學(xué)術(shù)交流會(huì)---策劃書

1、Xxx大學(xué)學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書目 錄一、活動(dòng)主題二、活動(dòng)簡(jiǎn)介三、活動(dòng)時(shí)間四、活動(dòng)地點(diǎn) 五、活動(dòng)目的六、活動(dòng)意義七、活動(dòng)對(duì)象八、承辦單位九、活動(dòng)內(nèi)容十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員安排、所需物資十一、活動(dòng)影響，預(yù)期效果十二、應(yīng)急預(yù)案1、 活動(dòng)主題學(xué)術(shù)交流會(huì)：經(jīng)驗(yàn)，因分享而增值2、 活動(dòng)簡(jiǎn)介學(xué)術(shù)交流會(huì)是一種促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的學(xué)術(shù)性會(huì)議?；顒?dòng)形式上主要是校長特別獎(jiǎng)獲得者的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)分享并以學(xué)術(shù)展板的形式展示出來，使得互動(dòng)交流更加直觀、效果更好。同時(shí)讓同學(xué)們更深入的了解各自專業(yè)領(lǐng)域目前的情況，并加強(qiáng)對(duì)于學(xué)術(shù)方面的了解。三、活動(dòng)時(shí)間（待定，時(shí)長11.5小時(shí)）4、 活動(dòng)地點(diǎn)（待定）5、 活動(dòng)目的1.構(gòu)建一個(gè)優(yōu)秀同學(xué)學(xué)術(shù)成果的

2、匯報(bào)平臺(tái)，分享自己的相關(guān)專業(yè)的主要學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，讓同學(xué)們更深入的了解各自專業(yè)領(lǐng)域目前的情況，并加強(qiáng)對(duì)于學(xué)術(shù)方面的了解； 2.通過自身經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，讓同學(xué)們更快培養(yǎng)正確的研究思維，本科生同學(xué)可以更精準(zhǔn)的把握自己的專業(yè)走向，為以后的工作以及研究方向做好鋪墊； 6、 活動(dòng)意義 此次學(xué)術(shù)交流會(huì)，核心目標(biāo)是為了各同學(xué)對(duì)于專業(yè)研究，學(xué)術(shù)前景有更深入的認(rèn)識(shí)和理解，讓同學(xué)們更好的掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)，促進(jìn)學(xué)術(shù)間交流。七、活動(dòng)對(duì)象各專業(yè)一、二、三等獎(jiǎng)獲得者（其余感興趣的同學(xué)亦可到場(chǎng)）8、 承辦單位Xxx大學(xué)學(xué)生會(huì)9、 活動(dòng)內(nèi)容（一）前期宣傳1橫幅宣傳：宣傳橫幅一定要吸引人，可以用出奇的語言或者絢麗的圖

3、案來作為橫幅的內(nèi)容。2網(wǎng)絡(luò)宣傳：將本次活動(dòng)的信息在qq群、微信、人人、貼吧等校園內(nèi)的信息交流平臺(tái)上。3 寫黑板宣傳，活動(dòng)前天晚上在第二天有課的教室黑板上寫清本次活動(dòng)的內(nèi)容。4發(fā)動(dòng)身邊的朋友奔走相告，擴(kuò)大消息的傳播，在自己的班級(jí)群里公布活動(dòng)消息。（二）活動(dòng)前期  1.確定活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，主題，邀請(qǐng)嘉賓。2.會(huì)場(chǎng)布置：大屏幕用于播放幻燈片，布置講臺(tái)及教室四周，黑板板面繪制。3.物品準(zhǔn)備：電腦，筆，紙，多媒體設(shè)備。4.人員準(zhǔn)備4.1安排兩名工作人員聯(lián)系，確認(rèn)，迎接嘉賓4.2安排兩名工作人員歡迎同學(xué)到場(chǎng)，并安排引導(dǎo)大家有序入座。（并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序，確認(rèn)會(huì)場(chǎng)整潔大方，座位安排有序，保持會(huì)場(chǎng)安靜）

4、4.3盡量收集在學(xué)習(xí)方面遇到的問題（用于主持人提問）； 5.  擬定邀請(qǐng)人員名單5.1邀請(qǐng)有一定表達(dá)能力，并且對(duì)自己專業(yè)及其相關(guān)專業(yè)都有一定了解的校長特別獎(jiǎng)獲得者（23個(gè)院，23位發(fā)言人）； 5.2在不影響到老師的正常教學(xué)生活的情況下，盡可能的邀請(qǐng)老師作為嘉賓入席，加強(qiáng)會(huì)議所述內(nèi)容的權(quán)威性和嚴(yán)謹(jǐn)性。  5.3由學(xué)習(xí)部相關(guān)負(fù)責(zé)人向被邀請(qǐng)者發(fā)出邀請(qǐng)函，并將各類問題與邀請(qǐng)人員仔細(xì)協(xié)商討論；（三）活動(dòng)當(dāng)天 1.活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，所有工作人員到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作。2.工作人員聯(lián)系，確認(rèn)，迎接嘉賓。3.提前準(zhǔn)備好礦泉水放在講臺(tái)4.調(diào)

