某公司檔案分類與編辦法

1、*有限公司檔案分類及編號(hào)辦法1總則1.1 為了貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局頒發(fā)的工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則,提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平,更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、管理工作服務(wù)、特制定本辦法。1.2檔案分類原則,是以公司全部檔案為對(duì)象,根據(jù)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。2檔案類別的設(shè)置2.1 檔案的類別共設(shè)置九個(gè)大類，即:黨群行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、特種載體檔案類。2.2根據(jù)職能活動(dòng)和檔案形成的特點(diǎn)，每個(gè)大類下設(shè)置若干個(gè)二級(jí)類目（屬類），不設(shè)置三級(jí)類目（詳見附表）。2.3

2、各部門根據(jù)分類辦法組織整理案卷，以利于分類標(biāo)識(shí)和管理。3分類編號(hào)方法3.1 企業(yè)檔案實(shí)體分類的標(biāo)識(shí)符號(hào)采用英文字母順序標(biāo)識(shí)一級(jí)類目（大類）；采用阿拉伯?dāng)?shù)字“雙位制”標(biāo)識(shí)二級(jí)類目（屬類）。3.2 檔案實(shí)體排架和編號(hào)要反映九個(gè)基本大類，從實(shí)際出發(fā)，做到科學(xué)合理，經(jīng)濟(jì)實(shí)用,保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性。3.2.1黨群行政管理類（A）、經(jīng)營(yíng)管理類（B）、生產(chǎn)技術(shù)管理類（C）的案卷排架，按大類一年度一保管期限進(jìn)行排列編號(hào)。檔案編號(hào)（檔號(hào)）標(biāo)識(shí)舉例示意:A2007永久01IIIIIIIIIII1案卷（件）順序號(hào)II1力口咎;甘口71=1保管期限I1年度代號(hào)1黨群行政管理類3.2.2產(chǎn)品類（D）、科研類（E

3、）、基本建設(shè)類（F）、設(shè)備儀器類（G）的案卷排架a）根據(jù)成套性原則，原則上按大類一屬類一項(xiàng)目進(jìn)行排列，案卷順序號(hào)按屬類流水編號(hào)。對(duì)于項(xiàng)目少的產(chǎn)品，可以將多種屬類混合流水編號(hào)，用分類號(hào)加以區(qū)別，流水編號(hào)辦法同前。b）產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器、科學(xué)技術(shù)研究類檔案的編號(hào)由大類號(hào)、項(xiàng)目（型號(hào)）代號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。（類號(hào)之間的標(biāo)點(diǎn)什么時(shí)候用“”或是用-請(qǐng)參照科技檔案整理規(guī)范）舉例示意:G.C2000-001IIIII1案卷順序號(hào)I1產(chǎn)品型號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)）1設(shè)備儀器類3.2.3會(huì)計(jì)檔案的排架編號(hào)，按大類一屬類一年度進(jìn)行排列，案卷順序號(hào)按屬類流水編號(hào)。3.2.4特殊載體檔案，按載體類別分別編號(hào)。即：按照片、錄像

4、片、光盤、實(shí)物分別編號(hào)，用特殊載體（IZ）類別照片（Z）、錄像帶（X）、光盤（G）、實(shí)物（SW）順序號(hào)標(biāo)識(shí)。示例：IZR001；IZZ0014案卷排架的基本要求4.1企業(yè)檔案按大類分別排架，要反映出工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則設(shè)置的基本大類的順序，大類之間不得交叉混排。4.2案卷排架要科學(xué)、系統(tǒng)，便于保管和提供利用。4.3各企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況確定本單位的具體案卷排架方法，一經(jīng)確定，一般不要隨意變動(dòng)。5附則本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)實(shí)施并解釋。附表：檔案分類方案*有限公司檔案分類方案一級(jí)類目名稱基本范圍黨群行政管理類黨務(wù)綜合黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會(huì)議，黨員代表大會(huì)，黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。組織工作黨

