關(guān)于成立人力資源綜合辦公司方案

1、關(guān)于設(shè)立綜合辦公司方案目錄、設(shè)立目的2、部門組成與職責(zé)3（一）、行政管理31、聯(lián)絡(luò)與督辦32、外事公關(guān)33、文秘檔案34、會(huì)務(wù)管理35、印章印鑒管理3（二）、人力資源管理31、人力資源規(guī)劃32、定崗定責(zé)定編定員33、招聘與調(diào)配44、培訓(xùn)開發(fā)與后備人才、干部管理45、薪酬福利管理46、績(jī)效考核管理47、日常事務(wù)管理4（三）、后勤保障管理41、辦公用品及設(shè)施管理42、安全保障53、車輛管理54、后勤管理5三、職位說明5（一）、行政管理51、行政主管52、行政專員5（二）、人力資源管理61、人事主管62、招聘培訓(xùn)專員63、薪資福利專員64、績(jī)效考核專員6（三）、后勤保障管理61、后勤主管72、后勤辦

2、事員73、司機(jī)7一、設(shè)立目的綜合辦公室是公司實(shí)施行政管理的主要機(jī)構(gòu)，發(fā)揮著上傳下達(dá)、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、檢查、督促的參謀和助手的作用，綜合辦公室日常工作中負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)求、通知、會(huì)議記錄等各種文件的起草、審核、打印、收發(fā)、存檔工作，接待政府的各種來訪及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查工作，負(fù)責(zé)公司日常物質(zhì)采購工作，做好員工飯后勤服務(wù)、管理工作，建立健全和提供完善的后勤保障系統(tǒng)。二、部門組成與職責(zé)（一）、行政管理1、聯(lián)絡(luò)與督辦負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)總經(jīng)理會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)

3、行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。2、外事公關(guān)負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)來訪人員的接待、食宿安排；負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)組織處理群體性事件。3、文秘檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議文稿及其有關(guān)文件的編寫；負(fù)責(zé)本部門管理制度文件的編制；負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編號(hào)；負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；4、會(huì)務(wù)管理負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作的歸口管理，維護(hù)公司會(huì)議體系；組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文；負(fù)責(zé)各種會(huì)議的后勤保障工作。5、印章印鑒管理制定印章印鑒管理辦法及使用流程；負(fù)責(zé)公司所有印章

4、的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和銷毀；負(fù)責(zé)公司印章使用登記備案和保管。（二）、人力資源管理1、人力資源規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力需求匹配度分析，制定并組織實(shí)施人力資源規(guī)劃；編制公司人力資源年度計(jì)劃。2、定崗定責(zé)定編定員負(fù)責(zé)公司各部門的定崗、定責(zé)、定編、定員；負(fù)責(zé)組織編制、完善、更新部門職責(zé)說明書和崗位說明書。3、招聘與調(diào)配會(huì)同公司各部門明確需要招聘的崗位、人員和能力素質(zhì)要求，制定公司人力資源年度招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)招聘渠道的調(diào)研、開發(fā)、評(píng)估、選擇、商務(wù)談判、合同簽署；制定招聘方案，組織實(shí)施；建立和完善公司的人才選拔和招聘流程，負(fù)責(zé)分析各部門人員情況，同事根據(jù)各部門人員需求情況

5、和人員能力素質(zhì)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部競(jìng)聘上崗。4、培訓(xùn)開發(fā)與后備人才、干部管理建立并完善公司人力資源培訓(xùn)體系，制定并完善培訓(xùn)管理的相關(guān)制度、流程；負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)計(jì)劃擬定；負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的組織與實(shí)施；負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理及授課組織；負(fù)責(zé)公司新入職員工培訓(xùn)；負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反饋；負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案管理。5、薪酬福利管理建立薪酬體系；負(fù)責(zé)薪酬福利總額的預(yù)算與控制；負(fù)責(zé)日常薪酬福利的計(jì)算與發(fā)放；負(fù)責(zé)處理員工對(duì)薪酬福利的投訴；負(fù)責(zé)員工薪酬層級(jí)動(dòng)態(tài)管理；負(fù)責(zé)公司薪酬體系運(yùn)行狀況的分析與改進(jìn)。6、績(jī)效考核管理負(fù)責(zé)建立公司績(jī)效考核體系，制定績(jī)效管理制度和流程；組織績(jī)效考核工作的實(shí)施；負(fù)責(zé)績(jī)

6、效考核結(jié)果的運(yùn)用；負(fù)責(zé)受理績(jī)效結(jié)果中訴、負(fù)責(zé)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施的跟蹤和落實(shí)。7、日常事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司員工社保業(yè)務(wù)的辦理；負(fù)責(zé)公司員工考勤管理；負(fù)責(zé)專業(yè)人才庫的建立；負(fù)責(zé)人力資源統(tǒng)計(jì)工作。（三）、后勤保障管理1、辦公用品及設(shè)施管理負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)的管理；負(fù)責(zé)低值易耗品管理；庫房管理；書刊雜志管理。2、安全保障嚴(yán)格履行自己的安全職責(zé)，執(zhí)行安全隱患排查治理制度，制止部門人員的不安全行為，整治物的不安全狀態(tài)，做好事故預(yù)防工作3、車輛管理負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、油料的管理事宜；負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和安全教育；負(fù)責(zé)車輛事故的處理。4、后勤管理負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的保潔工作安排；負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所

7、及其附屬設(shè)施的保養(yǎng)與維護(hù);負(fù)責(zé)水電物業(yè)等的結(jié)算；負(fù)責(zé)維修業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和辦理。三、職位說明（一）、行政管理行政主管行政專員行政專員行政專員1、行政主管行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。2、行政專員細(xì)致、認(rèn)真完成各類行政工作，負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作的歸口管理、會(huì)議紀(jì)要;辦公用品的采購、發(fā)放、管理；書籍、文件、資料的規(guī)范管理；公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。（二）、人力資源管理招聘培訓(xùn)專員薪資福利專員績(jī)效考核專員1、人事主管規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè)，協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。2、招聘培訓(xùn)專員制定并實(shí)施公司各項(xiàng)招聘計(jì)劃，完成招聘目標(biāo)；制定實(shí)施員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司人力資源培訓(xùn)目標(biāo)。3、薪資福利專員協(xié)助上級(jí)完成薪酬、福利的各項(xiàng)日常工作。4、績(jī)效考核專員組織實(shí)施公司全員績(jī)效評(píng)價(jià)制度及年度評(píng)價(jià)工作，保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量。（三）、后勤保障管理后勤辦事員后勤辦事員司機(jī)1、后勤主管全面負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作；全面負(fù)責(zé)后勤部門全體人員的日常管理工作，合理分工和配置人員；負(fù)責(zé)擬定公司后勤相關(guān)制度，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)對(duì)制度的執(zhí)行與監(jiān)督2、后勤辦事員統(tǒng)籌