小型建筑公司管理制度

1、公司管理制度一.公司部門劃分經(jīng)理工程部財務部設備安全部辦公室材料部預算部副經(jīng)理 二.各部門職責1.經(jīng)理職責 決定總的發(fā)展方向、計劃；業(yè)務拓展；簽訂工程總包合同；負責主要崗位人事的任免；財務報銷審批；撥付分包單位工程款的審批；撥付材料供應商材料款審批；對主要分包合同及材料供應合同的審批；決定投標及結算策略、報價方案。2.副經(jīng)理職責 協(xié)助經(jīng)理制定發(fā)展計劃；協(xié)調公司內各部門工作關系及對外有關單位業(yè)務關系；組織有關部門對在施工程進行定期及不定期綜合檢查；指導、審核有關部門簽訂的分包合同、材料供應合同等；組織、審核有關部門對分包單位及材料供應商結算工作；組織有關部門出臺工程成本控制計劃；組織、協(xié)調有關部

2、門對建設單位的投標、結算。3.工程部職責 與項目部有關人員共同編制投標技術文件；審批并監(jiān)督項目部施工進度；審批項目部現(xiàn)場平面布置圖（包括臨建、臨水、臨電、臨路等）；審批工程機械設備使用方案；組織項目部有關人員對勞務及其它專業(yè)分包單位進行考察；審批項目部規(guī)范、圖集等資料使用計劃；審批模板、木方、架管、支撐使用方案；負責制定及不斷完善公司技術、質量、安全等管理制度；負責新技術引進，并不斷推陳出新提高公司的技術水平；認真做好各類技術信息、各級主管部門頒布的通知等的收集、整理、分析、研究匯總，歸納保管，并及時向有關部門傳達；對交回的全套竣工資料進行查收并移交辦公室，應有有關人員簽字手續(xù)；審批項目部測量

3、儀器、試驗設備、檢查工具等使用計劃；及時指導并協(xié)助項目部解決現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題；負責協(xié)調、安排責任項目部或分包隊對工程質量進行保修。 4.設備安全部職責 對公司的機械設備、臨電用電纜、電線及電箱等分類登記造冊，隨時掌握其使用性能和狀態(tài)；根據(jù)工程部審批的機械設備使用方案負責各工地機械設備的調配、新購、租賃；負責臨時機械設備使用、維修、保養(yǎng)及回收；負責審核各種腳手架施工方案及各種垂直運輸設備、設施方案；負責審批工程專用各種安全設施及材料使用計劃；負責分公司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作；負責監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場安全文明施工。 5.材料部職責 負責材料的采購、調配和回收；監(jiān)督檢查工地材料使用情況；負責協(xié)助預算科

4、投標報價時的市場詢價；負責搜集市場建材信息；在材料采購過程中，要做到投標預算與施工預算的對比、市場分析和貨比三家來降低成本，做到“三比一算”（比價，比質，比送貨上門服務，算經(jīng)濟賬） 6.財務部職責負責對公司會計核算管理、財務核算管理；對公司經(jīng)營過程實施財務監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調和指導；負責制定公司財務、會計核算管理制度，建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度；督促、各項制度的實施和執(zhí)行；負責按規(guī)定進行成本核算；定期編制年、季、月度種類財務會計報表，搞好年度會計決算工作；負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告，會同各有關部門組織經(jīng)濟行動分析會，總結經(jīng)驗，找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題，提

5、出改進意見和建議；提出經(jīng)濟報警和風險控制措施，預測公司經(jīng)營發(fā)展方向；參加各類經(jīng)營會議，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策；負責固定資產(chǎn)及專項基金的管理，會同有關部門，辦理固定資產(chǎn)的購建、轉移、報廢等財務審核手續(xù)，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、卡、物三相符；負責對公司低值易耗品盤點核對；會同辦公室、材料、設備安全等有關部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費；負責公司資金繳、拔、按時上交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務；及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關印章、空白收據(jù)、空白支票；負責公司財務審計和會計稽核工作；加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強會計檔案的管

