量不符合要求，而導致加工產品未達到質量標準，或給用戶造成經濟、技術、人身安全、企業(yè)聲譽等方面的損害。另一方面因采購的原材料有質量問題，直接影響到企業(yè)產品的整體質量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽和產品競爭力。D技術進步風險：一是企業(yè)的制造產品由于社會金屬進步引起貶值，無形損耗甚至被淘汰，原有已采購的原材料的積壓或者因質量不符合要求而造成損失；二是采購物資由于新項目開發(fā)周期縮短，如計算機新機型不斷出現，更新周期愈來愈短，剛剛夠進了大批計算機設備，但因信息技術發(fā)展，所采購的設備已經淘汰

3、或者使用效率低下。E合同欺詐風險：一是以虛假的合同主體身份與他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據或者其他虛假的產權證明作為合同擔保。二是接受對方當事人給付的貨款、預付款，擔保財產后逃之夭夭。三是簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉售倒賣，從中謀利，而所需的物資則無法保證。四是供應商設置的合同陷阱，如供應商無故中止合同，違反合同規(guī)定等。A 計劃風險B 合同風險C 驗收風險D 存量風險E 責任風險采購的內因性風險A 計劃風險：因市場需求發(fā)生變動，影響到采購計劃的準確性；采購計劃管理技術不適當或者不科學，與目標發(fā)生較大偏離，導致采購中計劃風險。B 合同風險：一是合同條款模糊不清

4、，盲目簽約，違約責任約束簡化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定；鑒證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，采取不正當手段，如對采購人員進行賄賂，套取企業(yè)才偶標底；給予虛假優(yōu)惠，以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。C 驗收風險：在數量上缺斤少兩；在質量上魚目混珠，以次充好；在品種規(guī)格上貨不對路，不合規(guī)定要求。D 存量風險：一是采購量不能及時供應生產之需要，生產中斷造成卻停產損失。二是物資過多，造成積壓，大量資金形成庫存呆滯。三是物資采購師對市場行情估計不準，盲目進貨，造成價格風險。E 責任風險： 許多責任風險歸根到底是一種認為風險。主要體現為責任風險。例如，合同簽約

5、過程中，由于工作人員責任心不強未能把好合同關，造成合同糾紛。1，風險識別2，風險分析3，風險應對 4，風險監(jiān)控1風險識別對企業(yè)或供應鏈面臨的潛在各種風險進行歸類分析，從而甲乙識別和辨別。即確定和中風險可能會對企業(yè)產生影響，并以明確的文檔描述這些風險及其特性。風險識別是一個反復進行的過程，應盡可能地全面識別企業(yè)可能面臨的風險。對風險進行分類和歸納是風險識別中常用的方案。風險分類應當反映出企業(yè)所屬行業(yè)或應用領域內常見的風險來源。例如：技術方面的風險、時間安排方面的風險及財務方面的風險等。2風險分析即評估已識別風險可能的后果及影響的過程。風險分析可以選擇定性分析或者定量分析方法，進一步確定已識別風險

6、對企業(yè)的影響，并依據其影響對風險進行排序，確定關鍵風險項，并指導風險應對計劃的制定。3風險應對即針對企業(yè)面臨的風險，開發(fā)、制定風險應對計劃并組織必要的資源著手實施，目的是有效的控制風險，避免風險失控演變?yōu)槲C。風險應對計劃包括企業(yè)當前及未來面臨的主要風險類別，針對各類風險的主要應對措施，各個措施的操作規(guī)程，包括所需的資源、完成時間以及進行狀態(tài)等。風險轉移風險自留損失融資風險控制4風險監(jiān)控。A風險轉移， 利用投保支付報廢的方式將風險轉嫁給保險公司；也可以通過部分非核心業(yè)務外包的方式轉移給其他企業(yè)。B風險自留，利用一些企業(yè)內部資源為損失進行計劃，自己承擔部分或全部損失。C損失融資，利用金融衍生工具

7、對風險進行對沖，如對沖由于利率、價格匯率變化帶來的損失。D風險控制，通過加強企業(yè)內部管理來規(guī)避、降低經營風險。規(guī)避采購風險需重視的幾個方面1規(guī)避采購風險的手段。做好你那度采購預算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應商，中試供應商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順；完善風險控制體系，充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求；加強過程跟蹤和控制，發(fā)現問題及時采取措施處理，以降低采購風險。B降低采購風險的關鍵企業(yè)要降低質量、交期、價格、售后服務、 財務等方面的采 購風險，最關鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關系。首先在供應商的初步考察階段：在選擇供應商時，應對供應商的品牌、

8、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細的調查，有可能派人到對方公司進行現場了解，以做出整體評估。其次是在產品認證及商務階段；對所需的產品質量、產量、用戶的情況、價格、付款期、后服務等進行逐一測試或交流。第三是小批量認證階段；對供應商的產品進行小批量的生產、交期方面的輪子。第四是大批量采購階段：依據合作情況，逐步加大采購的力度。第五對供應商進行年度評價，對合作很好的供應商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。采購人員不能只考慮采購風險采購作為連接公司與供應商之間的橋梁和窗口、公司的輸入部門，公司的利潤中心，不能只考慮預測和防范采購風險，更應該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷

9、、質量、售后服務等各方面造成的影響。同時要注意核算企業(yè)總權益成本，而不只是采購成本，是的整個公司的利潤最大化，成本最低，風險最小，從而由外向內、由下向上對公司的管理進行整合。一般來說，為了更好地解決這方面的問題，提供總體利潤率，將風險與損失降至最低，可以將采購部劃分為資源sourcing開發(fā)與采購buyer小組。資源開發(fā)負責成本控制，風險防范，產品質量與供應商綜合能力評估（包括供應商的物流狀況、售后服務、公司財力、整理管理能力等），Buyer根據Sourcing提供的信息，結合公司的生產狀況與需求量進行購買與跟蹤訂單。分散是處理風險的一種目標導向方法，企業(yè)通過設置分散的方法來減少供應風險產生的

10、不利影響而不是減少不利事件發(fā)生的可能性。具體來講，分散導向管理方法包括以下三種措施。1，存貨管理2，供應商代管存貨3，多源供應商存貨管理及企業(yè)對自己本身所擁有的存貨進行必要和有效的管理。其關鍵是維持一個適當水平的安全存貨。對存貨進行管理能夠有效的減緩供應風險的不利影響。企業(yè)分散供應風險還可以通過要求供應商代管存貨的方式來實現。把存貨交由供應商代管就是要求供應商承擔保管存貨的責任。選擇由供應商代管存貨有可能是由于企業(yè)沒有自己的倉庫或者倉庫空間不夠又或是將貨物由供應商代管所需要的成本較低，當然供應商花在代管存貨的成本將一更高價格的形式轉嫁奧采購企業(yè)身上。使用多個可供選擇的供應商也可以分散供應風險。之所以要使用多源供應商是因為使用單一供應商會出現多度控制、潛在的投機主義以及技術革新的缺乏等不利情況，相反，多源供應商的使用缺通