公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

1、公司辦公用品及低值易耗品管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴(yán)格辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管程序，使辦公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高管理水平，本著“勤儉節(jié)約”的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書(shū)機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫(xiě)紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號(hào)、2號(hào)、

2、5號(hào)、7號(hào)、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、直尺、自由尺、大訂書(shū)機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺(tái)、臺(tái)歷板（芯）、自由夾、電源插排等。2、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、加濕器、洗衣機(jī)、電冰箱、錄像機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。二、職責(zé)分工1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品

3、及低值易耗品的歸口管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的年度費(fèi)用計(jì)劃；（2）定期編制采購(gòu)計(jì)劃；（3）審核各領(lǐng)用部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃；（4）監(jiān)督各部門(mén)辦公用品及低值易耗品使用情況。2、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品年度費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。3、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)。4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。5、公司各部門(mén)為辦公用品及低值易耗品的使用部門(mén)，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品及低值易耗品的管

4、理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。三、低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作崗位及職別不同，低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn)如下：1、公司領(lǐng)導(dǎo)：配置辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、電話機(jī)、茶具、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)為20000元/人。2、副總師及部門(mén)負(fù)責(zé)人：辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計(jì)算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)5000元/人。3、其他管理人員：辦公桌椅、文件櫥、計(jì)算器、電話機(jī)、公用飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)2000元/人。4、生產(chǎn)運(yùn)行崗位及班組：初次配置時(shí)由使用部門(mén)提出計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理工作部按照配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；新來(lái)人員或配置需求發(fā)生改變時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)重新提報(bào)計(jì)劃。5、會(huì)議室、接待室配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理工作部制定方案經(jīng)

5、公司領(lǐng)導(dǎo)審查后確定。四、計(jì)劃編制和審批程序1、公司各部門(mén)應(yīng)在每年12月5日前，根據(jù)部門(mén)工作需要預(yù)測(cè)下年需用種類數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。2、總經(jīng)理工作部應(yīng)在每年12月12日前，匯總各部門(mén)年度計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測(cè)下年度需用數(shù)量，并考慮市場(chǎng)價(jià)格情況，編制下年度費(fèi)用計(jì)劃。3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫(kù)存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。非一次消耗性辦公用品，由各部門(mén)提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。五、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)1、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部辦理，

6、其他部門(mén)和個(gè)人不得自行購(gòu)置。物資供應(yīng)部采購(gòu)時(shí)，必須有審批計(jì)劃，不得無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，造成倉(cāng)庫(kù)積壓。2、物資供應(yīng)部在購(gòu)置辦公用品及低值易耗品之前，應(yīng)收集、調(diào)查生產(chǎn)廠家的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格，貨比三家后擇優(yōu)采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格有較大偏差時(shí)，應(yīng)與總經(jīng)理工作部及時(shí)溝通；大宗物資的采購(gòu)，由總經(jīng)理工作部會(huì)同物資供應(yīng)部、使用部門(mén)采取招議標(biāo)方式進(jìn)行。3、負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員采購(gòu)物品須親自看貨、驗(yàn)貨，對(duì)質(zhì)次價(jià)高的物品一律不得采購(gòu)。4、采購(gòu)回的物品，由物資供應(yīng)部交行政工作部驗(yàn)收入庫(kù)。5、行政工作部應(yīng)嚴(yán)把入庫(kù)質(zhì)量關(guān)，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問(wèn)題或未按計(jì)劃要求購(gòu)買(mǎi)的物品均有權(quán)拒絕入庫(kù)。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)

7、放、領(lǐng)用1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤(pán)點(diǎn)一次庫(kù)存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)完后于每月25日前將庫(kù)存情況報(bào)總經(jīng)理工作3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門(mén)需用時(shí)，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門(mén)主任簽字的辦公用品領(lǐng)用單和辦公費(fèi)用限額本到總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。領(lǐng)用部門(mén)的費(fèi)用限額本中費(fèi)用用完時(shí)，不能再領(lǐng)用物品。4、各部門(mén)在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問(wèn)題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。5、各部門(mén)要建立本部門(mén)辦公用品及低值品臺(tái)帳，如實(shí)反映本部門(mén)辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。6、低值品報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交總經(jīng)理工作部，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。7、由個(gè)人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí)，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。七、