學位論文寫作規(guī)范及OFFICE技巧

1、學位論文寫作規(guī)范及 相關OFFICE技巧主講人：張毓晗學位論文的概念o學位論文是表明作者從事科學研究取得創(chuàng)造性的結果，或有新的見解并以此為內容撰寫而成、作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文。 目的：目的：著眼于研究方法的學習和科研能力的培養(yǎng)著眼于研究方法的學習和科研能力的培養(yǎng)。學位論文的分類o學士論文o碩士論文o博士論文 學位論文的總體原則要求 o立論客觀，具有獨創(chuàng)性 文章的基本觀點來自具體材料的分析和研究，所提出的問題在本專業(yè)學科領域內有一定的理論意義或實際意義，并通過獨立研究，提出自己一定的認知和看法。學位論文的總體原則要求o論據(jù)翔實，富有確證性 論文能夠做到旁征博引，多方佐證，所

2、用論據(jù)自己持何看法，有主證和旁證。論文中所用的材料應做到言必有據(jù)，準確可靠，精確無誤。 學位論文的總體原則要求o 論證嚴密，富有邏輯性 作者提出問題、分析問題和解決問題， 要符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，全篇論文形成一個有機的整體。學位論文的總體原則要求o 體式明確，標注規(guī)范 論文必須以論點的形成構成全文的結構格局，以多方論證的內容組成文章豐滿的整體，以較深的理論分析輝映全篇。此外，論文的整體結構和標注要求規(guī)范得體。學位論文的格式 學位論文一般由以下幾部分組成：封面、論文摘要、論文目錄、正文、參考文獻、附錄、發(fā)表文章目錄、致謝等。 封面o分類號 o密級：論文密級為秘密、機密和絕密。o論文題目：應簡明

3、扼要地概括和反映出論文的核心內容，一般不宜超過25字，必要時可加副標題。o學生姓名o指導教師姓名 o申請學位級別 o專業(yè)名稱：以國務院學位委員會批準的專業(yè)目錄中的專業(yè)為準o論文提交日期和答辯日期 o學位授予單位 論文摘要和關鍵詞o論文摘要應概括地反映出本論文的主要內容，主要說明本論文的研究目的、內容、方法、成果和結論。要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新見解，不要與引言相混淆。 o關鍵詞是從論文的題名、摘要和正文中選取出來的，對表述論文的中心內容有實質意義的詞匯。每篇論文一般選取 3-5個詞匯作為關鍵詞。目錄 論文目錄是論文的提綱，也是論文各章節(jié)組成部分的小標題。 注：中英文摘要等前置部分不放在目錄里

4、。論文正文 引言：是學位論文主體部分的開端，要求言簡意賅，不要與摘要雷同。除了說明研究目的、方法、結果等外，還應評述國內外研究現(xiàn)狀和相關領域中已有的研究成果；介紹本項研究工作前提和任務，理論依據(jù)和實驗基礎，涉及范圍和預期結果以及該論文在已有的基礎上所解決的問題。 各具體章節(jié)； 結論：結論是學位論文最終和總體的結論，是整篇論文的歸宿。應精煉、準確、完整。著重闡述作者研究的創(chuàng)造性成果及其在本研究領域中的意義，還可進一步提出需要討論的問題和建議。 參考文獻o 學位論文的撰寫應本著嚴謹求實的科學態(tài)度，凡有引用他人成果之處，均應按論文中所引用的順序列于文末。幾種主要參考文獻著錄表的格式為：o連續(xù)出版物：

5、序號 作者.文題.刊名，年，卷號（期號）：起止頁碼o專（譯）著：序號 作者.書名(，譯者).出版地：出版者，出版年，起止頁碼o論文集：序號 作者.文題.文集名.出版地:出版者，出版年，起止頁碼o學位論文: 序號 姓名.文題:XX學位論文，授予單位所在地：授予單位，授予年，起止頁碼o專利：序號 申請者.專利名.國名，專利文獻種類，專利號，批準日期o技術標準：序號 發(fā)布單位.技術標準代號.技術標準名稱.出版地：出版者，出版日期 附錄、在學期間發(fā)表文章目錄、致謝o附錄 主要列入正文中不便列出的過分冗長的公式推導，供查讀方便所需的輔助性數(shù)學工具及表格，重復性數(shù)據(jù)圖表，論文使用的縮寫，程序全文及說明等。

