(完整版)船管部海務(wù)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書_第1頁(yè)
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1、船管部海務(wù)總管崗位任務(wù)說(shuō)明書一、基本資料部門名稱船管部崗位名稱海務(wù)總管直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員海務(wù)主管二、工作說(shuō)明1、主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定海務(wù)管理工作計(jì)劃、制度和操作方案。2、負(fù)責(zé)開展海務(wù)管理工作。3、負(fù)責(zé)督促海圖、圖書資料的提供。4、負(fù)責(zé)“PSC”、“FSC”檢查的指導(dǎo)工作。2、主要工作內(nèi)容1、按照相關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)強(qiáng)制性公約和規(guī)則以及IMO、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社、行業(yè)組織所建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn),開展船舶海務(wù)管理和船舶治安管理等工作;負(fù)責(zé)在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)船舶海務(wù)和船舶治安事務(wù)做出決策并組織承辦。2、負(fù)責(zé)制定船舶海務(wù)管理工作制度和程序;負(fù)責(zé)制定海務(wù)管理工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指

2、導(dǎo)船舶安全生產(chǎn)工作,糾處船舶安全生產(chǎn)中存在的問題,督促實(shí)施并跟蹤驗(yàn)證;有權(quán)對(duì)不適航船舶提出修理的建議、意見。4、負(fù)責(zé)船舶海務(wù)和船舶治安等方面船上操作方案的制定和修訂。監(jiān)督、檢查船舶的遵守和執(zhí)行情況。5、制定和落實(shí)船舶海務(wù)和船舶治安等方面“不符合規(guī)定情況”的糾正措施。6、負(fù)責(zé)部署船舶季節(jié)性海務(wù)安全工作。監(jiān)督、指導(dǎo)船舶在惡劣天氣的安全航行工作。7、監(jiān)督、檢查對(duì)船舶海圖、圖書資料和安全信息的傳遞工作,保證船舶及時(shí)得到資料和信息支持。8、負(fù)責(zé)船舶船旗國(guó)檢查和港口國(guó)檢查的信息收集、港口協(xié)調(diào)、缺陷整改跟蹤和缺陷統(tǒng)計(jì)、分析的全面工作。9、參與對(duì)擬派上船船員的面試工作,有權(quán)就駕駛?cè)藛T是否錄用提出意見,負(fù)責(zé)對(duì)駕

3、駛?cè)藛T的上船前談話、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。10、負(fù)責(zé)對(duì)駕駛?cè)藛T工作能力和適任情況的考核。協(xié)助船員總管建立駕駛?cè)藛T考核檔案。11、參加船舶的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作,主辦一般及以下的海損、火災(zāi)、爆炸和船舶治安以及其他類事故的搶險(xiǎn)和調(diào)查處理工作。負(fù)責(zé)船舶各類事故的匯總和統(tǒng)計(jì)、分析工作。12、負(fù)責(zé)具體落實(shí)總公司關(guān)于安全生產(chǎn)的指示和指令。協(xié)助部門經(jīng)理處理安委辦的日常工作。13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬工作,對(duì)不稱職的下屬提出考核和處理意見。14、協(xié)調(diào)自身及下屬與本部門其他員工以及其他部門、員工的關(guān)系,支持其他員工或部門的工作。15、完成經(jīng)理布置的其他工作,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作。3、主要工作要求1、制度、計(jì)劃根據(jù)

4、相關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)強(qiáng)制性公約和規(guī)則以及IMO、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社和行業(yè)組織建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn),制定、修改船舶海務(wù)管理工作制度和程序;制定、修改船舶海務(wù)和船舶治安等方面船上操作方案;制定海務(wù)管理工作計(jì)劃;經(jīng)審批后組織實(shí)施。及時(shí)跟蹤實(shí)施情況,就有關(guān)問題做出解釋說(shuō)明,并根據(jù)實(shí)際工作需要不斷加以完善,提升管理水平。2、海務(wù)管理與安全指導(dǎo)2.1做好年度、季度海務(wù)管理工作計(jì)劃,能根據(jù)船舶的狀況和季節(jié)特點(diǎn)有重點(diǎn)地做好船舶海務(wù)管理工作。2.2定期組織開展海務(wù)專項(xiàng)檢查,做到有程序、有標(biāo)準(zhǔn)、有要求,深入細(xì)致地調(diào)查了解船舶安全生產(chǎn)中存在的問題,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要徹底追查,采取有效的措施,跟蹤落實(shí)整改情況。2.3經(jīng)

