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分鐘培訓(xùn)教程《好伙伴》醫(yī)藥行業(yè)管理軟件導(dǎo)讀一、教程目的...........................................................................................................................3二、業(yè)務(wù)流程圖.......................................................................................................................3采買、批發(fā)、零售流程圖:...........................................................................................................3三、培訓(xùn)方法...........................................................................................................................3四、培訓(xùn)題目...........................................................................................................................3五、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備...........................................................................................................................3六、操作步驟...........................................................................................................................36.1采買...............................................................................................................................3生產(chǎn)公司建檔(保護(hù)類)...............................................................................3商品檔案(保護(hù)類).......................................................................................3供給商建檔(保護(hù)類)...................................................................................5采買員建檔(保護(hù)類)...................................................................................5入庫(kù)制單(功能類).......................................................................................5入庫(kù)單審察(功能類)...................................................................................6入庫(kù)單查問(查問與報(bào)表類).......................................................................6入庫(kù)臺(tái)帳查問(查問與報(bào)表類)...................................................................6商品庫(kù)存余額查問(查問與報(bào)表類)...........................................................6采買對(duì)付帳款查問(查問與報(bào)表類)...........................................................6采買付款(功能類).......................................................................................6采買付款明細(xì)查問(查問與報(bào)表類)...........................................................7采買計(jì)劃(功能類).......................................................................................7采買計(jì)劃查問...................................................................................................8采買訂單查問(報(bào)表類)...............................................................................86.2批發(fā)...............................................................................................