供應(yīng)商導(dǎo)入辦法

1、江蘇富聯(lián)通訊技術(shù)有限公司新供應(yīng)商導(dǎo)入辦法版次：A/0編制：審核：批準(zhǔn)/日期:封面A部分：頁(yè)碼狀況頁(yè)次1/42/44/44/4版次A/0A/0A/0A/0頁(yè)次版次B部分：更改記錄頁(yè)次版次文件更改前文件更改后更改日期ALLA/0/新制文件2017/12/191 目的規(guī)范新供應(yīng)商引入作業(yè)過程中的部門職責(zé)、接口關(guān)系及相關(guān)工作，提高新供應(yīng)商引入質(zhì)量和效率，為建立優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈打下基礎(chǔ)。2 適用范圍本公司材料供應(yīng)協(xié)力廠商引入全過程3 定義3.1 新供應(yīng)商：指未通過公司認(rèn)證，不具備供貨資格的生產(chǎn)廠家。3.2 新料件:AVL供應(yīng)商提供的且符合公司HSF管理要求的新物料3.3 新供應(yīng)商引入評(píng)估小組：由資材中心策采

2、處或采購(gòu)運(yùn)作管理處、品質(zhì)管理部SQE、產(chǎn)品中心DQA（零件承認(rèn)）主要負(fù)責(zé)人或責(zé)任人組成。3.4 QPA:QualityProcessAudit（品質(zhì)制程評(píng)審）。3.5 AVL:ApprovedVendorList（合格供應(yīng)商名冊(cè)）。3.6 HSF:Hazardoussubstancefree（有害物質(zhì)減免）。4 流程圖附件：供應(yīng)商導(dǎo)入流程圖5 職責(zé)5.1 銷售對(duì)客戶指定供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)提供客戶指定的正式文件。5.2 采購(gòu)處負(fù)責(zé)組織搜集供應(yīng)商信息、主導(dǎo)供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)定及相關(guān)合同（協(xié)議）簽署。5.3 采購(gòu)處負(fù)責(zé)新供應(yīng)商物料試用的推動(dòng)，組織供應(yīng)商引入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審5.4 質(zhì)量部DQA或制造工程部參與新

3、供應(yīng)商引入評(píng)審。5.5 環(huán)保工程師負(fù)責(zé)供應(yīng)商環(huán)保（含HSF）評(píng)審。5.6 法務(wù)處負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)合同或協(xié)議審核。5.7 采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)新供應(yīng)商編制Vendorcode。6 內(nèi)容6.1 新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證6.1.1新供應(yīng)商引入時(shí)機(jī)6.1.1.1公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求時(shí)（產(chǎn)品中心根據(jù)新產(chǎn)品要求或客戶要求提出供應(yīng)商或采購(gòu)物料需求）6.1.1.1.1公司新產(chǎn)品設(shè)計(jì)需要新物料。6.1.1.1.2公司產(chǎn)品新型設(shè)計(jì)需要新物料。6.1.1.1.3公司產(chǎn)品新技術(shù)引入需要新物料。6.1.1.2現(xiàn)有供應(yīng)商不能滿足要求時(shí)（根據(jù)采購(gòu)策略的變化及供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化的需求）。6.1.1.2.1 現(xiàn)有供應(yīng)商（或品牌）數(shù)量不能滿足公司運(yùn)作

4、要求。6.1.1.2.2 現(xiàn)有供應(yīng)商交期、品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)等不能滿足公司需求。6.1.1.2.3 根據(jù)供方市場(chǎng)信息分析，發(fā)現(xiàn)存在更優(yōu)選擇對(duì)象時(shí)6.1.2供方市場(chǎng)信息的搜集6.1.2.1為不斷優(yōu)化公司的供應(yīng)資源，采購(gòu)處需要通過各種渠道尋求和了解供方市場(chǎng)信息。6.1.2.2供方市場(chǎng)信息由采購(gòu)處主導(dǎo)搜集，必要時(shí)借助公司相關(guān)部門的參與，完成供方市場(chǎng)信息的收集。6.1.3供應(yīng)商選擇的基本原則6.1.3.1 由策采處組織，評(píng)估小組共同決策；6.1.3.2 供應(yīng)商選擇必須符合公司供應(yīng)鏈規(guī)劃和采購(gòu)策略；6.1.3.3 同一類（或系列）物料，供應(yīng)商數(shù)量原則上二到四家；6.1.3.4 必要的供應(yīng)商能力調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)

