印章管理辦法

1、 Q/XANC07-01-2015印章管理辦法一、總則為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、印章的定義和種類本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門專用章。三、印章的使用范圍和管理權(quán)限 公司各部門對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。 1、行政公章：主要用于公

2、司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由綜合辦負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫印章使用登記表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動(dòng)合同、招投標(biāo)書和項(xiàng)目申報(bào)材料等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)法人章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使 用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3、合同專

3、用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 4、財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、印章管理的相關(guān)規(guī)定1、公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。其主

4、要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政公章，負(fù)責(zé)公司行政公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、印章管理員職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告，由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，綜合辦公室按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。4、印章的啟用：綜合辦公室

5、應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放部門、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。5、印章的停用：當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 6、申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管

6、理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。8、任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。五、對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法1、未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。 3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追

7、究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。 六、附則1、本制度由公司綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。2、本制度二一五年七月一日起實(shí)施。西安南車四方軌道交通設(shè)備有限公司公章使用登記表序號(hào)日 期蓋章文件內(nèi)容概要數(shù)量部門主管簽字經(jīng)辦人簽字備注123456789101112131415161718制表： 審核：西安南車四方軌道交通設(shè)備有限公司合同章使用登記表序號(hào)日 期蓋章文件內(nèi)容概要數(shù)量部門主管簽字經(jīng)辦人簽字備注12345678910111213141516制表： 審核：西安南車四方軌道交通設(shè)備有限公司法人章使用登記表序號(hào)日 期蓋章文件內(nèi)容概要數(shù)量部門主管簽字經(jīng)辦人簽字備注12345678910111213141516制表： 審核：西安南車四方軌道交通設(shè)備有限公司印章