................................8銷售價(jià)錢設(shè)置(保護(hù)類)...............................................................................8客戶檔案建檔(保護(hù)類)...............................................................................9批發(fā)開票(功能類).......................................................................................9銷售單綜合查問(查問與報(bào)表類).............................................................10銷售應(yīng)收賬款查問(查問與報(bào)表類).........................................................10出庫(kù)單查問(查問與報(bào)表類).....................................................................10商品銷售臺(tái)帳查問.........................................................................................10商品出庫(kù)臺(tái)帳查問(查問與報(bào)表類).........................................................11商品庫(kù)存余額查問(查問與報(bào)表類).........................................................11銷售收益剖析查問(查問與報(bào)表類).........................................................11銷售收款(功能類).....................................................................................11銷售收款明細(xì)查問(查問與報(bào)表類).........................................................11銷售應(yīng)收賬款查問(查問與報(bào)表類)116.3零售11零售(功能類)11打印機(jī)設(shè)置(保護(hù)類)12未審察零售單查問(查問與報(bào)表類)12商品庫(kù)存余額查問(查問與報(bào)表類)12當(dāng)天退貨(功能類)12歷史退貨13零售審察(功能類)13已審察零售單查問(查問與報(bào)表類)13銷售單綜合查問(查問與報(bào)表類)13出庫(kù)單查問(查問與報(bào)表類)13商品出庫(kù)臺(tái)帳查問(查問與報(bào)表類)136.4庫(kù)房13期初入庫(kù)(保護(hù)類)14庫(kù)限設(shè)置(保護(hù)類)14出庫(kù)制單(功能類)14庫(kù)單審察(功能類)15采買退貨(功能類)15采買退貨審察(功能類)16銷售退貨(功能類)16銷售退貨審察(功能類)16配送退貨(功能類)16配送退貨審察(功能類)16歷史退貨(功能類)17歷史退貨審察(功能類)17清點(diǎn)(功能類)17一、教程目的讓你在20分鐘內(nèi)掌握本軟件的“基本操作”。讓你在20分鐘內(nèi)認(rèn)識(shí)本軟件的“基本操作步驟、業(yè)務(wù)流程、程序框架、程序管理思想”等。在使用該手冊(cè)時(shí),配套使用《軟件迅速入門手冊(cè)》成效更佳。二、業(yè)務(wù)流程圖采買、批發(fā)、零售流程圖:出庫(kù)、清點(diǎn)流程圖:三、培訓(xùn)方法按以下實(shí)質(zhì)例子一步一步地做,先不要問為何,專心去領(lǐng)會(huì)。本教程培訓(xùn)結(jié)束以后再回首、再演繹、再概括、再總結(jié)、再研究。四、培訓(xùn)題目一個(gè)商品的建檔、采買、銷售、采買付款、銷售收款、報(bào)表查問。五、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備采買業(yè)務(wù):供給商:四川誠(chéng)隆藥業(yè)有限公司采買單:利福定膠囊(品名)/0.15g*100顆(規(guī)格)/成都天科實(shí)業(yè)有限公司(生產(chǎn)企業(yè))/100瓶(采買數(shù)目)/6.50(采買單價(jià))/650.00(共計(jì)金額)。批發(fā)業(yè)務(wù):客戶:四川省人民醫(yī)院銷售單:利福定膠囊(品名)/0.15g*100顆(規(guī)格)/成都天科實(shí)業(yè)有限公司(生產(chǎn)企業(yè))/50瓶(銷售數(shù)目)/8.00(銷售單價(jià))/400.00(共計(jì)金額)。零售業(yè)務(wù):零售單1:利福定膠囊(品名)/0.15g*100顆(規(guī)格)/成都天科實(shí)業(yè)有限公司(生產(chǎn)企業(yè))/1瓶(零售數(shù)目)/10.00(零售單價(jià))/10.00(零售金額)。六、操作步驟6.1采買生產(chǎn)公司建檔(保護(hù)類)功能地點(diǎn):采買—保護(hù)—生產(chǎn)公司操作說明:生產(chǎn)公司成即刻,必輸項(xiàng)目只有“生產(chǎn)公司名稱”友誼提示:生產(chǎn)公司與供給商檔案成立都是系統(tǒng)保護(hù)的基礎(chǔ)。但二者有差別:供給商是經(jīng)營(yíng)行為中的供貨方。入庫(kù)輸入供給商能夠產(chǎn)生對(duì)付帳款。生產(chǎn)公司不過針對(duì)藥品服務(wù)。指明藥品是由哪個(gè)生產(chǎn)公司生產(chǎn)的。