信息技術(shù)培訓講義

1、信息技術(shù)培訓講義沈建強E-mail：shenjq007Blog：一、你的電腦安全嗎1二、Windows應(yīng)用2三、Office應(yīng)用2四、信息檢索技巧4五、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用5六、網(wǎng)絡(luò)新理念（可選）6一、你的電腦安全嗎1、要設(shè)開機密碼電腦安全的第一道關(guān)口，不設(shè)密碼很容易受到入侵攻擊。2、要更新Windows補丁設(shè)置好“自動更新”，堵住Windows漏洞，可通過“控制面板”進行設(shè)置。3、要安裝正版殺毒軟件，并設(shè)置好自動更新殺毒軟件不要用盜版，有些盜版殺毒軟件本身帶有病毒，而且不能升級；常用殺毒軟件：瑞星、金山毒霸。4、安裝防火墻可用Windows自帶的防火墻；也可用專用的防火墻軟件，大部分殺毒軟件都帶的。5、

2、如果要進行商務(wù)應(yīng)用，Windows系統(tǒng)要一步一步安裝，不要直接Ghost光盤安裝。6、家中的電腦最好不要設(shè)置共享，別人能通過掃描軟件搜索到。取消方法：1）“網(wǎng)上鄰居”上右擊屬性，再在“本地連接”上右擊屬性，出現(xiàn)如下圖；2）選中第二項，再點“卸載”。二、Windows應(yīng)用1、將數(shù)據(jù)放在D盤，C盤只用于安裝系統(tǒng)和軟件修改“我的文檔”的位置，右擊我的文檔，將目標文件夾改為“D:My Documents”；修改“收藏夾”的位置，最簡單的方法：只要選中收藏夾的目錄，按住shift鍵，拖到目標位置就可以了。不過要注意，一定要在IE全部關(guān)閉的情況下操作，否則不成功。2、查看和打印照片Windows自帶照片查

3、看軟件“Windows圖片和傳真查看器”，可通過它方便地查看和打印照片。三、Office應(yīng)用1、Word應(yīng)用1）用“索引和目錄”管理電子文檔Word的“索引和目錄”功能能為文檔快速地生成一個目錄，而且這個目錄具有導航功能。有了這個具有導航功能的目錄就可以很方便地導航到每一個電子文檔了。首先要說明一點，要使用“索引和目錄”功能，Word文檔的格式設(shè)置必須規(guī)范化。要生成目錄的要點必須設(shè)置為標題樣式，例如：作業(yè)的主題可設(shè)置為“標題1”樣式；“1、題目1；2、題目2；3、題目3”設(shè)置為“標題2”樣式；其它內(nèi)容設(shè)置為“正文”樣式，默認是“正文”樣式?！皹邮皆O(shè)置”選擇框在“格式”工具欄上，“字體”選擇框的

4、左邊。設(shè)置好樣式后，插入頁碼，如果還有其它格式要求，仍可繼續(xù)設(shè)置。把光標定位到要生成目錄的位置，單擊“插入”“引用”“索引和目錄”；單擊“目錄”選項卡，單擊“確定”按鈕，Word就自動生成了文檔的目錄，而且像超鏈接一樣，可以通過單擊目錄的條目直接跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的位置。如果以后對文檔內(nèi)容再次進行了修改，改變了頁數(shù)，只需在目錄上右擊，選擇“更新域”，出現(xiàn)對話框，再選擇“更新整個目錄”，單擊“確定”即可，目錄又和文檔內(nèi)容保持一致了。2）“修訂”與“批注”功能相結(jié)合實現(xiàn)電子作業(yè)批改、文件傳閱批示用“修訂”功能可以方便地對電子作業(yè)進行批改、文件傳閱批示，用“批注”功能可以對文檔中的任一部分內(nèi)容寫評語或