6、o在學期間發(fā)表文章目錄 按照學術論文發(fā)表的時間順序，列齊本人在攻讀學位期間發(fā)表或已錄用學術論文清單。o致謝 表達作者對完成論文和學業(yè)提供幫助的老師、同學、領導、同事及親屬的感激之情。字數(shù)在200字以內為宜。電子科技大學學位論文規(guī)范電子科技大學學位論文規(guī)范o研究生學位論文規(guī)范研究生學位論文規(guī)范 http:/:8080/article.shtml?id=27o本科畢業(yè)設計論文相關表格本科畢業(yè)設計論文相關表格 http:/ o及時保存、多做備份用好樣式樣式：就是將修飾某一類段落的一組參數(shù)，包括字體類型、字體大小、字體顏色、對齊方式等，命名為一個特定的段落格式名稱。優(yōu)點：優(yōu)點：o對于相同排版表現(xiàn)的內容

7、使用統(tǒng)一的樣式，能減少工作量和出錯機會；如果要對排版格式做調整，只需一次性修改相關樣式即可。o可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。 套用樣式1.選定待套用樣式的段落或字符；2.單擊“格式”工具欄上的“樣式和格式”按鈕，彈出樣式列表框；3.查找合適的樣式，雙擊，即可套用選中的樣式。創(chuàng)建新樣式o單擊“格式”工具欄上的“樣式和格式”列表框按鈕，彈出樣式列表框。 o點擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框。如果對默認模板中的樣式不滿意，用戶可以自定義新樣式。p在“名稱”框內輸入樣式名，例如“論文正文”，然后設置字型、字號、對齊方式、行間距等。p勾選“添加到模板”復選框，單擊“確定”按鈕修改樣式

8、 如果對已有樣式不滿意，可以進行修改樣式。o單擊“格式”“樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務窗。o在任務窗格中單擊要進行修改的樣式，此時會彈出右圖，選擇其中的“修改”選項。 優(yōu)點：修改了樣式后，所有應用了該樣式的文本格式都會相應的變化，大大提高了編輯、排版的工作效率。o練習： 創(chuàng)建一個新樣式，要求:楷體、小四、加粗、行間距18磅。設置頁眉和頁碼 頁眉設置要求： 對摘要、目錄等前置部分，頁眉用各部分的標題； 從第一章開始，奇數(shù)頁頁眉用“本章標題”；偶數(shù)頁頁眉用“電子科技大學博士/碩士學位論文”在什么情況下需要插入分節(jié)符？ 一個文檔需要設置不同的頁眉和頁碼時，需要插入分節(jié)符。 每章分一個節(jié)，有多

9、少章分多少節(jié) 。 頁眉設置o將光標停留在論文每一章的標題前，單擊“插入”分隔符，在打開的“分隔符”對話框中，在“分節(jié)符類型”項下選擇“下一頁”，點“確定”退出。 o點擊“視圖”頁眉和頁腳，打開“頁眉和頁腳”工具欄，進入頁眉頁腳編輯模式。p點擊“頁眉設置”，勾選“奇偶頁不同”復選框，點擊確定p按要求輸入奇數(shù)頁頁眉o從“頁眉頁腳”工具欄點擊“顯示下一項”按鈕，跳轉到下一頁眉處o按要求輸入偶數(shù)頁頁眉o從“頁眉頁腳”工具欄點擊“顯示下一項”按鈕，跳轉到下一節(jié)的頁眉處o點擊“頁眉頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕，切斷第2節(jié)與第一節(jié)的內容聯(lián)系，然后再輸入第2節(jié)的頁眉頁碼設置頁碼設置要求o正文前頁碼用羅

10、馬數(shù)字（I、II）o從正文開始之后頁碼用阿拉伯數(shù)字頁碼設置o分節(jié)o點擊“視圖”“頁眉頁腳”，彈出“頁眉頁腳”工具欄o點擊工具欄中的“在頁眉頁腳間切換”，切換到頁腳編輯模式點擊此處將點擊此處將光標切換到頁腳光標切換到頁腳找到第一節(jié)和第二節(jié)的分界處點擊這里可以使頁碼居中點擊這里可以使頁碼居中點擊這里插入頁碼點擊這里插入頁碼找到第二節(jié)和第三節(jié)的分界處，把光標切換到頁腳后用上面的方法進行頁碼插入操作。注意頁碼數(shù)字格式的變注意頁碼數(shù)字格式的變化化圖表的自動編號可通過Word的“題注”功能實現(xiàn)手動添加題注o將圖插入文檔中，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“引用”“題注”，新建一個標簽“圖1”，編號格式一般