商品檔案(保護(hù)類)功能地點(diǎn):采買—保護(hù)—商品檔案操作說明:品項(xiàng)類型增添光標(biāo)選中品項(xiàng)樹中欲增添品項(xiàng)類其他“父類”,按“增添”按鈕,彈出如(圖6-1-2-1品項(xiàng)類型增添)所示的錄入界面;品項(xiàng)分類碼的前綴將自動(dòng)提取,該代碼不可以改正(不然將造成分類錯(cuò)誤),依據(jù)品項(xiàng)的分類規(guī)則,增添相應(yīng)的類型代碼,錄入類又名稱,按“確認(rèn)”按鈕。特別提示代碼長(zhǎng)度錯(cuò)誤,代碼重復(fù)時(shí),系統(tǒng)將給出提示,且不可以存盤成功。圖6-1-2-1品項(xiàng)類型增添品項(xiàng)類型改正光標(biāo)選中品項(xiàng)樹中欲改正的品項(xiàng)類型,按“改正”按鈕,彈出與“增添”近似的錄入界面;改正有關(guān)的內(nèi)容,按“確認(rèn)”按鈕。品項(xiàng)類型刪除光標(biāo)選中品項(xiàng)樹中欲刪除的品項(xiàng)類型,按“刪除”按鈕。假如該品項(xiàng)類型下還有品項(xiàng)或品項(xiàng)類型,該類型不可以刪除。品項(xiàng)增添光標(biāo)選中品項(xiàng)樹中欲增添品項(xiàng)的“父類”,按“增添”按鈕,彈出如(圖6-1-2-1品項(xiàng)增添)所示的錄入界面;(圖6-2-1-2品項(xiàng)增添)商品編碼依據(jù)品項(xiàng)的編碼規(guī)則,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的品項(xiàng)代碼,用戶不需要改正。系統(tǒng)規(guī)定,組成藥品的基本元素有四個(gè),即藥品名稱(通用名稱)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地。這四個(gè)項(xiàng)目是必輸項(xiàng)目。生產(chǎn)公司與產(chǎn)地不是重復(fù)的。產(chǎn)地多用于中藥飲片。不一樣產(chǎn)地的藥材其成分與價(jià)錢都是不一樣的。一般狀況下,西藥沒有產(chǎn)地的要求。針對(duì)GSP管理,用戶的必輸項(xiàng)目還包含劑型屬性、經(jīng)營(yíng)范圍屬性、入庫(kù)查收屬性、養(yǎng)護(hù)屬性等。屬性經(jīng)過選用即可。屬性的保護(hù)可經(jīng)過點(diǎn)擊保護(hù)按鈕進(jìn)行保護(hù)。能否禁用該項(xiàng)目用于不再使用的品種。系統(tǒng)規(guī)定有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的品項(xiàng)不可以刪除。不再使用的只好勾取無效。無效后的品項(xiàng),在采買計(jì)劃和入庫(kù)時(shí)不再提取。但能夠持續(xù)銷售和查問經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。拼音碼新增品項(xiàng),拼音碼將自動(dòng)產(chǎn)生,不用錄入,此后能夠改正。商品貨號(hào)和條形碼重復(fù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)給出提示信息。特別說明新用戶在正式輸入品項(xiàng)目錄以前,應(yīng)在“電腦室—保護(hù)—基本環(huán)境—級(jí)次設(shè)置”設(shè)定品項(xiàng)的分類級(jí)次及代碼長(zhǎng)度,該分類級(jí)次數(shù)據(jù)一旦確立,便不能改正,不然將造成數(shù)據(jù)雜亂。友誼提示系統(tǒng)供給品項(xiàng)的【復(fù)制】和【粘貼】功能。關(guān)于新增品項(xiàng),假如某品項(xiàng)的名稱、規(guī)格、廠家與之靠近,或大多半屬性與之相像,可選中該品項(xiàng)點(diǎn)擊【復(fù)制】按鈕,點(diǎn)擊【增添】按鈕新增品項(xiàng),點(diǎn)擊【粘貼】按鈕,即復(fù)制出一個(gè)如出一轍的品項(xiàng)檔案。改正新檔案即可。注意,假如改正了新檔案的名稱,拼音碼應(yīng)當(dāng)做相應(yīng)改正。E.品項(xiàng)改正光標(biāo)選中品項(xiàng)樹中欲改正的品項(xiàng),按【改正】按鈕,彈出與(圖
6-1-2-2
品項(xiàng)增添)近似的錄入界面;改正有關(guān)的內(nèi)容,按【確認(rèn)】按鈕存盤。特別說明品項(xiàng)改正要謹(jǐn)慎。假如將該品種改正成另一個(gè)新品種,則原品種所有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)也會(huì)隨之發(fā)生改變,成為新品種的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。品項(xiàng)刪除光標(biāo)選中品項(xiàng)樹中欲刪除的品項(xiàng),按[刪除]按鈕。假如該品項(xiàng)已經(jīng)入庫(kù),則沒法刪除,以保證歷史數(shù)據(jù)查問的正確性?!加颜x提示〗1.商品檔案錄入界面有復(fù)制和粘貼功能。選擇一個(gè)品種,點(diǎn)擊“復(fù)制”,新增品種的時(shí)候點(diǎn)擊“粘貼”。能夠復(fù)制整個(gè)檔案。而后作以調(diào)整即可。本系統(tǒng)所指的拼音碼,是指中文字符串的拼音首碼,如“重生代軟件”的拼音碼為“XSDRJ”。拼音碼在第一次建檔時(shí)自動(dòng)生成,此后能夠手工改正。粘貼的檔案假如“通用名稱”有改動(dòng),需要要手工調(diào)整拼音碼。供給商建檔(保護(hù)類)功能地點(diǎn):采買—保護(hù)—供給商操作說明:供給商檔案成即刻,必輸項(xiàng)目只有供給商名稱。友誼提示:軟件能夠控制供給商信譽(yù)金額。當(dāng)本公司欠款達(dá)到該供給商信譽(yù)金額時(shí),系統(tǒng)賜予提示。本項(xiàng)目需要在“系統(tǒng)保護(hù)—基本環(huán)境—流程設(shè)置”里做相應(yīng)設(shè)置。軟件能夠供給供給商證件到期預(yù)警。