山東某公司PDM工程的實施與應(yīng)用概述

1、 . .頁腳. 山東雙力集團(tuán)股份有限公司PDM工程的實施與應(yīng)用以山東雙力集團(tuán)股份有限公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（PDM）實施與應(yīng)用的實現(xiàn)為例，針對產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（PDM）的需求、應(yīng)用目標(biāo)、系統(tǒng)選型、實施、應(yīng)用等問題，提出了相應(yīng)的方法和策略。 0、引言 在20世紀(jì)的60、70年代，企業(yè)在其設(shè)計和生產(chǎn)過程中開始使用CAD、CAM等技術(shù)，新技術(shù)的應(yīng)用在促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。對于制造企業(yè)而言，雖然各單元的計算機(jī)輔助技術(shù)已經(jīng)日益成熟，但都自成體系，彼此之間缺少有效的信息共享和利用，形成所謂的“信息孤島”。在這種情況下，許多企業(yè)已經(jīng)意識到：實現(xiàn)信息的有序管理將成為在未來的競爭中保持領(lǐng)先的關(guān)鍵因

2、素。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management 簡稱PDM)正是在這一背景下運行而生的一項新的管理思想和技術(shù)。 PDM可以定義為：以軟件技術(shù)為基礎(chǔ)，以產(chǎn)品為核心，實現(xiàn)對產(chǎn)品相關(guān)的數(shù)據(jù)、過程、資源一體化集成管理的技術(shù)。PDM明確定位為面向制造企業(yè)，以產(chǎn)品為管理的核心，以數(shù)據(jù)、過程和資源為管理信息的三大要素。PDM進(jìn)行信息管理的兩條主線是靜態(tài)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和動態(tài)的產(chǎn)品設(shè)計流程，所有的信息組織和資源管理都是圍繞產(chǎn)品設(shè)計展開的，這也是PDM系統(tǒng)有別于其他的信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。 1、需求分析 山東雙力集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱雙力集團(tuán)）系全國農(nóng)業(yè)裝備制造行業(yè)著名國有大型企業(yè)集團(tuán)，主要有

3、農(nóng)用車、收獲機(jī)械、拖拉機(jī)、棉麻機(jī)械、牧草機(jī)械等五大產(chǎn)品線，已形成了優(yōu)勢互補(bǔ)的農(nóng)業(yè)裝備大主業(yè)的產(chǎn)品格局。自1996年公司引進(jìn)CAD技術(shù)，并在全廠普及應(yīng)用，產(chǎn)品的設(shè)計周期顯著縮短，設(shè)計質(zhì)量大為提高，經(jīng)濟(jì)效益顯著。但隨著CAD的應(yīng)用與普及帶來了信息安全、管理等諸方面的新問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 1.1設(shè)計圖文檔管理混亂 雙力集團(tuán)的產(chǎn)品有六千余種，設(shè)計圖樣兩萬多張，傳統(tǒng)的CAD軟件沒有圖文檔管理這一環(huán)節(jié)，依靠操作系統(tǒng)的文件系統(tǒng)來實現(xiàn)圖樣和文檔管理，當(dāng)用戶文件較多時管理極不方便，也不直觀。而且信息查詢手段單一，不能方便的按設(shè)計人員、時間、產(chǎn)品屬性等手段有效地查詢所需信息。當(dāng)設(shè)計圖樣和文檔經(jīng)常修改而

4、產(chǎn)生許多版本時，更顯管理的不便。 1.2產(chǎn)品設(shè)計系列化程度不高 提高產(chǎn)品的系列化程度是減少零件設(shè)計數(shù)量、縮短產(chǎn)品設(shè)計周期的有效手段。但眾多由各個設(shè)計人員在不同的時期設(shè)計的零件無法充分、有效地被其他設(shè)計人員利用，甚至?xí)r間長了，連自己都無法找到相應(yīng)的零件。因為沒有一套行之有效的管理產(chǎn)品設(shè)計的系統(tǒng)，設(shè)計人員無法快速、準(zhǔn)確地查找出相類似的零件。 1.3設(shè)計圖樣、文檔等電子信息的安全性不高 由于市場競爭的激烈性，加強(qiáng)設(shè)計圖文檔的保密性一直是公司重點考慮的一個問題。傳統(tǒng)以紙質(zhì)保存的資料有專人保管，而CAD圖樣、文檔以電子資料的形式保存，共享程度大大提高，使機(jī)密信息的安全性受到極大威脅。Intranet網(wǎng)絡(luò)