6、理工作，根據(jù)有關規(guī)定，對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查；負責全面財務工作，做到各項報表準確無誤，嚴格執(zhí)行報銷制度及支票領用制度，做好實際與計劃費用的對比工作。 7.預算部職責 在投標時負責編制經(jīng)濟投標文件和商務投標文件；負責審核工地的經(jīng)濟洽商；會同有關部門主持編制分包工程招標文件；會同有關部門主持編制工程項目成本控制計劃；負責與建設單位及咨詢公司等的結算工作；審核有關部門對分包單位及材料供應商的結算；負責項目部提供的材料采購計劃的審批。 8.辦公室職責協(xié)助經(jīng)理處理日常事務；負責公司的后勤管理工作；根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，摘錄會議紀要，并檢查督促會議決

7、議的貫徹實施；負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；負責公司行政文書的處理，做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作；負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；負責人事合同的簽訂，人事檔案的管理工作；負責做好公司員工勞動紀律管理工作，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假等管理工作；負責各部門誤工、懲處及嘉獎記錄，組織好年度評審；負責組織定期不定期的人事考核、考查，做好人事考選工作；負責協(xié)助預算科的招投標工作及招投標相關文件的管理工作；負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修

8、改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作；負責做好公司的信息收集及宣傳報導工作；負責處長安排的材料、設備市場調研工作，并把結果及時反饋到相關部門；負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擬寫經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；開展年度總結評比和表彰活動。三.工作流程 1.會議流程領導決定開會或有關人員申請并經(jīng)領導同意下達給辦公室通知開會人員、時

9、間、地點 辦公室負責簽到并做會議記錄 會議記錄經(jīng)領導簽字后及時下發(fā)有關人員，并有收發(fā)紀錄按會議精神執(zhí)行有關決定定 辦公室檢查落實情況并匯報有關領導 獎罰制度：辦公室負責人未及時將開會信息和會議記錄傳達有關人員時，罰款100元。要求的與會人員未請假缺席者，罰款100元，遲到者罰款50元；未按會議執(zhí)行者罰款100元，執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎100元本獎罰權歸辦公室。2.工程投標流程副經(jīng)理組織有關部門 研究招標文件及圖紙 擬定投標方案并報經(jīng)理同意后 設備安全部協(xié)助工程及項目部編制技術標預算部編制經(jīng)濟標及商務標材料部協(xié)助市場詢價辦公室協(xié)助報經(jīng)理審核同意后匯總裝訂提前到指定地點等待開標 獎罰制度：對招標文件

10、及圖紙研究不透，出現(xiàn)原則性錯誤，對責任人處罰500元。 在投標工作中，加班加點，仔細認真如期保質，表現(xiàn)突出者獎500元。本獎罰權歸經(jīng)理和副經(jīng)理。3.材料工作流程 （1）一般材料工長提料（提料單一式四份，項目部、預算部、材料部、財務部） 現(xiàn)場材料員及技術負責人審核并簽字 項目經(jīng)理查原因預算部審批超出計劃財務部或辦公室監(jiān)督 材料部采購或調配項目經(jīng)理擬訂解決方案并報經(jīng)理決定不 合現(xiàn)場驗收其它解決辦法 格 簽字驗收合格獎罰制度：項目部提料單自報到預算部之日起至提料單要求材料進場日期止，應不少于6天，否則預算部對審核人有權處以100元罰款，并且對由此引起的耽誤進度由項目部自行負責。預算部審批期限不能超過