用戶需要在“同意證”一項(xiàng)“有效期至”里輸入供給商到期日期。并在“系統(tǒng)保護(hù)—基本環(huán)境—報(bào)警設(shè)置”里做相應(yīng)設(shè)置。采買員建檔(保護(hù)類)功能地點(diǎn):電腦室—保護(hù)—采買環(huán)境—采買員入庫(kù)制單(功能類)功能地點(diǎn):采買—功能—入庫(kù)制單操作說明:貨號(hào)輸入“1111”或“LFDJN”或“利福定膠囊”選擇商品入庫(kù)制單,第一選用供給商。點(diǎn)擊供給商輸入框彈出供給商選擇框??山?jīng)過拼音碼與漢字迅速提取供給商。在商品錄入框錄入入庫(kù)商品。商品提取方式有拼音碼、漢字、貨號(hào)、條碼四種方式。輸入焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)移能夠經(jīng)過回車切換。雙擊可刪除該品種。入庫(kù)制單達(dá)成,點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕保存入庫(kù)單。入庫(kù)單一定審察才能上帳。入庫(kù)單打印能夠在制單界面和入庫(kù)單審察時(shí)打印。打印界面以下:〖友誼提示〗:1.供給商選擇,按鈕不是選擇按鈕,用于供給商檔案保護(hù)。2.入庫(kù)商品選擇,按鈕不是選擇按鈕,用于品項(xiàng)檔案的保護(hù)。?!镜赘逄崛 堪粹o用于停電保護(hù)。當(dāng)用戶在制單過程中沒有保存,突遇停電或許死機(jī),系統(tǒng)自動(dòng)保存單據(jù)底稿。當(dāng)用戶從頭進(jìn)入制單界面,能夠提取未達(dá)成的底稿從最后一個(gè)品種入庫(kù)持續(xù)制單。【庫(kù)單改正】用于改正已經(jīng)確認(rèn)但還沒有審察過的入庫(kù)單【自定義單號(hào)】用于用戶自定義該入庫(kù)單號(hào)。方便用戶提取和查問。系統(tǒng)單號(hào)自動(dòng)生成,與自定義單號(hào)沒關(guān)。在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置】可定義批發(fā)流程,能夠設(shè)置【先質(zhì)量查收、再入庫(kù)審察】等。入庫(kù)單審察(功能類)功能地點(diǎn):庫(kù)房—功能—庫(kù)單審察—入庫(kù)單審察入庫(kù)單查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):庫(kù)房—查問與報(bào)表—入、出、盤庫(kù)單查問—入庫(kù)單查問入庫(kù)臺(tái)帳查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):庫(kù)房—查問與報(bào)表—庫(kù)房商品臺(tái)帳—商品入庫(kù)臺(tái)帳商品庫(kù)存余額查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):庫(kù)房—報(bào)表與查問—商品庫(kù)存余額—庫(kù)存余額_按批次。采買對(duì)付帳款查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):財(cái)務(wù)—查問與報(bào)表—采買對(duì)付賬款采買付款(功能類)功能地點(diǎn):財(cái)務(wù)—功能類—采買付款操作:?jiǎn)螕簟案犊睢?,輸入付款金額:650,點(diǎn)擊【確立】達(dá)成收款。采買付款明細(xì)查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):財(cái)務(wù)—查問與報(bào)表—采買付款明細(xì)查問
采買計(jì)劃(功能類)庫(kù)限設(shè)置拜見功能地點(diǎn):采買-功能-采買計(jì)劃
庫(kù)限設(shè)置采買計(jì)區(qū)分四步:采買計(jì)劃稿本自動(dòng)生成,采買計(jì)劃編寫/審察、采買計(jì)劃刪除,采買訂單結(jié)束。操作詳解:【采買計(jì)劃稿本自動(dòng)生成】功能說明:依據(jù)庫(kù)限與目前庫(kù)存自動(dòng)提取要貨數(shù)目,依據(jù)門店請(qǐng)貨匯總單生成要貨數(shù)目,依據(jù)入庫(kù)單反生成要貨計(jì)劃。操作說明:選擇擬配貨庫(kù)房,庫(kù)限銷售點(diǎn)。選擇商品類型和柜組。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)提取】,點(diǎn)擊【存盤】?!加颜x提示〗點(diǎn)擊【請(qǐng)貨單匯總引入】能夠?qū)⑦B鎖門店匯總后的請(qǐng)貨單引入采買計(jì)劃。點(diǎn)擊【供給商供貨引入】能夠依據(jù)入庫(kù)單反生成采買計(jì)劃。【采買計(jì)劃編寫/審察】功能說明:增添刪除擬配貨物種。依據(jù)歷史采買數(shù)據(jù)智能生成采買訂單。操作說明:點(diǎn)擊【增添商品】按鈕增添商品。經(jīng)過【商品速查】選摘要?jiǎng)h除的品種,在【刪除商品單項(xiàng)選擇框】標(biāo)志要?jiǎng)h除的品種,點(diǎn)擊【刪除商品】按鈕刪除商品。點(diǎn)擊【存盤】按鈕保存。點(diǎn)擊【銷售賦值】按鈕,彈出界面。選摘要提取數(shù)據(jù)的銷售點(diǎn)和銷售日期范圍,統(tǒng)計(jì)每個(gè)品種銷售數(shù)據(jù),依據(jù)銷售量改正計(jì)劃數(shù)目。改正后點(diǎn)擊【存盤】按鈕保存。點(diǎn)擊【供給商及價(jià)錢自動(dòng)提取】按鈕。系統(tǒng)彈出以下圖:1)點(diǎn)擊【近來采買】按鈕,系統(tǒng)依照近來的商品采買價(jià)錢自動(dòng)般配計(jì)劃采買價(jià)錢并反查到供貨商。2)點(diǎn)擊【最低采買】按鈕,系統(tǒng)依照每個(gè)品種歷史最低采買價(jià)錢自動(dòng)般配計(jì)劃采買價(jià)錢并反查到供給商。