5、的發(fā)展使這一形式更加嚴(yán)峻，企業(yè)迫切需要一個安全靈活的保密措施。 2、應(yīng)用目標(biāo) 2.1產(chǎn)品設(shè)計管理 PDM系統(tǒng)通過圖檔管理、工作流管理、項目管理等模塊管理產(chǎn)品設(shè)計的全過程，為產(chǎn)品配置設(shè)計、系列化設(shè)計提供了便利。通過PDM系統(tǒng)平臺可以實現(xiàn)CAD和CAPP圖樣信息的雙向傳遞，為實現(xiàn)并行過程提供了可能。 2.2安全管理 PDM系統(tǒng)對所管理的所有圖文檔資料實現(xiàn)安全控制。針對公司具體情況，引入日志安全管理的概念，對產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫的任何操作都能詳細(xì)地進(jìn)行自動記錄。通過電子倉庫與系統(tǒng)用戶權(quán)限實現(xiàn)了系統(tǒng)文檔的安全管理。 2.3開放性、集成性好 PDM系統(tǒng)是企業(yè)計算機(jī)管理集成系統(tǒng)的一部分，企業(yè)的PDM/CAPP/ER

6、P的數(shù)據(jù)集成要求PDM系統(tǒng)具有開放性和可集成性。 2.4使用簡單、方便 系統(tǒng)是否使用簡單、容易讓技術(shù)人員接受是PDM系統(tǒng)實施成敗的關(guān)鍵之一。在PDM權(quán)限的管理下，讓技術(shù)人員體會到PDM即好用又有用，才能保證系統(tǒng)的順利實施。 3、系統(tǒng)選型 從2000年，我們就開始對國內(nèi)外10余家知名PDM軟件商進(jìn)行綜合考察，主要對各家公司的實力、軟件開發(fā)能力、軟件功能、以及公司對企業(yè)的技術(shù)支持與服務(wù)等進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的比較，并且考察了各軟件在企業(yè)的應(yīng)用情況。經(jīng)過近兩年的市場調(diào)研，于2002年6月最終選定了北京生信實維公司代理的以色列產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（SmarTeam）。 4、實施步驟 開發(fā)和實施PDM系統(tǒng)是一項

7、涉及面廣、技術(shù)難度高、開發(fā)周期長，關(guān)系企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的大型系統(tǒng)工程項目。因此，在PDM系統(tǒng)實施的整個過程中，必須針對我公司目前存在的問題以及財力和技術(shù)現(xiàn)狀，圍繞企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)來組織實施。本著效益驅(qū)動、整體規(guī)劃、分步實施、逐步發(fā)展的原則，實施過程大致分為三個階段： 4.1定制開發(fā)階段 公司成立了實施領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了PDM實施的項目負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品主管、系統(tǒng)管理員。在詳細(xì)了解企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)特點、分析企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合SmarTeam系統(tǒng)功能， 進(jìn)行了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義、屬性卡片定義、各種業(yè)務(wù)流程定義、流程圖設(shè)計、用戶分類定義及權(quán)限分配。 為了保證CAPP系統(tǒng)順利實施，使原有一些管理方式有一

8、定的延續(xù)性，在SmarTeam工作流管理、打印管理中，設(shè)計了一種人工和計算機(jī)管理并存的管理模式，在SmarTeam的應(yīng)用初期，逐步由人工方式過渡為計算機(jī)管理，增強(qiáng)了SmarTeam管理的靈活性，同時制定了過渡的時間表，保證了SmarTeam的最終實施。 4.2試運行階段 系統(tǒng)定制基本完成后，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行了試運行，尋求現(xiàn)行管理制度和PDM管理的結(jié)合點。公司改動了一些不適應(yīng)計算機(jī)管理的方面，同時也調(diào)整了SmarTeam中管理不現(xiàn)實的地方，制定了雙力PDM系統(tǒng)平臺管理制度（見圖1）、PDM系統(tǒng)管理流程圖（見圖2）。 4.3全面鋪開階段 PDM是一項長期、艱巨的系統(tǒng)工程，PDM系統(tǒng)實施的成敗往往取

9、決于實施過程中企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)、軟件商和企業(yè)合作解決困難的能力。因此我們十分注重培訓(xùn)工作，培訓(xùn)分為一般用戶和系統(tǒng)管理員培訓(xùn)，一般用戶培訓(xùn)主要講解PDM行業(yè)背景、技術(shù)發(fā)展方向、基本操作、主要功能、與應(yīng)用系統(tǒng)集成、對企業(yè)能帶來的效益等等。系統(tǒng)管理員培訓(xùn)主要講解如何定制本企業(yè)數(shù)據(jù)庫、用戶的管理和維護(hù)、定制屬性卡片、功能設(shè)置、管理工具的使用、二次開發(fā)等。 在生信實維有限公司實施經(jīng)理負(fù)責(zé)完成各項培訓(xùn)工作后，全面展開了SmaTeam系統(tǒng)的實施，技術(shù)管理中心安排專人負(fù)責(zé)SmaTeam系統(tǒng)的維護(hù)和協(xié)調(diào)工作。截至目前，已入SmaTeam系統(tǒng)電子倉庫基本產(chǎn)品數(shù)據(jù)22600余條，標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)據(jù)5306條，原材料數(shù)據(jù)

