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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、簡答題1、信息和數(shù)據(jù)的區(qū)別?答: 信息是信息論中的一個(gè)術(shù)語.常常把消息中有意義的內(nèi)容稱為信息。信息是確定性的增加,是事物現(xiàn)象及其屬性標(biāo)識的集合 數(shù)據(jù)(data)是載荷或記錄信息的按一定規(guī)則排列組合的物理符號。可以是數(shù)字、文字、圖像,也可以是計(jì)算機(jī)代碼。對信息的接收始于對數(shù)據(jù)的接收,對信息的獲取只能通過對數(shù)據(jù)背景的解讀。信息是較宏觀的概念 它由數(shù)據(jù)的有序排列組合而成傳達(dá)給讀者某個(gè)概念方法等,數(shù)據(jù)是構(gòu)成信息的基本單位,離散的數(shù)據(jù)沒有任何實(shí)用價(jià)值。2、管理信息系統(tǒng)的分類?答:所謂MIS(管理信息系統(tǒng)-Management Information System)系統(tǒng) ,是
2、一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。一個(gè)完整的MIS應(yīng)包括:輔助決策系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(IPC)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。其中,特別是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、與上級機(jī)關(guān)及外界交換信息等都離不開Intranet的應(yīng)用。可以這樣說,現(xiàn)代企業(yè)MIS不能沒有Intranet,但I(xiàn)ntranet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。 3、MIS的三大技術(shù)基礎(chǔ)?答: 數(shù)據(jù)處理(Data Processing, DP)技術(shù); 數(shù)據(jù)庫(Data Base, DB)技術(shù);
3、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(Computer Networks)技術(shù)。4、系統(tǒng)具有什么特性?答:系統(tǒng)是由若干要素(部分)組成的。這些要素可能是一些個(gè)體、元件、零件,也可能其本身就是一個(gè)系統(tǒng)(或稱之為子系統(tǒng))。系統(tǒng)最基本的特性是整體性,其功能是各組成要素在孤立狀態(tài)時(shí)所沒有的。它具有結(jié)構(gòu)和功能在漲落作用下的穩(wěn)定性,具有隨環(huán)境變化而改變其結(jié)構(gòu)和功能的適應(yīng)性,以及歷時(shí)性。5、企業(yè)信息化的內(nèi)容有哪些方面?答:企業(yè)以企業(yè)流程(優(yōu)化)重組為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力?!?/p>
4、企業(yè)信息化”是指“通過對信息技術(shù)的應(yīng)用,開發(fā)和使用企業(yè)的信息資源,提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營水平的過程”。企業(yè)信息化從發(fā)展程度看,分為三個(gè)層面和發(fā)展水平的不同階段。第一是利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程的自動(dòng)控制。第二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的系統(tǒng)化。第三是利用互聯(lián)網(wǎng)開展的電子商務(wù)。二、論述題1、信息流與物流、資金流、事務(wù)流的關(guān)系。答:信息流的形成主要是由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身以及對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等過程的客觀需要。物流是因人們的商品交易行為而形成的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)者向需要者的物理性移動(dòng),它由一系列創(chuàng)造時(shí)間和空間效用的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)組成,包括運(yùn)輸、配送、保管、包裝、裝卸、流通
5、加工及物流信息處理等多項(xiàng)基本活動(dòng),是這些活動(dòng)的統(tǒng)一。相互關(guān)系:首先,資金流與物流是彼此聯(lián)系的,共處于商品流通之中的有機(jī)整體。盡管兩者的運(yùn)動(dòng)方向相反,但路線和經(jīng)過的環(huán)節(jié),一般是一致的,如一手交錢,一手交貨。到了期貨貿(mào)易開始出現(xiàn)時(shí),交易時(shí)間與實(shí)際交貨時(shí)間出現(xiàn)了差異,但這時(shí)資金流與物流還是統(tǒng)一的。正常情況下,物流應(yīng)是資金流的前提和條件,資金流應(yīng)是物流的依托和價(jià)值擔(dān)保,并為適應(yīng)為流的變化而不斷進(jìn)行調(diào)整??傊Y金流、物流、信息流和事務(wù)流的形成是商品流通不斷發(fā)展的必然結(jié)果,它們在商品價(jià)值形態(tài)的轉(zhuǎn)化過程中有機(jī)地統(tǒng)一起來,共同完成商品的生產(chǎn)分配交換消費(fèi)生產(chǎn)的循環(huán)。由信息流提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息,由資金流按照需求