3)采買查問時(shí)間段,點(diǎn)擊【最廉價(jià)采買、無則近來采買】按鈕,系統(tǒng)查問在指準(zhǔn)時(shí)間范圍內(nèi)所有計(jì)劃商品的采買價(jià)錢,假如該價(jià)錢在歷史上是最廉價(jià),則取該價(jià)錢并返回該價(jià)錢指定的供給商;假如該價(jià)錢非歷史最低采買價(jià)錢,則自動(dòng)取近來的采買價(jià)錢,并返回該價(jià)錢所對(duì)應(yīng)的供給商。點(diǎn)擊【存盤】保存設(shè)置。以以下圖:【計(jì)劃打印】用于整個(gè)采買計(jì)劃的打印,不分頁(yè)不分類;【訂單打印】用于采購(gòu)訂單打印,系統(tǒng)依據(jù)供給商自動(dòng)分頁(yè)打印?!緞h除計(jì)劃單】用于刪除未經(jīng)審察的計(jì)劃單。輸入【制單日期】【審察人】【審察日期】,點(diǎn)擊【審察】按鈕審察計(jì)劃單?!加颜x提示〗依據(jù)GSP的規(guī)定,用戶能夠在擬訂計(jì)劃的時(shí)判斷不切合GSP規(guī)定的非法數(shù)據(jù),使之不列入計(jì)劃訂單。但前提是要使用軟件設(shè)置了本公司經(jīng)營(yíng)范圍、供給商經(jīng)營(yíng)范圍、供給商資格審察、供給商首營(yíng)檔案、商品首營(yíng)檔案。如圖分別點(diǎn)擊【本公司經(jīng)營(yíng)范圍】【供給商經(jīng)營(yíng)范圍】【供給商資格審察】【供給商首營(yíng)審察】【品種首營(yíng)審察】,系統(tǒng)自動(dòng)判斷非法數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【刪除非法】,系統(tǒng)自動(dòng)刪除所有的非法數(shù)據(jù)。【采買計(jì)劃刪除】功能說明:刪除已經(jīng)審察后的采買計(jì)劃單。操作說明:略采買計(jì)劃查問功能地點(diǎn):采買-報(bào)表-采買計(jì)劃查問采買訂單查問(報(bào)表類)功能地點(diǎn):采買-報(bào)表-采買訂單查問6.2批發(fā)銷售價(jià)錢設(shè)置(保護(hù)類)功能地點(diǎn):批發(fā)(零售)—保護(hù)—銷售價(jià)錢—商品價(jià)錢設(shè)置定義系統(tǒng)銷售價(jià)錢類型以及采納的各樣價(jià)錢。支持各門店價(jià)錢定義。操作詳解:A.銷售價(jià)錢類型設(shè)置:用于設(shè)置基礎(chǔ)價(jià)錢類又名稱。如零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、會(huì)員價(jià)等點(diǎn)擊【增添】,錄入價(jià)錢類型代碼及價(jià)錢類又名稱,點(diǎn)擊【確立】存盤。友誼提示關(guān)于已經(jīng)設(shè)定了價(jià)錢的類型,不可以刪除,系統(tǒng)將給出提示。B.銷售價(jià)錢取值設(shè)置用于設(shè)置批發(fā)、零售提取的價(jià)錢類型。系統(tǒng)自動(dòng)提取該品種所設(shè)定的類型價(jià)錢。
一經(jīng)設(shè)定,銷售時(shí)C.銷售價(jià)錢保護(hù)用于設(shè)置銷售價(jià)錢。(如圖:銷售價(jià)錢保護(hù))1)銷售價(jià)錢增添第一步在【查問內(nèi)容】輸入框經(jīng)過拼音碼、貨號(hào)、中文名稱等選用要定義價(jià)格的品種。第二步點(diǎn)擊【增添】按鈕,在彈出輸入框中選用“銷售點(diǎn)”、“價(jià)錢類型”,輸入價(jià)錢,按“確認(rèn)”按鈕。(如圖:銷售價(jià)錢增添)2)商品銷售價(jià)錢改正:在【查問內(nèi)容】輸入框中選用要改正價(jià)錢的品種。直接在明細(xì)窗口中改正價(jià)錢,點(diǎn)擊【保存】。3)商品銷售價(jià)錢刪除選中欲刪除價(jià)錢的商品,選擇明細(xì)數(shù)據(jù)窗口中選擇價(jià)錢類型,按【刪除】按鈕。D.銷售訂價(jià)智能設(shè)置用于批量設(shè)置多個(gè)品種的價(jià)錢在【擬設(shè)銷價(jià)對(duì)象】選擇需要設(shè)定的價(jià)錢類型。用戶能夠?yàn)椴灰粯拥匿N售點(diǎn)分別設(shè)置價(jià)錢品種選擇方式靈巧。能夠從【品項(xiàng)類型】中按品項(xiàng)類型選用品種。也能夠從【品項(xiàng)單項(xiàng)選擇】里選擇多個(gè)品種?!具M(jìn)價(jià)賦值】能夠提取選定品種近來進(jìn)價(jià),作為判斷依照。點(diǎn)擊【基本價(jià)賦值】。用戶可按品種以【進(jìn)價(jià)(cost)*系數(shù)】來批量設(shè)定已選定品種的價(jià)錢;用戶也能夠按被選定品種的A類銷價(jià),使用【(price)*系數(shù)】批量設(shè)置已選定品種的B類銷價(jià)。點(diǎn)擊存盤保存設(shè)定的價(jià)錢??梢勒者M(jìn)價(jià)直接改正所設(shè)定的銷售價(jià)錢。用戶能夠直接為所選定品種指定一個(gè)固訂價(jià)錢,點(diǎn)擊【存盤】保存設(shè)置??山?jīng)過【銷價(jià)圓整】指定所設(shè)訂價(jià)錢的小數(shù)位數(shù)。點(diǎn)擊【存盤】保存設(shè)定。客戶檔案建檔(保護(hù)類)功能地點(diǎn):批發(fā)—保護(hù)類—客戶檔案批發(fā)開票(功能類)功能地點(diǎn):批發(fā)—功能—批發(fā)開票操作:貨號(hào)輸入“1111”或“LFDJN”或“利福定膠囊”選擇商品選用【客戶】、【銷售員】。在【商品錄入框】選擇品種。輸入方式能夠是貨號(hào)、拼音碼、漢字、條碼。點(diǎn)擊【確認(rèn)】保存。批發(fā)時(shí)能夠同時(shí)收款,收到款項(xiàng)自動(dòng)進(jìn)入銷售收款明細(xì)。未收款項(xiàng)自動(dòng)進(jìn)入銷售應(yīng)收帳款?!緯簰臁坑糜趩螕?jù)暫時(shí)掛單。可使用【暫掛提取】提取掛單。下邊是打印預(yù)覽界面?!