5、批示，兩者相結(jié)合可以方便地實現(xiàn)電子作業(yè)的批改，效果比紙質(zhì)作業(yè)的批改更加直觀，而且還保持學生作業(yè)的原貌，學生可以有選擇地接受或拒絕老師所作的修改。操作步驟：首先啟動“修訂”功能：選擇“工具”“修訂”，或者在狀態(tài)欄中雙擊“修訂”標記，使該標記激活，文檔就進入了修訂狀態(tài)；進入修訂狀態(tài)后，對文檔進行編輯操作，會以修訂標記來顯示；如果要對作業(yè)的某一部分寫評語，只要選中這部分內(nèi)容，選擇“插入”“批注”，然后寫評語內(nèi)容。學生收到批改過的作業(yè)，能直觀地看到老師的批改情況和評語。如果學生覺得老師的批改有道理，只需在修改的內(nèi)容上右擊，出現(xiàn)快捷菜單，在快捷菜單中選擇接受修訂（當然也能拒絕修訂）；如果學生覺得對老師的

6、批改不理解，想與老師進一步討論交流，也可以利用“修訂”和“批注”進行修改，再發(fā)給老師，讓老師再次批改，這樣實現(xiàn)了一個作業(yè)多次批改，提高了學生作業(yè)的質(zhì)量。如果要接受所有修訂或拒絕所有修訂可通過“審閱”工具欄操作，“審閱”工具欄在啟動“修訂”功能時自動顯示在常用工具欄下方。3）用“閱讀版式”視圖簡化多媒體教學新課程實施后，要求對教學內(nèi)容進行教學設(shè)計，大部分老師用Word編寫；然后再將教學設(shè)計中“教學過程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的課件，用于課堂多媒體教學。但課件制作增加了老師的工作量，能不能直接將Word用于多媒體教學。Word的“閱讀版式”視圖，具有較好的演示功能，可以代替PowerP

7、oint演示文稿直接用于多媒體教學，提高了工作效率。Word 2003在原有的“普通”、“Web版式”、“頁面”和“大綱”四種瀏覽視圖基礎(chǔ)上，又增加了“閱讀版式”視圖，以便于更方便地閱讀Word文檔。啟動“閱讀版式”視圖的方法：選擇“視圖”“閱讀版式”，或者單擊常用工具欄中的“閱讀”按鈕。在閱讀版式視圖中，字號變大了，每一行變得短些，適合在大屏幕上演示，閱讀起來比較貼近于自然習慣，使閱讀變得更輕松；在閱讀的同時，還能對文檔進行修訂。4）、用“拼音指南”為文字標注拼音在語文教學中，特別是在小學低年級，經(jīng)常要對文字標注拼音，而拼音的輸入是比較麻煩的，而且還要拼音和文字對齊難度就更大了。如何方便地實

8、現(xiàn)標注拼音呢？Word為你設(shè)計好了這一功能，那就“拼音指南”功能。Word通過微軟拼音輸入法2003實現(xiàn)了在漢字上標注拼音的功能。您可以用以下步驟實現(xiàn)拼音標注功能：1）在Word中選定要標注拼音的漢字；2）單擊“格式”“中文版式”“拼音指南”，或者單擊“格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕；3）出現(xiàn)“拼音指南”對話框出現(xiàn)，設(shè)定拼音的“字號”，單擊“確定”按鈕，漢語拼音就自動標記在選定的漢字上了。例1： nà那 zh只 mn敏 jié捷 de的 zng棕 máo毛 hú狐 li貍 yuè躍 guò過 nà那 zh只 ln懶 gu狗

9、。如果要刪除拼音，可選擇帶拼音的文本，然后在“拼音指南”對話框中單擊“全部刪除”按鈕。如果需要拼音出現(xiàn)在漢字的右側(cè)，可進行如下操作：選中帶拼音的漢字，單擊“剪切”按鈕，然后執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼”“無格式文本”。例2：那(nà)只(zh)敏(mn)捷(jié)的(de)棕(zng)毛(máo)狐(hú)貍(li)躍(yuè)過(guò)那(nà)只(zh)懶(ln)狗(gu)。當我們遇到不認識的漢字時，也可以用拼音指南查看它的拼音。5）表頭控制，讓跨頁的表格都有表頭，舉例說明。選中表頭，右擊，選擇“表格屬性”，如下圖，第二

