產(chǎn)品開發(fā)流程關(guān)鍵

1、產(chǎn)品開發(fā)流程建設(shè)的五個(gè)關(guān)鍵產(chǎn)品同人一樣，都有自己的生命周期。從階段來看，不同產(chǎn)品的生 命周期階段幾乎無異，都有研發(fā)、驗(yàn)證、試產(chǎn)、發(fā)布、運(yùn)營(yíng)及消亡的過 程。但如果展開生命周期過程中的所有細(xì)節(jié)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎每一款產(chǎn)品 在相同的生命周期框架下，都有不同的發(fā)展過程。這種不同就像不同的 人在生命周期中存在巨大的差異一樣，由于出生背景、獲取資源的能力 以及學(xué)習(xí)成長(zhǎng)速度的不同，導(dǎo)致了每個(gè)人的人生歷程都不盡相同，結(jié)果 更是千差萬別。今天，很多研發(fā)企業(yè)正在努力嘗試建設(shè)一套科學(xué)、高效的產(chǎn)品開發(fā) 流程，試圖讓企業(yè)的產(chǎn)品能夠在整個(gè)生命周期中大放異彩，但結(jié)果卻不 理想，大部分企業(yè)顯然還沒有找到建設(shè)高效產(chǎn)品開發(fā)流程的密匙

2、。這密 匙到底是什么呢？答案眾說紛紜，標(biāo)準(zhǔn)不一。在多年的產(chǎn)品開發(fā)流程建 設(shè)實(shí)踐中，筆者總結(jié)出了一些建設(shè)高效產(chǎn)品開發(fā)流程的普適性原則，歸 納成為五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，和廣大讀者一一分享，希望能夠給大家?guī)韱l(fā)。一、流程建設(shè)部門與執(zhí)行部門的分離很多公司沒有設(shè)置專職的部門進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)流程建設(shè)，流程往往是公司某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)苦思冥想的產(chǎn)物，發(fā)布后讓產(chǎn)品開發(fā)人員按照流程進(jìn)行產(chǎn) 品開發(fā)。沒錯(cuò)，這樣的做法也能夠把產(chǎn)品開發(fā)出來，但是效率一般不會(huì) 獲得大幅提升，而且流程執(zhí)行過程中因?yàn)槿狈τ行е笇?dǎo)和監(jiān)管，反饋和優(yōu)化，會(huì)導(dǎo)致流程的執(zhí)行流于形式，甚至?xí)霈F(xiàn)一些矛盾。這里給大家還原一個(gè)筆者曾經(jīng)接觸過的真實(shí)案例：某公司的產(chǎn)品開發(fā)流程是按照

3、上述方式建設(shè)出來的，在某一個(gè)產(chǎn)品 開發(fā)過程中，有一位資深的設(shè)計(jì)工程師在項(xiàng)目某個(gè)節(jié)點(diǎn)上需要填寫一份 申請(qǐng)，該流程要求申請(qǐng)必須填寫三份表單，結(jié)果該資深工程師拒不執(zhí)行， 只寫兩份。在項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)下，該資深工程師與建設(shè)這套流程那位主 管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通，結(jié)果不歡而散。一個(gè)堅(jiān)持流程的要求不肯動(dòng)搖，一 個(gè)堅(jiān)持這個(gè)環(huán)節(jié)不需要寫三份表單，流程設(shè)計(jì)不科學(xué)，拒不執(zhí)行。最后 經(jīng)過更高層的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)后，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生矛盾的根源是設(shè)計(jì)流程的主管與該 資深設(shè)計(jì)工程師存在矛盾多年，平時(shí)工作很少交流，而且經(jīng)常是處于對(duì) 立面，所以關(guān)于這個(gè)流程的糾紛的根源不在于流程是否科學(xué)，是否合理,而是人的矛盾，但凡是這個(gè)主管根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)建設(shè)出的流

4、程，那個(gè)資 深工程師就不會(huì)有任何執(zhí)行的意愿。 類似這樣的矛盾沖突其實(shí)在很多公司都存在，只是輕重不同而已，那出現(xiàn)這種問題的根本原因是什么呢?筆者認(rèn)為主要是以下兩點(diǎn)：1 .設(shè)計(jì)流程的源頭沒有理清，到底該由誰來設(shè)計(jì)流程？我們必須認(rèn)識(shí)到流程建 設(shè)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情，不是畫一張圖就結(jié)束了，建設(shè)時(shí)需要思考效率問題、職責(zé) 問題、執(zhí)行問題建設(shè)后還需要宣導(dǎo)推廣，而不是讓員工強(qiáng)制執(zhí)行。所以要想做 到這些，一個(gè)最基本的條件就是交給專業(yè)的流程建設(shè)人員來處理。2 .很多公司把設(shè)計(jì)流程當(dāng)成了終點(diǎn)，認(rèn)為設(shè)計(jì)出一套流程，按其執(zhí)行就萬事大 吉。這種做法顯然無法發(fā)揮流程的作用，流程必須在實(shí)踐的過程中不斷地被優(yōu)化才 能逐步變得更加