5、常對(duì)船員進(jìn)行安全教育,加強(qiáng)船舶安全生產(chǎn)的預(yù)防、預(yù)控,達(dá)到安全生產(chǎn)“早、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的要求。確保船舶無(wú)責(zé)任性安全事故。2.4發(fā)現(xiàn)船舶海務(wù)方面和船舶治安方面“不符合規(guī)定情況”要立即制定有效的糾正措施,并跟蹤落實(shí)。2.5督促海務(wù)主管加強(qiáng)氣象資料的收集與分析,保持與各級(jí)氣象部門的聯(lián)系,及時(shí)了解氣象變化并向公司的防臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)小組提供最新的氣象資料。及時(shí)安排、部署船舶防抗臺(tái)工作,重要情況向經(jīng)理請(qǐng)示,與航運(yùn)部和機(jī)務(wù)管理人員做好溝通和協(xié)調(diào)。及時(shí)對(duì)船舶惡劣天氣安全航行進(jìn)行指導(dǎo),為船舶提供船舶得力、有效的措施。督促海務(wù)主管對(duì)每年公司船舶防抗臺(tái)、霧航、冰區(qū)航行、大風(fēng)浪中航行、洪/枯水季節(jié)航行等工作能及時(shí)做出總結(jié)評(píng)價(jià)。2

6、.6指導(dǎo)、督促海務(wù)主管做好海務(wù)臺(tái)賬管理,做到臺(tái)賬整齊、規(guī)范,無(wú)漏登、漏記和翻查不便的情況。能保證重要檔案資料有五年以上的可追溯性。3、“PSC”、“FSC”檢查3.1及時(shí)收集、整理、分析有關(guān)“PSC”、“FSC”檢查的資料和信息,掌握“PSC”、“FSC”檢查的規(guī)則、規(guī)定。3.2及時(shí)得當(dāng)?shù)亟o予船舶指導(dǎo)和支持,督促船舶做好檢查準(zhǔn)備;對(duì)可能導(dǎo)致滯留的缺陷提前制定有效措施,進(jìn)行整改并跟蹤整改狀況;協(xié)調(diào)好港口各方的工作。力求船舶順利通過檢查、無(wú)滯留。3.3一旦出現(xiàn)存在缺陷而導(dǎo)致滯留,要立即采取有力的整改并跟蹤落實(shí)整改,盡快通過檢驗(yàn)。并要對(duì)缺陷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,避免類似情況再次發(fā)生。4、海圖、圖書等資料支

7、持4.1指導(dǎo)海務(wù)主管做好海圖、圖書資料和安全信息的傳遞工作。保證航海圖書資料和安全信息及時(shí)發(fā)放到船,不因航次圖書資料的原因而影響船舶開航,在“PSC”和“FSC”檢查中不發(fā)生急供、特供航海圖書資料的情況。保證船岸航海圖書資料數(shù)據(jù)信息相一致。保證每個(gè)工作日有一份氣象傳真和一份海區(qū)預(yù)報(bào)資料,并存檔可查。5、船員選配與考核5.1參加對(duì)擬派上船船員的面試,提出駕駛?cè)藛T的錄用意見。面試過程要遵循有關(guān)文件要求,對(duì)駕駛?cè)藛T的測(cè)評(píng)要客觀、仔細(xì),提出是否留用要有依據(jù)。5.2對(duì)駕駛?cè)藛T上船前談話及業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作有計(jì)劃、有提綱,能從實(shí)際工作提出培訓(xùn)需求,指導(dǎo)駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)工作。5.3及時(shí)指導(dǎo)船舶駕駛?cè)藛T的工作,并依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其工作能力和適任狀況進(jìn)行嚴(yán)格、客觀的考核。發(fā)現(xiàn)船員不稱職、不適任或違規(guī)、違紀(jì),要以書面形式并附事實(shí)提出考核處理意見交船員總管。5.4建立駕駛?cè)藛T日常工作檔案,建檔率100%,協(xié)助船員總管建立駕駛員考核檔案。6、應(yīng)急搶險(xiǎn)與事故處理協(xié)助經(jīng)理和部門其他人員處理應(yīng)急搶險(xiǎn)事故,主辦一般及以下海損、火災(zāi)、爆炸和船舶治安等事故的調(diào)查處理。做到反應(yīng)迅速及時(shí),措施有效,調(diào)查深入、處理妥善,相關(guān)記錄完善,能與其他部門、人員保持聯(lián)系和溝通,能給予船舶正確的指導(dǎo)。應(yīng)急情況結(jié)束后要能夠立即航運(yùn)部處理保險(xiǎn)理賠事宜,要及時(shí)會(huì)同機(jī)務(wù)總管、行政主管安排好事故檢驗(yàn),調(diào)

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