5、估（包括但不限于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，HSF風(fēng)險(xiǎn)，信用風(fēng)險(xiǎn)）；6.1.3.5 具有競(jìng)爭(zhēng)性條件，并能配合公司發(fā)展的得到優(yōu)先選擇.6.1.4新供應(yīng)商引入認(rèn)證，資質(zhì)評(píng)定6.1.4.1采購(gòu)處工程師要求供應(yīng)商填寫供應(yīng)商資料調(diào)查表及其他相關(guān)資質(zhì)證明文件。6.1.4.2采購(gòu)工程師將供應(yīng)商資料調(diào)查表及相關(guān)資料通過電子郵件發(fā)至評(píng)估小組并抄SQE經(jīng)理，采購(gòu)處經(jīng)理，并對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行評(píng)定。6.1.4.3若評(píng)審結(jié)果為合格，采購(gòu)處可根據(jù)評(píng)審小組綜合意見，以及所選擇供應(yīng)商（或材料）類別或采購(gòu)策略要求，對(duì)是否需要進(jìn)行免現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審提出申請(qǐng)，經(jīng)采購(gòu)處經(jīng)理和銷售中心負(fù)責(zé)人評(píng)估后，視其供應(yīng)商相關(guān)狀況（如：a.代理商b.境外供應(yīng)商c.其它原因）進(jìn)行審

6、批。6.1.4.4若評(píng)審結(jié)果不合格，認(rèn)證結(jié)束，將該供應(yīng)商資料即時(shí)更新到供應(yīng)商資料庫(kù)。6.1.5現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審分為質(zhì)量體系、環(huán)保體系、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)體系三大塊進(jìn)行綜合評(píng)審。6.1.5.1根據(jù)評(píng)審結(jié)果填寫供方評(píng)價(jià)表。電子類材料（如PCB等）需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審總分70以上為合格，機(jī)構(gòu)類材料（如五金，包材，輔料等）需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審總分60以上為合格。原料料或零部件的具體分類請(qǐng)參考q01-741-02-01材料分類。6.1.5.2現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審報(bào)告是新供應(yīng)商引入重要組成部分，若現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)果為合格，評(píng)審小組將正式導(dǎo)入AVL合格供應(yīng)商；若評(píng)審結(jié)果不合格，視其需要或采購(gòu)策略要求供應(yīng)商限期改善，評(píng)審組決定是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)評(píng)復(fù)評(píng)通過可進(jìn)入

7、下一流程，復(fù)評(píng)不合格終止后續(xù)作業(yè).6.1.6采購(gòu)框架性協(xié)議簽訂6.1.6.1協(xié)議中應(yīng)包括產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格、驗(yàn)收準(zhǔn)則、交貨方式、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任及處罰原則等。6.1.6.2 合同簽訂注意事項(xiàng)6.1.6.3 合同簽訂地點(diǎn)規(guī)定為深圳。6.1.6.4 合同簽訂的主體應(yīng)與雙方開票、付款的公司一致。6.1.6.5 制樣物料采購(gòu)對(duì)象暫不簽訂相關(guān)合同或協(xié)議。6.1.6.6供應(yīng)商因故更名、供應(yīng)合同到期時(shí)相關(guān)合同和協(xié)議必須重新簽訂。6.1.7送樣承認(rèn)，小批量試用6.1.7.1新供應(yīng)商最終評(píng)定合格后，采購(gòu)處依據(jù)相關(guān)圖紙、技術(shù)、品質(zhì)資料等要求通知供應(yīng)商進(jìn)行送樣承認(rèn)，雙方需要確認(rèn)送樣承認(rèn)的時(shí)間，零件承認(rèn)相關(guān)事宜

8、由采購(gòu)跟蹤處理。合格供應(yīng)商提供的新物料，所有承認(rèn)的新物料在批量下單前均需按物料試流單要求，由工程人員指定專門接口人安排試用，若連續(xù)三次試用不合格，采購(gòu)處有權(quán)暫停引入資格.6.1.7.2 小批量試用合格后，由采購(gòu)處將試用合格的零件申請(qǐng)加入BOM表。6.1.7.3 小批量試用不合格，采購(gòu)處要求供應(yīng)商重新送樣。如三次送樣不合格，則取消其交易資格。6.2新供應(yīng)商引入特殊認(rèn)證（僅客戶指定供應(yīng)商適用）6.2.1當(dāng)客戶指定供應(yīng)商符合我司新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)其評(píng)審合格后，采購(gòu)處可將該類供應(yīng)商申請(qǐng)加入AVL管理。同時(shí)注意以下事項(xiàng)：6.2.1.1該類供應(yīng)商需要提供供應(yīng)商資料調(diào)查表內(nèi)要求的所有資料。6.2.1.2該類供應(yīng)商的零件經(jīng)我司SQE承認(rèn)合格。6.2.1.3該類供應(yīng)商必須與我司簽訂采購(gòu)合同、環(huán)保協(xié)議、供貨質(zhì)量保證協(xié)議在內(nèi)的所有重要合同或協(xié)議。6.2.1.4當(dāng)客戶指定供應(yīng)商不符合我司新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，由銷