業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、目的為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，節(jié)約成本費(fèi)用，提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，特制訂本規(guī)定。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍1、業(yè)務(wù)費(fèi)：指招待來(lái)訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料及贈(zèng)送客人或客戶的禮品、現(xiàn)金等費(fèi)用；2、招待費(fèi)：指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)、住宿費(fèi)及宴請(qǐng)客人或客戶的酒水、煙及食品等費(fèi)用。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則1、本著“必需、合理、節(jié)約”、“態(tài)度熱情、費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則；2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，特殊情況需說(shuō)明原因，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行接待，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)

2、不予報(bào)銷(xiāo)；3、嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象，任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支都必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格，陪同人員等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排，否則不予報(bào)銷(xiāo)。接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對(duì)口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)的半數(shù)；四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng)、據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)”的管理方式，所有業(yè)務(wù)招待須提前填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)單（注明招待對(duì)象、人數(shù)、陪同人數(shù)、招待類(lèi)型及標(biāo)準(zhǔn)）或業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單（注明贈(zèng)送對(duì)象、人數(shù)、禮品名稱(chēng)、數(shù)量、金額），報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。2、用于接待客人、客戶的茶葉、煙、水果、飲料及贈(zèng)送客人、客戶的禮品，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，項(xiàng)目部可自行

3、安排購(gòu)買(mǎi)、贈(zèng)送，或由公司人力行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放。3、工程事業(yè)部發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)單次金額小于500元的，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批；單次金額500-2000元的，由工程事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字審批；單次金額大于2000元的，報(bào)公司總經(jīng)理簽字審批；4、公司其他職能部門(mén)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)單次金額小于500元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批；單次金額大于500元的，報(bào)公司總經(jīng)理簽字審批。5、如需直接贈(zèng)送現(xiàn)金給有關(guān)人員作為交際應(yīng)酬之用，無(wú)論金額大小，必須事前報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支付，對(duì)于贈(zèng)送現(xiàn)金后財(cái)務(wù)無(wú)合法單據(jù)入賬的問(wèn)題，贈(zèng)送現(xiàn)金的部門(mén)配合財(cái)務(wù)部共同解決。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)備注餐費(fèi)（含煙酒水）工作餐最高限

4、額：30元/人/次超標(biāo)準(zhǔn)需報(bào)總經(jīng)理審批一般業(yè)務(wù)招待最高限額：100元/人/次重大業(yè)務(wù)招待最高限額：300元/人/次住宿費(fèi)一般業(yè)務(wù)招待最高限額：200元/人/晚重大業(yè)務(wù)招待最高限額：400元/人/晚水果、飲料最高限額：100元/人/次煙最高限額：300元/條酒最高限額：300元/瓶茶葉最高限額：200元/斤特產(chǎn)最高限額：200元/人/次旅游、現(xiàn)金、娛樂(lè)費(fèi)報(bào)總經(jīng)理審批1、工程事業(yè)部日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為：2條/人/月，300元/條；2、公司原則上不安排客人餐后娛樂(lè)等其他活動(dòng)，如需安排，需請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可；3、本規(guī)定適用對(duì)象為公司總經(jīng)理以下人員，總經(jīng)理費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)流程

5、經(jīng)辦人須取得正式發(fā)票，填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上招待費(fèi)申請(qǐng)單或者業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單，部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上只需填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，其他具體的招待信息在招待費(fèi)申請(qǐng)單或者業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單體現(xiàn)。1、發(fā)票開(kāi)票信息必須完整無(wú)誤，發(fā)票內(nèi)容要真實(shí)有效，發(fā)票印章要清晰可識(shí)別，否則不予報(bào)銷(xiāo)，單次報(bào)銷(xiāo)定額發(fā)票必須為同一單位提供的發(fā)票，發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致；2、如遇特殊情況，不能取得發(fā)票的，可以用別的發(fā)票代替，但必須附上原始收據(jù)、清單及情況說(shuō)明，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)；3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用，原則上由接待人承擔(dān)，特殊情況須由接待人書(shū)

6、面說(shuō)明原因，其他陪同人員證明并簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)；4、總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支原則上不予借支，接待人在接待結(jié)束后及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)；6、如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷(xiāo)人，重新走報(bào)銷(xiāo)流程。七、罰則未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)超過(guò)業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)的，除自己承擔(dān)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分金額外，另罰款100元。凡公司人員弄虛作假，借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí)，且到公司報(bào)銷(xiāo)的，一經(jīng)查實(shí)，除退回報(bào)銷(xiāo)金額外，對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人按報(bào)銷(xiāo)金額的5倍進(jìn)行處罰。公司人員虛報(bào)或多報(bào)招待費(fèi)用，情節(jié)惡劣的可給予辭退。本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與更改，自下發(fā)之日開(kāi)始實(shí)施。附：招待費(fèi)申請(qǐng)單 業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單 招待申請(qǐng)單部門(mén)/項(xiàng)目名稱(chēng)日 期賓客來(lái)源地賓客人數(shù)陪同人數(shù)招待類(lèi)型招待類(lèi)型用餐地點(diǎn)標(biāo) 準(zhǔn)住 宿地 點(diǎn)用 餐標(biāo) 準(zhǔn)金 額房 型工作餐30元/人/次數(shù) 量一般招待100元/人/次一般招待200元/人/晚重大招