加颜x提示〗批發(fā)支持?jǐn)嚯姳Wo(hù)功能,當(dāng)停電時(shí)有沒有保存的批發(fā)單據(jù),從頭進(jìn)入時(shí)能夠自動(dòng)提出,持續(xù)銷售。在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置】可定義批發(fā)流程,能夠設(shè)置【打印立刻存盤】、【先質(zhì)量復(fù)核、后出庫(kù)審察】等。批發(fā)時(shí)可自動(dòng)提取該客戶最后一次批發(fā)價(jià)錢。只需要在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置】里定義【批發(fā)銷價(jià)自動(dòng)提取】,批發(fā)時(shí)假如需要每次提取該客戶的市場(chǎng)履行價(jià),【批發(fā)銷價(jià)自動(dòng)提取】不可以設(shè)置,需要在【客戶檔案】里設(shè)置該客戶的履行價(jià)。(請(qǐng)拜見客戶檔案)假如需要從頭打印銷售單據(jù),能夠在【銷售單綜合查問】表內(nèi)查問所需要的單據(jù),實(shí)現(xiàn)重打?!緯簳r(shí)批發(fā)】用于無庫(kù)存銷售。入庫(kù)后可使用【臨批審察】審察暫時(shí)批發(fā)的單據(jù),系統(tǒng)生成正常的銷售單和來往帳。銷售單綜合查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):批發(fā)—查問與報(bào)表—銷售單綜合查問操作說明:略銷售應(yīng)收賬款查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):財(cái)務(wù)—查問與報(bào)表—銷售應(yīng)收賬款操作說明:略出庫(kù)單查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):庫(kù)房—查問與報(bào)表—入、出、盤庫(kù)單查問—出庫(kù)單查問商品銷售臺(tái)帳查問功能地點(diǎn):批發(fā)-報(bào)表-銷售商品臺(tái)帳操作詳解:與下邊的商品出庫(kù)臺(tái)帳不一樣,
銷售商品臺(tái)帳價(jià)錢顯示實(shí)質(zhì)銷售價(jià)錢。
商品出庫(kù)臺(tái)帳的價(jià)錢顯示為進(jìn)貨價(jià)。商品出庫(kù)臺(tái)帳查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):庫(kù)房—查問與報(bào)表—庫(kù)房商品臺(tái)帳—商品出庫(kù)臺(tái)帳商品庫(kù)存余額查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):庫(kù)房—查問與報(bào)表—商品庫(kù)存余額—庫(kù)存余額_按批次銷售收益剖析查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):經(jīng)理室—查問與報(bào)表—銷售收益剖析_按商品明細(xì)銷售收款(功能類)功能地點(diǎn):財(cái)務(wù)—功能—銷售收款銷售收款明細(xì)查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):財(cái)務(wù)—查問與報(bào)表—銷售收款明細(xì)銷售應(yīng)收賬款查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):財(cái)務(wù)—查問與報(bào)表—銷售應(yīng)收賬款6.3零售零售(功能類)功能地點(diǎn):零售—功能—零售操作:貨號(hào)輸入“1111”或“LFDJN”或“利福定膠囊”選擇商品在【商品選擇框】錄入銷售品種。品種提取方式有貨號(hào)、拼音碼、漢字。也能夠在條碼輸入框直接條碼掃描。點(diǎn)擊【確認(rèn)】達(dá)成銷售。點(diǎn)擊【打印】即包含了【確認(rèn)】操作,同時(shí)打印零售單?!締螕?jù)查問】可查問到未審察的零售單,能夠?qū)崿F(xiàn)重打?!緬靻巍坑糜诹闶蹎螕?jù)暫掛。能夠經(jīng)過【掛單提取】提取暫掛的單據(jù)。零售的快捷方式有:F1確認(rèn)、F2撤消、F3打印、F5單據(jù)查問、F6當(dāng)天退貨、F7消除會(huì)員、F9收現(xiàn)、F12拆零。零售一定審察后才能生成來往帳。(詳拜見零售審察)未審察的零售單只保存了單據(jù),同時(shí)庫(kù)存減少?!井?dāng)天退貨】用于零售未審察前退貨,【歷史退貨】用于零售審察后商品退貨。以下圖是打印預(yù)覽界面:〖友誼提示〗會(huì)員卡不是必輸項(xiàng)目,當(dāng)使用會(huì)員時(shí)能夠錄入會(huì)員??奢斎霑?huì)員卡號(hào)或會(huì)員名稱提取會(huì)員。系統(tǒng)支持會(huì)員儲(chǔ)值卡直接花費(fèi),依照記點(diǎn)規(guī)則為會(huì)員記點(diǎn)。銷售點(diǎn)不是必輸項(xiàng)目,當(dāng)用戶需要記錄銷售員營(yíng)業(yè)額與提成時(shí),能夠使用。零售的界面能夠改正。能夠消除一些不要的項(xiàng)目。詳細(xì)地點(diǎn)在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-零售界面】。條碼錄入時(shí),當(dāng)商品重復(fù)時(shí)可自動(dòng)累加數(shù)目。詳細(xì)設(shè)置在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置-零售商品重復(fù)時(shí)自動(dòng)累加】,勾取即可。系統(tǒng)支持市道上大多半POS打印機(jī)。只需將【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置-零售POS打印】勾取即可。不需要安裝POS打印驅(qū)動(dòng)程序。