word文字處理技巧大全

1、word文字處理技巧大全去除頁眉的橫線方法兩則如果這條橫線影響你的在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線, 視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內(nèi)容后，選取格式”選項(xiàng)，選取邊段落”，確定即可?？蚝偷准y”，邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為 先“，應(yīng)用于”處選擇第二種方法更為簡單，當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標(biāo)移向 樣式”框，在 字體選擇”框左邊，把樣式改為 質(zhì)腳"、正文樣式”或 精除格式”，便可輕松搞定。在Word中快速選擇字體為了能夠快速地選擇字體，可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在 Word 的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項(xiàng)“自

2、定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項(xiàng)卡，再選擇 “類別”中的“字體”項(xiàng)。最后從右邊列出的 Windows 已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。用Word實(shí)現(xiàn)快速隔行刪除先將全文復(fù)制 Word 中，按Ctrl+A 鍵全選，再選擇“表格”下拉菜 單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將 文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)管并單元格清除 Word 文檔中多余的空行如果 Word 文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，

3、又太浪費(fèi)墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢?我們可以得用Word 自帶的替換功能來進(jìn)行處理。在Word 中打開編輯菜單，單擊“ 替換 ” ，在彈出的 “ 查找和替換” 窗口中，單擊“ 高級 ” 按鈕，將光標(biāo)移動到 “ 查找內(nèi)容 ” 文本框，然后單擊“ 特殊字符 ” 按鈕，選取“ 段落標(biāo)記 ” ，我們會看到 “午”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個"P"，在 "替換為”文本框中輸入“午”，即用“午”替換“午午”，然后選擇 “全部替換 ” ，怎么樣，多余的空行不見了吧。同時保存所有打開的 Word 文檔有時在同時編輯多個Word 文檔時，每個文件要逐一保存，既費(fèi)時又費(fèi)

4、力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift 鍵的同時，單擊“文件 ” 菜單，大家看，已經(jīng)多出了 “同時保存 ”和 “同時關(guān)閉 ”命令，這可就方便多了。巧妙設(shè)置文檔保護(hù)在用 Word2000 打印一份文件時， 要暫時離開一下， 關(guān)閉文件吧， 既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢 ?執(zhí)行 “工具 ”菜單中的 “保護(hù)文檔 ”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體 ” ，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行“工具 ” 菜單中的 “解除文檔保護(hù)” 命令，一切又正常了。編輯長文件更輕松相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用 E

5、xcel 、 Word 編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。 其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置， 發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭， 此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動， 文檔編輯區(qū)會被一分為二。 你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容， 在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置， 這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了， 而不必來回切換。 這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。取消 “自作聰明 ” 的超級鏈接當(dāng)我們在 Word 文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候， Word 會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動 IE 進(jìn)入超級鏈接。但如果我

6、們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢 ?在Word中單擊 工具-自動更正選項(xiàng)”，單擊 鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)，將“ Internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接” 項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式 ”選項(xiàng)，將 “Internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊 “確定 ” 。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕Ｇ稍O(shè) Word 啟動后的默認(rèn)文件夾Word 啟動后，默認(rèn)打開的文件夾總是“ 我的文檔 ” 。通過設(shè)置，我們可以自定義Word 啟動后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1) 單擊 “工具 ” 菜單中 “選項(xiàng) ” 命令， 程序?qū)棾鲞x

7、項(xiàng)的對話框 ;(2) 在對話框中，選擇 “ 文件位置 ” 標(biāo)簽，同時選擇“文檔 ” ;(3) 單擊 “ 更改 ” 按鈕，打開“ 更改位置 ” 對話框，在“ 查找范圍 ” 下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“ 確定 ” 按鈕;(4) 最后單擊“ 確定 ” 按鈕， 此后 Word 的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。在 Word 中快速輸入漢字偏旁部首作為語文老師，在用 Word 編制練習(xí)時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入-符號”命令，打開 “符號”對話框，在 “符號”標(biāo)簽下，將字體選定為 “ 標(biāo)準(zhǔn)字體 ” ，“ 子集 ” 選定為 “ CJK 統(tǒng)一漢字 ” ，你就會發(fā)現(xiàn)下

8、面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如才、攵、彳等)偏旁部首，按“插 入 ” 按鈕就行了。將 Word 表格巧妙轉(zhuǎn)換為 Excel 表格先打開帶表格的 Word 文件，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元， 在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標(biāo)志。 把光標(biāo)移到上面再單擊， 整個表格的字會變黑表示全部選中， 單擊右鍵， 在出現(xiàn)的菜單中選擇“ 復(fù)制 ” 然后打開;Excel ，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ， 在出現(xiàn)的對話框中有6 項(xiàng)菜單可選， 選擇 “ 文本 ” 并確定就行了。巧存 Word 文檔中的圖片有時