11、2天，否則處罰100元。對超出計劃材料部分，項目經(jīng)理必須查明原因，責任到人，否則處以項目經(jīng)理200元罰款。材料部必須做到“貨比三家”選擇性價比較高產(chǎn)品，不能以權謀私，如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉，將被處以500元以上罰款乃至開除。在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者，可視情況獎勵100-1000元。（2）竹膠板、木方等周轉材料工作流程工長提料 項目部竹膠板使用方案現(xiàn)場材料員及技術負責人審核工程部審批 項目經(jīng)理查原因預算部根據(jù)方案審批數(shù)量，同時會同工程部、材料部、項目部和分包共同確定完整成品回收率及總體損耗率并辦理簽字手續(xù) 超出計劃 項目經(jīng)理擬訂解決方案并報經(jīng)理決定 未超出計劃 其他解決辦法 材料部采購或調配

12、財務部或辦公室監(jiān)督 現(xiàn)場驗收不合格 合格項目部及分包隊簽字收料使用過程中材料部監(jiān)管 完工回收 合格 不合格辦理處罰手續(xù)并報財務部 入庫獎罰制度：材料部為周轉材料使用及回收的最終責任者。 由于分包對周轉材料的使用不當，項目部及材料部有權視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。 在周轉材料的整個工作流程中，各部門要以少投入，節(jié)約使用，杜絕浪費為工作核心，由于本部門工作的好壞，經(jīng)理有權視情況予以100-500元的獎勵或處罰。4.設備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程分包單位申請項目部審核工程部審批設備安全部擬訂、調配、采購或租賃方案報經(jīng)理同意后執(zhí)行與項目部、分包單位辦理交接手續(xù)設備安全部對使用過程中

13、的設備等監(jiān)管交回驗收 合格 不合格辦理處罰手續(xù)并報財務部入庫獎罰制度：設備安全部為機械設備，臨電用電纜，電線，電箱的最終責任者。 因分包單位的使用不當、缺乏維修保養(yǎng)，項目部及設備安全部有權視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。 對于丟失和損壞，設備安全部有權要求責任方照原件賠償和維修。 設備安全部在行使采購權或租賃權時不能以權謀私，損公肥私，否則處以500元以上罰款乃至開除。5.架管、模板支撐等租賃材料工作流程工長提料不合格項目部審批進場驗收設備安全部調配或租賃 合格項目部及分包簽字使用過程中設備安全不監(jiān)督 夠量且無損壞 不夠量有損壞與項目部共同對分包辦理處罰手續(xù)與租賃單位辦理結算手續(xù) 與租

14、賃單位辦理結算手續(xù)獎罰制度：項目部審批不當，造成閑置或沒必要浪費時，處以項目經(jīng)理100-500元罰款。 提料單自報到設備安全部之日起至要求進場日期 不少于3天，否則耽誤現(xiàn)場使用項目部自行負責。 由于進場材料不合格，而引起的耽誤使用，設備安全部承受200元罰款。對于丟失和損壞，設備安全部和項目部有對分包單位要求賠償?shù)臋嗬?.大模板工作流程項目部申請工程部聯(lián)系廠家 工程部、項目部、廠家確定配模方案及共同初步計算租賃費用和購買費用報經(jīng)理決定租賃或購買工程部執(zhí)行簽訂購買合同簽訂租賃合同租賃 購買使用完畢及時退租 合格夠量 有損壞丟失等 與租賃單位辦理結算與項目部共同對分包隊辦理處罰手續(xù)與租賃單位辦理

15、結算四.對工地綜合檢查（利用原來檢查表）1.分公司成立檢查小組，由財務部負責人任組長，由副經(jīng)理組織有關部門每月定期對項目部進行一次檢查，不定期一次檢查。2.檢查項目為檢查表中所列項，由項目經(jīng)理根據(jù)工程實際情況對本項目實際發(fā)生評分項落實責任人。100發(fā)生項檢查實得分數(shù)發(fā)生項目應得分數(shù)3. 計算規(guī)則，4.獎罰規(guī)定： 9195分 不獎不罰。 96100分 獎：（實得分數(shù)-95）100元/分 8690分 罰：（91-實得分數(shù)）50元/分 8185分 罰：（91-實得分數(shù)）100元/分 80分以下 罰：1000元5.獎罰具體到人，由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況將獎罰金額分配到責任人并報財務部，由財務部在當月工資