5、試多媒體，確認(rèn)電腦正常工作，話筒音質(zhì)清晰，會(huì)前循環(huán)播放講座主題的相關(guān)介紹。5.提前15分鐘歡迎各位同學(xué)到場(chǎng)，安排工作人員引導(dǎo)大家有序入座。6.嘉賓到來時(shí)，工作人員邀請(qǐng)其到達(dá)指定位置。7.活動(dòng)開始，主持人致辭表示的對(duì)到會(huì)人員的歡迎，要求全體人員手機(jī)調(diào)為靜音狀態(tài)并介紹與會(huì)講師。接著對(duì)嘉賓作簡(jiǎn)要介紹，同時(shí)打出嘉賓簡(jiǎn)介的PPT。8.每位嘉賓根據(jù)自身經(jīng)歷發(fā)言1015分鐘。9.主持人上臺(tái)，用準(zhǔn)備的2個(gè)問題進(jìn)行提問。10.進(jìn)行臺(tái)下提問互動(dòng)環(huán)節(jié)。11.主持人對(duì)大會(huì)作總結(jié)并對(duì)同學(xué)們提出希望和鼓舞，致結(jié)束語，感謝嘉賓，會(huì)議結(jié)束。12.所有工作人員留下收拾會(huì)場(chǎng)。注：負(fù)責(zé)攝影的人員要記得記錄全場(chǎng)的精彩時(shí)刻。（四）活動(dòng)

6、后期1.工作人員清理場(chǎng)地，檢查設(shè)施。清點(diǎn)借來的東西，并核實(shí)上報(bào)購物清單，收集回收余下的物品，并交還指定地點(diǎn)。2.致電相關(guān)同學(xué)老師，并以文字等形式對(duì)其表達(dá)謝意。3.以照片，經(jīng)典語錄等為材料制作明信片，視頻或簡(jiǎn)報(bào)，進(jìn)行后期宣傳或活動(dòng)存檔。4.整理材料，進(jìn)行存檔保留紀(jì)念。5.開部門內(nèi)部會(huì)議進(jìn)行討論總結(jié)和反思，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并取長補(bǔ)短。10、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員安排、所需物資活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1）嘉賓姓名牌（紅紙黑字） ？元2）演講臺(tái)礦泉水 ？元3）橫幅（2條） ？元5）策劃書，臺(tái)本 ？元7）嘉賓紀(jì)念品及到會(huì)人員的小禮品 待定人員安排：1）簽到掃碼 5人2）場(chǎng)務(wù) 5人（負(fù)責(zé)開始前橫幅懸掛桌椅板凳的搬運(yùn)、話筒

7、傳遞）3）主持人 1人 4）嘉賓負(fù)責(zé)人 2人5）現(xiàn)場(chǎng)攝影拍照 1人6）待命 3人所需物資：1) 橫幅2條（室內(nèi)外各一條）2) 話筒2個(gè)3) 嘉賓紀(jì)念品及小禮品足量11、 活動(dòng)影響，預(yù)期效果 1. 所有的前期工作在當(dāng)天都準(zhǔn)備完畢2. 參加交流會(huì)的人很多3. 活動(dòng)當(dāng)天一切順利，秩序井然，活動(dòng)內(nèi)容有趣有料4. 活動(dòng)結(jié)束參加交流會(huì)的同學(xué)都受益匪淺5. 本次活動(dòng)為全校性活動(dòng)，能夠極大地促進(jìn)校園文化精神的傳播，提高全校的凝聚力6. 活動(dòng)增強(qiáng)了校會(huì)在全校的影響力十二、應(yīng)急預(yù)案1.前期1.1人員不夠：聯(lián)系學(xué)生會(huì)其他部門提供幫助。1.2咨詢?nèi)诉^少：發(fā)動(dòng)同學(xué)好友進(jìn)行宣傳1.3咨詢?nèi)诉^多：安排替補(bǔ)人員介紹2.當(dāng)天2.1物品不足：各種物品準(zhǔn)備備份，以備不時(shí)之需。2.2參加活動(dòng)的人太少：通過朋友圈，爭(zhēng)得同學(xué)、學(xué)生會(huì)成員的支持