5、卓越，所以唯有把流程建設(shè)與優(yōu)化當(dāng)作一項(xiàng)長(zhǎng)期的、持續(xù)性的工作 才能讓流程發(fā)揮其應(yīng)有的作用，正所謂“打江山容易，守江山難”，實(shí)現(xiàn)太平盛世 更是不易，所以要想持續(xù)的進(jìn)行流程建設(shè)與優(yōu)化的工作，顯然需要一個(gè)專業(yè)且中立 的組織來主導(dǎo)流程的改進(jìn)工作。這時(shí)候很多管理者又會(huì)找理由說“我們公司規(guī)模不大，沒有能力用 一個(gè)部門來支撐流程建設(shè)這件事”。但如果是這樣，至少可以設(shè)置專門 的流程專員來開展更專業(yè)的流程建設(shè)工作，哪怕只是一個(gè)負(fù)責(zé)人而已， 重要的是要有專職的人員。至于這個(gè)人是否隸屬于一個(gè)專職的流程建設(shè) 部門，其實(shí)不是最重要的。二、執(zhí)行部門代表參與流程建設(shè)這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)不難理解，我們可以理解為流程是流程建設(shè)部門的一款

6、產(chǎn)品，那用戶在哪里呢？用戶就是使用流程進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)的執(zhí)行部門的 所有人員。用戶參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)是當(dāng)下很受追捧的一個(gè)理念，很多公司都 在研究如何有效地組織用戶參與到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中， 進(jìn)而推出更符合用戶需 求和價(jià)值的產(chǎn)品。開發(fā)產(chǎn)品如此，流程建設(shè)也是一樣。有了專職的人員 和部門來建設(shè)產(chǎn)品開發(fā)流程后，必須讓專職人員深入到業(yè)務(wù)層面去思考 如何建設(shè)并優(yōu)化流程，而不是脫離業(yè)務(wù)，紙上談兵。在建設(shè)實(shí)施過程中，由每個(gè)部門派出代表，共同參與集體討論和決 策，最終輸出相關(guān)角色所達(dá)成共識(shí)的操作流程，如此設(shè)計(jì)出的流程才能在未來的產(chǎn)品開發(fā)過程中更好的落地， 否則同樣會(huì)出現(xiàn)上述案例中的情景一一“我做產(chǎn)品開發(fā)幾十年，憑什么按照你制定出

7、流程來執(zhí)行呢？” 所以，執(zhí)行層共同參與流程建設(shè)至關(guān)重要。三、準(zhǔn)確地找到兩端，建設(shè)端到端的流程流程建設(shè)猶如修建高速公路，目的是讓產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目在上路之后全 面提速。項(xiàng)目有一個(gè)重要的特點(diǎn)就是有明確的起點(diǎn)以及終點(diǎn)，所以要想 項(xiàng)目始終在正確的高速公路上快速前進(jìn)，就必須清楚兩個(gè)端點(diǎn)在哪里， 即清楚地知道產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目從哪里來，最終要去到哪里。產(chǎn)品開發(fā)流程的起點(diǎn)端一定是面向用戶的市場(chǎng)， 產(chǎn)品的創(chuàng)意以及項(xiàng) 目的概念必須來源于用戶的需求。N多共性的用戶需求經(jīng)過整理和分析 形成有效的細(xì)分市場(chǎng)，為此開發(fā)一款滿足該細(xì)分市場(chǎng)的產(chǎn)品，是產(chǎn)品開 發(fā)流程建設(shè)的起點(diǎn)。而事實(shí)上，很多企業(yè)沒有搞清楚這個(gè)起始端，把產(chǎn) 品開發(fā)的起點(diǎn)定義

8、成了老板或者決策層的命令，認(rèn)為項(xiàng)目應(yīng)該是從高層 這里發(fā)起的，顯然從這樣的起點(diǎn)出發(fā)的流程最終產(chǎn)生的結(jié)果一般都不盡 人意。產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的終點(diǎn)端又在哪里呢？一一交付滿足用戶及細(xì)分市 場(chǎng)價(jià)值的產(chǎn)品。兩端本質(zhì)上是一致的，即從用戶 /市場(chǎng)需求出發(fā)，最終 回到用戶和市場(chǎng)上。所謂的流程建設(shè)就是在兩個(gè)端點(diǎn)之間搭建高效的產(chǎn) 品開發(fā)網(wǎng)絡(luò)，把人、工具、方法、活動(dòng)等要素緊密地聯(lián)系起來，讓產(chǎn)品 開發(fā)的效率不斷提升。找對(duì)兩端并圍繞端點(diǎn)進(jìn)行流程搭建，可以起到事 半功倍的效果。四、自上而下，由粗到細(xì)，建設(shè)結(jié)構(gòu)化的流程事實(shí)上，每一家研發(fā)企業(yè)都有自己的產(chǎn)品開發(fā)流程，只是表達(dá)形式 各異而已。有的企業(yè)用一張完整的流程圖來表達(dá)；有的企業(yè)