16、中落實。五.行為規(guī)范1.辦公行為規(guī)范1）儀容儀表：公司職工上班時儀容儀表應得體、整潔大方；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他事物的佩戴應得當。2）用語：在任何場合應用語規(guī)范、文明，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。 3）現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作區(qū)域應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。公司的接待工作主要由辦公室負責，具體涉及到哪個部門，由辦公室另行通知。對接待事項，重要的要做記錄，并及時向有關領導及部門匯報和傳達。 4）電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。須迅速處理的要

17、及時聯(lián)系受話人匯報轉達。接聽電話時要文明用語，要講普通話。5）工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。6）職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。7）科、室專用的設備由科、室指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。愛護公共設施與辦公設備。8）發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。9）對辦公耗材用品、工作區(qū)域水、電使用要提倡節(jié)約，避免浪費，能再次利用的要回收利用。10）以上制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦

18、公室、經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。2.財務管理規(guī)范1）經(jīng)費申請項目部申請經(jīng)費要認真填寫，“月項目部經(jīng)費申請表”，并經(jīng)公司分管負責人及經(jīng)理同意簽字后可到財務部領取。其他部門申請經(jīng)費要填寫“辦公經(jīng)費申請表”。 并經(jīng)主管領導和經(jīng)理同意簽字后可到財務部領取。遇到特殊情況時，可電話向有關領導申請，或有關領導電話通知具體辦事人員先行墊付，后予報銷。2）報銷報銷賬目及金額要真實合理。票據(jù)要有經(jīng)辦人，主管領導和經(jīng)理簽字后方可報銷。項目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應如實，及時報到財務部。3）處罰措施：對報銷票據(jù)賬目、金額及其它收入金額不屬實或不合理時，財務部有權提出質疑

19、和核實，并對弄虛作假者視情節(jié)輕重給予50500元罰款，甚至不予報銷。3.員工出勤管理規(guī)范1）工作作息時間上午8：00-12：00下午1：30-5：30夏令時上午8：00-12：00下午1：00-5：00 冬令時 2）上班時間3分鐘后15分鐘內列為遲到，15分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職（工）半日論，不得補請事假、病假。3）工作時間出去辦事，要保持手機暢通，必要時向主管領導說明，以便有事能及時聯(lián)系。4）每星期休息一天，可根據(jù)自己的工作安排在星期六或星期日，其他節(jié)假日按國家有關規(guī)定執(zhí)行。5）因私事、得病等原因需要歇班，3天內向主管領導請假，超出3天須由經(jīng)理批準。6）以上辦法由辦公室監(jiān)督抽查

20、，對違反者有權處以10-200元罰款。4電話使用規(guī)范1）本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。2）員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。3）接聽電話語言的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標準用語為：“您好，公司”等!如需叫同事則說:“請稍等！我?guī)湍憬幸幌??！比鐚Ψ剿业娜瞬辉?，應委婉告知對方換時間再打，切勿將同事或領導的去向隨便告訴他人。其他內容視情況回答。接電話要待對方掛斷方可掛機。4）對項目部固定電話，每月按固定電話進行控制，具體數(shù)額標準根據(jù)實際情況確定，超出部分由項目經(jīng)理負責解決。5）對公司內各部門電話費，各種信息費（114、12121除外）及長途話費由本屋負責人負責。5車輛及司機管理規(guī)范1）本公司車輛分為專用車和公用車兩種，專用車油費實行月包干制，具體數(shù)額根據(jù)實際情況確定，公用車實行實報實銷制。2）司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每周抽適當?shù)臅r間擦洗自己所開的車，以確保車輛的清潔（包括車內、車外和引擎的清潔）。3）出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。4）司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。5）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能