醫(yī)院印章管理制度范本

1、內(nèi)部管理制度系列（標準、完整、實用、可修改）GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號：FS-QG-51550醫(yī)院印章管理制度范例Example of hospital seal management system說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。醫(yī)院印章管理制度為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生， 制定本制度。2、適用范圍2.1 本制度適用于醫(yī)院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。2.2 凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送

2、報表等一律加蓋醫(yī)院公章；2.3 凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章；2.4 凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件，使用合同專用章；2.5 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)憑證，使用財務(wù)專用章；2.6 部門（科室）印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對外無法律效力；2.7 凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公 章的介紹信。3、內(nèi)容3.1 印章的刻制3.1.1 醫(yī)院需刻制公章、財務(wù)章時，應(yīng)由院辦（人事行政 部）負責人報送集團董事長批準后，由院辦（人事行政部）憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。3.1.2 醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門（科室）負責人報送總經(jīng)理（院長）審批后，方可刻制。3.1.3 印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)

3、行國家有關(guān)規(guī)/Ho3.2 印章的啟用3.2.1 新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。3.2.2 印章啟用前應(yīng)向集團總部及其它關(guān)系單位正式下 發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng) 用藍色印油，以示首次使用。3.3 印章的保管3.3.1 醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在 院辦（人事行政部）備案。3.3.1.1 醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理 （院長）的 手章由院辦（人事行政部）負責人或總經(jīng)理（院長）指定人員 保管；3.3.1.2 .部門（科室）印章由部門（科室）負責人指定專 人負責保管。3.3.2 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、 枚數(shù)、收到日期、啟用日期

4、、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖 樣等信息。3.3.3 印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要 放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他 人代管。3.3.4 印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時 匯報，配合保衛(wèi)部門查辦。3.4 印章的交接3.4.1 印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明 移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。3.5 印章的停用3.5.1 有下列情況，印章須停用：3.5.1.1 機構(gòu)變動，機構(gòu)名稱改變；3.5.1.2 上級部門通知改變印章圖樣；3.5.1.3 印章使用損壞；3.5.1.4 印章遺失或被竊，聲明作廢。3.5.2 印章停用要提由處理辦法

5、，報經(jīng)總經(jīng)理（院長）批準（醫(yī)院公章停用須報集團董事長批準），及時將停用印章送至制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷 毀的登記檔案。3.6 印章的使用3.6.1 使用印章，一律嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫用印申請單（附件4.1）,由總經(jīng)理（院長）或授權(quán)院辦（人事行政部）負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求 的，均應(yīng)拒絕蓋印。3.6.2 使用印章，一律實行登記制度，在用印登記表 中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。3.6.3 因工作急需而又無合適的印章時,可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。3.6.4 使用印章時，印章保管人員應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、 手續(xù)、格式嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。3.6.5 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章 保管人員長期外由時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。3.7 介紹信管理3.7.1 介紹信種類：存根介紹；信箋介紹；證明信（材料）。3.7.2 介紹信一般由院辦（人事行政部）負責人保管與開 具。3.7.3 介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部 門（科室）負責人簽字后交院辦（人事行政部）負責人審批；重 要事宜需報總經(jīng)理（院長）審批。3.7.4 嚴禁開由空白介紹信。4、罰責4.1未按本制度要求使用印信、保管印