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文檔簡介
1、員工行為規(guī)前言常言道:沒有規(guī)矩,不成方圓。每一個公司都有一些行為準則來指導員工的日常工作與行動,這是使事業(yè)順利進行的必要保障。作為XX1+1特許專賣店體系的重要成員,為了更有效地開展工作,請每一位員工仔細閱讀本手冊,以便時常檢查自己是否全面、正確地遵守了XX1+1特許專賣店體系所要求的行為準則。本手冊敘述不詳盡、不全面之部分,請查閱XX1+1特許專賣店體系的其它手冊,并請隨時注意XX電腦公司對XX1+1特許專賣店體系的最新通知。企業(yè)背景1、XX電腦公司概況:1984年成立的XX集團,如今已成為中國計算機行業(yè)中最大的產(chǎn)業(yè)集團,擁有國30余家分、子公司、21家海外公司、千余家經(jīng)銷代理網(wǎng)點,海外職工
2、7000余人,凈資產(chǎn)16億元人民幣。成立于1994年3月的XX電腦公司,是XX集團的六大支柱產(chǎn)業(yè)之一,同時也是中國最大的電腦整機開發(fā)生產(chǎn)廠商,主要致力于XX品牌電腦及其相關信息產(chǎn)品的設計、制造、銷售和服務。公司以“結聯(lián)世界,著想中國”為產(chǎn)品策略,保持與世界先進技術同步發(fā)展?,F(xiàn)已開發(fā)生產(chǎn)出包括商用電腦、家用電腦、筆記本電腦、服務器、工作站五大系列產(chǎn)品?!靶腋V摇薄ⅰ拔业霓k公室”等軟件產(chǎn)品以及“商博士”、“網(wǎng)博士”、“電子教室”等應用產(chǎn)品。XX的功能電腦和應用電腦真正實現(xiàn)了“讓中國人用的更好”。隨著社會信息化建設的進一步發(fā)展,社會網(wǎng)絡化程度的進一步加強,XX電腦公司已逐步從一家計算機硬件廠商向一
3、家倡導和提供INTERNET產(chǎn)品和服務的廠商過渡,面向INTERNET產(chǎn)品的開發(fā)已成為公司重中之重的發(fā)展戰(zhàn)略。其開發(fā)包括INTERNET產(chǎn)品的接入裝置、INTERNET上的信息服務類產(chǎn)品、廣義的局端設備等等。XX品牌個人電腦自94年以來,銷量連續(xù)以每年超過100%的速度增長。96年首次獲得中國個人電腦市場份額第一的桂冠,97、98年又以50萬臺和80萬臺的銷量繼續(xù)雄居中國市場榜首。最新消息表明,98年三季度XX電腦已進入亞太區(qū)前三名,并以15.2%的市場份額仍居中國市場第一(據(jù)IDC報告)。公司以產(chǎn)品事業(yè)部為運作中心,以市場、制造、行政為運作平臺。在全國(包括)設有8個外埠辦事處,在和各建有一
4、個現(xiàn)代化的年生產(chǎn)能力達到100萬臺的整機生產(chǎn)廠。公司高度重視產(chǎn)品質量,是全國首家通過ISO9001質量體系認證的PC整機生產(chǎn)企業(yè)。面向二十一世紀,公司確立了年產(chǎn)銷個人電腦150萬臺,進入世界個人電腦制造商前十位的2000年發(fā)展目標。并努力為中國信息化事業(yè)作出自己的貢獻。2、XX1+1特許專賣店提供的是:規(guī)的服務;專業(yè)的關懷;INTERNET信息與傳統(tǒng)生活方式的結合。3、涵義界定:我們提倡特許專賣店的產(chǎn)品與服務,服務就是產(chǎn)品。特許專賣店店、店外服務均是特許專賣店整體形象的一個重要組成部分。特許專賣店的服務是面向用戶的全套解決方案,是售前、售中、售后的全過程服務。特許專賣店服務是體現(xiàn)特許專賣店理念