10、個方框打勾，再確定。2、Excel表頭控制通過菜單“文件à頁面設(shè)置”，選擇“工作表”，再做相應(yīng)設(shè)置，如下圖，舉例說明。3、PowerPoint應(yīng)用注意事項1）要規(guī)范化，用標準格式，便于轉(zhuǎn)換成Word文檔；2）理科不是很適合用PPT，例如數(shù)學、化學、物理這些要分步推理的學科；3）誤區(qū)：用PPT代替板書，“人灌”變成了“機灌”，造信息量過大，淹沒了學生的記憶空間。四、信息檢索技巧1、Google的“手氣不錯”功能，讓你方便地進入相應(yīng)的網(wǎng)站。2、高級檢索通過“搜索結(jié)果、文件格式、日期、字詞位置”進行相應(yīng)設(shè)置，可以大大縮小搜索的范圍，提高檢索效率；通過“網(wǎng)域”可以驗證檢索到的信息的可靠性，找

11、到第一手的資料。3、桌面搜索(可選)用于檢索本機電腦的資料檢索，使用方法同常用的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎。4、學術(shù)搜索Google 學術(shù)搜索的每一個搜索結(jié)果都代表一組學術(shù)研究成果，其中可能包含一篇或多篇相關(guān)文章甚至是同一篇文章的多個版本。例如，某項搜索結(jié)果可以包含與一項研究成果相關(guān)的一組文章，其中有文章的預(yù)印版本、學術(shù)會議上宣讀的版本、期刊上發(fā)表的版本以及編入選集的版本等等。將這些文章組合在一起，可以更為準確地衡量研究工作的影響力，并且更好地展現(xiàn)某一領(lǐng)域內(nèi)的各項研究成果。通過學術(shù)搜索，可以了解最新的學術(shù)動態(tài)。學術(shù)搜索中的文章一般都是要收費的，可將文章標題復制到Google或百度中進行搜索。五、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用1、

12、電子郵件介紹Foxmail以及郵箱的申請方法。2、即時通訊工具最常用的兩個工具：QQ、MSN。2、博客也是非常優(yōu)秀的知識管理工具，還是很好交流工具；3、無線局域網(wǎng)在家使用非常方便，簡化布線。需要設(shè)備：無線寬帶路由器，價格一般在200元以下；無線網(wǎng)卡（筆記本一般自帶），價格大概100元多一點。安全性：幅射與小靈通差不多；為防止別人連入，可設(shè)置加密。共享：如果對上網(wǎng)速度要求不是很高，方便地實現(xiàn)了共享，不會影響家居裝修。4、電子商務(wù)電子商務(wù)的應(yīng)用將越來越廣泛，例如：網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上購物等。六、網(wǎng)絡(luò)新理念（可選）1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)介紹2、Web2.01、網(wǎng)絡(luò)最新的發(fā)展方向，通過文章介紹什么是Web2.0；2、Google的個性化主頁：一種全新的網(wǎng)絡(luò)信息閱讀方式互聯(lián)網(wǎng)已進入Web2.0時代，網(wǎng)絡(luò)越來越個性化、社會化、平民化，使用也越來越簡化；網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展不再控制在少數(shù)網(wǎng)絡(luò)管理者手中，社會中的每一個都是網(wǎng)絡(luò)信息的提供者和閱讀者。相信不少的網(wǎng)友都用過RSS閱讀器，它可以訂制自己關(guān)心的閱讀內(nèi)容；但是各大門戶網(wǎng)站為了保護自己的利益，不同的RSS閱讀器互不兼容，又給使用者帶來了障礙。但問題總是可能解決的，RSS閱讀器標準的統(tǒng)一是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)在有不少的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商在統(tǒng)一RSS