10、3055條，組織訂單數(shù)據(jù)5000余套。 5、雙力集團(tuán)應(yīng)用SmarTeam的效果 5.1圖文檔管理SmarTeam具有較強(qiáng)的文檔存儲、檢索和管理功能，通過與CAD/EXCEL/WORD等應(yīng)用軟件的嵌入式無縫集成，實現(xiàn)高效的圖文檔管理，通過內(nèi)嵌式瀏覽器直接瀏覽各種格式的文檔。 SmarTeam通過生命周期管理實現(xiàn)圖紙的版本控制。通過內(nèi)嵌的瀏覽器可直接在SmarTeam中瀏覽、圈閱各種圖文檔。公司全部的設(shè)計圖紙、標(biāo)準(zhǔn)化文件、技術(shù)資料均由SmarTeam進(jìn)行管理。 具體情況如圖3所示。 5.2數(shù)據(jù)安全管理 通過電子倉庫系統(tǒng)用戶權(quán)限的設(shè)置，實現(xiàn)了系統(tǒng)文檔的安全管理；通過日志安全記錄管理，對產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫的任

11、何操作都能自動記錄，詳細(xì)到某用戶在某時間、某臺微機(jī)對某圖文檔做了何種操作，成功實現(xiàn)了事前防控、事后記錄的數(shù)據(jù)安全管理體系。 5.3設(shè)計BOM表管理 PDM系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、迅速地導(dǎo)出任意訂單的設(shè)計BOM表，且設(shè)計結(jié)構(gòu)層次分明。具體情況如圖4所示。 5.4流程管理 為規(guī)范設(shè)計，將設(shè)計流程納入規(guī)范化的管理，通過工作流程管理，實現(xiàn)在員工之間、部門之間、上下級之間、以及部門內(nèi)部自動地控制工作的流動、任務(wù)的流動以及文檔的流動，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以直觀地了解工作流程的進(jìn)展情況，及時排除瓶頸問題。通過對流程中的每一節(jié)點進(jìn)行按用戶的權(quán)限控制，來完成各種實際工作中的審批手續(xù)。系統(tǒng)最基本的出發(fā)點則是以項目為主線，組織整個企業(yè)

12、的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，其中一個定單為一個項目，一個產(chǎn)品也是一個項目，也可抽象為一張圖紙對象或一個集合對象為項目，(如一個產(chǎn)品說明書可抽象成一個定單來反映這個事務(wù)過程中發(fā)生的各種文檔數(shù)據(jù)等)，而對應(yīng)每一個項目則有與其相關(guān)的一系列項目數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品項目的圖檔數(shù)據(jù)，說明書項目的資料文檔等，這也突出反應(yīng)了PDM作為一個項目管理器的實質(zhì)。具體情況如圖5一般設(shè)計流程圖所示： 5.5權(quán)限管理 為保證數(shù)據(jù)的安全，根據(jù)設(shè)計人員的職責(zé)和任務(wù)來規(guī)定不同的權(quán)限。普通用戶的項目權(quán)限如圖6所示，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人的項目權(quán)限如圖7所示。 5.6圖文檔查詢 可快捷、準(zhǔn)確地按照圖文檔的任意信息屬性進(jìn)行查詢（如圖8） 5.7生命周期管理 SmarT

13、eam系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的生命周期管理功能，在系統(tǒng)的服務(wù)器端設(shè)置有一個管理所有電子文檔的電子倉庫，通過生命周期管理功能，從一個文檔（如一張CAD圖紙）的建立，到不斷的設(shè)計修改、發(fā)布進(jìn)行施工、最后完工整理、入庫歸檔的一系列過程，都能進(jìn)行有序的管理控制(如圖9)。 5.8數(shù)據(jù)集成 集成方案：第一步，通過SmarTeam內(nèi)嵌集成菜單按鈕，自動導(dǎo)出設(shè)計BOM到CAPP數(shù)據(jù)庫，由工藝人員做工藝；第二步，通過SmarTeam內(nèi)嵌集成菜單按鈕，將設(shè)計BOM關(guān)聯(lián)的CAPP數(shù)據(jù)讀到PDM數(shù)據(jù)庫中，再由PDM導(dǎo)入到中間數(shù)據(jù)庫；第三步，ERP讀取中間數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，審核無誤后進(jìn)行ERP數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新。 6、結(jié)束語 經(jīng)過四個月的合作開發(fā)，SmarTeam系統(tǒng)已于2003年元月在雙力集團(tuán)試運行，并于2003年2月通過公司局域網(wǎng)在全公司鋪開。經(jīng)過近兩年的運行表明，SmarTeam系統(tǒng)運行穩(wěn)定、可靠，解決了雙力集團(tuán)在圖文檔管理、工作流管理和安全管理中的問題，為公司技術(shù)人員提供了一個信息共享平臺，使信息管理邁上了一個新臺階，極大地縮短了新產(chǎn)品開發(fā)周期。 以雙力集團(tuán)今