11、為阿拉伯數(shù)字，位置可選。 oWord在圖下插入一個標簽，再在標簽后鍵入說明。再次插入圖時題注的添加方法相同，不用新建標簽，直接選擇就可以。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。自動添加題注o打開“題注”對話框，單擊“自動插入題注“按鈕，彈出“自動插入題注”對話框。如果沒有合適的標簽選擇，可以單擊“新建標簽”按鈕創(chuàng)建新的標簽。圖表編號的更新在插入新題注時，word會自動更新題注編號。刪除或移動標題時，需要手動更新標題。方法1：選定要更新的標題或選定整個文檔，用右鍵單擊所選域，單擊快捷菜單上的“更新域”命令。方法2：選定文檔，按F9，Word就可以自動更新域。如何引用圖表的編號o插入題注之

12、后，選中題注中的文字，如“圖11”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。o在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方，在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”。o在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用就可以。o 練習： 在word中插入兩個表格，并為表1和表2自 動編號。 要求：表序為表2-1，表2-2 表名分別為被調查人員層次分布； 被調查人員學歷分布 表序和表名置于表的上方 自動目錄的編制 優(yōu)點： 避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯的缺陷； 當文檔修改使得頁碼變動時，可以實現(xiàn)目錄的自動更

13、新。p設置頁碼p設置標題級別p插入目錄p更新目錄 根據(jù)文檔不同部分的頁碼設置需求，插入分節(jié)符，使文檔形成若干部分節(jié)，然后為不同的“節(jié)”分別設置頁碼。 在大綱視圖下為文章設置各級標題。大家可根據(jù)自己的需求設置標題級別，所有設置了級別的標題都將在目錄中顯示出來，一般顯示3級目錄比較合適。 標題級別的設置方法 各級標題設置好之后，將視圖從“大綱”視圖切回“頁面”視圖，再將光標移到目錄頁準備插入自動目錄的位置，系統(tǒng)即可自動生成目錄。利用上下箭頭可以重新設置目錄利用上下箭頭可以重新設置目錄中要顯示的標題級別。本例中的中要顯示的標題級別。本例中的標題級別為標題級別為3級。級。點擊點擊“修改修改”，彈出，彈

14、出“樣式樣式”對對話框?？梢栽谶@里選擇目錄的樣話框?？梢栽谶@里選擇目錄的樣式、修改字體等。式、修改字體等。點擊點擊“確定確定”后生成自動目后生成自動目錄。錄。自動目錄可提供鏈接功能，按住自動目錄可提供鏈接功能，按住Ctrl鍵并單擊鼠標，鍵并單擊鼠標，可直接到達標題所在頁?？芍苯拥竭_標題所在頁。 如果文檔的內容發(fā)生變化，如頁碼或者標題發(fā)生變化，就要更新目錄。o方法1：再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作。執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，單擊”是“按鈕替換原來的目錄即可。o方法2：單擊大綱工具欄中”更新目錄“按鈕。p方法3：如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，而不需要更改目錄的格式等，可以對

15、著目錄單擊鼠標右鍵，再彈出的快捷菜單中選擇”更新域“命令；或者按F9更新域。參考文獻的管理o光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，點擊菜單中的“插入”“引用”“腳注和尾注”。o對話框中選擇“尾注”，編號格式選阿拉伯數(shù)字，編號方式選“連續(xù)”，所在位置建議選“文檔結尾”。o確定后在該處就插入一個上標“1”，光標自動跳到文章最后，這就是輸入第一個參考文獻的地方。 o論文中需多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點“插入交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應的文獻，插入即可。 刪除尾注分割符和尾注延續(xù)分割符o切換到普通視圖，點擊菜單中“視圖”“腳注”，最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。普通視圖p在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)短橫線，選中它，刪除。o再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，出現(xiàn)一條長橫線，選中它，刪除。 學位論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在節(jié)的結尾，不符合要求。o刪除尾注文本中所有的編號o選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點“插入書簽”，命名