個人車輛補貼規(guī)定

1、個人車輛補貼規(guī)定（暫行）一、目的：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率并鼓勵公司人員購買個人車輛。規(guī)范個人車輛使用范圍，明確相關(guān)責(zé)任及費用，特制訂規(guī)定。二、范圍：公司全體員工三、職責(zé)1 .行政人員負責(zé)對車輛相關(guān)情況進行審核，并保存駕駛證、行駛證等相關(guān)資料。2 .財務(wù)人員對車輛相關(guān)費用進行初審。3 .經(jīng)理負責(zé)對個人車輛申請補貼資格及額度審核、中長途車輛使用申請審核，并確定相應(yīng)發(fā)生費用的真實性。4 .總經(jīng)理對個人車輛補貼的資格及額度進行批準，并批準相關(guān)費用。四、具體內(nèi)容1 .補貼項目、標準及要求1.1 各級別補貼標準表：崗位補助額度總經(jīng)理實報實銷經(jīng)理1000m度>800總經(jīng)理助理/項目負責(zé)人/工

2、程師800統(tǒng)度>300上述崗位以為的其他員工300統(tǒng)度>1001.2 補助額度限于車輛在貴陽市行駛（即：云巖區(qū)、南明區(qū)、花溪區(qū)、烏當區(qū)、白云區(qū)、觀山湖區(qū)、小河經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、修文、開陽、息烽、清鎮(zhèn)市）1.3申請補貼的車輛必須完全服從公司統(tǒng)一調(diào)配，不得因私人或者車輛關(guān)系拒絕服從安排及調(diào)配（不可抗因素除外）。1.4 享受車輛補貼的人員不能報銷交通費及與車輛相關(guān)的所有費用（如：交通費、油費、過路費等）；不享受使用其它交通工具的任何交通補貼。1.5 其它地區(qū)（貴陽市范圍以外的地區(qū)）因公外出的：可根據(jù)公司差旅費報銷規(guī)定，使用其它交通工具可享受交通補貼?？蛇x擇自己駕駛自己車輛，需按照中長途車輛使用

3、申請表程序進行申請，經(jīng)審批后，據(jù)實登記行車記錄表，詳細登記出發(fā)及到達公里數(shù)及地點，根據(jù)實際行駛公里數(shù)及當時燃料單價憑油票報銷。可報銷相應(yīng)路橋費用等，報銷時中長途車輛使用申請表及行車記錄表作為報銷附件。財務(wù)人員及經(jīng)理對車輛使用進行審核并復(fù)核相關(guān)費用的真實性進行審核。1.6 申請補助車輛的維修費用、車輛違犯交通法造成的罰款以及罰分等由申請人承擔(dān)。1.7 申請補助車輛的季審、年審、保險、交納各類稅費、辦理證件等各項手續(xù)由個人自行辦理，費用均由個人承擔(dān)。1.8 公司調(diào)配申請補助車輛時，駕駛員必須是申請人本人駕駛申請車輛。出車期間，車輛所有人員的安全由申請人負責(zé)，一旦發(fā)生安全事故，所有責(zé)任由申請人承擔(dān)。

4、1.9 所有享受補貼的車輛，必須將駕照、行駛證、保險等相關(guān)證件交行政人員復(fù)印存檔。2 .車輛補貼申請程序2.1 個人車輛持有人提出車輛補助申請（以車輛補助申請表為準），由經(jīng)理進行資格審核，報總經(jīng)理批準。凡未填寫車輛補助申請表且未經(jīng)有效簽批的不能獲得任何車輛補貼。（申請表復(fù)印件應(yīng)報財行政人員備案）2.2 貴陽市范圍以外地區(qū)因公出差，需使用個人車輛的，由個人車輛持有人提出用車申請（以中長途車輛使用申請表為準），經(jīng)部門經(jīng)理/項目負責(zé)人審核，由車輛管理人進行資格審查（車輛管理人確認不能安排公司車輛），報總經(jīng)理批準。凡未寫中長途車輛費用申請表并未經(jīng)有效簽批的不能報銷任何車輛相關(guān)費用。3 .車輛補貼報銷程

5、序3.1 享受補貼的車輛，申請人憑油票單獨報銷當月補助（應(yīng)注明報銷補貼的具體時間），由部門經(jīng)理進行初審，公司車輛管理人進行審核，財務(wù)負責(zé)人審核其票據(jù)的合法性及規(guī)范性，報分管副總復(fù)核，并報總經(jīng)理批準。3.2 貴陽市范圍以外地區(qū)因公出差使用個人車輛，所發(fā)生的費用應(yīng)據(jù)實憑票報銷，以中長途車輛使用申請表為附件，報銷流程詳見本規(guī)定3.1條。4 .車輛使用要求4.1 享受補貼的車輛，申請人應(yīng)與公司簽訂私人車輛使用協(xié)議書。若中途終止協(xié)議的，取消當月補貼；4.2 應(yīng)完全服從公司統(tǒng)一調(diào)配，不得因私人或者車輛關(guān)系拒絕服從安排及調(diào)配4.3 若因自身原因或者車輛原因?qū)е虏荒芊能囕v調(diào)配的，發(fā)生一次取消當月補助。發(fā)生兩

6、次取消其車輛補貼的資格。五、頒布實施：本規(guī)定從頒布之日起正式實施。六、附件：6.1 車輛補助申請表6.2 中長途車輛使用申請表6.3 私人車輛使用協(xié)議書申請時間:部門姓名崗位崗級申請補助額度單位：（元）申請車輛相關(guān)信息品牌車型座數(shù)車牌強險時間啟效時間購買商業(yè)保險是口具體情況否口備注申請人行政人員經(jīng)理總經(jīng)理附：車輛行駛證復(fù)印件及駕駛證復(fù)印件申請時間:部門姓名崗位崗級用車事由往返時間往返地點申請車輛相關(guān)信息品牌車型座數(shù)車牌強險時1可有效時間購買商業(yè)保險是口具體情況否口備注申請人財務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理附：車輛行駛證復(fù)印件及駕駛證復(fù)印件個人車輛補貼協(xié)議甲方（公司）：乙方（車主）：甲方根據(jù)公司個人車輛補貼規(guī)定相關(guān)要求，特制訂如下條款：一、甲方根據(jù)乙方申請，同意乙方每月報銷元作為車輛補貼。二、乙方駕駛車輛（車牌號）為乙方本人所有（以車輛登記證書記載為準），根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定已辦理辦理相應(yīng)保險。合法手續(xù)完備、安全性能良好，能正常使用三、在規(guī)定范圍內(nèi)車輛發(fā)生的所有費用（如：保險費、維修費、年檢費、油費等）由乙方全部承擔(dān)。享受車輛補貼后，乙方將不再報銷任何形式交通費。四、乙方應(yīng)完全服從甲方車輛管理人的統(tǒng)一調(diào)配。五、乙方車輛任何時候發(fā)生的交通責(zé)任事故及違反相關(guān)法律法規(guī)的，甲方一律不承擔(dān)任何責(zé)任及費用。一切后果由乙方承擔(dān)。六、有以下情況可以解除協(xié)議；1、從乙方離職之日起，此協(xié)議將自動終