9、候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的 Word 文檔， 想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇 “ 文件 ” 菜單下的 “ 另存為 Web 頁 ” ，指定一個新的文件名，按下 “ 保存 ” 按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和Web 文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)， Word 文檔中 的所有圖片，都在這個目錄里保存著。在 WordXP 中巧輸分?jǐn)?shù)啟動 WordXP ，選擇 “ 插入 ” 菜單下的 “ 域 ” 命令，出現(xiàn)“ 域 ” 對話框，在“ 請選擇域類別 ” 的下拉列表中選擇 “ 等式和公式 ” ，“ 域名 ” 項(xiàng)選中“ Eq”

10、， 然后單擊“ 域代碼 ” 按鈕， 單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕， 在 “ 開關(guān) ” 中選擇 “ F(,) ” ， 按下 “ 添加到域 ” ， 在下面的 “ 域代碼 ” 中添加上分子和分母， 如 EQF(1,2)， 連按兩次“ 確定 ”回到 Word 編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了?？焖佥斎氪髮憯?shù)字經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字 （ 特別是財務(wù)人員 ） ， 但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜， 無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用 Word200 0 可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如 “ 123456”，選中后從“ 插入 ” 菜單中選擇“ 數(shù)字 ” 命令，接著會出現(xiàn)如圖所示

11、的對話框，選擇“ 壹，貳，叁” 項(xiàng)，點(diǎn)擊“ 確定 ” 即可，或者你也可以直接在“ 數(shù)字 ” 對話框中輸入數(shù)字。在 Word 文檔中插入 MP3 文件在 Word 文檔插入聲音文件， 一般采用 “插入 ” 菜單下 “圖片 ” 選項(xiàng)中的 “剪貼畫” ，從“剪貼庫 ”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于 WAV和 MIDI 文件。要插入 MP3 格式的聲音文件，可打開Word 文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置， 選擇 “插入 ”菜單下的 “對象 ”選項(xiàng)， 在打開的 “對象 ”對話框中，選擇 “由文件創(chuàng)建” 活頁卡片，點(diǎn)擊“瀏覽 ” 按鈕，從打開的 “瀏覽 ” 對話框中找到準(zhǔn)備插入的

12、MP3 文件，并確定。當(dāng) “瀏覽 ”對話框自動關(guān)閉后，點(diǎn)擊 “由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的 “確定 ”按鈕， 稍等一會兒， 插入點(diǎn)就會出現(xiàn)MP3 文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows 中使 MP3 文件與你的 MP3 播放器建立關(guān)聯(lián)。在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號在輸入中文過程中，經(jīng)常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文 輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。 這樣一來， 標(biāo)點(diǎn)符號也成英文的了， 輸入標(biāo)點(diǎn)符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢 ?當(dāng)然有。 Office2000 為用戶提供了 12 組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號的快捷鍵 （詳見附表

13、 ） ，不管在任何輸入法狀態(tài)下（ 當(dāng)然包括英文） ，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是： “ ,:;?! 等標(biāo)點(diǎn)符號的中英”文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。為 Word 添加小助手我們在使用 Word2000 進(jìn)行文檔處理時， 經(jīng)常使用工具欄中的 “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 ”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便?？墒呛芏鄷r候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息，這時可以通過在工具欄上添加 “屬性 ” 的方法，來快速查看文檔的詳細(xì)信息。1 .單擊 “工具 ”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義 ”命令，打開自定義設(shè)置窗口。2 . 在自定義設(shè)置窗口中， 選擇

14、 “命令 ” 項(xiàng)。 在其下面的 “類別 ” 中選擇 “控件工具箱 ” ， 然后在右邊的 “命令 ” 中選擇 “屬性 ” 項(xiàng)。 3. 雙擊 “屬性 ” 項(xiàng)并將它拖動到工具欄上。這樣在Word 的工具欄上，就出現(xiàn)了 “屬性 ” 項(xiàng)。當(dāng)我們在 Word 中需要查看某個文檔的詳細(xì)信息時，只要單擊工具欄上的“屬性 ” 項(xiàng)，那么文檔的創(chuàng)建時間、修改時間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會出現(xiàn)了， 也可以根據(jù)自己的需要， 添加、 修改文檔的主題、 作者、 備注等信息。找回 Word 中的菜單欄首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊 自定義(C)”命令。再單擊 命令(C) 選項(xiàng)，然后在” “類別 (G) 列表框中

15、拖動滾動條，找到” “內(nèi)置菜單 ”單擊。這時我們就可以在右邊“命令 (D)” 列表框中看到我們熟悉的 “文件 (F) ”“編輯 (E) ”等菜單了。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧!當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對話框。Word 也能 “自動求和 ”編輯 Excel 工作表時， 相信大家對常用工具欄中的 “自動求和 ”按鈕情有獨(dú)鐘。其實(shí)，在Word2000/XP 的表格中，也可以使用 “自動求和 ” 按鈕呢 ! 當(dāng)然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是： 1. 在 “工具 ”菜單中，單擊“自定義”命令。 2.選擇 “命令 ”選項(xiàng)，在 “類別 ”框中，單擊“表格 ”; 在 “命令 ”框中，找到并單擊 “自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。 3.關(guān)閉 “自定義 ” 對話框。現(xiàn)在，把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)