(使用POS打印機(jī)的電腦才做此設(shè)置)。6.POS打印機(jī)參數(shù)設(shè)置在【系統(tǒng)保護(hù)-銷售環(huán)境-POS打印客顯錢箱】。POS打印機(jī)設(shè)置(保護(hù)類)功能地點(diǎn):系統(tǒng)保護(hù)-銷售環(huán)境-POS打印客顯錢箱操作詳解:1.【打印格式設(shè)置】中【每行打印總長(zhǎng)度】設(shè)置的是POS打印機(jī)每行打印的字符長(zhǎng)度。一般為40個(gè)字符或32個(gè)字符。2.【西藥打印子項(xiàng)長(zhǎng)度設(shè)置】幾項(xiàng)之和等于上述【每行打印總長(zhǎng)度】即可。此四項(xiàng)獨(dú)自占用一行。3.【中藥打印子項(xiàng)長(zhǎng)度設(shè)置】設(shè)置方式以下:【品名】【數(shù)目】【單位】三項(xiàng)之和乘以【每行打印的組數(shù)】,乘積靠近【每行打印總長(zhǎng)度】即可。商品名稱獨(dú)自占用一行?!疚魉幋蛴∽禹?xiàng)長(zhǎng)度設(shè)置】與【中藥打印子項(xiàng)長(zhǎng)度設(shè)置】中,不打印的項(xiàng)目設(shè)置成0.【西藥打印子項(xiàng)】所包含的【規(guī)格/廠家】、【批號(hào)】、【有效期】可打印也可不打印。若打印,【打印子項(xiàng)】獨(dú)自占用一行。POS小票可自定義打印標(biāo)題,頁(yè)眉、頁(yè)腳。8.【打印機(jī)設(shè)置】一項(xiàng)用于設(shè)置打印機(jī)所使用的端口。能夠是;LPT口,也能夠是COM口。系統(tǒng)支持從主板接出的COM2口和虛構(gòu)的LPT2、LPT3口。9.【錢箱設(shè)置】用于打印是打印錢箱,系統(tǒng)供給多種參數(shù)如P01、P02、P03等。一般默認(rèn)為P01。10.【客顯設(shè)置】用于當(dāng)有客顯時(shí)端口的設(shè)置。注意“中綺”使用的參數(shù)與通用的客顯不一樣。假如設(shè)置后不支持,請(qǐng)直接與廠家聯(lián)系。未審察零售單查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):零售—查問與報(bào)表—未審察零售查問——未審察零售單查問商品庫(kù)存余額查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):庫(kù)房—查問與報(bào)表—商品庫(kù)存余額—庫(kù)存余額_按商品當(dāng)天退貨(功能類)功能地點(diǎn):零售-功能-零售-當(dāng)天退貨操作詳解:1.選擇【日期范圍】,點(diǎn)擊【運(yùn)轉(zhuǎn)】。在【單據(jù)號(hào)】輸入零售單號(hào)查問要退貨的單據(jù)。2.在【退貨數(shù)】一欄輸入退貨數(shù)目。點(diǎn)擊【退貨確認(rèn)】存盤,也能夠點(diǎn)擊【打印】打印零售退貨單。3.能夠選擇【整單退貨】,系統(tǒng)自動(dòng)將該單據(jù)中所有品種退貨數(shù)目賦值成銷售數(shù)目,點(diǎn)擊【退貨確認(rèn)】或【打印】,達(dá)成退貨。歷史退貨功能地點(diǎn):零售-功能-歷史退貨操作詳解:略。(請(qǐng)拜見當(dāng)天退貨)零售審察(功能類)功能地點(diǎn):零售—功能—零售審察操作詳解:零售應(yīng)當(dāng)每天審察。只有零售審察后才能生成流水帳、銷售合同、銷售收益等。零售審察時(shí)若提示還有零售單未審察,表示還有所選用的零售時(shí)間段之外的零售單沒有審察。請(qǐng)調(diào)整時(shí)間查證。假如系統(tǒng)提示還有零售掛單數(shù)據(jù),則可能有過時(shí)的掛單,請(qǐng)查證。零售審察自動(dòng)按所設(shè)定的【銷售日期】生成合同號(hào)?!继貏e提示〗零售審察應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行。假如一段時(shí)間審察一次。則有可能把這段時(shí)間內(nèi)的零售單審察在一張合同之內(nèi)。在查問當(dāng)天合同金額與零售金額時(shí)可能金額不符。請(qǐng)把查問時(shí)間調(diào)整長(zhǎng)一些再查問。已審察零售單查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):零售—查問與報(bào)表—已審察零售單查問銷售單綜合查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):批發(fā)—查問與報(bào)表—銷售單綜合查問出庫(kù)單查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):庫(kù)房—查問與報(bào)表—入、出、盤庫(kù)單查問—出庫(kù)單查問商品出庫(kù)臺(tái)帳查問(查問與報(bào)表類)功能地點(diǎn):庫(kù)房—查問與報(bào)表—庫(kù)房商品臺(tái)帳—商品出庫(kù)臺(tái)帳6.4庫(kù)房期初入庫(kù)(保護(hù)類)功能地點(diǎn):庫(kù)房-保護(hù)-期初入庫(kù)期初入庫(kù)用于老店新啟用軟件時(shí),錄入目前的庫(kù)存。期初入庫(kù)生成入庫(kù)單、商品流水帳、庫(kù)存。不生成對(duì)付帳款。操作詳解:略(詳拜見入庫(kù)制單)庫(kù)限設(shè)置(保護(hù)類)功能地點(diǎn):庫(kù)房-保護(hù)-庫(kù)限設(shè)置、庫(kù)限修正、庫(kù)限批量設(shè)置操作詳解:【庫(kù)限設(shè)置】選用【日期范圍】,選擇【庫(kù)房點(diǎn)】。點(diǎn)擊【運(yùn)轉(zhuǎn)】。依據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)出的銷售數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【庫(kù)存下限設(shè)置】。