5、的組織建設(shè)，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管理，黨費(fèi)管理，統(tǒng)戰(zhàn)工作等。宣傳工作理論教育，各種工作活動(dòng)宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè)等。工會(huì)工作職工代表大會(huì)，職工民主管理，勞動(dòng)競(jìng)賽，勞動(dòng)福利，女工工作，文體活動(dòng)，組織建設(shè)，會(huì)費(fèi)管理，先進(jìn)職工管理，技術(shù)比賽。共青團(tuán)工作組織建設(shè)，思想政治工作，團(tuán)員大會(huì)，團(tuán)員管理，團(tuán)費(fèi)管理，青少年工作等。協(xié)會(huì)工作協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)綜合性管理工作，各專業(yè)學(xué)會(huì)，協(xié)會(huì)工作，各群眾團(tuán)體活動(dòng)工作等。政務(wù)工作人事管理勞動(dòng)管理教育工作行政事務(wù)綜合性工作，政策法規(guī)，公司會(huì)議，經(jīng)理辦公室工作，文秘機(jī)要保密工作，干部會(huì)議，信息工作，機(jī)構(gòu)設(shè)置。人事業(yè)務(wù)綜合管理，干部、職工管理，干部考核任免、聘用，職

6、稱評(píng)定、聘任，獎(jiǎng)懲、出國(guó)政審，勞務(wù)出口，離退休管理工作等。勞資綜合管理，定編定員、勞動(dòng)調(diào)配，勞動(dòng)工作計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)，工資管理，勞動(dòng)保護(hù)等。教育業(yè)務(wù)綜合管理，普通教育，中專和職業(yè)教育，職工在職業(yè)務(wù)技術(shù)教育和培訓(xùn)等。職工生活福利，食堂，商店，幼兒園，第三產(chǎn)業(yè)管理工作,醫(yī)療衛(wèi)生，計(jì)劃生育工作等。一級(jí)類目名稱(B)綜合管理計(jì)劃統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理物資管理產(chǎn)品銷售生產(chǎn)調(diào)度能源管理安全管理企業(yè)改革，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策，經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)管理，企業(yè)改制、投資管理，承包合同，市場(chǎng)預(yù)測(cè)，經(jīng)營(yíng)法規(guī)，企業(yè)管理制度，工作標(biāo)準(zhǔn)等。綜合計(jì)劃管理，企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，年（季）度計(jì)劃,各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃，各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，綜合性統(tǒng)計(jì)分

7、析，進(jìn)出口計(jì)劃管理工作等。財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)綜合管理，資金固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，成本管理，價(jià)格管理，財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)管理，稅務(wù)、外匯、關(guān)貿(mào)、信貸和優(yōu)惠政策管理等，資產(chǎn)評(píng)估物資綜合業(yè)務(wù)管理，物資供應(yīng)，倉庫管理，廢舊物資處理、進(jìn)口物資合同等。市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，產(chǎn)品銷售合同（包括出口合同）、協(xié)議，用戶工程設(shè)計(jì)、安裝、開通，售后服務(wù)、廣告宣傳等。生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作，外協(xié)加工等。能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。安全生產(chǎn)管理，工傷事故處理，職工安全教育等。術(shù)管理類(c)環(huán)境保護(hù)環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制，污染治理等。質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理，貫徹ISO2OOO標(biāo)準(zhǔn)體系管理、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)與控制工作等。計(jì)量管理計(jì)量綜合

8、管理，各種計(jì)量檢測(cè)工作，計(jì)量晉級(jí)與復(fù)杳工作等。標(biāo)準(zhǔn)化工作企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案等。檔案和信息管理企業(yè)檔案管理工作，各類基本數(shù)據(jù)管理，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理性工作，技術(shù)情報(bào)、圖書、資料管理，各種專業(yè)會(huì)議、出國(guó)考察帶回的文件資料。一級(jí)類目名稱二級(jí)類目名稱基本范圍產(chǎn)品(D按產(chǎn)品種類設(shè)置基本范圍內(nèi)每項(xiàng)產(chǎn)品(型號(hào))應(yīng)包括從產(chǎn)品立項(xiàng)開發(fā)、設(shè)計(jì)、試制、鑒定；工藝工裝、加工制造生產(chǎn)、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)、廣告、產(chǎn)品技術(shù)成果創(chuàng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)等全過程的文件材料。科學(xué)技術(shù)研究(E)按科研課題(或科研課題代號(hào))每個(gè)科研課題應(yīng)包括課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用全過程的文件材料。基本建設(shè)(F)按工程項(xiàng)目設(shè)置每個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目應(yīng)包括工程前期依據(jù)性文件、工程勘探測(cè)繪、設(shè)計(jì)施工、竣工驗(yàn)收、工程創(chuàng)優(yōu)全過程的文件材料。設(shè)備儀器(G)按產(chǎn)設(shè)備儀器型號(hào)或種類設(shè)置每臺(tái)設(shè)備、儀器儀表應(yīng)包括購置報(bào)批、購置合同、到貨開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試運(yùn)行、維修及管理全過程的文件材料。會(huì)計(jì)