9、用一份類似 于制度的程序文件來表達(dá)；有的企業(yè)則采用了圖文并茂的形式來表達(dá)， 既有流程圖，也配套程序文件。看上去，第三種表達(dá)形式似乎更科學(xué)有 效，但實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)采用了第三種形式的公司大部分依然在抱怨產(chǎn)品 開發(fā)流程無法有效的落地，究其根本原因，是流程沒有結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了落地 效果不佳。那何為結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程呢？最簡(jiǎn)單的理解就是產(chǎn)品開 發(fā)流程應(yīng)該是自上而下、由粗到細(xì)，逐層的地進(jìn)行表達(dá)，而不是試圖通 過一張圖或者一份簡(jiǎn)單的文件說清楚產(chǎn)品開發(fā)過程中的所有事情。一般來說，結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程分為四層（如下圖）：第一層（產(chǎn)品開發(fā)流程概覽）：定義產(chǎn)品開發(fā)流程的階段、角色，以 及每個(gè)角色在每個(gè)階段中所需要執(zhí)行的

10、關(guān)鍵活動(dòng)；第二層（詳細(xì)產(chǎn)品開發(fā)流程）：對(duì)每一個(gè)階段中的關(guān)鍵活動(dòng)進(jìn)行分 解，分解到清晰的活動(dòng)任務(wù)中，并建立起邏輯關(guān)系，明確每個(gè)任務(wù)的輸 入和輸出；第三層（支撐子流程）：例如在詳細(xì)流程中定義了類似于“產(chǎn)品需 求評(píng)審”這樣的任務(wù)，但如何進(jìn)行需求評(píng)審呢 ？只有對(duì)這個(gè)任務(wù)進(jìn)行展 開，詳細(xì)定義其組織、過程、具體的操作要求等，才能保證需求評(píng)審的 過程可以落地執(zhí)行，并且發(fā)揮作用。否則在沒有支撐流程的狀態(tài)下，詳 細(xì)流程中類似這樣的任務(wù)定義就像空中樓閣一樣，只好看，不好用；第四層（模板、表單、指導(dǎo)書）：例如在流程中定義”制定項(xiàng)目進(jìn) 度計(jì)劃”這樣一個(gè)任務(wù)，那如何具體執(zhí)行呢？我們需要為不同的項(xiàng)目管 理者建立一個(gè)相同的

11、過程和準(zhǔn)則，如需要使用Project工具進(jìn)行計(jì)劃制定，里程碑計(jì)劃和詳細(xì)計(jì)劃在什么時(shí)間點(diǎn)需要以什么樣的形式輸出，類 似于此的操作指導(dǎo)以及相應(yīng)的交付件的模板均屬于這一層。是不是大家都需要按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)分層來建設(shè)流程才能保證落地 呢？也不盡然。但至少我們需要吸納結(jié)構(gòu)化流程的核心思想，在產(chǎn)品開 發(fā)流程建設(shè)時(shí)考慮結(jié)構(gòu)化分層，至于分成多少層次以及如何定義，需要 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況因地制宜。五、持續(xù)改善才能真正發(fā)揮流程的效用流程建設(shè)一定是基于現(xiàn)有的做法、 科學(xué)的理論以及他人的成功實(shí)踐總結(jié)出的一套“我們認(rèn)為的科學(xué)的流程”，但坦白一點(diǎn)說，我們企業(yè)建 設(shè)出的第一版流程往往都是漏洞百出，錯(cuò)誤連篇的。要想真正發(fā)揮流程 的作用，必須在流程實(shí)踐的過程中不斷獲取大量的度量數(shù)據(jù)及執(zhí)行團(tuán)隊(duì) 的反饋，并基于度量與反饋對(duì)產(chǎn)品開發(fā)流程進(jìn)行持續(xù)的升級(jí)和改進(jìn)。對(duì) 待這一過程，我們的口號(hào)應(yīng)該是“沒有最好，只有更好”。但筆者在過 往的培訓(xùn)和咨詢過程中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的做法恰恰相反，一旦推出一套流程，就想著一勞永逸，百年不變。久而久之，流程的執(zhí)行更多只是一種 形式上的體現(xiàn)，根本沒有發(fā)揮效用?？茖W(xué)的做法應(yīng)該是在流程建設(shè)與執(zhí)行之間形成有效的反饋鏈條，流程建設(shè)職能負(fù)責(zé)制定、宣導(dǎo)、指導(dǎo)及優(yōu)化產(chǎn)品開發(fā)流程；流程