依照采買周期設(shè)置庫(kù)存下限。相同設(shè)置庫(kù)存上限。能夠經(jīng)過【數(shù)目范圍】進(jìn)行數(shù)據(jù)挑選。點(diǎn)擊【保存設(shè)定】?!編?kù)限修正】在【查問內(nèi)容】選用要設(shè)置的品種。點(diǎn)擊【增添】,指定目的【庫(kù)房點(diǎn)】,設(shè)置目的庫(kù)房點(diǎn)的庫(kù)存下限與上限?!編?kù)限批量設(shè)置】選擇擬設(shè)【銷售點(diǎn)】和【商品類型】。點(diǎn)擊【運(yùn)轉(zhuǎn)】。點(diǎn)擊【銷售賦值】,依據(jù)指準(zhǔn)時(shí)間的銷售數(shù)目,參照設(shè)定庫(kù)存上、下限。手工輸入庫(kù)存上、下限,點(diǎn)擊【設(shè)置存盤】保存設(shè)置。出庫(kù)制單(功能類)功能地點(diǎn):庫(kù)房-功能-出庫(kù)制單包含轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù)制單、制劑領(lǐng)料制單、耗材領(lǐng)料制單、報(bào)損出庫(kù)制單轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù)制單:用于商品轉(zhuǎn)庫(kù)(調(diào)撥單、配送單)制作、改正。生產(chǎn)領(lǐng)料制單:用于生產(chǎn)領(lǐng)料,生成單據(jù)稿本,改正。耗材領(lǐng)用制單:用于耗材領(lǐng)用,生成單據(jù)稿本,改正。報(bào)損出庫(kù)制單:用于藥品、物料、耗材等報(bào)損出庫(kù),生成單據(jù)稿本,改正。抽送檢出庫(kù)制單:用于藥品抽檢、送檢出庫(kù),生成單據(jù)稿本。門店退回底稿:用于連鎖配送版,總部幫門店做轉(zhuǎn)庫(kù)單稿本。操作詳解轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù)制單1)選擇轉(zhuǎn)入庫(kù)房、出庫(kù)單號(hào)、領(lǐng)料員、轉(zhuǎn)庫(kù)日期、綱要、單據(jù)張數(shù)等;2)錄入轉(zhuǎn)庫(kù)商品時(shí),品項(xiàng)提取方式有拼音碼、漢字、貨號(hào)以及條形碼。能夠通過【數(shù)據(jù)引入】引入采買單,改正轉(zhuǎn)庫(kù)數(shù)目。3)系統(tǒng)除在品項(xiàng)提取時(shí)顯示出貨庫(kù)房的庫(kù)存數(shù)目,也能自動(dòng)顯示入貨庫(kù)房目前庫(kù)存數(shù)目。4)當(dāng)轉(zhuǎn)庫(kù)單未審察前,能夠經(jīng)過【庫(kù)單改正】按鈕改正轉(zhuǎn)庫(kù)單。使用【商品速查】能夠迅速查問要改正的品種。5)制單結(jié)束,檢查無誤。點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕存盤。6)【底稿提取】用于停電保護(hù)。系統(tǒng)死機(jī)或停電時(shí)沒有保存的單據(jù)能夠從這里提取,持續(xù)編寫。7)存盤后的單據(jù)不過底稿,可由庫(kù)管人員進(jìn)入【轉(zhuǎn)庫(kù)單審察】審察單據(jù)。制劑領(lǐng)料制單:略。耗材領(lǐng)料制單:略。報(bào)損出庫(kù)制單:略。抽送檢出庫(kù)制單:略門店退回底稿:略庫(kù)單審察(功能類)功能地點(diǎn):庫(kù)房-庫(kù)單審察庫(kù)單審察包含【入庫(kù)單審察】【出庫(kù)單審察】【轉(zhuǎn)庫(kù)單審察】。庫(kù)單一定審察。入庫(kù)單審察,用于各種入庫(kù)單的審察、入庫(kù)單稿本的刪除;包含:采買入庫(kù)、合同采買入庫(kù)、期初入庫(kù)單、制劑入庫(kù)等。出庫(kù)單審察,用于各種出庫(kù)單的審察、出庫(kù)單稿本的刪除;包含:耗材領(lǐng)料出庫(kù)、制劑領(lǐng)料出庫(kù)、報(bào)損出庫(kù)等。轉(zhuǎn)庫(kù)單審察,用于轉(zhuǎn)庫(kù)單的審察、刪除。操作詳解:雙擊庫(kù)單審察,選擇入庫(kù)單審察。選摘要入庫(kù)的庫(kù)房點(diǎn),進(jìn)入入庫(kù)單審察界面。選中要審察的入庫(kù)單。(如圖2-4-3-1入庫(kù)單審察)(圖2-4-3-1入庫(kù)單審察)4.點(diǎn)擊【審察】按鈕。系統(tǒng)揭露“庫(kù)單調(diào)經(jīng)審察,便不行改正”。點(diǎn)擊確認(rèn),庫(kù)單審察。系統(tǒng)自動(dòng)生成入庫(kù)單、采買合同、入庫(kù)臺(tái)帳(來貨登記)、商品流水賬、商品庫(kù)存余額和采買對(duì)付帳款。出庫(kù)單審察與轉(zhuǎn)庫(kù)單審察操作與入庫(kù)單審察類同,同上。采買退貨(功能類)功能地點(diǎn):庫(kù)房-采買退貨:用于采買退貨單稿本制作。采買退貨支持原價(jià)退貨、變價(jià)退貨、按供給商退貨、交錯(cuò)退貨(不按供給商退貨)等多種模式。操作詳解:在【商品代碼】一欄提取品種。在【退貨原由】一欄輸入退貨原由。點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕,保存單據(jù)?!加颜x提示〗在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置-綜合流程】中有一項(xiàng)【批發(fā)等按批次出庫(kù)】管理到系統(tǒng)流程能否按批次出庫(kù)。當(dāng)按批次出庫(kù)時(shí),采買退貨商品可直接提取該品種的供給商和入庫(kù)的進(jìn)貨價(jià)錢;當(dāng)不按批次出庫(kù)時(shí),系統(tǒng)不可以提取供給商與進(jìn)貨價(jià),但在該行【單價(jià)】處,可經(jīng)過鼠標(biāo)右鍵提
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