公司行政辦公室(崗位職責)

1、公司行政辦公室職責范圍公司行政辦公室受常務副總領導，行政部職員直接向辦公室主任報告工作，辦公室主任再向常務副總匯報。一、部門職責1、部門協(xié)調(diào)：各職能部門的關系協(xié)調(diào)2、建章立制：建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。3、資料管理：負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、會議管理：公司會議組織，記錄及記錄歸檔工作。5、印章管理：公司印章管理。6、證照管理：公司證照管理7、辦入、離職手續(xù)：員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。&檔案管理：公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。9、考勤管理：員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等10、車輛管理：

2、公司各類車輛的使用管理及年檢工作。11、實物資產(chǎn)管理：公司實物資產(chǎn)的統(tǒng)計及管理。12、文件控制：（1）發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。（2）公司文件發(fā)放。（3）文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。（4）過期文件的處理。（5）文件匯編。（6）文件與資料的有效控制。13、公司公共關系維護和改善工作:(1)內(nèi)部公共關系的建立和維護。(2)外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關系。14、行政檢查：對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。15、費用預算：行政開支預算的編制。16、成本控制：行政開支成本控制。17、其他職責：與行政部工作相關的職責范圍和

3、工作內(nèi)容。二、職責范圍1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助常務副總?cè)粘９ぷ鳎撠熆偨?jīng)理及常務副總?cè)粘；顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，

4、及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。&負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用。10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。11、負責行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。12、負責組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃，本著合理節(jié)約的原則

5、，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。13、負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標進行審核。14、負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。15、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。16、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行。17、負責建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)