關(guān)于加強(qiáng)來訪人員和車輛管理制度的通知

1、山東物商集團(tuán)有p物商字2019號(hào)簽發(fā)人：莊樹偉關(guān)于加強(qiáng)來訪人員和車輛管理制度的通知各部門、公司：為進(jìn)一步加強(qiáng)物商集團(tuán)各公司園區(qū)內(nèi)來訪人員及車輛管理制度，營造各公司園區(qū)良好有序的作業(yè)環(huán)境，創(chuàng)建安全、文明、標(biāo)準(zhǔn)化的工作秩序，樹立員工安全防范意識(shí)，維護(hù)公司園區(qū)內(nèi)人員、車輛、物資由入安全，結(jié)合物商集團(tuán)各公司園區(qū)實(shí)際情況，就來訪人員和車輛管理規(guī)范如下：一、適用范圍所有由入本公司園區(qū)內(nèi)的人員及車輛。二、管理職責(zé)劃分1、各公司分管領(lǐng)導(dǎo)為所屬園區(qū)第一負(fù)責(zé)人、。2、各公司辦公室（管理科、總務(wù)科）為人員車輛管理的責(zé)任部門。以上部門負(fù)責(zé)人為外來人員車輛管理員，負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督、管理。3、各公司單位原則上要嚴(yán)格履行該制

2、度，因所屬公司園區(qū)的特殊性，可在此規(guī)定基礎(chǔ)上制定詳細(xì)規(guī)則，但務(wù)必要和本部報(bào)備，各子公司園區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)作為其公司細(xì)則的第一責(zé)任人。三、車輛由入管理1、本公司園區(qū)內(nèi)部常駐車輛需車牌識(shí)別系統(tǒng)識(shí)別身份方可進(jìn)入，未錄入系統(tǒng)的，需要到門崗安保辦理臨時(shí)車通行證方可進(jìn)入，并及時(shí)錄入系統(tǒng)。2、非本公司來訪車輛進(jìn)入園區(qū)，必須由接訪部門接洽同意后，到門崗安保處辦理登記手續(xù)（即臨時(shí)車輛通行證），駛由園區(qū)時(shí)需交還證件，未交還者罰款50元，并及時(shí)補(bǔ)還證件，遺失、損壞證件者累計(jì)超過3次將被列入黑名單，黑名單人員每次將處以5倍罰款。3、未經(jīng)提前預(yù)約的來訪車輛需在門外統(tǒng)一停放，由接訪部門派人到門口或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人向門崗安保人員電

3、話示意，核實(shí)身份后登記持證入園。來訪車輛無明確接訪部門的，由辦公室負(fù)責(zé)接洽。4、園區(qū)內(nèi)車輛較多時(shí)，所有車輛必須按照排隊(duì)順序依次由入園區(qū)，服從安保人員的調(diào)度管理。不服從管理者公司將直接予以處罰，視情節(jié)處以100到300元罰款。5、所有類型車輛按公司指定停車區(qū)域停放，車位應(yīng)從內(nèi)到外依次集中停放。停放車輛不得占用多個(gè)停車位，停放時(shí)車頭方向統(tǒng)一朝外，未按秩序停車者，每次罰款50元。6、嚴(yán)禁車輛在園區(qū)內(nèi)部道路、交叉路口、道路轉(zhuǎn)彎處等其他妨礙交通位置停放，需臨時(shí)裝卸貨物的車輛不得長時(shí)間停放，時(shí)長不得超過30分鐘，違規(guī)者罰款100元。7、園區(qū)內(nèi)小型機(jī)動(dòng)車（7座及以下）和非機(jī)動(dòng)車輛時(shí)速不得超過20km/h,大

4、型貨車不得超過5km/h,若有超速行駛者，駕車司機(jī)罰款100元，因超速發(fā)生交通事故者，超速司機(jī)應(yīng)負(fù)全責(zé)。8、由入園區(qū)的非機(jī)動(dòng)車輛需按小型機(jī)動(dòng)車車輛的標(biāo)準(zhǔn)登記辦理車輛通行證，需在指定停放區(qū)域停放，車輛停放需整齊有序，各單位非機(jī)動(dòng)車停放區(qū)域要落實(shí)到責(zé)任人，進(jìn)行輪崗監(jiān)督，對(duì)于亂停亂放的行為每次處罰50元。9、持臨時(shí)通行證的車輛不得將與工作無關(guān)人員帶入園區(qū)，違者罰款100元。10、不得損壞公共設(shè)施，如有損壞、毀壞需照價(jià)賠償，不得擅自挪用公司公共財(cái)產(chǎn)，違者罰款300元。11、所有車輛嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入園區(qū)，違規(guī)者每次罰款300元。12、所有車輛駛由園區(qū)需自覺接受安保人員的檢查，發(fā)現(xiàn)可疑人員或貨