5、的一個窗口,是人性化的產(chǎn)品服務,它貫穿用戶需求始終,是與用戶的全面接觸與交流。特許專賣店的經(jīng)營理念:規(guī)、專業(yè)親和、便利特許專賣店的工作方針:為每一位進入特許專賣店的顧客提供最滿意的答案,將XX1+1的經(jīng)營理念、價值觀和企業(yè)文化傳遞給用戶,帶動特許專賣店整體形象的提升。我們的服務理念:專業(yè)、規(guī)、親和、關懷我們的服務口號:XX1+1真心關懷您的家一、店規(guī):1、員工品德及儀容儀表規(guī):2、品德:原則:誠實、責任感、協(xié)作、集體榮譽感目的:對專賣店、對社會作一個有責任感的人合法經(jīng)營A誠實待人謙虛謹慎,提倡團結協(xié)作的團隊精神與同事之間和諧相處,互相幫助時刻維護XX1+1專賣店的形象3、儀表形象: 原則:端莊
6、、整潔、大方 目的:創(chuàng)造良好的專賣店氛圍,體現(xiàn)員工的良好風貌,使專賣店的員工成為顧客心中親切的咨詢顧問。4、儀容要求: 勤洗澡、理發(fā),指甲應修剪整齊(男士指甲不宜超過指尖),保持清潔。頭發(fā)要求梳理整齊、利落。男士發(fā)型要求前不遮眼眉,后不壓衣領,兩側不蓋耳。女士發(fā)型要求文雅大方,不得進行彩色染發(fā)。 男士不得留胡須。 女士可佩戴得體的首飾或服飾,不準佩帶懸掛式大耳環(huán)。在崗時可以化淡妝,不準濃妝艷抹。5、著裝要求: 員工(培訓員除外)在崗期間上裝必須按照要求統(tǒng)一穿工作服裝在左胸前端正地佩帶胸牌。 服裝必須保持清潔、整齊,不能有明顯的污漬和灰塵(特別是衣領和袖口)。袖口不能卷起,服裝不能出現(xiàn)開線或鈕扣
7、脫落。 在崗期間,不得穿拖鞋、短西褲。女士不得穿超短裙(不得在膝蓋上7公分)和緊身褲。 男士要求著正式深色(黑色、深藍、深灰)西褲,穿深色襪子、深色皮鞋(最好統(tǒng)一成黑色)。 女士要求著西褲或西服裙,穿皮鞋,鞋跟不應高于3厘米。 夏季女士可以著絲襪穿涼鞋,不得赤腳。附加說明:每日上崗前,員工應對自己的儀容儀表和著裝進行自檢。當日值班店長應在值班前檢查員工的儀容、儀表和著裝。對不符合標準的員工進行警告,限定改正時間;對于情節(jié)嚴重、影響惡劣的員工可以要求其首先解決問題,否則不予上崗。1、員工用語及應答規(guī):1.1原則:禮貌,周到,文雅,耐心。不否定任何時候,不能強硬的說“不”。不指責你是專業(yè)人員,對方
8、不是;不對客戶表示出懷疑對方的言行。理解站在客戶的立場考慮問題。切記讓對方不滿意的離開是我們最大的失敗。1.2、日常行為: 時刻維護XX電腦公司及特許專賣店形象; 注意保守XX電腦公司的商業(yè)、財務、技術以及信息的;文件由專人管理,不隨便丟放; 不得使用無或盜版的軟件; 不接受客戶的禮品,宴請。當客戶提出宴請或贈送小禮品時,需要婉言絕?!澳暮靡馕翌I了,我從心感您,為您服務是我們應盡的職責,是份的事,!” 當天的工作要當天完成,不得無故拖延,影響第二天的工作。因故不能上班及時通知值班店長,以免影響正常工作; 不準在店吸煙、看報紙、聊天、吃東西、干私活;不準坐著接待顧客,不準背對顧客答語;不準在店
