發(fā)票管理基本規(guī)定

1、發(fā)票管理基本辦法（草案）發(fā)票是購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其它經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。發(fā)票是確定經(jīng)濟(jì)收支行為發(fā)生的證明文件，是財(cái)務(wù)收支的法定憑證，是會計(jì)核算的原始憑證，是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。一、發(fā)票的領(lǐng)購制度和辦法1發(fā)票領(lǐng)購的要求和手續(xù)1限量領(lǐng)用：公司財(cái)務(wù)部對用票單位和個人在領(lǐng)發(fā)票時，根據(jù)其經(jīng)營業(yè)務(wù)量的大小和對發(fā)票的實(shí)際使用量的多少，合理地核定其在一定時期內(nèi)門店的發(fā)票領(lǐng)量。采用這一方式的目的，一方面是為了防止盲目領(lǐng)發(fā)票和發(fā)票流失現(xiàn)象的發(fā)生，另一方面是為了提高用票門店依法領(lǐng)發(fā)票的自覺性。在確定發(fā)票的限量時，一般應(yīng)以一個月的用量為限，按月領(lǐng)。按月領(lǐng)。對于小門店，則應(yīng)從嚴(yán)核定其限量

2、，一般實(shí)行按次領(lǐng)，每次領(lǐng)一本。2驗(yàn)舊換新：就是指用票門店必須在交回原領(lǐng)購并已使用完的發(fā)票的存根，并經(jīng)過財(cái)務(wù)部審核無誤后，才能再領(lǐng)新發(fā)票。采用這一方式，財(cái)務(wù)部可以通過對舊票存根的審核，核查其發(fā)票使用的正確性.領(lǐng)購發(fā)票，是發(fā)票管理和監(jiān)督環(huán)節(jié)，因此，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，必須有專人負(fù)責(zé)管理。對其要求主要有：一是要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，對發(fā)票的管理，要做到一絲不茍，認(rèn)真負(fù)責(zé)。二是要有一定的專業(yè)知識和社會知識。在發(fā)票的審查中要善于識別真假，要鉆研稅收業(yè)務(wù)，對管轄范圍內(nèi)的門店的生產(chǎn)經(jīng)營情況要做到基本清楚。從外部看，要求所有用票門店要指定專人領(lǐng)購發(fā)票，保管發(fā)票。未經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意不得隨意變動。領(lǐng)購發(fā)票人員如有工作變

3、動等特殊情況，應(yīng)及時與財(cái)務(wù)部取得聯(lián)系。2發(fā)票使用情況的檢查。檢查發(fā)票的使用情況，即檢查發(fā)票的真實(shí)性和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，也就是檢查發(fā)票中所反映的經(jīng)濟(jì)交往事項(xiàng)的內(nèi)容是否真實(shí)，是否符合發(fā)票管理辦法的規(guī)定，是否符合有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。概括起來說就是要檢查發(fā)票的真實(shí)性、合法性、合理性和正確性。檢查發(fā)票的真實(shí)性。檢查開出發(fā)票存根所反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)，是否符合經(jīng)濟(jì)交往事項(xiàng)的實(shí)際情況，是否有偽造弄虛作假現(xiàn)象。檢查發(fā)票的合法性。檢查發(fā)票中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，是否符合國家的有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令、規(guī)章制度，是否有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況。檢查發(fā)票的正確性。檢查發(fā)票的填制是否符合規(guī)定的要求，即內(nèi)容填寫是否齊全，數(shù)字計(jì)算是

4、否準(zhǔn)確，大小寫的金額是否相符，文字和數(shù)字的填寫是否清楚，有關(guān)經(jīng)辦人員和填制單位是否簽章等。此外，還應(yīng)檢查已填制的數(shù)字是否有缺號、缺聯(lián)、大頭小尾、涂改偽造、變造、大小寫金額書寫錯誤等問題。二、發(fā)票的使用發(fā)票的開具是實(shí)現(xiàn)其使用價值、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的重要環(huán)節(jié).1購貨單位的填寫規(guī)范。購貨單位的填寫要寫全稱，不要寫簡稱，更不要不寫購貨單位。如購貨單位是XX市保險(xiǎn)公司，購貨單位欄就寫上“XX市保險(xiǎn)公司”，而不要寫成“市保險(xiǎn)公司”或“保險(xiǎn)公司”.因?yàn)殡S著時間的推移，-旦該發(fā)票有問題，就會使人不知道是什么市的保險(xiǎn)公司或者是哪個縣、市等地的保險(xiǎn)公司，造成由于購貨單位填寫的不規(guī)范而產(chǎn)生差錯。2日期的填寫規(guī)范。發(fā)