5、物門崗安保處應(yīng)及時(shí)核實(shí)搜查，并上報(bào)至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。四、貨物及作業(yè)車輛由入管理1、由入園區(qū)的貨車及鏟車等生產(chǎn)設(shè)備，需經(jīng)主管部門派人在到門崗安保處辦理登記手續(xù)（即臨時(shí)車輛通行證）駛由園區(qū)的，應(yīng)持有主管部門開具的由門證（寫明攜生人單位及姓名、物品及數(shù)量、攜由時(shí)間、開單人等信息并蓋部門章，由門證由相關(guān)部門開具），交門崗安保人員核對(duì)無誤后方可放行，門崗安保人員負(fù)責(zé)存檔保管。2、臨時(shí)通行證和由門證駛離園區(qū)前必須歸還，攜帶物品與證件內(nèi)容不符者，門崗執(zhí)勤人員有權(quán)拒絕其外由。五、人員由入管理1、本公司員工需人臉識(shí)別系統(tǒng)識(shí)別身份后方可進(jìn)入，未錄入系統(tǒng)的或身份驗(yàn)證未通過的，需由示身份證和員工卡等相關(guān)證件方可進(jìn)入，

6、三個(gè)工作日內(nèi)錄入系統(tǒng)。2、外來人員進(jìn)入園區(qū)必須登記姓名、所在單位、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)等詳細(xì)信息，由接訪部門接洽同意，在門崗安保處填寫外來人員來訪登記表進(jìn)行登記，未登記或登記不明確者不得進(jìn)入園區(qū)。3、對(duì)于外賣人員和快遞人員等特殊外來人員，除快遞公事寄件外等，一律禁止進(jìn)入公司園區(qū)內(nèi)，公事寄件需有關(guān)部門電話接洽同意，填寫外來人員來訪登記表方可由入私人快遞包裹送到公司時(shí)，收件人需直接到門口取件，亦可確認(rèn)其身份后，可讓門崗安保人員進(jìn)行簽收，再轉(zhuǎn)發(fā)收件人簽收取件。4、各施工單位人員由入園區(qū)需佩戴臨時(shí)施工證，按照其公司實(shí)際情況，具體證件由各子公司自行發(fā)放。未帶證件者不得進(jìn)由公司，若有遺失應(yīng)及時(shí)向門崗安保處申請(qǐng)

7、補(bǔ)發(fā)，自行繳納工本費(fèi)，施工證嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓他人使用，違者罰款200元，補(bǔ)領(lǐng)新證又找回原件的，應(yīng)及時(shí)交回新證，未及時(shí)交證者，罰款100元。六、其他事項(xiàng)1、對(duì)能源集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨開展的指導(dǎo)調(diào)研檢查等工作，由辦公室或相關(guān)部門提前通知門崗安保處做好迎接準(zhǔn)備，此情況相關(guān)車輛可直接由入園區(qū)。2、公司各部門人員要加強(qiáng)安全防范意識(shí)，車內(nèi)不得存放貴重物品，停車后及時(shí)關(guān)鎖門窗，若發(fā)生丟失遺失，公司概不負(fù)責(zé)。3、對(duì)不確定的來訪人員，各部門、公司要認(rèn)真核查來訪人員的身份及來訪事由。對(duì)于身份不詳且無法確認(rèn)其來訪目的的，一律不允許進(jìn)入單位，尤其是嚴(yán)禁進(jìn)入園區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)等重要區(qū)域。4、客人來訪時(shí)，門衛(wèi)保安需要來訪客人由示有效

8、證件（或經(jīng)受訪部門人員在登記表簽字確認(rèn)），核實(shí)無誤后，由門衛(wèi)保安電話告知受訪部門，經(jīng)受訪部門同意后，填寫外來人員來訪登記表做好身份登記，未經(jīng)允許嚴(yán)禁私自入內(nèi)。外來人員來訪登記表每周一10點(diǎn)前由相關(guān)單位匯總上報(bào)行政部歸檔備查。5、行政部及安全管理科要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)督促整改落實(shí)。對(duì)工作貫徹落實(shí)不力的分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人（未設(shè)辦公室的單位負(fù)責(zé)人）、受訪部門負(fù)責(zé)人、門衛(wèi)按執(zhí)行力考核。6、各公司園區(qū)要結(jié)合實(shí)際，針對(duì)外圍車輛辦理臨時(shí)車輛通行證，加強(qiáng)車輛、人員的由入管理，外圍車輛要嚴(yán)格落實(shí)登記手續(xù)。7、各部門、公司人員在接待來訪的過程中要注意言行舉止，要熱情主動(dòng)、禮貌大方、耐心詢問，切實(shí)維護(hù)集團(tuán)的良好形