9、堂暴露與堆放個人用品; 不準在結賬上貨時不抬頭與顧客答話或不理睬顧客詢問; 不準頂撞嘲諷、挖苦顧客; 不準私分或私拿禮品; 無顧客要求,不準玩電腦游戲;13、回訪:1、在為用戶安裝、調(diào)試電腦后13天(特殊時間段應在一周)做第一次回訪,重點詢問用戶對上門安裝服務滿意程度。2、在為用戶安裝、調(diào)試電腦后30天做第二次回訪服務。事先與用戶聯(lián)系,重點詢問用戶電腦的使用狀況及存在問題,如在中不能解決用戶的問題,特許專賣店應安排一次上門回訪、服務。(不能解決的問題不應涉及硬件故障,硬件故障由特許專賣店通知指定維修站,由指定維修站負責聯(lián)系用戶、上門解決硬件故障)。1.4、應答規(guī): 接響應時間;鈴響三聲之必須有
10、人接聽; 打要領;打之前,按以下六點理出重點,以免浪費時間,分別為:何人(WHO)何地(WHERE)何時(WHEN)何事(WHAT)原因(WHY)如何(HOW)接聽要領;接時先報自己特許專賣店及自己:“您好,XX“1+1”專賣店。詢問對方:“請問您有什么事情”顧客詢問事情無法回答對方:“對不起,請稍等”并請其它熟悉所詢問事項店員接聽;是找其它店員時,應請問其,以便轉告,當事人不在時則問其“能不能請您留話”及其、聯(lián)絡方法。隨時用筆記下重點,關鍵數(shù)字復述核對無誤后轉交給承辦人;顧客結賬與鈴響同時,應先接聽并請其稍等“對不起,請稍等一下”,再以顧客結帳為優(yōu)先;商量時須用手遮住話筒,必須與店長或同事商
11、量后才可回答的問題時,應按下保留鍵,以免對方聽到商量的容。2、媒體拍照應對規(guī):專賣店里原則上不準攝像;媒體如需對專賣店進行攝像,需事先將攝像目的和配合要求以傳真件形式發(fā)給XX電腦公司消費市場本部專賣店營運處,由消費市場本部專賣店營運處核發(fā)準許證明給予媒體和專賣店雙方,準許證明為每次有效,過后必須重新申請。3、偷竊行為處理規(guī):員工在發(fā)現(xiàn)偷竊者后,不能大聲呼叫,切記鎮(zhèn)定;如果偷竊未果,員工應上前主動尋問商品是否合意,并巧妙地收回商品; 如果偷竊得手,應暗中監(jiān)視其動向,并與收銀員聯(lián)系,由收銀員提示其是否還有商品未交款; 如果拒不拿出被竊商品,可以借口叫其稍候,通知當?shù)乇0不蚺沙鏊幚恚?無論任何情況
12、下,員工不能流露出懷疑情緒,任何情況下嚴禁有搜顧客身、翻顧客包、強行限制其離店等損害顧客人身名譽的行為。員工行為規(guī)是專賣店員工工作的基本規(guī)。每日履行規(guī)容將使你成為合格的專賣店成員!附表:XX1+1專賣店行為規(guī)一儀表檢查表目的:保持專業(yè)的,符合專賣店要求的著裝和個人外表;努力保持企業(yè)形象。請記?。耗耐獗泶碇卦S專賣店的形象。步驟要求頭發(fā)胡須首飾個人衛(wèi)生胸卡制服上衣褲子鞋頭發(fā)應清潔、整齊,并為自然顏色,發(fā)型要保守、自然。領口上方的短發(fā)應剪掉并修剪整齊。女士的長發(fā)(即長于領口)應束在腦后,梳理整齊、利落,前面不應遮住臉。所有的男士都必須經(jīng)常刮臉,保持臉部清潔。鬢角要修剪整齊,耳垂以下的部分要刮掉。允
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