5、票的日期是記載購銷業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的時間，必須準(zhǔn)確。不得昨日銷貨今天開票，或者今天銷貨后日開票，混淆銷售時間。必須在銷售行為發(fā)生的當(dāng)天開出，不得提前或錯后。3貨物名稱或服務(wù)項(xiàng)目的填寫規(guī)范。貨物名稱的填寫，事實(shí)上要準(zhǔn)確，是什么商品就寫什么商品，決不可按大類籠統(tǒng)地填寫。如所購貨物確實(shí)多而又雜，一張發(fā)票按欄次逐項(xiàng)目填寫確有困難填寫不下時，可填藥品一批，在發(fā)票后附清單。在填寫貨物名稱時必須準(zhǔn)確無誤，不得買甲商品開成乙商品，變非法為合法。隱瞞事實(shí)真相，以假亂真。4規(guī)格、單位、數(shù)量、單價的填寫規(guī)范。發(fā)票的規(guī)格、單位、數(shù)量、單價，是與銷售商品即貨物名稱或服務(wù)項(xiàng)目相配套的，其填寫的規(guī)格（型號）是所銷貨物的具體規(guī)格

6、（型號）；單位則是所銷貨物或服務(wù)項(xiàng)目的計(jì)量單位，是箱則寫箱，是件則寫件，數(shù)量是指銷售該商品計(jì)量單位的數(shù)量，單位與數(shù)量必須相符；單價則是每一件商品單位價格或每個服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。這四項(xiàng)內(nèi)容是反映所銷商品和服務(wù)項(xiàng)目具體面貌的，必須齊全地填寫清楚，不得遺漏。5大小寫金額的填寫規(guī)范。大小寫金額數(shù)目要符合規(guī)范，正確填寫，大寫金額不得亂造簡化字。大寫金額數(shù)字一律用正楷字填寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、拐卜玖、拾、整等字樣；不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在死"或角”字之后應(yīng)寫整”或正”字；大寫金額

7、數(shù)字有分的，分字后面下寫整”字。大寫金額數(shù)字前未印有人民幣字樣的，應(yīng)加填人民幣”三字，入民幣”與金額數(shù)字之間不得留有空白。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)字跡清晰，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號丫"。人民幣符號丫”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號丫”的，數(shù)字后不再寫元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分，無角分的，角位和分位可寫“00”,或符號-',有角無分的，分位應(yīng)寫“0”,不得用符合，”代替。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0時，漢字大寫金額要寫零”字，如¥10150,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯

8、金額數(shù)字中間有幾個“0時。漢字大寫金額中可以只寫一個零”字，如1004.56,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,但角位不是“0時，漢字大寫金額可只寫一個零”字，也可不寫零”字，如¥1320.56,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分，又如¥1000.56,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟圓零伍角陸分，或人民幣壹仟圓伍角陸分。但是，如果發(fā)票大寫金額欄已印明萬、仟、佰、拾等字樣的，出現(xiàn)“兩，仍應(yīng)一一填上零”字。開具發(fā)票時，必須大小寫金額填齊，不得只填小寫金額，不填大寫金額。6“開票人”的填寫規(guī)范。開票

9、人必須認(rèn)真填寫其姓名，不能不填或只填姓或名，這是分清責(zé)任的重要的一環(huán)。7開票的字跡，要書寫清楚，容易辨認(rèn)，漢字要寫得端正清晰，切忌潦草，不得使用未經(jīng)國家公布的簡化字。8發(fā)票一般由收款方填開。不能讓顧客自行填寫，更不能不顧成交事實(shí)按顧客的非法要求填寫，不得買小開大，給對方經(jīng)濟(jì)實(shí)惠”，借此手段拉生意。9開具發(fā)票時必須加蓋發(fā)票專用章。10不重復(fù)開具發(fā)票。取得發(fā)票聯(lián)的一方如丟失發(fā)票聯(lián)，可向開具發(fā)票方申請出具曾于年1月日開具發(fā)票，說明購貨單位名稱，購貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌號碼等的書面證明，一律不重復(fù)開具發(fā)票，以免雙方重復(fù)報(bào)賬。三、發(fā)票保管的基本要求1空白發(fā)票的保管?？瞻装l(fā)票

10、的保管，是發(fā)票保管最重要的環(huán)節(jié)，也是整個發(fā)票管理工作的一個重要方面。如果保管不善，發(fā)生遺失、被盜等現(xiàn)象，不但會擾亂公司正常的發(fā)票管理秩序，而且會給企業(yè)帶來損失。因此，空白發(fā)票的管理，必須建立嚴(yán)格的保管制度。2作廢發(fā)票的保管。作廢發(fā)票多種多樣，對不同的作廢發(fā)票，應(yīng)當(dāng)分別采取不同的管理辦法。開具發(fā)票過程中出現(xiàn)的作廢發(fā)票的管理。對由于開票人員工作失誤或其他原因開錯的發(fā)票，應(yīng)當(dāng)在發(fā)票上加蓋作廢”戳記，新開具發(fā)票，不得在開錯的發(fā)票上涂改。開錯的作廢”發(fā)票必須全部聯(lián)次妥善保管，粘貼在原發(fā)票存根上，不得私自銷毀，以備查核。3丟失發(fā)票的處理。發(fā)票一但丟失應(yīng)及時報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并登報(bào)聲明作廢，若情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪

11、的提供司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮思純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之日能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