6、有計(jì)劃地完成商品價(jià)值形態(tài)的轉(zhuǎn)移,由物流按照資金流的要求完成商品使用價(jià)值即商品實(shí)體的轉(zhuǎn)移過程,它們構(gòu)成了商務(wù)活動(dòng)中不可分割的整體,共同完成著商品流通的全過程。由此可見,在商務(wù)活動(dòng)中,信息流是資金流和物流活動(dòng)的描述和記錄,反映資金流和物流的運(yùn)動(dòng)過程。信息流對資金流和物流運(yùn)動(dòng)起指導(dǎo)和控制作用,并為資金流和物流活動(dòng)提供經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)。以信息流為依據(jù),通過資金流實(shí)現(xiàn)商品的價(jià)值,通過物流實(shí)現(xiàn)商品的使用價(jià)值。信息流、事物流、資金流和物流,這“四流”相互協(xié)調(diào)整合,才能有效確保交易的實(shí)現(xiàn)。2、知識管理的內(nèi)容?如何理解是信息管理的延伸?答:知識管理研究的基本框架中,應(yīng)包括以下幾個(gè)要素,也就是所謂“5W1H”,它們
7、分別指知識管理研究的原因(Why)、主體(Who)、客體(或稱對象,What)、地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)以及實(shí)務(wù)(How)。知識管理概括為如下十大方面的內(nèi)容:(1)知識創(chuàng)新管理;(2)知識共享管理;(3)知識應(yīng)用管理;(4)學(xué)習(xí)型組織;(5)知識資產(chǎn)管理;(6)知識管理的激勵(lì)系統(tǒng);(7)知識管理的技術(shù)與工具;(8)知識產(chǎn)品的定價(jià)與版本;(9)知識員工的管理;(10)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新訓(xùn)練。知識管理的橫向擴(kuò)展可以突破過去僅僅著重于中觀知識管理(即企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)等組織的知識管理)的格局,使三個(gè)層次的知識管理平衡、協(xié)調(diào)、全方位發(fā)展,有利于形成完善的(而不是一方獨(dú)大或厚此薄彼的)宏觀知識管理、中觀
8、知識管理和微觀知識管理的體系,促進(jìn)知識管理的完整性、系統(tǒng)性應(yīng)用。(2)促進(jìn)了信息管理、信息資源管理的發(fā)展與完善。知識管理出現(xiàn)之后,信息管理、信息資源管理等都從知識管理的角度審視自身,或分析與知識管理的關(guān)系,或反思自己的缺陷與不足,從而促進(jìn)了信息管理、信息資源管理的發(fā)展與完善。三、案例分析:ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在
9、信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。聯(lián)想集團(tuán)ERP項(xiàng)目涵蓋聯(lián)想集團(tuán)生產(chǎn)制造、銷售、系統(tǒng)集成三種業(yè)務(wù)。第一波ERP項(xiàng)目的實(shí)施模塊包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、銷售與分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃五大模塊和電子商務(wù)部分。通過ERP的實(shí)施,聯(lián)想集團(tuán)清理、規(guī)范和優(yōu)化了77個(gè)業(yè)務(wù)流程,主要是三個(gè)層次的工作:第一個(gè)層次是清理、規(guī)范了現(xiàn)有流程,找出缺少的流程,把不規(guī)范的流程規(guī)范化;第二個(gè)層次是對流程的系統(tǒng)化、集成化,成了幾個(gè)相互之間協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),例如財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)制造、采購等;第三層次是將這些優(yōu)化統(tǒng)一的流程在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),即電子化,達(dá)到信息的集成、準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)。聯(lián)想的ERP特點(diǎn)是所有系統(tǒng)全面展開,每一個(gè)模塊全面覆蓋業(yè)務(wù)。海爾ERP實(shí)施后,打破了原有的“信息孤島”,使信息同步而集成,提高了信息的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性,加快了對供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度。如原來訂單由客戶下達(dá)傳遞到供應(yīng)商需要10天以上的時(shí)間,而且準(zhǔn)確率低,實(shí)施ERP后訂單不但1天內(nèi)完成“客戶商流工廠計(jì)劃倉庫采購供應(yīng)商”的過程,而且準(zhǔn)確率極高。 另外,對于每筆收貨,掃描系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢驗(yàn)采購訂單,防止暗箱收貨,而財(cái)務(wù)在收貨的同時(shí)自動(dòng)生成入庫憑證,使財(cái)務(wù)人員從繁重的記賬工作中解放出來,發(fā)揮出真正的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,而且效率與準(zhǔn)確性大大提高。海爾ERP的特點(diǎn)是系統(tǒng)逐步展開,自下而上,先由幾
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